Sidan 1 (8) Ordinarie föreningsstämma 2015 Västanviks samfällighetsförening Del 1 Verksamhetsberättelse 2014-2015
Sidan 2 (8) VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 2015 Allmänt Styrelsen i Västanviks samfällighetsförening lämnar härmed följande redovisning för det gångna verksamhetsåret 2014-04-01-- 2015-03-31. Antalet medlemsfastigheter i Västanviks samfällighetsförening är 453 stycken. Det är föreningens styrelse som inom ramen för det uppdrag som erhölls från föregående års stämma förvaltat våra anläggningar i form av byggnader, faciliteter, vägar, vattenverk, distributionsnät för vatten samt grönområden och skog. Vägnätet i Västanvik består av 22 km grusväg. Inom fritidshusområdet som totalt inklusive enskild tomtmark består av 400 hektar mark finns ca 132 hektar skogs- och hagmark, 49 hektar åker- och betesmark, 41 hektar övrig mark samt 20 hektar vatten. Resten, cirka 158 hektar, är enskild tomtmark. Till grund för förvaltningen finns två anläggningsbeslut, varav det ena berör vägarna (gemensamhetsanläggning 3) och det andra (gemensamhetsanläggning 1) utgörande bl.a. klubbhus, pool, tennisbana, vattenverk samt de båda hamnarna i Vretaviken och Lötaviken. Samtliga enskilt ägda fastigheter inom Västanvik som har del i gemensamhetsanläggning 1 är även ägare till en andel i Västanviks skogsförening som sedan ombildningen från tomtsamfällighet till samfällighets-förening genom överföring blev lagfaren ägare till all vår samfällda mark. Styrelse efter konstituering samt övriga förtroendevalda under verksamhetsåret 2014-2015 Ord.ledamöter Mandattid Ansvarsområde Jan Alexanderson 2016 Ordförande (på 1 år) Elisabet Tärndal 2016 Kassör Tor Sjölinder 2016 Hamnkapten Mikael Prinzell 2016 Centrumanläggning, vice ordf. Torgny Nordin 2016 Grönområde Fredrik Bode 2015 Sekreterare, information och hemsida Lars Brolin 2015 Vatten och avlopp, budget Hans Tärndal 2015 Sommarvägar Bo Westerlund 2015 Vintervägar Suppleanter Bertil Olsson 2015 Skog Inga Westerlund 2015 Medlemsregister Revisorer Karin Hammarberg 2015 Auktoriserad revisor Bård Beckman 2015 Revisor Elisabeth Axelsson 2015 Revisorsuppleant Valberedning Peter Ustrup 2015 Valberedning, sammankallande Lars Engström 2015 Valberedning Arne Hasselblad 2015 Valberedning Olle Jansson 2015 Valberedning
Sidan 3 (8) Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft 11 st styrelsemöten. Styrelsen har haft en väl fungerande sammansättning av ledamöter och suppleanter med geografisk förankring i såväl områdets södra samt norra delar. Vid årsstämman 2014 genomfördes i sedvanlig ordning registrering av samtliga närvarande fastighetsägare och utdelning av röstkort. För rösträtt på stämman krävdes närvaro eller fullmakt från samtliga lagfarna ägare till respektive fastighet. Kommunalt vatten Kommunfullmäktiges beslut om att införa verksamhetsområde 2012-06-18 har under verksamhetsåret färdigställt den första etappen Etappens sträckning går från infarten på Dämrudevägen från Kapellskär sett och längs med Dämrudevägen, Andreas väg, Dragonvägen genom skogen och längs med Åkerövägen. Grävningarna och anslutningarna i denna etapp 1 berör de delar av Västanvik som är belägna närmast E18. Övriga delar av området kommer att få vänta på anslutning. Enligt de besked styrelsen har fått kan vi inte räkna med att övriga etapper inom Västanvik har entreprenad start förrän 2017. Håller denna plan beräknas området vara anslutet någon gång 2018-2019. För fortlöpande information hänvisas till samfällighetens hemsida. Styrelsen har i dialog med kommunen ett flertal gånger påtalat att genomförandet inte får dra ut på tiden. Kommunen har förstått vår synpunkt men kan av resursskäl inte påskynda arbetet mer än vad som redan ser. Styrelsens uppfattning är att efter beslut om verksamhetsområde fattats finns ingen anledning att vänta med anslutning utan det är bättre för Västanvik att arbetet kommer igång så snart som möjligt. Styrelsen väntar nu på att kommunen skall komma tillbaka till oss och redovisa projekteringen samt teckna avtal för kommande etapp. Styrelsen inväntar avtalsförslag från kommunen avseende kommande etapper. Dricksvatten Vattentillgången var under sommaren 2014 delvis problematisk i främst södra området pga. dålig vattentillgång under ett par veckor under sommaren. Sommarvattnet sattes på i slutet av april och stängdes av i slutet av oktober. Under