FAKTABANK OBLIGATORISK INFORMATION FÖR UTSTÄLLARE Med reservation för eventuella ändringar. Ung Företagsamhet Stockholmsregionen förbehåller sig rätten att debitera en avgift på faktisk kostnad om någon utav förhållningsreglerna i faktabanken bryts. ENTREPRENÖRSKAP PÅ RIKTIGT 2016 MÄSSA MED UNGA FÖRETAGARE
VILLKOR FÖR MÄSSDELTAGARE Redo för världens största UF-mässa - Entreprenörskap på riktigt 2016? Här hittar du information om vilka regler som gäller för dig som ska ställa ut den 22-23 februari 2016. Anmälan Anmälan till mässdeltagande öppnar på www.ungforetagsamhet.se (i inloggat läge) den 7 december klockan 09:00. Anmälan går till så här: 1. Logga in på www.ungforetagsamhet.se och gå in på ert företagskort. Under rubriken Mässa kan ni anmäla UF-företaget. 2. För att slutföra anmälningen behöver ni betala in mässavgiften på 650 kronor till BG: 5421-2675 eller swisha direkt till nummer: 123 237 73 49. Det är mycket viktigt att ni döper betalningen till ert registrerings-id så att vi kan koppla betalningen till ert företag. Anmälan stänger den 16 december. Det är först när vi fått in er betalning som er plats på mässan är bekräftad. Det är först till kvarn vad gäller platser så var ute i god tid! Monterplats En monterkarta kommer att läggas ut på www.ungforetagsamhet.se den 20 januari 2016. Där kan du se var du och ditt UF-företag kommer stå. Det går inte att påverka, önska eller ändra den monter man har tilldelats. UF-företaget får inte heller överlåta sin plats till annat UF-företag. Avanmälan Om ditt UF-företag har fått plats på mässan men inte vill ha den ska platsen avanmälas till: Julia.levison@ungforetagsamhet.se senast den 11 januari kl. 17:00. Mässavgiften kommer att betalas tillbaka efter mässan. Skolor som betalar sina UF-företags mässavgift får INTE tillbaka avgiften. Avgift för avanmälan gjord efter den 11 januari Avanmälan efter den 11 januari 2016 debiteras en avgift på 1000 kronor/uf-företag (utöver anmälningsavgiften som brinner inne). Om ditt UF-företag tvingas avboka sin plats efter detta datum på grund av allvarlig sjukdom eller annan olycka som kan styrkas med läkarintyg faktureras inte företaget för straffavgiften. Anmälningsavgiften betalas dock inte tillbaka. Straffavgift om UF-företaget ej dyker upp på mässan Dyker ni inte upp på mässan den dag ni har tilldelats kommer ni att bli fakturerade på en straffavgift på 2000 kronor/uf- företag. Detta utöver att mässavgiften brinner inne. Tider för utställare Måndag 22/2- Mässa för NORR 07:00 A-hallen öppnar för inflyttning 09:30 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift 10:30 Montern ska vara färdigbyggd- kom i god tid för att hinna bygga 10:30-11:30 Invigning i Victoriahallen 12:00-18:00 Mässan är öppen för besökare 18:00-19:00 Rivning av monter Tisdag 23/2- Mässa för SYD 07:00 A-hallen öppnar för inflyttning 09:30 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift 10:30 Montern ska vara färdigbyggd- kom i god tid för att hinna bygga 10:30-11:30 Invigning i Victoriahallen 12:00-18:00 Mässan är öppen för besökare 18:00-19:00 Rivning av monter
UNDER DAGEN Vilken dag - NORR eller SYD? Stockholms län delas upp geografiskt i Norr och Syd. Norr ställer ut på måndagen den 22 februari och Syd ställer ut tisdagen den 23 februari. Skolor som tillhör Stockholms stad delas upp mellan båda dagarna och publiceras i utställarlistan på www.ungforetagsamhet.se den 20 januari 2016. Inflyttning Inflyttning får endast ske fram till 09.30 och montern ska vara helt färdiginredd när ni går till invigningen 10.30. Under invigningen kommer mässhallen att låsas och inga personer får vara kvar i sina montrar (detta på grund av stöldrisk). Lastportar Stora och tunga saker tas in via A-hallens lastportar (se monterkartan på ungforetagsamhet.se den 20 januari). Gångarna mellan montrarna ska vara tömda på allt material efter inflyttningen så att Stockholmsmässan kan städa innan mässan öppnar. Allt som står kvar i gångarna efter kl. 10.30 har Stockholmsmässan rätt att flytta och lagra på UF-företagets bekostnad. Invigning 10.30-11:30 invigs mässan. Då ska A-hallen och montrarna vara tomma. Samtliga ska delta på invigningen. Rivning/utflyttning Utflyttning och städning av montrarna görs efter mässan, tidigast kl.18.00. Observera att ingen får plocka ihop montern innan mässan är stängd. Innan ni lämnar mässhallen ska ni få er monter godkänd av någon i UF-personalen. Detta är för att vi ska se att montern är i bra skick och att det är undanplockat. Först när er monter är godkänd kan ni lämna mässan, företag som lämnar mässsan i förtid faktureras 1000 kronor. Vad menas med att lämna en monter i bra skick? - Monterväggar ska vara fria från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (ta med verktyg!) - Låt spotlights och mattor vara kvar i montern - Släng och sortera skräp i sopcontainrar utanför lastportarna Farligt avfall såsom färgrester, lampor, lysrör, batterier, oljor m.m. lämnas i speciella miljöstationer vid lastportarna. Glas sorteras i två grupper, färgat och ofärgat. Aluminiumfolie får inte slängas i sopcontainrarna utan ska vid rivning av montern tryckas ihop och lämnas i montern. Det gäller även övrigt icke brännbart material såsom gips m.m. Senast kl. 19:00 ska montern vara städad och klar, även runtom. Har ni hyrt bord lämnar ni kvar dem i montern, även mattor som ni hämtat ut låter ni ligga kvar i montern. Säkerhet tilläggsförsäkring A-hallen är tom när invigning pågår och vakter kommer att cirkulera området. Under denna tid tillåts varken besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. När A-hallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring, kontakta Nordic Försäkring och Riskhantering AB och se till att ni har rätt information.
