Y-sektionens a skanden a r 2019

Transkript

1 Y-sektionens a skanden a r 2019 Information om sektionen Y-sektionen är sektionen för studenter på civilingenjörsutbildningarna Teknisk fysik och elektroteknik (Y), Teknisk fysik och elektroteknik internationell (Yi) samt (µ). Sektionen startades år 1971 och har idag omkring 650 medlemmar, varav omkring 100 studenter utexamineras varje år. Den bredd och det djup som utbildningarna under Y-sektionen innehar gör den nyutexaminerade studenten unik och mycket konkurrenskraftig inom många tekniska områden, såsom systemteknik, matematik, fysik och medicinsk teknik. Sektionen bedriver en stor bredd av aktiviteter och har i dagsläget cirka 130 aktiva utskottsmedlemmar i 15 olika utskott. Styrelsen: Ansvarar för den dagliga verksamheten på sektionen vilket för det mesta innebär att fatta ekonomiska beslut. Arbetar efter sektionens stadgar och arbetsordning som bestäms av sektionsmötena. Alumniutskottet (Alumni): Arbetar för att skapa kontakt mellan nuvarande och före detta studenter (alumner). Marknadsföringsutskottet (MafU): Jobbar för att marknadsföra sektionen mot gymnasieelever genom bland annat mässor och hemmissionering. Näringslivsutskottet (NärU): Arbetar för att stärka banden mellan studenterna och näringslivet bland annat genom lunchföreläsningar och företagskvällar. Studienämnden (SNY): Leder sektionens studiebevakning och jobbar för att förbättra utbildningen. De sköter även redigering av Y:arens guide till galaxen. Övriga utskott är Aktivitetsutskottet (AktU), Informationsutskottet (InfU), Internationella utskottet (IntU), Pubutskottet (PubU), Valberedningen, Webbgruppen, Y-sektionens materielverk (YMV), Fadderiet (YF), Festeriet (Y6) samt Damföreningen (Yvette). Förutom utskotten driver sektionen flera projekt där det största projektet är LINK-dagarna som är en arbetsmarknadsmässa som bedrivs i samarbete med D-sektionen. Andra mer tillfälliga projektgrupper bildas till exempel vid jubileer. Mer utförliga beskrivningar finns att läsa på Vid frågor angående Y-sektionens äskanden för år 2018 går det bra att kontakta Y-sektionens kassör Josefine Tuvesson på skattmastare@ysektionen.se.

2 Redovisning av nämndäskanden för år 2018 Nedan listas de aktiviteter som genomförts under 2018 för Y-sektionen. Aktiviteter som genomförts under år 2018 Under vårterminen har den planerade verksamhet som äskats för genomförts. Nedan följer en beskrivning av verksamheten. Poster alumniverksamhet Äskad summa Använd summa Skugga en alumn kr 701 kr Alumniföreläsningar kr kr Examenspresent kr kr Mentorskapsprogram Alumn kr 0 kr Casedag med alumner och kr 0 kr studenter kr kr Skugga en alumn: En del studenter har tagit del av möjligheten att träffa en alumn på sin arbetsplats. Vi har betalat för ett antal luncher och en längre resa. Detta kommer vi att äska för nästa år, man skulle kunna se över förväntade antalet deltagare och lunchersättningen. Se ytterligare information. Alumniföreläsningar: Vi bjuder in alumner till att berätta om sin masterprofil och möjligheterna kopplade till sitt profilval. Under kvällen bjuds det på fika och alumnerna får sina resa betald. Det kom ungefär 140 studenter till båda kvällarna. Examenspresent: Vi har köpt in pins som vi skickar ut till de som tagit examen i hopp om att de ska vilja vara en del av alumniverksamheten. Kostnaderna har täckt kuverten vi skickat som vi vill. Pinsen har vi stått för själva. Mentorskapsprogram Alumn: Aktivitet som kommer genomföras under höstterminen Casedag med alumner och studenter: Aktivitet som kommer genomföras under höstterminen Alumnföreläsningar Äskad summa Använd summa Reseersättning kr 416 kr Mat och fika kr kr Tack till alumner 0 kr 661 kr kr kr Alumnföreläsningar, ytterligare information: Vi hade få alumner som inte var från Linköping, därför blev det låga resekostnader. Fikakostandera blev större än förväntan. Till kommande år bör man kanske se över fikakostnaderna. Detta är ett evenemang som går två kvällar i rad från Så att kunna bjuda på något som mättar lite är av vikt. Inför kommande år finns dessutom inte Jochen