våren lagades ett mindre antal kranar som frusit sönder och filteranläggningen i norra området genomgick en service och trimmades in inför sommarsäsongen. UVanläggningen för rening av vattnet föll för åldersstrecket och en ny installerades. Utmärkningen av ventilbrunnar utefter ledningssträckningen åtgärdades då den försvunnit på flera håll under de senaste åren. Kondensisoleringen av vattenledningarna i både norra och södra vattenverken som utförts under föregående år har slutförts. En dräneringspump har installerat i den grävda brunnen i södra området för att förhindra regnvatten att tränga ner och förorena brunnen. Ny tydliga skyltar om vattenbrist och vattenransonering som kan
Sidan 4 (8) anslås vid infarterna har införskaffats. GA2 GA 2's lantmäteriförrättning om att nedlägga även vattenrör har under verksamhetsåret vunnit laga kraft Åkerö 4:1 Gällande frågan om markbyte med Åkergården, Åkerö4:1, har inget hänt sedan föregående år. Det är styrelsens förhoppning att frågan kommer att hanteras vidare under kommande år. Styrelsen hänvisar till framställanunder punkten Framställningar från styrelsen. Centrumanläggning Poolerna Under hösten påbörjades arbetet med att gjuta en ny cementplatta inför monteringen av luftvattenpumpen. Pumpen ställdes på plats i slutet av mars 2015. Inkoppling sker under våren. Ett antal björkar fälldes vid lilla poolen då dessa inte var friska och blev en fara för allmänheten. Klubbhuset I kioskdelen av klubbhuset drog vi in varmvatten. Kiosken var uthyrd under sommaren 2014 till de boendes glädje. Nya Tennisbanan Inga specifika åtgärder vidtogs under säsongen. Gamla tennisbanan Numera Boulebanan Inga specifika åtgärder vidtogs under säsongen. Övrigt Lekplatsen rensades från ogräs i enlighet med tidigare år. Föreningens köpte in en ny åkgräsklippare som även kompletterades med ett stigklipparaggregat. Detta medförde att vi utöver de avtalade klippningsområdena (fotbollsplan och vissa stigar i närområdet till klubbhuset) kunde utöka klippningen (via frivilliginsats) på en del av de stigar som inte omfattas av avtalet, främst området kring Astrids kyrkväg. Bevakning Lekplatsen rensades från ogräs i enlighet med tidigare år. Föreningens köpte in en ny åkgräsklippare som även kompletterades med ett stigklipparaggregat. Detta medförde att vi utöver de avtalade klippningsområdena (fotbollsplan och vissa stigar i närområdet till klubbhuset) kunde utöka klippningen (via frivilliginsats) på en del av de stigar som inte omfattas av avtalet, främst området kring Astrids kyrkväg.
Sidan 5 (8) Midsommarfirande Det var som vanligt god uppslutning kring midsommarstången. Det var medlemmar i arbetslag J från Morkullevägen, Brunnsvägen, Stickvägen samt Dragonvägen 25-33, 39-41 som i år färdigställde en midsommarstången. Bosse Thelning spelade dragspel till dansen runt stången. Dessvärre eldas midsommarstången upp efter midsommarfirandet. Hamnarna Vretahamnen I samband med bomiläggningen byttes fyra st. pontonrör. Bryggan med 100 å 200-platserna har bytts och den bästa biten har sparats för att ersätta den gamla gästbryggan. Den gamla bryggan såldes för ettusen kronor. Ca trettio båtplatser har bytt ägare under säsongen. Under sensommaren och hösten sattes annonser ut angående båtplatser uthyres på flera ställen vilket bidrog att fler båtplatser hyrdes ut till externa båtägare. Två stycken vagnar införskaffades som alla med last till båt kan låna. Bojekan nyttjades av föreningens medlemmar vid tolv tillfällen. Lötaviken Badplatsen i Lötaviken har fått sig en ansiktslyftning med förlängd sandstrand och ett stort trädäck. Viltvård Rapporter om vildsvin vid Lötaviken kom in under året. Efter åtling och efterkoll kunde inga spår av vildsvin ses varvid vi får anta att de har rört sig ut från vårt område igen. Skogen Rishämtningskampanj Från våren 2014 till sent inpå hösten genomförde vi en rishämtningskampanj hos Västanviks medlemmar samt dom gemensamma markområdena. Detta var den sista rishämtningskampanjen. Skogsavverkning och slyröjning Inför marklovet vintern 2014 påbörjades en mindre avverkning och slyröjning utmed Astrids kyrkväg. Åtgärden var omtyckt så vi har fortsatt med övriga stigar. Efter marklovet började Sonö skog och mark avverkningar i lite större skala vid gångstigen mot Åkerö. Gångstigarna mellan Fasanvägen Dämrudevägen samt Dragonvägen har slyröjts av Jörgen Brinkhage. Vintern 2015 och fram till våren har Vattenfall
