BRF Dalens Ekgård Protokoll 8/2014 Protokoll från styrelsemöte 2014-08-19 Närvarande ordinarie ledamöter: Anders Jönsson Henrik Virro Marie Louise Engström Närvarande suppleanter: Bengt-Arne Swahn Michel Appelgren Sonny Ståhlgren Frånvarande ordinarie ledamöter: Johnny Oinonen Ola Nyström 1 Val av mötesordförande, sekreterare och protokolljusterare inkl. datum för justering Henrik Virro och utsågs till mötets ordförande respektive sekreterare. Henrik Virro och Bengt-Arne Swahn utsågs att justerar protokollet före 26 aug. 2 Fastställande av dagordning 3 Protokoll från tidigare möte Justerat protokoll från styrelsemöte 2014-06-20 lades till handlingarna. 4 Balanslista pågående föreningsaktiviteter och projekt Aktivitet/Projekt Ansvarig Status Beskrivning av ärendet Nytt mailsystem Ola Nyström Pågår Ola Nyström avser att sjösätta nya mailsystemet. I stort sett klart. Smärre justeringar återstår. Klart i juni. Värme å radiatorer Ola Rosenquist + Pågår Status; lägenhet 1438 spolning av element. klart Birgitta kontaktar lägenhetsinnehavaren för att höra om allt är klart.
Yttertakrenovering Johnny Oinonen Pågår Avtal tecknat med Tello Service Partner och arbete. Tillägg till renoveringen; att sätta fast stegar. Interism beslut fattat i juni via mejl att Tello Service Partner ska utföra jobbet. Johnny Oinonen bevakar och dokumenterar skador vid takrenoveringen samt ev. ytterligare tillägg av arbete. Matning till låghusens (Bersågränd 12-34) värmesystem Ej utsedd Avslutat Frånventil trasig Status; byte senare i vår av Mikael Öbergs fastighets service. Bytet klart. Kylskåp trasigt i samlingslokalen Datoriserat (digitalt) värmeövervakningssystem Avslutat Status; invänta Marie-Louise Engströms förslag på allmän uppfräschning av föreningslokalen. Ola Nyström Status; byte (Peter Holmgren, Holmgrens Eltjänst AB har tackat nej) Offert inhämtas från annan firma. Klart före oktober. Värmeåtervinningskrets Ola Nyström Status; byte (Peter Holmgren, Holmgrens Eltjänst AB har tackat nej) Offert inhämtas från annan firma. Klart före oktober. Kalla golv, Bersågränd 2 bordlagd Renovering av staket vid förskolan Grill Gemensam sopservice för alla gårdar i Dalen Avslutad Status: Beslut har fattats om att det ska målas i fasadfärg och vara 140cm högt. Materialet kostar ca 20 000 kr klart under sommaren. Fördyring pga färgbyte från falu rödfärg till fasadfärg. får extra timmar och lön för arbetet. Ola Rosenquist, Status: Ev. målning återstår. Skylt om rutiner för grill och hur grillen används sätts upp av. Klart i sept. Förslag om att ev. kakla grillen bordlades.. Styrelsen godkänner i stället nytt förslag från Anna S. Andersson om grillens färdigställande. Grillen målas och luckor sätts dit nedtill. Kostnad max 3 000 kr. Taket målas svart av firman som målar övriga tak. Johnny Oinonen kontaktar dem. Henrik Virro påbörjas Status: Alla gårdar inbjuds av Svenska Bostäder att bilda en gemensam förening för sopsugsanläggningen. Föreningen kan även användas till andra gårdsövergripande projekt. Kontakt tas med Svenska Bostäder Henrik Virro är Ekgårdens representant. Ventilation Ola Nyström Status: Se över vilka åtgärder som vidtagits i de lägenheter som hade anmärkning. Följs upp med ny ovk. Injustering av ventilationen planeras äga rum i augusti-september. Information om detta kommer att skickas ut. ALLA anmärkningar på felaktigheter måste tills dess vara åtgärdade och redovisade till styrelsen. Ny offert för injusteringen av höghusens till- och frånluft fram till en godkänd ovk har inkommit. Kostnad: 25 000 kr. Godkändes av styrelsen.
