Sidan 1 (9) Ordinarie föreningsstämma 2014 Västanviks samfällighetsförening. Del 1 Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Sidan 1 (9) Ordinarie föreningsstämma 2014 Västanviks samfällighetsförening Del 1 Verksamhetsberättelse

2 Sidan 2 (9) VERKSAMHETSBERÄTTELSE Allmänt Styrelsen i Västanviks samfällighetsförening lämnar härmed följande redovisning för det gångna verksamhetsåret Antalet medlemsfastigheter i Västanviks samfällighetsförening har minskat från 455 till 453 medlemsfastigheter p.g.a. sammanläggningar av fastigheter där samma ägare ägt två fastigheter varav den ena varit obebyggd. Det är föreningens styrelse som inom ramen för det uppdrag som erhölls från föregående års stämma förvaltat våra anläggningar i form av byggnader, faciliteter, vägar, vattenverk, distributionsnät för vatten samt grönområden och skog. Vägnätet i Västanvik består av 22 km grusväg. Inom fritidshusområdet som totalt inklusive enskild tomtmark består av 400 hektar mark finns ca 132 hektar skogs- och hagmark, 49 hektar åker- och betesmark, 41 hektar övrig mark samt 20 hektar vatten. Resten, cirka 158 hektar, är enskild tomtmark. Till grund för förvaltningen finns två anläggningsbeslut, varav det ena berör vägarna (gemensamhetsanläggning 3) och det andra (gemensamhetsanläggning 1) utgörande bl.a. klubbhus, pool, tennisbana, vattenverk samt de båda hamnarna i Vretaviken och Lötaviken. Samtliga enskilt ägda fastigheter inom Västanvik som har del i gemensamhetsanläggning 1 är även ägare till en andel i Västanviks skogsförening som sedan ombildningen från tomtsamfällighet till samfällighetsförening genom överföring blev lagfaren ägare till all vår samfällda mark. Styrelse efter konstituering samt övriga förtroendevalda under verksamhetsåret Ord.ledamöter Mandattid Ansvarsområde Jan Alexanderson 2014 Ordförande (på 1 år) Elisabet Tärndal 2014 Kassör Tor Sjölinder 2014 Hamnkapten Mikael Prinzell 2014 Centrumanläggning, vice ordf. Torgny Nordin 2014 Grönområde Fredrik Bode 2015 Sekreterare, information och hemsida Lars Brolin 2015 Vatten och avlopp, budget Hans Tärndal 2015 Sommarvägar Bo Westerlund 2015 Vintervägar Suppleanter Bertil Olsson 2014 Skog Inga Westerlund 2014 Medlemsregister Revisorer Karin Hammarberg 2014 Auktoriserad revisor Bård Beckman 2014 Intern revisor Elisabeth Axelsson 2014 Intern revisorsuppleant Valberedning Peter Ustrup 2014 Valberedning, sammankallande Lars Engström 2014 Valberedning Arne Hasselblad 2014 Valberedning

3 Sidan 3 (9) Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft 11 st styrelsemöten. Styrelsen har haft en väl fungerande sammansättning av ledamöter och suppleanter med geografisk förankring i såväl områdets södra samt norra delar. Vid årsstämman 2013 genomfördes i sedvanlig ordning registrering av samtliga närvarande fastighetsägare och utdelning av röstkort. För rösträtt på stämman krävdes närvaro eller fullmakt från samtliga lagfarna ägare till respektive fastighet. Kommunalt vatten Kommunfullmäktiges beslut om att införa verksamhetsområde har under verksamhetsåret lett till att kommunen startat upp med en etapp utgörande den första. Etappens sträckning går från infarten på Dämrudevägen från Kapellskär sett och längs med Dämrudevägen, Andreas väg, Dragonvägen genom skogen och längs med Åkerövägen. Grävningarna och anslutningarna i denna etapp 1 berör de delar av Västanvik som är belägna närmast E18. Övriga delar av området kommer att få vänta på anslutning. Enligt de besked styrelsen har fått kan vi inte räkna med att Västanvik skall vara anslutet förrän Norrtälje kommun har haft svårt att lämna besked om tidpunkt för anslutning och start av grävningsarbeten. Enligt egna förklaringar beror det på underbemanning samt svårigheter med att få till konkurrensmässiga upphandlingar, diverse överklaganden gällande utbyggnaden av reningsverket i Kapellskär samt att matarledningen ut till Rådmansö är för klent dimensionerad. I vår samfällighet träffade vi avtal med kommunen angående etapp 1 strax före årsskiftet Nu pågår projektering av resten av Västanvik och det lutar åt man från kommunens sida kommer ansluta området från E18 och inåt. Vilket innebär att norra området och delarna ner mot Lötaviken kommer att anslutas sist. Styrelsen har i dialog med kommunen ett flertal gånger påtalat att genomförandet inte får dra ut på tiden. Kommunen har förstått vår synpunkt men kan av resursskäl inte påskynda arbetet mer än vad som redan ser. Styrelsens uppfattning är att efter beslut om verksamhetsområde fattats finns ingen anledning att vänta med anslutning utan det är bättre för Västanvik att arbetet kommer igång så snart som möjligt. Styrelsen väntar nu på att kommunen skall komma tillbaka till oss och redovisa projekteringen samt teckna avtal för kommande etapp. I enlighet med uppdrag från föregående stämma har avtal träffats med kommunen avseende markupplåtelse etapp 1 enligt den avtalsmall som förhandlats fram mellan Västanviks samfällighetsförening och Norrtälje kommun. Härefter har avtal träffats med Vattenfall avseende samförläggning och nedgrävning av vissa av Vattenfalls ledningar.