Sidan 6 (8) genomfört en röjning under 380 och 10000-volts ledningarna. Efter en väl genomförd avverkning och hamling vid Lötavikens badplats är det nu städat och klart inför årets badsäsong. Grönområden Skötsel- och arrendeavtal Vi har ett löpande arrendeavtal för ängar i det centrala området samt ett skötselavtal för Åkeröängarna med Tommy Karlsson, TK-jordbruksentreprenad. De norra ängarna i Åkerö är plöjda och harvade av TK. Kommunen har plöjt och harvat de delar av de södra ängarna i Åkerö som berörts av VA-utbyggnaden. TK har även slagit de ängar söder om Löta som vi i år haft jordbruksbidrag för. Grönområdesplanen Grönplanen antogs vid förra stämman och har under året varit vägledande för de markskötselinsatser som genomförts. Jordbruksverkets gårdsstöd Samfälligheten erhöll under verksamhetsåret 14 591 kr i gårdsstöd för slåtterängarna i Åkerö och slåtterängarna söder om Löta. Kontakter med Länsstyrelsen Styrelsen har varit representerad på allmänna informationsmöten om de nya jordbruksbidragen samt vid ett personligt möte med handläggaren för betesmark och fått positiva signaler om att vi kan räkna med bidrag för vår verksamhet de kommande åren. Bete söder om Löta Pga osäkerheter om vilka bidrag vi skulle kunna räkna med för kommande år har vi avvaktat med att ställa i stånd beteshagen. Nu har vi fått bekräftat att vi kan räkna med bidrag, så beteshagen kommer att ställas i stånd kommande år, se verksamhetsplan. Dikesarbeten I samarbete med vägansvarig har dikningsarbeten utförts med Per Svensson som entreprenör. Frivilligt arbete Praktiskt ideellt arbete har utförts av ett 20-tal tomtägare utöver styrelsemedlemmarna. Det handlar om städning efter hamling och vassröjning i Löta, rishämtningskampanjen och allmän städning efter slyröjning längs vägar och i ledningsgator. Styrelsen tackar å föreningens vägnar för det ideella arbete och uppmanar fler att delta då det ger tillfälle till umgänge under trevliga former för den enskilde och det sparar pengar och ger en trevligare miljö för alla. Mnemosyneprojektet. Arbetet på Trollskäret ingår i det på nationell nivå initierade "Åtgärdsprogram för hotade arter". Länsstyrelsen driver nu projektet i egen regi. Vi stödjer förstås projektet som håller miljön runt Trollskärsstigen i gott skick.
Sidan 7 (8) Vägar Vägarna sladdades och saltades under våren. Det skedde även en höstsladdning. Farthindren utplacerades efter att vägarna hade saltats. I och med att farthindren utplacerades diagonalt över vägen så har skadefrekvensen minskat. Där så behövs utrustades farthinder med betonghinder för att förhindra att man körde sönder dikeskanten. Dikeskanter har slagits efter midsommar. Pott hål har reparerats på vägarna. Föreningen har även bytt några vägtrummor på tomtinfarter där de gått sönder. Det påbörjade dikningsprojektet för att återställa igenväxta diken har fortsatt. Under året har snöröjning utförts av TK s Jordbruksentrepenad. Snöröjning och sandning har avropats när behov har krävt detta. Styrelsens mål med snöröjning och sandning har liksom tidigare varit att se till att framkomligheten är tillräcklig för att vägarna alltid skall vara farbara med bil med rätt däcksval samt för tillgodoseende av behovet för post och sopbil med flera nyttotransporter. Vintern har inte krävt så omfattande plogning detta år men genom det milda vädret har det uppstått vissa skador som kräver extra insatser på vissa vägar bl.a. Dragonvägen samt några stickvägar. Det har utförts röjning av sly och träd längs områdets vägar enligt Transportstyrelsens anvisningar vilka vi är skyldiga att följa eftersom vi får vägbidrag. Påläggning av slitlagret har under året utförts på delar av Dragonvägen, samt på stickvägar längs Stortorpsvägen. Infarterna på Stortorpsvägen och Västanviksvägen har blivit asfalterade för att minska uppkomsten av potthåll. De nyinköpta vägnamnsskyltarna har blivit utbytta. Kommunen har återställt vägarna inom första etappen för utbyggnaden av kommunalt VA. Vissa mindre justeringar återstår. Information Webbsidan har uppdaterats fortlöpande under året med information. Avsikten är att medlemmarna ska finna den information som behövs på webben och att webbsidan ska vara styrelsens kommunikationsväg ut till medlemmarna.
Sidan 8 (8) Styrelsen för Västanviks Samfällighetsförening 2014 2015 Norrtälje 14/5 2015