Medarbetaren i samverkan medarbetarsamtalet Malmö högskolas samverkansavtal med Dnr Mahr 19-2012/488 har verksamheten och medarbetarna i fokus. Det ställer krav på ledarskap och medarbetarskap, två begrepp som i samspel med varandra utvecklar verksamheten. För att nå Malmö högskolas vision och verksamhetsmål samt säkra kvaliteten i det arbete som utförs behöver organisationen ta tillvara tankar och idéer hos alla medarbetare. Chefer och medarbetare ska parallellt med vardagsarbetet även bedriva utvecklingsarbete för att nå målen. Med samverkan avses i detta avtal samverkan mellan chefer och medarbetare samt mellan arbetsgivare och arbetstagarorganisationer som parter. Samverkansavtalet bygger på delaktighet, dialog och möten Samverkan bygger på möten som stödjer verksamhetens utveckling, där verksamhet, medbestämmande, arbetsmiljö, likabehandling och hälsa integreras. Samverkansavtalet formaliserar följande möten: medarbetarsamtal ett samtal mellan chefen och den enskilde medarbetaren arbetsplatsträffen ett möte mellan chefen och alla medarbetarna på arbetsplatsen där frågor som rör chefen och i så stor utsträckning som möjligt gruppen som helhet behandlas samverkansgruppen ett representativt möte där arbetsgivaren möter arbetstagarorganisationer som representanter för medarbetarna.
Medarbetarsamtalet Varje medarbetare ska ges möjligheter och förutsättningar att påverka sitt arbete och den egna arbetssituationen. Medarbetarsamtalet ska vara ett forum där chef och medarbetare i dialog arbetar med planering, utveckling och uppföljning av det egna arbetet. I detta ingår att medverka i utvecklingsarbete och verka för en arbetsmiljö med likabehandling som främjar god hälsa på den egna arbetsplatsen. Dialogen mellan medarbetare och chef sker så att var och en ges möjlighet att framföra sina åsikter, både i det dagliga arbetet och i det regelbundet återkommande medarbetarsamtalet mellan medarbetare och chef. Minst ett sådant medarbetarsamtal per år ska genomföras. Samtalet ska vara planerat, förberett och strukturerat. Alla medarbetare ska dessutom ha minst ett lönesamtal inför varje löneöversyn. Utveckling Kompetensförsörjning har en avgörande betydelse för verksamhetens bedrivande. Genom att arbetsmiljö- och likabehandlingsfrågorna integreras i allt arbete ges förutsättningar för att bättre ta till vara den samlade kompetensen hos medarbetarna. Medarbetarna ska ges möjlighet till personlig och yrkesmässig utveckling utifrån sitt uppdrag. Alla medarbetare ska ha en individuell utvecklingsplan som stimulerar lärandet och bidrar till att medarbetaren kan påverka sin egen arbetssituation och därmed hälsa. Detta kräver att medarbetarna är välinformerade och delaktiga i de frågor som rör den egna arbetsplatsen. Verksamheten Med utgångspunkt från verksamhetens uppdrag och medarbetarens arbetsuppgifter, ska arbetsorganisation, arbetsförhållanden och arbetstider så långt det är möjligt anpassas till medarbetarnas förutsättningar. Arbetsgivaren har det yttersta ansvaret för att medarbetarna får den information och kompetensutveckling som behövs för att kunna medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet för likabehandling och hälsa på arbetsplatsen. Medarbetarna har ett ansvar att hålla sig informerade och aktivt delta i arbetet.