4 Sidan 4 (9) Dricksvatten Vattentillgången var under sommaren 2013 god i norra och södra området. Vatten kunde levereras hela som maren utan tekniska problem. Sommarvattnet sattes på i slutet av april och stängdes av i slutet av oktober. Under våren lagades ett mindre antal kranar som frusit sönder. Skadorna på ledningsnätet var efter vintern relativ få men en större läcka uppstod i en koppling med grävarbeten och omläggning som följd. En omläggning av utloppsledningen för regenereringsvattnet från filteranläggningen i norra vattenverket gjorde för att minska risken att kontaminera den närliggande brunnen. Brunnslock har lagats. GA2 Västanviks- samfällighetsförening/skogsförening har på begäran av Lantmäterimyndigheten inlämnat synpunkter på GA2s ansökan om att lägga ner avloppsrör och bredbandskanalisation i befintliga gravar. Åkerö 4:1 Kontakt har tagits från Evangeliska Fosterlandsstiftelsen, EFS, avseende markbyte innebärande att EFS tar över vår markdel av Åkerö 4:1 mot att Västanvikssamfällighetsförening/skogsförening erhåller en nybildad fastighet på EFS-sidan av Åkerövägen för försäljning Centrumanläggning Poolerna Ett av sandfiltren reparerades i pumprummet. Markplattorna kring poolen justerades provisoriskt för att fylla igen de hålrum som fanns under vissa av plattorna. Staketet runt poolen och ett par grindstolpar stagades upp. Klubbhuset Trossbotten förbättrades och isolering av undertak utfördes. Nya Tennisbanan Den nya tennisbanan renoverades vilket innebar att vi lade på ett nytt lager asfalt som behandlades med acrylotex. Vi såg även till att byta ut det gamla staketet runt tennisbanan, köpte in en gallergrind, nytt tennisnät, en domarstol samt två parkbänkar. Utanför entren valde vi att bygga en chikan för att undvika att cyklar eller mopeder tas in på tennisbanan. Området runt tennisbanan röjdes från närliggande träd och sly. Gamla tennisbanan Numera Boulebanan Hela tennisbanan grusades och anlades med två boulebanor. För att få någonstans att sitta, inköptes två parkbänk

5 Sidan 5 (9) Övrigt Lekplatsen rensades från ogräs, fotbollsplan och vissa stigar klipptes i enlighet med tidigare år. Hängrännor och stuprör på omklädningsrum byttes ut samt att taket lades om. Bevakning Avropsavtal med Securitas finns för bevakning. Någon allvarlig skadegörelse inträffade inte annat än att ungdomar åkte skateboard på den nya tennisbanan, vilket inte är tillåtet. Midsommarfirande Det var som vanligt god uppslutning kring midsommarstången. Det var medlemmar i arbetslag I från Emils väg, Sofiavägen, Rågvägen, Mangårdsvägen, Bergsvägen Timmermansvägen 1-9 och Stortorpsvägen som färdigställde en tjusig midsommarstång. Lekarna och allsången leddes av Annsofi Artmark med dragspelsmusik av Bosse Thelning samt en gäst till en medlem. Hamnarna Vretahamnen På grund av sen islossning monterades Y-bommarna först den 5:e maj Vid bom-iläggningen byttes åtta stycken pontonrör till Y-bommarna. Badstegarna på bryggorna byttes ut. En ny livboj kom upp på 100/200-bryggan. Under säsongen har 21 meter trall och reglar bytts ut på 100/200-bryggan. Bojekan lånades ut vid 17 tillfällen för bojarbeten mm. Städdag Tyvärr var deltagandet vid städdagen så bristfälligt att den ställdes in. Vi hoppas på bättre uppslutning i år. Båtplatskontrakt 22 nya båtplatskontrakt tecknades under året. 27 båtplatser hade sagts upp under året Mastkranen En ny och säkrare vinsch har monterats på mastkranen under året. Stölder Under säsongen stals fyra båtar. Lyckligtvis uppdagades dessa av sjöpolisen. Då dessa båtar inte var märkta med namn, hamn och bryggplatsnummer hade polisen stora svårigheter med att återfinna de rättmätiga ägarna. Båtägarna ombeds att märka sina båtar inför säsongen.