3 längre, vilket gör att om man vill bjuda på något liknande kommer kostnaden att öka. Något som inte var en del av äskningen var tack till alumner. Vi gav dem Y-sektions-muggar och blommor. Poster Äskad summa Använd summa marknadsföringsverksamhet En dag på Y kr kr Mässor kr 778 kr Löpande representation kr kr Mentorskapsprogram Nya 0 kr studenter kr kr En dag på Y: Vi bjuder in gymnasieelever från Linköping och orterna Stockholm och Jönköping för att ta del av livet som student på LiU och på Y-sektionens program. Detta genomfördes för första gången i år och är överlag nöjda med det faktumet, vi hade cirka 30 deltagare. Detta kommer vi äska för nästa år, men man kanske se över antalet förväntade deltagare. Se ytterligare information. Mässor: Vårt marknadsföringsutskott har åkt och marknadsfört Y-sektionens program på diverse mässor riktade mot gymnasieelever. Det kommer antagligen att arrangeras en eller två mässor till under hösten 2018 som vi tänkt vara med på. Kostnaderna för detta skulle kunna tas från Löpande representation. Man bör kunna lägga mer pengar här och ta bort Löpande representation. Löpande representation: Inga kvitton i denna kategori har erhållits. Man kan se över om denna behövs och istället utöka summan öronmärkt för mässor. Mentorskapsprogram Nya studenter: Inte marknadsföringsverksamhet, men det drivs av vårt marknadsföringsutskott. Denna aktivitet kommer genomföras under hösten En dag på Y Äskad summa Använd summa Reseersättning kr kr Mat och fika kr kr Stationer 160 kr 0 kr kr kr En dag på Y, ytterligare information: Äskningen som gjordes var för cirka 80 deltagare, med tanke på att cirka 30 stycken kom är det inte förvånande att kostnaderna inte når upp till förväntat. En del av deltagarna som anmälde sig var från Linköping så då uppstod dessutom inte reskostnader i samband med detta. Ett sent påfund som gjordes var att köpa in tygkassar till de som varit med under dagen och ge dela ut hemresematen i en sådan.

4 Prognos för höstterminen år 2018 Dessa aktiviteter kommer genomföras som planerat under hösten Post Äskad summa Återstående summa Skugga en alumn kr kr Mentorsskapsprogam Nya studenter Mentorskapsprogram Alumn kr kr Casedag med alumner och studenter kr kr Mässor kr 142 kr Löpande representation kr 1000 kr kr kr Sammanställning av äskandena för år 2019 De summor vi har använt oss av vid beräkning av kostnader är: Fika: 15 kr per person. Detta är fika så som enkel macka, kaffe, kakor m.m. Enkel lunch: 45 kr per person. Detta omfattar exempelvis en macka, enkel sallad m.m. Middag: 150 kr per person. Mat vid skugga en alumn: 70 kr per person. Post Alumniverksamhet Marknadsföring Övrigt Total Summa kr kr kr Detaljerad information om de olika punkterna. Alumniversamhet Mentorskapsprogram Alumn Stör en ingenjör Casedag med alumner och studenter Alumniföreläsningar Examenspresent kr kr kr kr kr kr kr Mentorskapsprogram Alumn: Sektionen bedriver ett mentorskapsprogram där studenter som läser fjärde eller femte året får en alumn som mentor. Det ger studenterna en bra kontakt mot näringslivet och någon att ställa frågor till. Kostnaden kommer från en kick-off som är till för att locka studenter och alumner. Kick-offen är en sittning som vi bjuder på (exkl. alkohol) och kostnaderna kommer från maten (middag 150 kr per person) där vi räknar med ca 40 personer som deltar samt reseersättning för alumner från Stockholm som kostar 500 kr/person och vi räknar med ungefär 8 stycken därifrån.

