Närvarande ledamöter: Ordförande Johanna Hallberg Informationschef Niklas Uhlin Cafémästare Trang Huynh Näringslivsansvarig Line Wänglund Forsberg Studierådsordförande Maria Lindahl AktU-ordförande Jenny Hadorn Skmästare Andreas Edlund Sexmästare Elin Holm Øverphøs Louise Jonsson Lantmästare Linus Odell Brandmästare Pernilla Lindau 1 OFMÖ 2 Protokollförare Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet öppnat kl. 17.18. godkänna Niklas Uhlin som protokollförare. 3 Justeringspersoner godkänna Line Wänglund Forsberg och Louise Jonsson som justeringspersoner. 4 Adjungeringar Adjungeringar saknas. 5 Dagordning godkänna dagordningen i föreliggande skick.
6 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll är justerat och anslaget. 7 Runda bordet Elin Holm har gjort ett schema för sexet under nollningen. Har haft en del jobb med fixat lokaler till nollningen och har haft möten med phöset. Niklas Uhlin har under sommaren arbetat en del med sångboken som levererades igår Har mejlat de s motsvarigheter på Chalmers, KTH och LTU angående eventuell V-konferens i december. Chalmers har svarat och är intresserade av komma. Har hämtat ouveraller från Kårhuset, var tungt. Har varit på sommarträff med styrelsen i Härryda. Johanna Hallberg har jobbat mycket med hemsidan, mycket skriva, sammanställa och hålla kontakt med DWWW. Försökt sammanställa alla bilder till hemsidan. Fixat med kronofogden, kollat post och skickat vidare fakturor. Har haft kontakt med branschdagsgruppen och exreseföreningar. Planerat styrelsens del av nollningen. Louise Jonsson började med en phöshelg i sommar. Haft många planeringsmöten om sittningar, SVL, fusknollor och fuskföreläsare. Gjort en nolledans. Haft kontakt med kåren angående bostäder till nya studenter. Måste ha folk som kan jobba under Sveriges ingenjörer. Meddelar internationella nollorna har kommit i veckan. Har pratat med Per-Gunnar som godkänner vi har bygguppdragen under nollningen i rummet bredvid café. Meddelar Café Esther inte kommer ha öppet i början av terminen, passa på locka folk till V- café öppet. Line Wänglund Forsberg har mejlat med sektionens huvudsponsorn om nollningen och fixat lokalbokningar. Pernilla Lindau har haft möte med programledningen och SVL. Filmat introfilm med BIIF. Planerat aktiviteter under nollningen. Ringt nyantagna studenter.
8 Priser ouveraller mm Niklas går igenom prislistan från förra året. Mötet diskuterar hur märkes och sångboksförsäljningen till BIIF och L-tek ska gå till. Ska de få köpa ut ett antal märken och sångböcker från sektionen eller ska de få ett antal som de sen säljer och pengarna går till sektionen. ha samma prislista som förra året. 9 Inköp skrivare Nuvarande skrivare i styret är i dåligt skick och mötet diskuterar ifall vi ska köpa in en ny och hur mycket den ska kosta. Niklas ska kolla på skrivare mellan 500-800 :-, tidsfristen sätts till på söndag. 10 Styrelsemöte under nollningen Hur ska styrelsen göra med möten under nollningen då det är ganska fullbokat och kårkampen är på tisdagar då möten vanligtvis brukar ligga. Förslag är ha möten nu på söndag 23/8 kl. 17:00 och stryka det på tisdag vecka 35. Måndagarna 31/8, 7/9 och 14/9 föreslås som mötestider under nollningen. ha styrelsemöten under nollningen på måndagarna 31/8, 7/9 och 14/9 samt flytta mötet på tisdag vecka 35 till söndag 23/8. 11 Hemsidan Information om s nya hemsida. DWWW vill ha betalt för fixandet med hemsidan, vilket sektionen redan budgeterat. Vart en del
