STÄMMOHANDLINGAR Till Mönstringsvägens Samfällighetsförenings Ordinarie stämma 2015-03-08, klockan 15.00 i Samfällighetslokalen Innehåll: Förslag till dagordning sid. 2 Årsredogörelse sid. 3, 4 & 5 Resultaträkning/Budget sid. 6 Balansräkning sid. 7 Styrelsens förslag för 2015/2016 sid. 8 Investerings- och underhållsplan för 2015 sid. 9 & 10 Fullmakt sid. 11 Bilaga 1 - Solel för Mönstringsvägen sid 12 & 13 Valberedningens förslag - kommer på stämman Revisionsberättelsen kommer på stämman
Förslag till dagordning 1 Stämmans öppnande 2 Frågan om stämmans behöriga utlysande 3 Fastställande av dagordning 4 Val av a) mötesordförande b) mötessekreterare c) två justerare tillika rösträknare 5 Fastställande av röstlängd 6 Fastställande av debiteringslängd 7 Styrelsens redogörelse av år 2014 8 Revisorernas berättelse 9 Frågan om styrelsens ansvarsfrihet 10 FIKAPAUS 11 Styrelsens förslag för verksamhetsåret 2015 12 Val av a) ledamöter b) revisorer och revisorssuppleant c) valberedning 13 Styrelsens konstituering * Ordförande * Kassör 14 Övriga frågor 15 Stämmans avslutande 2
Årsredogörelse 2014 Inledning Arbetet med att sköta och hantera smått och stort i och kring samfällighetens har fortsatt i samma takt som de föregående åren. Utöver allt fixande med snöröjning, gräsklippning, förbättring av grunder, byte av mätare och det löpande underhållet så har vi bytt TV-leverantör och fått ett utökat utbud av digitala kanaler och tillval. Vi har på uppdrag av årsstämman 2014 undersökt möjligheten att investera i solel som en miljövänlig åtgärd och eventuell möjlighet att spara in på våra elkostnader. Styrelsen har gjort bedömningen att återbetalningstiden för panelerna och tillhörande system ligger i intervallet 10-15 år innan någon besparing i elkostnader kan erhållas. Investeringen utgör ett bidrag till bättre miljö och kan även betraktas som en sparform då livslängden på komponenterna uppskattas vara 30-40 år och är så gott som underhållsfritt i många avseenden. Styrelsens föreslår att vi börjar med ett mindre system ca 11 kw - som vi kan investera i utan att låna eller höjning avgifterna. Detaljer kring solel finns i bilaga 1 - Solel för Mönstringsvägen. Att arbeta med en samfällighetsförening är inte en dans på rosor, vi är många hushåll och lika många åsikter och viljor och det gäller att kunna hitta en balans mellan kraven och önskemålen från boende och vad som är praktiskt möjligt och genomförbart. Det är många som är engagerade i det dagliga arbetet men vi behöver alltid fler engagerade! Styrelsen Styrelsen har under året bestått av: Ordförande Hasain Alshakarti, MV 156 Kassör Jonas Göransson MV 110 Sekreterare Suzanne Lemon, MV 30 Ledamot Ilkka Kekkonen, MV 48 Ledamot David Silow, MV 180 Ledamot VAKANT Ledamot VAKANT Suppleant Monica Sandén, MV 100 Suppleant Stig Enberg, MV 46 Suppleant VAKANT Styrelsen har under året haft 11 protokollförda möten. 3
Ekonomi 2014 års ekonomi har varit god och kostnaderna hamnar under budget, mycket tack vare en mild vinter. Budget för 2015 ligger i nivå med budget för 2014. Vi höjer avsättningen till garageportarna från 50000 till 100000. Vi börjar även sätta av pengar till en ny traktor i framtiden, 50000kr. I övrigt ligger de budgeterade kostnaderna likt föregående års budget. Verksamhetsberättelse om Fjärrvärmecentralen för värme- och varmvattensystem. I slutet av 2013 märktes en ökning av varmvattenförbrukningen & i januari blev den värre. Läcksökning företogs och