5 Mentorskapsprogram Alumn Reseersättning Middag kr kr kr Stör en ingenjör (tidigare Skugga en alumn): Vi planerar att under året ta in intresseanmälan från alumner som kan tänka sig att ha en student som skuggar dem under en halv/heldag. Till detta skulle transport för studenterna krävas samt att vi bjuder alumn och student på en lunch under dagen. Vi beräknar att ungefär 10 studenter vill delta och vill därför bjuda 20 personer på lunch för 70 kr/person. Transporter inom Linköping får deltagarna stå för själva men om resan blir längre vill vi kunna bidra. Vi tror att de flesta skuggningarna kommer genomföras i Linköping. Casedag för alumner och studenter: Vi planerar att ha en casedag för alla alumner och studenter som deltar i mentorskapsprogrammet. Till denna casedag kommer övriga studenter och alumner bjudas in i mån av plats. Kostnader skulle uppstå för den rekvisita som ska köpas in till casetillfället samt till lunch (45 kr per person) och fika (15 kr per person) för deltagarna. Rekvisitan består av t.ex. saxar, tejp, papper och liknande. Vi beräknar att ha ungefär 30 deltagare så matkostnaden landar på kr. Casedag Lunch Fika Rekvisita kr 450 kr 900 kr kr Alumniföreläsningar: Inför profilvalen bjuder sektionen in alumner att föreläsa om den profil de gått och deras erfarenheter efter examen. Vi anser att föreläsningarna ger studenterna en bra insyn i de förutsättningar och möjligheter som de olika profilerna ger, och det är något vi vill fortsätta erbjuda. Föreläsningarna har ökat i popularitet varje år. Vi räknar med föreläsningar under två kvällar, med cirka 70 deltagare per kväll och 10 alumner per kväll. Vissa kommer behöva reseersättning med kostnader mellan på cirka 500 kr, vi räknar med att 5 stycken kommer behöva detta. Vi vill även erbjuda ett symboliskt tack, på 100 kr per person. Då föreläsningar burkar pågå kvällstid (17-21), vill vi gärna bjuda på en lättare middag och fika. Alumniföreläsningar Reseersättning Lätt middag (lunchkostnad) Fika Tack till alumner kr kr kr kr kr