med serverflyttar den senaste tiden. Johanna och webmastern Oskar har lagt in texter och bilder på hemsidan. Johan från DWWW kommer kunna hjälpa till med hemsidan om det behövs fram till sista september. Alla i styrelsen borde alltså klicka runt och kolla så allt funkar och har en bra design så han kan fixa det innan 30/9. Alla utskott ska fixa en bra bild som vi ska lägga upp på hemsidan också. Johan tycker vi ska flytta webhotell samt fixa ett certifikat. Sidan fungerar dåligt på mobil och surfpla och Johanna ska kolla med Johan om man kan lösa det 12 Nollningsschema Mötet går igenom nollningsschemat för kommande veckor. Måndag 24/8: Var ska alla stå och hälsa på de nya studenterna? Förslagsvis utanför kårhuset. Mötet diskuterar om styrelsen, L-tek och BIIF ska stå tillsammans eller på olika platser. Kul om vi visar vi är en sektion. En schemakrock gör styrelsen ska servera kaffe åt brandstudenter samtidigt som vi ska presentera oss för V- och L- studenter. Förslag är vi delar upp oss eller vi stänger ner stationen under tiden. BIIF får gärna se till så inga brandgrupper går till V-café under den tiden vi är borta, ca 11:15-11:35. De grupper som inte får kaffe då får hämta under lunchen istället. Vi ska presentera oss för brandstudenternarunt 14.00, gärna lite innan då Elin måste iväg. Infogruppen säljer ouveraller mellan 15:00 och 15:30, dock kan det komma ändras. Hamburgergrillning vid sker vid 19- tiden, Andreas grillar och Trang köper in mat. BIIF ställer fram sina grillar så vi kan hämta dem under dagen. Alla funktionärer som haft stationer får komma och hänga men mat går till nollor. Tisdag 25/8: Cafémästeriet fixar mackor men styret kan vara med och hjälpa till förflytta dessa till L-vägen. Lära-känna-puben är på kvällen och då nollorna ska spexa för phöset är det kanske inte passande om styret är där då. Phöset får avgöra om styrelsen kan komma på puben. Onsdag 26/8: Mingel med brandprogrammet är på onsdag mellan 13-15 i amfiteatern. Styret ska ha station, Andreas ansvarar för denna. Torsdag 27/8: Inget speciellt inplanerat.
Fredag 29/8: Styrelsen, cafémästeriet eller sexmästeriet ska göra mackor som V-studenter ska få och Bi-studenter ska ha möjlighet köpa. Lördag 30/8. Sankt Hans och Utedischot. Måndag 31/8: Programsittning på kvällen. Mötet diskuterar om styrelsen ska sitta på V-sittningen då L-tek och BIIF kommer sitta på lant- respektive brandsitnningen. Styrelsen ska hålla lekar inför sittningen med V-arna. Onsdag 2/9: Styrelsen jobbar i V-café. Det är också inplanerat vi ska skriva ett spex med M-styrelsen men då inte Elin kan den dagen ska Johanna kolla om M kan tisdag 1/9 istället. Torsdag 3/9: Draggning och tältnöjen. Vi ska anordna ett tältnöje tillsammans med A-styrelsen. Louise tycker vi borde göra ett dokument med vilka lekar vi ska anordna under nollningen. Niklas fixar ett till på söndag. InfoG, NGV, CaféM och SRV ska göra presentationsfilmer till första studiekvällen. 13 Beslutsuppföljning Inga beslut från föregående möte. 14 Övrigt Louise har blivit ombedd vi ska dela ut ews-enkäter under måndag läsvecka 0 till nya studenter. Förslag är SI-ledarna får göra det eller styrelsen gör det under fikat. Louise undrar hur man kan få spikarna utanför V-huset bli blå då de är inne på byggarbetsplatsen. Några får gå dit på måndag och höra med byggarna om de kan måla eller omvi får gå in. Pernilla. En brandstudent ska börja igen efter ett avhopp, ska han betala kåravgiften igen? Han ska kontakta generalsekreteraren på kåren. Pernilla undrar hur vi ska lösa förköpet till Lunds nation under kräftskivan och alla måste hjälpa till under skivan.
15 Nästa möte nästa möte hålls den 23/8 kl. 17.00 i styrelserummet, Kemicentrum, Lund. 16 Beslutssummering 17 OFMA Ordföranden repeterar alla mötets beslut. Ordförande Johanna Hallberg förklarade mötet avslutat kl. 19.07.
Vid protokollet Niklas Uhlin Justeringspersoner Louise Jonsson Line Wänglund Forsberg