Dörrar cykelrum Träd Ola Rosenquist Trädgårdsgruppen Status: Dörren vid 4:an är lagad. Ny dörr till cykelrum vid 2:an behövs. Offert har inkommit från Markus Andersson. Kostnad: 20 000 kr. Förslaget antogs. Anders Jönsson undersöker när arbetet ska påbörjas. Status: Långsiktig plan för träden på gården behöver upprättas. Arborister kontaktade. Offerter hämtas in före sommaren från Svea trädvård och Jacksons trädvård. Svea trädvård har lämnat offert för beskärning av träd. Kostnad 8 000kr/dag. Tidsåtgång 3-4 dagar/år. Styrelsen inväntar fler offerter. Ny Bredbandsleverantör Ola Nyström Status: Kan vi få bättre deal än vi har i dag? Ta in offerter från bredbandsleverantörer. Görs färdigt över sommaren. Ny föreningslokalsansvarig Uppfräschning av föreningslokal Förslag på att lägga upp priser på försålda lägenheter på hemsidan Slutmålning av förskolans staket Dagisavtalet måste sägas upp före sista dec för att omförhandlas. Förslag från trädgårdsgruppen om inköp av volträcke, pingisbord för utomhusbruk samt nya trädgårdsmöbler. Marie-Louise Engström påbörjas Marie-Louise tar Engströmtar över ansvaret med backup från. Fr.o.m. sept. Info om ny ansvarig samt tfn-nummer anslås. Marie-Louise Ekström Status: Inhämtar idéer och tar bilder på andra föreningslokaler i området som presenteras för styrelsen vid nästa möte. Grupp bildad för att ta fram olika förslag på hur lokalen skulle kunna fräschas upp. Marie- Louise Engström,, Anders Jönsson,, Sonny Ståhlgren. Klart i oktober bordlägges Avslutat Slutmålning av förskolans staket utförs av sommarjobbande ungdomar i sommar under ledning av lars Jansson. Ej utsedd. Före sista dec. Avslutat Ett bänkbord likadant som befintliga bord inköpes. Kostnad: 3040 kr. Avvaktar pingisbord och volträcke och ev ytterligare bänkbord. beställer. Dammsugare till lokalen Ola Rosenquist Klart Köps in av Ola. Anders Jönsson kontaktar honom. Dammsugare inköpt. Styrelsemiddag för Anders Jönsson Avslutat Bokat och klart avgående styrelse ansvarar Ordföranden bjuder in till Henrik Virro Avslutat Klart i juni box.net Information i tvättstugan Informations sätts upp i tvättstugan om vilka regler som gäller för städning, rengöring av filter mm. Soptunnan i tvättstugan sätts tillbaka. ansvarar. Anticimex + Brandkontoret. Förebyggande av brand och vattenskador Skrymmande föremål på loftgångar och i trappuppgångar. Henrik Virro påbörjas Se Bilaga 4. Styrelsen beslutade att teckna avtal med. Avtalet är tecknat med Anticimex. Tekniker kommer kontakta oss under hösten. Henrik Virro Enligt gällande regelverk får man inte ställa skrymmande föremål eller skräp i de allmänna utrymmena. Henrik Virro och Ola Rosenquist gör en översyn.
Översvämningar under Avslutat sommaren. Höststädning, höstfest. påbörjat Beslut nästa möte Besiktning av badrum i Henrik Virro påbörjat hyreslägenhet. Fönsterkitt börjar släppa på höghusens sydvästsidor Partytält och ballonger till Dalen dagen Källarförråd i 4.an och 5.an översvämmade. Åtgärder vidtagna vid evakueringsluckorna. En besiktning av ett badrum i en hyresrätt behöver göras då det är problem med bla. en golvbrunn. Fackman kontaktas för att få ett utlåtande om ev. åtgärder. Punkten under bevakning, för att ev åtgärdas under nästa sommar Om prognosen pekar på regn under Dalen dagen köper in partytält. Kostnad ca 1000 kr. Ballonger för att markera ingångarna till gården köps också av Ylva. 5 Ekonomi Information om föreningens ekonomi. Halvårsbokslut ser bra ut. Föreningen räknar med att klara yttertakrenoveringen utan att behöva låna men ev. kan lånebehov uppstå om oväntade utgifter tillkommer. Viktigt att styrelsemedlemmar är noga med att kontrollera brevlådan så att inkomna fakturor betalas i tid. 6 Information Dalen-dagen med loppis på alla gårdar, samt bla, hoppborgar, ansiktsmålning mm. anordnas den 7 september mellan kl. 11-16 i Dalen. Varje gård ansvarar för sig. Den som vill delta i loppisen eller bidra med något annat festligt på Ekgården, hör av sig till 0730-43 25 00. Vi regn flyttar vi in i föreningslokalen. 7 Hyresgästfrågor Besiktning av badrum i hyreslägenhet. Se balanslista. Läckande Kyl och frys i en av hyresrätterna byts ut av fastighetsskötarna. Ny köksmatta läggs in. Badrummet 8 Borättsfrågor o Interrimsbeslut fattat i aug att hyresrätten Bersågränd 60 säljs av föreningen. Mäklare HusmanHagberg säljer lägenheten i befintligt skick. Mäklararvode 30 000 kr. Lägenhet nr. 1464 Bersågränd 4 har sålts. Linda Nordström och Magnus Nordström utträder ur föreningen 2014-10-22. Ny medlem är Marina Bengtsson. 9 Övriga frågor. Städningen i trapphusen har inte fungerat tillfredställande. Henrik Virro talar med Ola Rosenquist om att städa oftare i trapphusen och varannan vecka i tvättstugan. Vid skadegörelse eller andra skador är det viktigt att vi kontrollerar om det är ett försäkringsärende innan vi beställer tjänster. Skadan ska fotograferas och dokumenteras.
Fastighetskötare framförde till styrelsen att han tycker att föreningen borde ha bättre framförhållning när det gäller byte av vitvaror och andra renoveringar i hyresrätterna. Just nu släcker vi bränder i stället för att renovera i tid enligt Lars. Problem att hissdörrarna inte går att ställa upp. Lars har försökt att åtgärda men stött på problem. Finns reservdelar till dörrarna? Ska reparationen av dörrarna beställas i stället. 10 Kommande styrelsemöten 23 sept kl. 19.30 i föreningslokalen. Vid protokollet: Justerat: Henrik Virro Bengt-Arne Swahn