6 Examenspresent: Sektionen skickar varje år ut brev med en mindre present och en del information till de som examinerats under året. Detta är ett enkelt sätt att få kontakt med alumner så att de förhoppningsvis blir intresserade av fortsatt samarbete med oss. Marknadsföring Mässor Studentlivet på TekFak En dag på Y kr kr kr kr kr Notering: Vi har tagit bort posten Löpande representation och lagt till detta belopp på posten Mässor. Anledningen är att dessa poster innebär samma typ av marknadsföring, och denna används enbart på mässor. Mässor: Y-sektionen deltar på några mässor varje år för att marknadsföra våra program mot potentiella sökande, där gymnasieelever är den största gruppen. Under mässor vill vi gärna bjuda på godis eller annat som lockar folk till vår monter. Några av de mässor vi åker på är LiUs besöksdagar i Linköping och Norrköping, samt Studentlivet på TekFak-mässan (tidigare TekNat-mässan) i Linköping. När vi åker till Norrköping tillkommer vissa transportkostnader. Inför mässorna förs alltid en dialog med kommunikatörerna på TFK. Om det skulle dyka upp en intressant mässa utöver de tre nämnda kommer den att tas upp med TFK, för att koordinera LiUs och Y-sektionens närvaro. Vi har valt att öka denna post då vi anser att posten Löpande representation som funnits i tidigare års äskningar använts till just mässor. Beloppet har därför lagts till på posten Mässor. Studentlivet på TekFak (tidigare TekNat-mässan): Studentlivet på TekFak är en mässa för gymnasieelever som är intresserade av att läsa en teknisk eller naturvetenskaplig utbildning. Mässan anordnas av flera sektioner vid universitetet. Det ekonomiska ansvaret delas med I-sektionen och M- sektionen, där respektive sektion har ansvaret vart tredje år är det Y-sektionen som är ekonomiskt ansvarig och som därför äskar för mässan. En dag på Y: Vi planerar att genomföra en dag under första delen av våren där gymnasieklasser från Stockholm, Jönköping och andra orter i närområdet kan åka buss till campus och här få se på vissa saker som man kan göra på Teknisk fysik och elektroteknik och. Tanken är att gymnasieeleverna ska kunna lyssna på populärvetenskapliga föreläsningar med anknytning till programmen, där föreläsaren gärna är från en institution med koppling till våra program. Vi hoppas också på att kunna prata ihop oss med någon institution om att kunna genomföra några enklare laborationer. Utöver detta vill vi att studenter kan visa runt gymnasieeleverna på campus genom en rundgång med olika stationer vi kommer hålla i, samt kunna berätta om hur de tycker att det är att läsa Teknisk fysik och elektroteknik eller. Man skulle även kunna ha en relativt nyutexaminerad alumn som kan berätta om sin utbildning och sitt liv efter studierna. Målet med dagen är att

7 gymnasieeleverna ska få bättre koll på vad våra program innehåller och se att det är roliga och spännande saker som ingår. I slutändan hoppas vi på att det får fler att söka till våra program. Här är en tabell över vad som kommer kosta under dagen: Förväntat antal deltagare 60 stycken Resa tur och retur 350 kr/person kr Sittningslunch 150 kr/person kr Mat under hemfärd 45 kr/person kr Fika 15 kr/person 900 kr Rundvandring med 8 stationer 20 kr/station 160 kr 560 kr per person kr Sittningslunch - Under dagen vill vi bjuda på finare lunch som är mer likt en middag där vi samtidigt vill få in lite av sittningskulturen i Linköping, för att gymnasieeleverna ska få se mer än studier. Hela dagen kommer vara alkoholfri. Mat under hemfärd/fika - Vi vill även gärna bjuda på fika under dagen, samt lättare mat under hemfärden. Detta genomfördes för första gången i januari Vi upplevde att det gick bra, men det var endast cirka 30 deltagare. I år hoppas vi på att vi kan dra fler folk, då det finns mer rutin och folk har nu hört talas om det. Övrigt Mentorskapsprogram Nya studenter Mentorskapsprogram Nya studenter: Vi anser att mentorskapsprogrammet för nya studenter är något som vi vill fortsätta med, då vi tycker att det är väldigt givande för de nya studenterna. Se tidigare för beskrivning. I början av den nya terminen på hösten hålls en träff med alla mentorer och adepter för att alla ska lära känna varandra och så att man lättare kan ta kontakt senare. Där bjuds det på en enkel lunch. Under programmets gång får varje grupp en summa på typ 50 kr per mentor/adept att använda för att till exempel äta eller göra en aktivitet tillsammans. Tidigare år har det varit grupper som köpt pizza, spelade minigolf, hade spelkvällar och lagade mat tillsammans. Det har även anordnats aktiviteter för alla grupper, t.ex. Laserdome. Sen i slutet av hösten eller tidigt på våren anordnas en avslutning för att förespråka ett fortsatt umgänge. Några exempel är att tidigare har campusstugan bokats (1000 kr lokalkostnad, dock finns den inte mer) och det har bjudits på julbord ett år, tacos ett annat. Vi räknar med ca 30 personer som deltar på alla aktiviteter. Kostnaderna är rätt rörliga, men den här summan har stämt bra tidigare och vi beräknar att kostnaderna kommer fortsätta vara ungefär samma.