6 Sidan 6 (9) Vaktstugan Ny belysningsstyrning monterades i vaktstugan. Numera lyser tre lampor på utsidan av byggnaden samt ner mot slipen. Vaktstugans fasad och fönster fick sig en uppfräschning med färg och kitt. Sedvanligt togs i höstas bommarna upp vid stenbryggan. Tio man klarade av detta på en halvtimme. Lötaviken Bryggan Landgången till bryggan ersattes av en ny. I samband med detta justerades även blocken under landgången. Stigen ner mot landgången har förbättrats. Till detta användes 200 kg grus. Badflotten Den gamla badflotten skickades iväg för återvinning och ersattes av en ny, betydligt säkrare och något större flotte. Viltvård Viltvården har under vintern avlivat en skadad svan vid Tillsmaren Skogen Rishämtningskampanj Även detta verksamhetsår genomfördes en rishämtningskampanj under en dryg månads tid före midsommar. Denna resulterade i att båda risupplagen, vid Dämrudevägen och på Löta-parkeringen blev välfyllda. Flisning Två flisningar skedde under året. VSF bytte flisningsentreprenör, och utnyttjade inte Skogssällskapet som brukligt, som med kort framförhållning kunde flisa åt oss. Flisningen utfördes i slutet av juni och inbringade c:a :-. Under hösten har mer ris insamlats som flisats nu i vår. Skogsgruppen Skogsgruppens har utfört en del arbeten under året. Vision Löta Förra årets stämma gav styrelsen i mandat att steg 1 i föreslagen utvecklingsplan Löta. Vissa arbeten var tänkta att utföras under vintern , men den försvann lite väl hastigt så en del arbeten har fått senare läggas till maj-juni i år. Hitills har följande gjorts. Asparna och Björkarna har fällts och strandremsan har breddats.

7 Sidan 7 (9) Grönområden Skötsel- och arrendeavtal Ett något justerat arrendeavtal med Tommy Karlsson (TK jordbruksentreprenad) har utarbetats för en stor del av skogsföreningens åker- och ängsmark. Föreningen har övertagit en del av den utarrenderade marken (beteshagen söder om Löta) och det finns en överenskommelse om att gemensamt arbeta för att hålla de öppna markerna i bra skick. Skötselavtalet med Eddie Andersson för ängarna i Åkerö är avslutat. Ändrade förhållanden har gjort att Eddie inte klarar att uppfylla avtalet på önskat sätt. Tommy Karlsson har visat intresse av att sköta åkrarna och ett avtalsförslag har upprättats. Styrelsen har givit i uppdrag åt TK att plöja, harva och så de norra ängarna i Åkerö så att vi har ha fortsatt möjlighet att söka bidrag för dessa. I samband med grävningarna för VA i Åkerö har TK även fått i uppdrag av VA-entreprenören utföra harvning och sådd på berörda delar av de mellersta och södra ängarna. Angående utarrenderad mark i Västanvik Som arrendator har TK Jordbruksentreprenad ensamrätt till berörda marker. Vi har genom åren varit överens om att stigar får passera över vissa ängar, samt att VSF och VSF:s medlemsfastigheter äger rätt att under lämplig tid på året, utföra nödvändiga transporter vid skötsel av sina marker, dvs när det kan ske utan att det uppstår skador på gröda eller marker. Vid ett flertal tillfällen har inträffat att fastighetsägare olovligen kört över utarrenderad mark med markskador som följd. Detta är inte acceptabelt. Grönområdesplanen Parallellt med arbetet med planen har vi fått en god uppfattning om vilka arbeten med skötsel av skog, öppna marker, stigar och diken samt vattenområden som behöver föremål för särskilda insatser. Arbetet med att rätta till en del brister har påbörjats. Mer om Grönplanen finns att läsa i Verksamhetsplanen. Jordbruksverkets gårdsstöd Samfälligheten erhöll under verksamhetsåret kr i gårdsstöd för slåtterängarna i Åkerö samt slåtterängarna inom beteshagen söder om Löta. Kontakter med Länsstyrelsen I VSF:s arbete med Grönplanen togs diverse kontakter med Länsstyrelsen om bl.a. olika bidragsformer. VSF:s verksamhet möttes av stort intresse och preliminärt är Länsstyrelsen positiv till att kunna tillstyrka bidrag för skötsel av delar av betesmarken utifrån allmänna och särskilda miljövärden när vissa förutsättningar är uppfyllda. Styrelsen har lagt grunden för att det uppnås inom kommande år. Dikeskurs Grönområdesansvarig i styrelsen deltog den 6 november i den kostnadsfria kursen Underhåll av diken och vattendrag om praktiska råd, regler och bidragsmöjligheter.