till sist (9/2) upptäcktes felet. Det var cirkulationsledningen för varmvattnet mellan panncentralen och garageplanen på Gård 6 som läckte. Avstängning av varmvattensystemet, montering av avstängningsventil utfördes på cirkulationsledningen så att läckan upphörde och även cirkulationen för Gård 6. Första tanken på lösningen; måste vi gräva upp halva garageplan på Gård 6 och även byta övriga ledningar? Nej, lösningen blev en flexibel cirkulationsledning som drogs i den trasiga, plus speciella kopplingar. Detta slutfördes den 1/3-14. Eons leverans av Fjärrvärme varierar i tryck och temperatur som vanligt ett flertal gånger under året. Angående värmesystemet så försvinner vatten ibland & även upphör av någon oförklarlig anledning. Så har ni renoverat, bytt radiatorer, eller något annat som hänt så hör av er till styrelsen. Och även alla avläsare, kolla extra noga när ni läser av, värmesystemet är nu 45 år gammalt! Åkersberga den 2/2-15 Sven Fredriksson Lokalen Under 2014 har vi gjort en total uppfräschning av Lokalen. Målat om både väggar och tak och också målat om förrådet som troligen inte sett en roller eller pensel sen 80-talet. Nya diskreta gardiner som pricken över i.under 2014 har lokalen också som vanligt varit uthyrd vid cirka 80 tillfällen för diverse tillställningar. InformationSmedby-Nytt! har kommit ut tre gånger under året och relevant information om och kring samfälligheten finns också på hemsidan, men saknar du information om något så är det inte svårare än att ta kontakt med styrelsen eller ansvariga inom olika områden för att stilla din undran och nyfikenhet. Vi som bor här finns också på facebook; Mönstringsvägens samfällighet - en grupp för att kunna kommunicera med alla våra grannar på ett smidigt sätt. Gräsklippning/snöröjning Gräsklippningen och snöröjningen har fungerat bra med den utrustningen vi äger idag. Lite lappa o laga blir det. De två gamla snöslungorna som föreningen äger och har förvarats i föreningens garage blev stulna med diverse redskap i december 2014. Polisanmälan har gjorts. Det har inköps en ny och större snöslunga i Januari 2015. Sanda får alla göra själv vid behov. Sand ska finnas i sandlådorna, annars får ni höra av er till styrelsen. Bilkörning på gräsmattorna är förbjudet (borde vara självklart). Använd gärna garaget, det blir lättare att ploga parkeringarna då. 4
Garage/parkeringar David, Stigge & Ilkka har under året som vanligt fixat med garagen, inget mer utöver det vanliga. Lås och handtag som går sönder. Garageportarna är ömtåliga så hantera dom varsamt. David kommer under 2015 kolla lite på ersättningsportar, då de börjar bli gamla. Vi tackar alla som parkerar sin bil och inget annat i garaget. TV/Internet Samfällighetens TV-avtal har övergått till Canal Digital med tjänsten bredbandspaket T2 flex som ger oss 20 grundkanaler samt 8 valfria (per hushåll). Varje hushåll har fått en box och ett kort för att kunna nyttja det nya utbudet. Tack till Alla ni som på något sätt har samverkat till bättre trivsel här på Mönstringsvägen. Ingen nämnd - ingen glömd! Slutligen Vill jag å styrelsen vägnar tacka för förtroendet under det år som gått och passa på att rikta ett stort tack till övriga styrelseledamöter och engagerade grannar som har haft fullt upp med att reda ut och fixa det som dykt upp i båda väntade och oväntade situationer. Utan ert engagemang, intresse och ansvar hade det inte flutit på så bra som det gjort. Ordförande Hasain Alshakarti Hasain Alshakarti Jonas Göransson Suzanne Lemon Ilkka Kekkonen David Silow Monica Sandén Stig Enberg 5
RESULTATRÄKNING: Förslag till Budget -14 Res-31/1-15 Budget -15 Uppvärmning 1 440 000 1 271 350 1 400 000 El 80 000 62 148 80 000 Vatten 390 000 388 890 390 000 Underhåll 77 000 89 520 80 000 Lokalen 10 000 22 081 10 000 Försäkring 22 000 23 111 22 000 Tv- avgifter 240 000 219 956 220 000 Fibernoder 34 200 34 200 34 200 Adm.inkl. arvoden 50 000 31 340 35 000 Snöröjning 15 000 5 250 15 000 Gräsklippning 20 000 18 346 20 000 Panncentral 20 000 17 100 20 000 Sopor 240 000 236 008 240 000 Avs garage 50 000 50 000 100 000 avs. traktor 0 0 50 000 Gårdskonton 30 000 30 000 30 000 Datorutg. 4 000 5 726 4 000 Bankkostnader 1 000 1 391 1 000 Oförutsedda kostn. 25 000 0 0 Avskrivningar 14 000 13 625 14 000 Övriga kostnader 10 000 25 403 30 000 Lån för TV-kabel 0 0 0 Tot. kostnader 2738000 2545625 2795200 Koll. intäkter -18 000-16 450-18 000 Totalt 2 720 000 2 529 175 2 777 200 Medelavgift 2386 2219 2436 6
BALANSRÄKNING 2014: TILLGÅNGAR Plusgiro 437 184 Checkkonto 314 832 Garageportar 0 Traktor 40 875 Övriga fordringar 3 779 Fordringar Fastigheter 27 631 Lager Olja 40 000 SUMMA TILLGÅNGAR 864 301 SKULDER Gård 1-2 186 Gård 2-2 434 Gård 3-2 878 Gård 4-523 Gård 5-9 525 Gård 6 541 Gårdskonto 1 - Reparationer 14 569 Gårdskonto 2 - Reparationer 9 209 Gårdskonto 3 - Reparationer 10 682 Gårdskonto 4 - Reparationer 13 973 Gårdskonto 5 - Reparationer 10 076 Gårdskonto 6 - Reparationer 11 886 Förskott månadsavgifter 163 242 Reparationsfond 377 097 Reparationsfond traktor 50 000 Överskott hos fastigheter 208 611 Flyttkonto 6 777 Lån Garage 0 Övriga Skulder 4 400 SUMMA SKULDER 863 517 RESULTAT RESULTAT -13-7 TIDIGARE RESULTAT 791 SUMMA SKULDER+RESULTAT 864 301 7
Styrelsens förslag för verksamhetsåret 2015/2016 Formalia 1. Varje medlemsavgift till föreningen fastställs i debiteringslängd. Denna räknas fram av styrelsen och baseras på periodens budget, samt varje enskild medlems procentuella del av vattenförbrukningen. Debiteringslängden omarbetas snarast efter varje avläsning. Slutavräkning sker efter avläsning 31/1 och baseras då på verkliga kostnader. Månadsavgiften skall betalas i förskott utan anmodan. Försenings- samt inkassoavgifter debiteras den som inte erlägger månadsavgift inom en respit av 10 respektive 20 dagar. 2. Styrelsen eller ordförande och kassör i förening bemyndigas att lämna förfallna avgifter enligt debiteringslängd till kronofogdemyndigheten för indrivning den 10:e i efterföljande månad. 3. Styrelsen bemyndigas att begära utmätning av fastighet om förfallna avgifter enligt debiteringslängd inte reglerats inom 5 månader. 4. Styrelsen bemyndigas att överskrida antagen total budget med högst 10 % utan stämmans hörande. Styrelsen åläggs dock att omgående informera medlemmarna med utdrag ur protokoll med beslut om vad som överskridits och orsak därtill. 5. Gårdsslanten är 5 000 kr per gård per år. 6. Budget för 2015 antas. Styrelsens förslag Styrelsen föreslår en höjning på avsättning på 100 000 SEK för det fortsatta arbetet med utbyte av garageportar samt en ny avsättning på 50 000 kr för modernisering och utbyte av redskap och verktyg. Kostnaden för detta ryms inom budget, utan att behov att höja budgeten mot föregående år. Styrelsens föreslår även att genomföra en solelanläggning på ca 11 kw (ca 70 m²) med ett årsutbyte på ca 10 000 kw/år. Kostnad för en anläggning ligger på ca 150 000 SEK med möjlighet till 30% i statligt stöd. Investeringen bekostas med befintliga medel utan lån. Motioner Motion: Differentiering av värmekostnaden. Nu är värmekostnaden för fastigheterna lika fördelad oavsett förbrukning. Mitt förslag är att det sker en differentiering av värmekostnaden för fastigheter beroende på om de har fönster och dörrar med isolerglas. Differentieringen kan ske på en sex-gradig skala beroende på antalet rum som är åtgärdade. Detta skall samtidigt ses som ett incitament för fastighetsägare att vidta energisparande åtgärder som gynnar hela samfälligheten. Åkersberga 2015-01-07 Sven Gustafsson Mönstringsvägen 98 8
Investerings- och underhållsplan 2015 Installationsår Livslängd Kondition Beräkn. kostnad 2015 Panncentral Oljepannor 1971 40 God Används inte (fjärrvärme) Värmeväxlare 2008 10-20 God Pumpar 2008 5-15 God Fjärrvärmesystem 2008 30-50 God Expansionssystem 1971 10-20 God Ombyggt pga. förfrysning 2011 Expansionskärl 2008 5-15 God Utbytt 2008 Skorsten 1971 50-60 God Rörinstallationer 1971 40-60 OK Löpande underhåll Elinstallationer 1971 40-60 God Löpande underhåll Oljetank 1971 50-60 God Nästa besiktn. år 2021 Kontrollbesiktigad 2009 Rengjord 2010 Garage Garagedörrar 2006 God Garanti, 10 år Lås och Nycklar Sådär Löpande åtgärder Redskap Motorklippare Klippo 2005 God Vertikalskärare 2013 God Traktor med skopa 2011 Så där Traktor+Blog/Gräs 2014 God Traktortillbehör 2013 God Släp 2009 God Snöslunga 2015 God Kulvertar Varm & kall vatten 1971 40-60 God Självjust.vent i vändpunkter Värme 1971 40-60 Godkänd Löpande underhåll. Injust.av strypventiler inhämta anbud inhämta anbud 9
Installationsår Livslängd Kondition Beräkn. kostnad 2015 Ventiler och mätare 1971 40-60 OK Löpande byten nya mätare finns Elinstallation Grunder och garage 1971 Löpande översyn Asfalt Beläggning 1971 Nya parkeringsplatserna 2004-2006 God Parkeringar G 1, 4, 6 2010 God Byggnader Samfällighetslokalen 1971 God Invändigt Ommålad 2008 Kylskåp 2010 wc & handfat 2011 Utvändigt Fönster & Panelbyte 2010 God God Grönområden Planteringar Nya buskar God Äppelträd 2004+2008 God Allmänningar Godkänd GÅRD 1 Luckor-grund OK byte gångjärn GÅRD 2 Luckor-grund OK byte gångjärn GÅRD 3 Luckor-grund OK byte gångjärn GÅRD 4 Luckor-grund OK byte gångjärn GÅRD 5 Luckor-grund OK byte gångjärn GÅRD 6 Luckor-grund OK byte gångjärn under åtgärd under åtgärd under åtgärd under åtgärd under åtgärd under åtgärd 10
FULLMAKT (en röst per fastighet) För Att vid ordinarie årsstämma för Mönstringsvägens Samfällighetsförening den 8/3-2015, föra min talan och utöva min rösträtt. OBS! Endast en röst per stämmodeltagare är tillåten. Det krävs alltså två personer för att rösta för både den egna fastigheten och den fastighet vars fullmakt man fått. Fastighetsägare som ger fullmakt för fastigheten Mönstringsvägen nummer 11
Solel för Mönstringsvägen Styrelsen fick vid årsstämman 2014 i uppdrag att undersöka möjligheten att investera i solel som en miljövänlig åtgärd och eventuell möjlighet att spara in på våra elkostnader. En sådan undersökning har nu genomförts och vi har därefter kommit fram till följande slutsats: Investeringen är stor och återbetalningstiden för panelerna och tillhörande system bedöms vara i intervallet 10-15 år (räknat på somrar med normal till god solinstrålning) innan någon besparing i elkostnader kan erhållas. Inledning Det har blivit allt lättare att producera sin egen el med hjälp av solceller. Intresse och efterfrågan ökar stort och el från solen är inte längre något bara för entusiaster och miljövänner. Det kan faktiskt löna sig för villaägaren, bostadsrättsföreningen och andra fastighetsägare att installera solceller på sina tak. Det är många olika faktorer som påverkar solelproduktionen från en solcellsanläggning. Viktigt är bland annat: Solinstrålning, som varierar beroende på var i landet fastigheten finns Väderstreck för installationen (rakt mot söder bäst) Solcellsmodulernas lutning (mellan 35 och 50 grader mot horisontalplanet är bäst, beroende på var i landet anläggningen finns) Skuggning (från andra byggnader, träd, flaggstänger, skorstenar, ) Tid med snötäckning Nedsmutsning Anläggningens verkningsgrad, där växelriktaren är den viktigaste komponenten En väl fungerande solcellsanläggning, placerad på ett tak och med en effekt på 20 kw, bör enligt experter kunna producera 17000-20000 kwh solel under ett år. Stöd/bidrag till solceller Sedan 2009 finns ett statligt stöd för installation av solceller. Stödet riktas till alla typer av aktörer som företag, offentliga organisationer och privatpersoner. Stödnivån från och med den 1 januari 2015 är maximalt 30 procent till företag och högst 20 procent till övriga. Stödnivån beräknas utifrån de stödberättigade installationskostnaderna. Högsta möjliga stöd per solcellssystem är 1,2 miljoner kronor och de stödberättigande kostnaderna får maximalt uppgå till 37 000 kronor plus moms per installerad kilowatt elektrisk toppeffekt. Återbetalningstid på solcellsanläggning Återbetalningstiden är helt beroende av framtida elpriset men om vi tar ett exempel på en 3 kw anläggning som producerar 2800 kw/år, vi antar ett elpris med alla skatter och avgifter på 1,10 kr/kw så blir utdelningen på ett år 3080kr. Anläggningen kostar 43000 kr, bidrag betalas ut med 30%, 43000-30% = 30100 kr. Kostnaden för anläggningen delat med årsproduktionen i kr 30100/3080= 9,7 år. I detta exempel tar det alltså ca 10 år innan investeringen är betald och all solelproduktion efter det blir ren vinst, återbetalningstiden förkortas med ökande elpris. 12
Hur mycket el ger solceller i Sverige Här beskrivs en metod för att beräkna hur mycket din solcellsanläggning kan producera i kw/år. Figur 1 solinstrålning i procent vid olika placeringar Figur 2. SMHIs Globalsolstrålning per/år mot horisontell yta. Fig.2 visar den genomsnittliga solinstrålningen i Sverige och Fig.1 visar hur olika placeringar av solceller ger olika procentuella effektskillnader. För att uppskatta hur mycket el solcellsanläggning kommer att producera per år tar tas solstrålningen från kartan i fig.2 multiplicerat med placeringen av solcellerna i fig.1 och summan av det multipliceras med antalet installerad kw och multiplicerar med 0,9 för att få uppskattad årsproduktion i kw. Exempel 1: För en installerad solcellsanläggning på 5kW (45 Tak lutning, rakt söderut) i Stockholm skulle beräkningen bli 975x1,12x5x0,9= 4914 kwh/år Exempel 2: För en installerad solcellsanläggning på 5kW (45 tak lutning, rakt öster ut) i Stockholm skulle beräkningen bli 975x0,92x5x0,9= 4036 kwh/år Skillnaden i årsproduktion i detta exempel mellan tak i söder resp. öster är så lite som 878 kwh/år, detta betyder att lönsamheten är god även för de som inte har tak i söderläge Skillnaden i årsproduktion i detta exempel mellan tak i söder resp. öster är så lite som 878 kwh/år, detta betyder att lönsamheten är god även för de som inte har tak i söderläge. 13