Montern Hur stor är egentligen en monter? Vad får ni göra och inte göra? Här hittar ni information om montern och regler gällande monterbygget. Läs igenom detta noga så att ni är väl förberedda. Ni får ta hjälp av utomstående när ni planerar och bygger er monter. VIKTIGT! Målning, tapetsering och limning direkt på monterväggarna är absolut förbjudet. När ni bygger, håll er inom monterns yta, på bredd och höjd. Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål, det är dessutom absolut förbjudet att spika i väggarna. Stockholmsmässan besiktigar alla montrar och eventuella anmärkningar måste åtgärdas före mässans öppnande. Om monterväggarna skadas under mässan debiteras UF-företaget på den faktiska kostnaden. Monterstorlek Det finns både hörnmontrar och mittmontrar, alla är lika stora med 6 kvadratmeters golvyta. En mittmonter består av en bakre vägg som är ca 3 meter bred och två sidoväggar som är ca 2 meter breda. En hörnmonter består av en bakre vägg på ca 3 meter och en sidovägg på ca 2 meter. Alla väggar är 2,5 meter höga. Alla monterväggar är gjorda av vita massonitskivor. 3 meter 3 meter 2 meter 2 meter 2 meter 3 meter 2,5 meter HÖRNMONTER 2,5 meter MITTMONTER 2,5 meter HÖRNMONTER OBS! Vill ni göra egna väggar av plywood i förväg hemma- kom ihåg att göra sidoväggen/sidoväggarna något kortare så att de får plats i den befintliga montern. Yttermåttet på er monter ska alltså vara 2x3 meter. Varje monter innehåller: - 6 grå mattor som täcker hela golvet - 2 spotlights med 9w led lampa som motsvarar 75w glödlampa - 2000 W el och en förgreningsdosa
Hyra ett bord? Beställ senast den 11:e januari! Klaffbord (150 cm bred, 80 cm djup) går att förbeställa genom mail till en kostnad av 200 kronor till Julia.Levison@ungforetagsamhet.se. Ange ert företagsnamn i mailet samt kontaktperson med telefonnummer. Beställningen är bindande och bord hämtas ut på plats mot kontant betalning (kvitto ges). Det är inte tillåtet att ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Stockholmsmässans anläggning till er monter! Belysning Ni tar i beaktning allmänna regler för användning av vissa typer av ljus, UV-strålning och liknande. Tänk på att belysningen i montern ej får störa andra montrar. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker och professionellt monterad. Tänk på brandfaran - levande ljus är förbjudet! El All el ni själva tar med ska vara jordad. Eluttag finns i varje monter i form av en förgreningsdosa med 3 stycken uttag (behövs fler uttag måste ni ta med egna skarvsladdar). Elen är 10 Ampere, 230 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej trefas). Om ni tar med egen elektronik, se till att den sammanlagda effekten (Watt) på de elektriska prylar som ni vill koppla in ej överstiger 2000W. Överstiger den 2000W bryts strömmen i hela montern och i närliggande montrar. Brandsäkerhet Materialet i montern ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Löst hängande tyger på väggen, torkade växter, papper, tapeter, kläder m.m. måste impregneras noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! Alla anmärkningar som görs på er monter av Ung Företagsamhets eller Stockholmsmässans personal måste åtgärdas innan mässan öppnar. En brandvakt kommer att finnas på plats! Det är viktigt att ni brandskyddar lättantändligt och brännbart material med flamsksyddsmedel. Ni behöver inte impregnera era varor som ska säljas. Det är okej att hänga kläder för försäljning i montern, men ej för nära spotlights. Impregnera gärna innan mässan. Flamskyddsmedel finns även att köpa i mässans servicecenter till ett pris av cirka 220 kr. En flaska räcker till flera, så samsas gärna med en kompis. UF- företag som har tjänster inom exempelvis svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Tänk därför till när ni förbereder er monter och gör sådant innan! I annat fall behövs skriftligt tillstånd från säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan. Vänd er till oss på UF Sthlm för vidare kontakt.
Frigolit Frigolit får inte användas i montern på grund av mycket stor brandrisk och gasutveckling. Spis/ugn Det får inte förekomma rök eller os, då startar brandlarmet genast. Är det endast vattenånga t.ex. från en vattenkokare går det bra. Det är okej att ha kaffebryggare och mikrovågsugn men inte okej att använda toastjärn eller våffeljärn. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan. Vänd er i så fall snarast möjligt till UF sthlm som tar vidare kontakt. Strykjärn Strykjärn får användas men får inte under några omständigheter lämnas obevakat så länge det är varmt. Plastsäckar På grund av brandrisk är det inte tillåtet att använda svarta plastsäckar på något sätt i montern, de är mycket brandfarliga. Förbjudna medel Det är ej tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel med mera. Detta gäller såväl under uppbyggnad, när mässan är öppen och vid städning. Ta med de verktyg ni behöver All utrustning och allt material som ni behöver för att bygga samt städa er monter måste ni ta med själva (t.ex. stege, hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor.). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen. Mer tips om material, verktyg och vad som bör tänkas på i själva monterbygget finner ni i Tipsbanken på www.ungforetagsamhet.se. Lastvagnar Har ni mycket att bära så hittar ni lastvagnar vid lastportarna. Det finns begränsat antal, så se till att samsas med varandra.
Övriga förhållningsregler Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Bemanning Se till att det finns bemanning i montern under mässans öppettider. Jurypersoner i respektive tävling kan dyka upp när som helst under dagen- så var aktiva i montern! Cykel/motorfordon Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor eller sparkcykel för förflyttning i mässans lokaler. Motorfordon får ej framföras i mässhallen utan särskilt tillstånd. Tomgångsförbud råder i och utanför mässhallen. Drivmedelstanken ska vara försedd med låsbart lock. När det gäller gasoldrivna fordon ska även huvudkranen närmast tanken (behållaren) vara stängd. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Garderob/förvaring Det finns ingen möjlighet att förvara större föremål. Det finns mindre förvaringsboxar på Stockholmsmässan samt garderob i huvudentrén som är öppen under hela mässan. Kostnad för inhängning av jacka är 20 kronor och för väska 10 kronor. Bygg gärna in dold förvaring i montern för lager, jackor och väskor för att slippa kostnaden. Internet ta med egen uppkoppling Vi rekommenderar eget mobilt bredband. Det finns trådlöst nät på plats men det kan tidvis bli överbelastat. Stockholmsmässan garanterar inte att den trådlösa anslutningen är fullkomligt funktionssäker. Mat I närheten av A-hallen finns tillgång till olika resturanger och caféer. Regler för mat Vid eventuell tillagning av enklare maträtter där mikrovågsugn eller andra elektriska maskiner används får denna mat ej osa. Detta dels för brandrisken och för att det stör utställare bredvid då det ej finns fläktar som klarar av att ta emot matos. Musik Musik får inte förekomma i montern. Detta för att ljudvolymen blir väldigt hög om fler företag spelar upp ljud. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma. Vill du spela upp ljud? Ta med hörlurar att koppla in! Parkering Parkering på mässan under dagarna kostar cirka 100 kr/dag alternativt cirka 35 kr/timme. Det är förbjudet att köra in egna transportfordon, släpvagnar och bilar i mässhallen. Ung Företagsamhet eller Stockholmsmässan ansvarar inte för era värdesaker. Förvara inga värdesaker i bilarna, stölder kan förekomma.
Visning av film Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Kopiering/utskrift Skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg. Det går att skriva ut på plats i Stockholmsmässans Service Center som är öppet kl. 07.00 19.00. Det kostar att skriva ut så förbered före mässan. Mattejp Mattejp behövs inte för de mattor som ingår i montern. Om ni har med er egna mattor som kräver mattejp måste ni använda rätt sort som är godkänd av Stockholmsmässan (vävburen som inte lämnar limrester kvar, finns att köpa i mässans Service Center för 150 kr). Om fel sort används och den inte lossnar från golvet kommer ni att få betala för återställningskostnaden. Namnskyltar Alla deltagare ska bära namnskylt under hela mässdagen, med namn och UF-företagets namn. (Detta för att vi ska se att ni är utställare samt underlätta för juryn när de besöker er) Genomskinliga namnskyltshållare utlånas av Stockholmsmässan och Ung Företagsamhet vid infodisken i A-hallen. Kom ihåg att ni måste lämna tillbaka namnskyltshållarna innan ni går hem. 1 Tävlingar Alla som ställer ut på Entreprenörskap på riktigt 2016 har möjlighet att vara med i en rad olika tävlingar. För att delta krävs det förutom medverkan på mässan att ni laddar upp ett skriftligt bidrag på www.ungforetagsamhet.se. Se tävlingkriterier för vad som krävs för respektive tävling på www.ungforetagsamhet.se.