8 Sidan 8 (9) Bete söder om Löta Under året har förutsättningarna för bete och därmed har även bidragsförutsättningarna förbättrats genom två arbetshelger (22/9 och 12/10) med röjning av två delar av stängslet runt hagen. Efter annonsering på hemsida och anslagstavlor slöt 6-10 personer upp vid varje tillfälle och gjorde ett utmärkt arbete. En offert för justering/ nymontering av de kraftigare stolparna i stängslet runt hagen har tagits in från Delka som är specialister på stängsling, väderförhållanden gjorde att dessa arbeten skjutits till kommande verksamhetsår. Dikesarbeten I samarbete med vägansvarig har dikningsarbeten utförts med Per Svensson som entreprenör. Tre sträckor har bearbetats: Dragonvägen-Stortorpsvägen, Sundvägen och Kråkvägen-Skällarholmsvägen. Frivilligt arbete Styrelsen tackar för å föreningens vägnar för arbetet med stängslet enligt ovan och för de enskilda initiativ som togs för skötseln av våra marker, t.ex. röjning av vass och sly vid och i närheten av badplatsen i Lötaviken. Mnemosyneprojektet. Arbetet på Trollskäret ingår i det på nationell nivå initierade "Åtgärdsprogram för hotade arter". Länsstyrelsen har avslutat samarbetet med Norrtälje naturvårdsstiftelse och driver nu projektet i egen regi. Länsstyrelsen har engagerat Jan-Olov Björklund från Herräng, som även skötte området för stiftelsens räkning, att utföra lieslåtter på skäret, vilket också genomfördes i slutet av augusti. Länsstyrelsen får löpande styrelsens tillstånd att utföra slåtter på Trollskäret. Vägar Vägarna sladdades och saltades under våren. Det skedde även en höstsladdning. Farthindren utplacerades efter att vägarna hade saltats. I och med att farthindren utplacerades diagonalt över vägen så har skadefrekvensen på dessa minskat. Där så behövs utrustades farthinder med betonghinder för att förhindra att dikeskanten kördes sönder. Dikeskanter har slagits efter midsommar. Pott hål har reparerats på vägarna. Föreningen har även bytt några vägtrummor vid tomtinfarter där dessa gått sönder. Det har påbörjats ett dikningsprojekt för att återställa igenväxta diken. Under året har snöröjning utförts av TK s Jordbruksentrepenad. Snöröjning och sandning har avropats när behov har krävt detta. Styrelsens mål med snöröjning och sandning har liksom tidigare varit att se till att framkomligheten är tillräcklig för att vägarna alltid skall vara farbara med bil med rätt däcksval samt för tillgodoseende av behovet för post och sopbil med flera nyttotransporter. Samtliga utplacerade sandlådor har fått ny förbättras placering med rör under för att vatten skall kunna rinna förbi i dikena. Vintern har inte krävt så omfattande plogning detta år men genom det milda vädret har det uppstått vissa skador och extra insatser har utförts på den del av Dragonvägen som löper igenom ett mycket sankt område. Påläggning av slitlagret har under året utförts på Dragonvägen, Bryggvägen samt några bivägar.

9 Sidan 9 (9) Parkeringen vid Lötaviken har återställts tillsammans med Skogsansvarig och grusats. Ris skall hädanefter endast läggas på vänster sida sett från parkeringsinfarten i enlighet med skyltningen på plats. Information En ny webbsida har året tagits fram. Den nya sidan är enklare att administrera vilket gör att fler personer i styrelsen kan uppdatera informationen. I samband med den nya webbsidan började funktionsmailadresser användas. Privata mailadresser till gamla styrelsemedlemmar undviks på så sätt. Varje ansvarsområde i styrelsen har sin egna adress. Styrelsen för Västanviks Samfällighetsförening