Gemensamma förberedelser inför medarbetarsamtalet Ett väl genomfört medarbetarsamtal ska dels summera året som har gått, men också blicka framåt och skapa goda förutsättningar för att bedriva och utveckla verksamheten inför det kommande året. Chef och medarbetare har här ett gemensamt ansvar för att förbereda sig inför samtalet. Hur lyckas ni få med alla delar och samtidigt skapa en öppen dialog som ger er en gemensam inblick i medarbetarens situation? Genom att båda förbereder sig inför samtalet och har en gemensam mall att utgå ifrån skapas förutsättningar för en bra dialog under samtalet. Med en tydlig utvecklingsplan skapas förutsättningar för uppföljning av det ni kommit fram till i samtalet. Med en bra mall och minnesanteckningar från det senaste medarbetarsamtalet kan ni redan innan samtalet försäkra er om att ni får med alla de punkter ni vill ta upp. Det ger er möjlighet att i samtalet fokusera på dialogen och att ställa de följdfrågor som behövs för att klargöra och utveckla arbetet för medarbetaren framöver. Som chef tänk på att inför medarbetarsamtalet Se till att alla medarbetare känner till samtalens syfte och upplägg använd gärna Arbetsplatsträffen (APT) för att gå igenom det. Som chef har du ansvar för att du och dina medarbetare är förbereda inför samtalet. Använd gärna mallen (se nedan) som stöd, så att ni kan fokusera på dialogen! Tänk på att inte styra samtalet för mycket medarbetaren är huvudpersonen. Undvik att försöka lösa de problem som medarbetaren presenterar. Lyssna och ställa frågor istället! Ni vinner oftast båda på att fundera och reflektera innan ni löser problem. Medarbetarsamtalet är ett bra tillfälle att ge varandra feedback/konstruktiv kritik. Ta tillvara möjligheten utifrån det som kommer upp att lära. Bestäm vem som ska gör vad. Summera se till att ni är överens om vad ni kommit fram till. Bestäm datum för nästa samtal och ev. avstämningar fram till dess. Se till att beslut följs upp och att löften infrias.
Mall: medarbetarsamtal I stort Hur ser du på ditt senaste år vid Malmö högskola? Är målen för lärosätet och dig själv tillräckligt tydliga?
Berätta om din arbetssituation just nu utifrån Vad engagerar dig i ditt arbete? I vilka arbetssituationer gör du bästa ifrån dig? Hur kan lärosätet få ännu större nytta av dig? Hur är ansvar i förhållande till befogenheter? Hur är arbetsbelastningen och fördelningen av arbetsuppgifter? Hur kan din arbetssituation kan förbättras? Hur är den fysiska arbetsmiljön i förhållande till din arbetssituation? Hur kan den bli bättre?
Hur upplever du relationer och samarbetet i ditt arbete utifrån Arbetskamraterna på den egna arbetsplatsen? Samarbetspartners inom övriga delar av Malmö högskola? Mig som chef och dig som medarbetare Samarbetspartners utanför Malmö högskola?
Chefens återkoppling till medarbetaren Vilken feedback får du på ditt arbete från medarbetare samarbetspartners och studenter? Som chef vill jag ge dig följande feedback på ditt medarbetarskap utifrån resultat i arbetet och i samarbete med andra grupper och enskilda medarbetare och mig som chef. Utveckling Vilka behov av utveckling finns för din egen del, för arbetsplatsen, för hela Malmö högskola? Är du nöjd med de arbetsuppgifter du har? Förslag på förändringar?
Medarbetarens återkoppling till sin chef Som medarbetare vill jag ge min chef följande feedback på chefs-/ledarskapet mot mig och den arbetsgrupp som jag är en del av utifrån Jag tycker du gör bra Jag skulle önska att du Uppföljning Vid samtalet kommer vi också tillsammans att fylla i Mål - Individuell utvecklingsplan Fundera gärna i förväg på dessa punkter: Vilka mål har du på arbetet det närmaste året? 1-5 mål Vilken utveckling behöver du/vill du ha det närmaste halvåret för att uppnå målen? Vilken utveckling behöver du/vill du ha de närmaste 6-24 månaderna för att uppnå målen?
Mål - Individuell utvecklingsplan Här kan Du och din chef skriva ned de verksamhetsrelaterade mål, utvecklingsbehoven och åtgärdsförslagen som ni under samtalets gång identifierat och som ni är överens om. Denna utvecklingsplan följs upp i nästkommande lönesamtal och utvecklingssamtal. Vad ska utvecklas? Hur ska det ske? Inbördes prioritering. Utv. behov Mål Åtgärd (vad) Hur ska det ske Stöd/resurser Ansvar (vem) Tid/klart (när) Medarbetare: Datum: Chef: