ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Anbudsförfrågan Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Ansvarig upphandlare Anna Sivert Datum 2013-10-22 Diarienr (åberopas vid korresp) A052.573/2013 Saknr 910 Sista anbudsdag: 2013-11-21 E-post anna.sivert@polisen.se 6.1 ANBUDSFÖRFRÅGAN ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Byggtjänster vid Polismyndigheten Dalarna Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 1 Byggtjänster Polismyndighete Dalarna Sida 1 av 20

AF AMA 12 Administrativa föreskrifter AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För byggtjänsterna gäller Allmänna Bestämmelser för funktionsentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium samt 21 stycken länsindelade polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten Dalarnas (upphandlande myndighet) räkning och inbjuder Er härmed att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen www.mercell.com samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 1. För UE gäller nivå 1 eller 2 beroende på uppdragets art. Upphandlingen avser Polismyndighetens behov av hyresgästsanpassningar (byggtjänster) under ramavtalsperioden (tre år med möjlighet till ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polismyndighetens förhyrda fastigheter. Samtliga fastigheter är belägna inom Dalarnas län. Under rubriken AFD.1 nedan finns angivet vilka yrkeskategorier som omfattas av denna upphandling. Polismyndigheten har för sig avsikt att teckna Ramavtal med tre (3) stycken TE. För Ramavtalet kommer en fast avropsordning 1, 2 och 3 att tillämpas. Den först rangordnade entreprenören är berättigad till avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor och offererat anbud, Bilaga 4. AF Ramavtal. Ramavtalets värde beräknas uppgå till ca 4 500 000 SEK/år. Inga volymer garanteras dock i upphandlingen. Sida 2 av 20

För byggtjänster som beräknas överstiga 1 500 000 SEK/ per avrop förbehåller sig Polismyndigheten Dalarna rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). AFA.1 Kontaktuppgifter AFA.11 Byggherre Polismyndigheten är vid avrop byggherre. Polismyndigheten har också en alternativ möjlighet att efter överenskommelse överlåta entreprenaden till fastighetsägaren (som då övertar rollen som byggherre). AFA.12 Beställare Rätt att avropas från ramavtalet tillkommer Polismyndigheten. Upphandlande myndighet är Polismyndigheten. AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Rikspolisstyrelsen Anna Sivert Box 12256 102 26 Stockholm E-post: anna.sivert@polisen.se AFA.2 Orientering om objektet AFA.22 Objektets läge Ramavtalet omfattar av Polismyndigheten förhyrda fastigheter inom hela Dalarnas län som omfattar fem (5) polisområden: Avesta, Ludvika, Falun/Borlänge, Mora samt Malung/Sälen. Polismyndigheten har för eget bruk även ett antal uppställningsplatser och beslagsförråd i närheten av polishusen. Det kan tillkomma och avgå lokaler under Ramavtalsperioden. Polisområde Falun/Borlänge: Polishuset i Falun, Kristinegatan 26. Polishuset i Borlänge, Wallintorget 9. Kontor i Säter, Salutorget Turistbyrån. Kontor i Gagnef, Djuråscentrum. Sida 3 av 20

Polisområde Avesta: Polishuset i Avesta; Kungsgatan 42. Polishuset i Hedemora, Hökargatan 4. Polisområde Ludvika: Polishuset i Ludvika, Engelbrektsgatan 18. Kontor i Smedjebacken, Kommunhuset mellan Malmgatan och Vasagatan. Polisområde Mora: Polishuset i Mora, Millåkersgatan 6-8. Polishuset i Rättvik, Torggatan 18. Polishuset i Idre, Byvägen 34. Kontor i Orsa, Kommunhuset Parkgatan 1. Kontor i Leksand, Kommunhuset Torget 5. Kontor i Älvdalen, Kommunhuset Permatsvägen 1. Polisområde Malung/Sälen: Polishuset i Malung, Lisagatan 53. Polishuset i Sälen, Centrumhuset Sälen. Kontor i Vansbro, kommunhuset Norra Allégatan 30. AFA.3 Förkortningar I handlingar förekommande förkortningar ABT 06 AMA 12 B Kontrakt LOU LUFS Polismyndigheten Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnadsanläggnings- och installationsarbeten Administrativa föreskrifter med råd och anvisningar för byggnads-, anläggningsoch installationsentreprenader Beställare/ rätt att göra avrop från Ramavtal Avrop Lag (2007:1091) om offentlig upphandling Lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet Polismyndigheten Dalarna Polisens upphandlarprofil www.polisen.se/aktuellt/aktuellaupphandlingar/ Ramavtal RPS Bilaga 4. AF Ramavtal Rikspolisstyrelsen Sida 4 av 20

ID 06 SUA TE UE Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. www.id06.se Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsavtal Totalentreprenör Underentreprenör AFA.4 Begrepps förklaringar Begreppsbestämningar enligt ABT 06 och AF AMA 12. Sida 5 av 20

AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lag (2007:1091) om offentlig upphandling tillämpas. Upphandlande myndighet är: Polismyndigheten Dalarna. AFB.1 Former m m för upphandling AFB.11 Upphandlingsform Polismyndigheten är en statlig myndighet och byggnationerna (hyresgästsanpassningar) ska göras efter Polismyndighetens anvisningar. Därmed sker denna upphandling i enlighet med Lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande enligt 15 kapitlet LOU. Denna upphandling genomförs som en säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal nivå 1 för TE. För UE gäller nivå 1 eller 2 beroende på uppdragets art. AFB.13 Entreprenadform Byggtjänsterna kommer att genomföras på totalentreprenad med tillämpning av ABT 06. AFB.14 Ersättningsform Arbetena kommer utföras efter successiva avrop, dels på löpande räkning och dels till fast pris efter överenskommelse baserad på i anbud lämnade à-timpriser. Offererade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se mer Bilaga 4. AF Ramavtal, AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering). À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, räntor, administration och vinst, se mer Bilaga 2. Formulär för anbudsgivare och Bilaga 4. AF Ramavtal AFD.6 Ekonomi. För att à-timpriser ska vara jämförbara i utvärderingen ska samtliga à- timpriser (oavsett om TE har egen komptetens för viss yrkeskategori eller om han ska anlita UE) inkludera ersättning enligt stycket ovan. Sida 6 av 20

Anbudsgivaren rekommenderas därför vid anlitade av UE förhandla fram ett pris med denne som inkluderar sk entreprenörspåslag och samtliga ersättningar enligt ovan. AFB.2 Förfrågningsunderlag AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag enligt AFB.22 är komplett. Anbudsgivare kan inte föra talan mot B om det efter anbudstidens utgång visar sig att del eller delar av erhållet förfrågningsunderlag saknas. Förfrågningsunderlaget är publicerat på Polisens upphandlarprofil; www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar/ Annonsering har även gjorts via www.mercell.com. Förfrågningsunderlaget behöver inte återställas och får därför behållas av anbudsgivaren. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag, uppställt enligt ABT 06 kap 1 3. 02 Ändringar i ABT 06 Sammanställning under AFD.111 i dessa administrativa föreskrifter. 03 ABT 06 (bifogas inte) 06 Förfrågningsunderlag.1 Administrativa föreskrifter (denna handling) jämte följande bilagor: Daterad 2013-10-22 Bilaga 1 Formulär för anbudsgivare 2013-10-22 Bilaga 2 Formulär för underentreprenörer 2013-10-25 Bilaga 3 Blankett från Skatteverket (information för utländska anbudsgivare) Bilaga 4 AF Ramavtal 2013-10-22 Bilaga 5 Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 Bilaga 6 Förslag till säkerhetsinstruktion Sida 7 av 20

Bilaga 7 Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 Bilaga 8 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning 2 ID 06 (bifogas ej) 3 ABT-U 07 (bifogas ej) Utgåva 02 2007.5 AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Det är anbudsgivares ansvar att själv hålla sig uppdaterad och tillägna sig fullständigt Förfrågningsunderlag, frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information genom att regelbundet gå in på Polisens upphandlarprofil. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer eller på annat sätt än beskrivet i AFB.25, får ej av anbudsgivaren göras gällande mot beställaren. AFB.25 Frågor under anbudstiden Anbudsförfarandets omfattning och de krav som ställs på anbudsgivare framgår av denna Anbudsförfrågan. Om behov av klargörande uppstår önskar RPS erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post ställda till ansvarig upphandlare: Anna Sivert E-post: anna.sivert@polisen.se Sista dag att inkomma med frågor är 2013-11-08. Sista dag RPS publicerar svar på inkomna frågor är 2013-11-12. Samtliga inkomna frågor och avgivna svar gällande upphandlingen samt annan för upphandlingen relevant information kommer att publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Det är anbudsgivarens skyldighet att hålla sig uppdaterad i upphandlingen genom att frekvent gå in och se vad som där publicerats i upphandlingen. AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall upprättas skriftligen och av anbudet skall all information av betydelse för utvärderingen framgå på svenska eller engelska. Detta innebär att alla handlingar som är av betydelse för utvärderingen och Sida 8 av 20

som är författade på annat språk än svenska eller engelska måste åtföljas av en vidimerad översättning. Anbud struktureras på så vis att information framgår i den ordning som de efterfrågas i detta Förfrågningsunderlag med undantag för information som anbudsgivaren anser vara hemlig. Sådan information placeras sist i anbudet tillsammans med en motivering till varför informationen anses vara hemlig. Anbudsgivare ombeds lämna begärda uppgifter i Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare / Bilaga 2. Formulär för underentreprenörer. Anbud skall inges i ett (1) original. Det är även önskvärt att hålat A4- papper används samt att pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande undviks. Eventuella ritningar och skisser ombeds vara i A3- format. Telefax eller elektronisk post godtas inte som anbud. Anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare godtas som undertecknat anbud. Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i bilagt Säkerhetsskyddsavtal, nivå 1 Underentreprenör skall acceptera samtliga villkor i bilagda Säkerhetsskyddsavtal, nivå 1 och 2 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknat Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare och Bilaga 2. Formulär för underentreprenör godtas som accept av villkoren i Säkerhetsskyddsavtalen. Anbudssumma och andra priser Anbudspriser d v s à-timpriser skall anges i anbudet och lämnas i enlighet med prisbilaga i Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare. Anbudspriser skall anges i SEK exklusive mervärdesskatt. Eventuell begäran om sekretess Eventuell begäran avseende sekretessuppgifter, i enlighet med AFB. 55, bifogas anbudet. AFB.311 Huvudanbud Huvudanbud skall alltid avges enligt förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget och får inte innehålla prissatta reservationer, förutsättningar och dylikt. Anbudsgivare svarar för att anbudet uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav. Sida 9 av 20

AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast 2013-11-21. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud t.o.m. 2014-05-31 om inte annat överenskommes. Eventuell överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras av Rikspolisstyrelsen. Behörigen undertecknad Sanningsförsäkran godtas som accept av anbudets giltighetstid. AFB.34 Adressering För att säkerställa sekretessen ser den upphandlande myndigheten gärna att anbud lämnas i ett neutralt kuvert och märks med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: "A052.573/2013 ANBUD Byggtjänster Dalarna" Anbud som lämnas till Rikspolisstyrelsen personligen eller via bud kan avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Rikspolisstyrelsen med post adresseras till: Rikspolisstyrelsen Att: Registratorskontoret Box 12256 102 26 Stockholm Anbudsgivaren svarar för att anbud inkommer i rätt tid. Anbud som inkommer efter sista anbudsdag eller som lämnas via telefax eller e- post kommer inte att beaktas. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning sker snarast efter anbudstidens utgång i närvaro av de personer som är utsedda att handlägga ärendet. AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud De krav som ställs på anbudsgivare och UE i denna upphandling framgår av denna anbudsförfrågan. Sida 10 av 20

Med UE avses företag som anbudsgivare anlitar för att genomföra hela eller vissa delar av Ramavtalet. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. Endast de kontrollerbara krav som ställts i 6.1 Anbudsförfrågan kommer att utvärderas. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skallkrav är uppfyllda. Beställaren kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Steg 1: Uteslutnings- och kvalificeringsfasen I denna fas kontrolleras som bedöms uppfylla kraven kvalificerar sig till utvärderingsfasen. Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivaren uppfyller de ställda kvalifikationskraven i AFB.3 och AFB.5. De anbudsgivare som uppfyller kvalifikationskraven och vars anbud är korrekt inlämnad har kvalificerat sig för steg 2. Steg 2: Utvärderingsfasen I denna fas sker en prövning av vilken anbudsgivare som har lämnat anbudet med det lägsta priset. Det anbud med det lägsta priset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter summering av offererade à-timpriser för fiktiv ÄTA, se Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare. AFB.51 Uteslutning av anbudsgivare Rikspolisstyrelsen kommer att utesluta anbudsgivare och eventuella UE, för vilka grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU föreligger. Anbudsgivare och eventuella UE skall skriftligen intyga att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknad Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare samt i förekommande fall Bilaga 2. Formulär för underentreprenör godtas som skriftligt intyg härom. I det fall anbudsgivaren avser anlita fler UE för uppdragets fullgörande får anbudsgivaren kopiera Bilaga 2. Formulär för underentreprenörer. Sida 11 av 20

AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Anbudsgivare och UE skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att anbudsgivare och UE som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare och UE som inte är skattskyldiga i Sverige skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet skall dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. ABF.52 Prövning av anbudsgivares lämplighet AFB.521 Företagsuppgifter Anbudsgivaren och eventuella UE lämnar sina företagsuppgifter, förslagsvis i Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare / Bilaga 2. Formulär för underentreprenörer och fogar dem till anbudet. AFB.522 Register- och tillståndskontroll Anbudsgivare och eventuella UE skall vara registrerade i aktiebolagseller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och UE har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska anbudsgivare och UE skall styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller Sida 12 av 20

intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive UE:s verksamhet, såsom auktoriserad revisor. AFB.523 Anbudsgivarens ekonomiska ställning Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla Ramavtalet som den upphandlande myndigheten avser sluta i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuell förlängningar. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares ekonomiska ställning i syfte att utröna detta. Anbudsgivaren skall styrka att denne uppfyller kravet genom att till anbudet bifoga ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret). Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass 3 och där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Creditsafe AB, Kreditfakta AB eller Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC alternativt moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt Ramavtalet garanteras som för eget åtagande. Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbudsansökan. RPS kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivarens redovisade ekonomiska kapacitet. AFB.524 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Sida 13 av 20

Anbudsgivaren skall ha en sådan teknisk och yrkesmässig kapacitet att denne på ett tillfredsställande sätt kan upprätthålla ett ramavtal med Polismyndigheten. Nedan redovisas de krav som ställs på anbudsgivaren. UE får användas för uppfyllande av krav. AFB.5241 Erfarenhet Anbudsgivaren skall till anbudet bifoga två (2) Referensblad 1-2, Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde och omdöme skall lämnas. Anbudsgivaren - skall ha utfört två (2) byggentreprenader, - vilka skall ha slutförts under de senaste fem (5) åren, - vardera byggentreprenad skall ha uppgått till ett värde överstigande 200 000 tkr samt - vardera byggentreprenad skall ha har utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet om att byggentreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vartdera Referensblad vara tre (3) poäng eller högre. AFB.5242 Yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha en projektorganisation som består av minst följande nyckelroller: En miljöansvarig En kvalitetsansvarig En och samma person kan inneha båda rollerna. Anbudsgivaren skall i anbudet, förslagsvis i Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare, namnge vem som är TE:s miljö- respektive kvalitetsansvarige. AFB.523 Kvalitetssäkringsstandarder/ standarder för miljöledning Anbudsgivaren skall inneha väl dokumenterat och fungerande kvalitets- och miljöledningssystem. Anbudsgivaren skall till anbudet foga en beskrivning av dennes miljöoch kvalitetssystem där nedan ställda krav framgår. Ett miljöledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Miljöpolicy för verksamheten Sida 14 av 20

Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning över hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget Ett kvalitetsledningssystem skall minst omfatta nedanstående: Kvalitetspolicy för verksamheten Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Beskrivning på hur företaget systematiskt arbetar med att hålla en hög kundnöjdhet. AFB.524 Säkerhetsskyddsavtal Polismyndigheten bedriver sådan verksamhet som omfattas av Säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. När staten träffas avtal där det förekommer uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 Säkerhetsskyddslagen. Det finns tre olika nivåer på säkerhetsskyddsavtal; 1. Nivå 1 är för de företag som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina egna lokaler godkända av Polismyndigheten. 2. Nivå 2 är för de företag som kommer att hantera hemlig handling hos Polismyndigheten och/eller i annans av Polismyndigheten godkänd lokal. 3. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på platsen kan komma att få del av hemlig uppgift. AFB.5241 Säkerhetsskyddsavtal för TE Anbudsgivaren skall acceptera samtliga villkor i Bilaga. 5. Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknat Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare ) godtas som accept av villkoren. En förutsättning för tecknande av Ramavtal med TE är att denne har tecknat ett säkerhetsskyddsavtal nivå 1 (SUA-avtal) med Polismyndigheten, se Bilaga 5. Säkerhetsskyddsavtal nivå 1" och att företagets lokaler och förvaringsmöjligheter m m godkänts samt en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll genomförts. Sida 15 av 20

De anbudsgivare som blir aktuella kommer att bli kontaktade av Polismyndigheten för ett företagsbesök. Vid detta besök kommer Polismyndigheten att inspektera de lokaler och den utrustning som anbudsgivaren avser använda för att förvara och hantera handlingarna. Anbudsgivaren kommer att beredas möjlighet att på egen bekostnad anpassa sina lokaler och sin utrustning så att de uppfyller Polismyndighetens krav för att få uppfylla kraven Vid detta möte skall anbudsgivarens säkerhetsskyddschef/ säkerhetsskyddsansvarige vara närvarande och inneha fullmakt att teckna säkerhetsskyddsavtal. Säkerhetsskyddschefen/ säkerhetsskyddsansvarige skall namnges vid detta möte. Till detta möte skall också en lista med namn och personnummer på företagets verkställande direktör samt de personer som initialt kommer att arbeta med de hemliga handlingarna tas fram och överlämnas/ översändas till Polismyndigheten. Om Polismyndigheten inte inom rimlig tid (två veckor från begäran om detta) bereds möjlighet till sådant möte kan det hända att anbudsgivaren inte kommer att godkännas som anbudsgivare. Polismyndighetens krav på anbudsgivare ovan (avser SUA-nivå 1) är, men inte begränsade till att: det skall finnas ett säkerhetsskåp med säkerhetsklass SS3492 att låsa in hemliga handlingar i och som endast de som gjorts behöriga har tillgång till, det/de utrymmen där handlingarna hanteras skall ha individuell låsning och att endast behöriga har tillgång till nyckel/kod, det skall finnas upprättade rutiner för att säkerställa att utrymmet låses (om handlingarna ligger framme) vid toalettbesök, kafferast etc. Alternativt skall handlingarna låsas in i säkerhetsskåpet även då, handlingar som hanteras digitalt skall hanteras i en PC som ej är kopplad till ett nätverk (standalone), det skall finnas upprättad rutin för att PC:n skall låsas in i säkerhetsskåpet när den inte används (används krypterat USBminne eller löstagbar hårddisk räcker det att dessa låses in i säkerhetsskåpet), Sida 16 av 20

det skall finnas upprättade rutiner som föreskriver att inga hemliga handlingar får skickas med E-post mellan behöriga personer, krav kan komma att ställas på att berörda utrymmen ska skyddas med ett inbrottslarm som den som ansvarar för handlingarna själv har rådighet över och som är kopplat till en bemannad larmcentral för aktiv åtgärd. Då Polismyndigheten i förväg ej har kännedom om hur tilltänkta lokaler ser ut kan efter företagsbesöket andra åtgärder beroende på fastighetens placering, berörda lokalers placering i fastigheten samt eventuellt andra hyresgäster behöva (på anbudsgivarens egen bekostnad) vidtas innan anbudsgivaren uppfyller ställda säkerhetskrav Företag eller personer vid företaget som ej blir godkända av Polismyndigheten efter sådan kontroll ska ej få tillgång till hemliga handlingar rörande byggtjänsterna. Detta avser sådana byggtjänster där det ingår hemliga handlingar. För att ge anbudsgivaren och UE ska få information om vad de olika nivåerna innebär så omfattas Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 och 2 av Förfrågningsunderlaget till denna upphandling. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller att Polismyndigheten inte i något avseende står för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. AFB.5242 Säkerhetsskyddsavtal för UE Efter tecknande av Ramavtal avser Polismyndigheten att teckna SUAavtal med samtliga UE för ramavtalsperioden. Vid byggtjänster som inbegriper hemliga handlingar får TE endast anlita sådan UE som Polismyndigheten har tecknat ett eget Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 eller 2. Detta innebär bland annat att Polismyndigheten kommer att utföra säkerhetsprövning och registerkontroller. Då Polismyndigheten i förväg inte har kännedom om i vilken utsträckning TE avser anlita UE eller för vilka uppdrag UE kommer att anlitas - kan det bli aktuella med antingen Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 eller 2. Polismyndigheten bedömer nivån på SUA-avtalet utifrån UE:s åtagande. Sida 17 av 20

UE skall acceptera samtliga villkor i Bilaga 5 och 7. Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 och 2 utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknat Bilaga 1. Formulär för underentreprenör ) godtas som accept av villkoren. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. AFB.53 Prövning av anbud I denna upphandling avser den upphandlande myndigheten att tilldela kontrakt till den anbudsgivare som lämnat anbudet med det lägsta priset. Det anbud med det lägsta priset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter att fiktiv ÄTA (i enlighet med Bilaga 1. Formulär för anbudsgivare ) har summerats. AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av anbudsprövningen. Beslut publiceras även på Polisens upphandlarprofil: www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar/tilldelningsbeslut Tilldelningsbeslutet är inte att anses som en accept i Avtalslagens mening. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Som myndigheter omfattas Polismyndigheten Dalarna och Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på den upphandlande myndigheten att pröva om en begäran om att få ta del av anbud. Sida 18 av 20

För att underlätta sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära om att viss uppgift ska hållas hemlig. b) ange vilken/a uppgift som ska gälla som skyddsvärda. c) Var i anbudet de skyddsvärda uppgifterna står. d) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjs. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.56 Kontraktstecknande Civilrättsligt bindande avtal mellan upphandlande myndighet och antagen/antagna anbudsgivare i denna upphandling sluts genom ett kontrakt. Enligt definitionen i 2 kap. 10 LOU avses med kontrakt ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Förutsättning för att teckna Ramavtal: 1. För totalentreprenören: Säkerhetsskyddsavtal (Nivå 1). Polismyndigheten kommer att ingå Ramavtal med antagen/antagna anbudsgivare först då bifogat Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 har ingåtts och anbudsgivarens/nas personal blivit godkänd efter genomförd säkerhetsprövning. Anna Sivert anna.sivert@polisen.se Sida 19 av 20

Bilagor till 6.1 Anbudsförfrågan: 1. Formulär för anbudsgivare 2. Formulär för underentreprenörer 3. Blankett från Skatteverket (information för utländska anbudsgivare) 4. AF Ramavtal 5. Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 6. Förslag till säkerhetsinstruktion 7. Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 8. Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning ID 06 Sida 20 av 20

Bilaga 1 1 (8) Rikspolisstyrelsen Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten/Upphandlingssektionen Anna Sivert Upphandlare Datum 2013-10-22 Diarienr (åberopas) Saknr A052.573/2013 910 BILAGA 1. FORMULÄR FÖR ANBUDSGIVARE KRAV PÅ ANBUDSGIVARE Företagsuppgifter Anbudsgivarens kontaktuppgifter Företagsnamn Organisationsnummer Box/Gata Post nr./postadress Kontaktperson i upphandlingen (Den som tilldelningsbeslut m.m. ska skickas till) Namn Box/Gata Post nr./postadress Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Kontaktperson i avtalet (Den som ska anges som kontaktperson i avtalet) Namn Box/Gata Post nr./postadress Telefonnummer Mobilnummer E-postadress Beställningsuppgifter (De uppgifter som är nödvändiga för att kunna göra avrop) Namn Box/Gata Post nr./postadress Telefonnummer Mobilnummer E-postadress

2 Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013 Check-lista skall-krav för anbudsgivaren Ref. Anbudsförfrågan Ange bilaga/namn: «Ange bilaga/or!» 1. Behörigen undertecknat anbud (förslagsvis i detta formulär). AFB.31 2. UC eller annan handling. AFB.52 punkt 3 3. Referensblad företag 1. AFB.52 punkt 4 4. Referensblad företag 2. AFB.52 punkt 4 5. Vår miljöansvarige är: AFB.52 punkt 4 6. Vår kvalitetsansvarige är: AFB.52 7. Intyg, certifiering, beskrivning eller dylikt som styrker miljöledningssystem. 8. Intyg, certifiering, beskrivning eller dylikt som styrker kvalitetsledningssystem. punkt 4 AFB.52 AFB.52

3 Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013 KOMMERSIELLA KRAV Priser Här kan begärda prisuppgifter lämnas. Samtliga offererade priser gäller exklusive moms. I denna upphandling avser den upphandlande myndigheten att tilldela kontrakt till tre (3) entreprenörer (rangordnade). Som grund för tilldelning av kontrakt tillämpas lägsta pris. Det anbud med det lägsta priset är det anbud som vid anbudsutvärderingen är lägst efter att anbud à-timpris multiplicerats med ett fiktivt antal uppskattade timmar har summerats. Exempel. Bygg anbud à-timpris 500 kr * 6 000 timmar = 3 000 000 kr Målning anbud à-timpris 500 kr * 4 000 timmar = 2 000 000 kr Summa anbud: 5 000 000 kr Anbudsgivare skall (förslagvis i tabell nedan) ange offererade à-timpris per timme (ordinarie arbetstid är måndag till och med fredag kl.07.00 16.00) för vardera av de elva (11) yrkesgrupper enligt nedan. Offererade à-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, räntor, administration och vinst. För att à-timpriserna ska vara jämförbara ska samtliga à-timpriser (oavsett om TE har egen komptetens för viss yrkeskategori eller om han ska anlita UE) inkludera ersättning enligt stycket ovan. Anbudsgivaren rekommenderas därför vid anlitande av UE förhandla fram ett pris med denne som inkluderar sk entreprenörspåslag och samtliga ersättningar enligt ovan. Arbetena kommer utföras efter successiva avrop, dels på löpande räkning och dels till fast pris efter överenskommelse baserad på i anbud lämnade á- timpriser.

4 Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013 Yrkeskategorier Anbud à-timpris Kr/tim Fiktivt 1. Bygg kr/tim ordinarie X 6 000 tim arbetstid kr/tim utanför X 900 tim ordinarie arbetstid 2. El & Tele kr/tim ordinarie X 6 000 tim arbetstid kr/tim utanför X 900 tim ordinarie arbetstid 3. Golv kr/tim ordinarie X 6 000 tim (mattläggning) arbetstid kr/tim utanför X 900 tim ordinarie arbetstid 4. Målning kr/tim ordinarie arbetstid X 4 000 tim kr/tim utanför X 600 tim ordinarie arbetstid 5. VS rör kr/tim ordinarie arbetstid X 4 000 tim kr/tim utanför X 600 tim ordinarie arbetstid 6. Ventilation kr/tim ordinarie arbetstid X 4 000 tim kr/tim utanför X 600 tim ordinarie arbetstid 7. Takarbeten kr/tim ordinarie X 1 000 tim (undertak) arbetstid kr/tim utanför X 150 tim ordinarie arbetstid 8. Smide kr/tim ordinarie X 1 000 tim (svetsarbeten) arbetstid kr/tim utanför X 150 tim ordinarie arbetstid 9. Mark (inkl. yttre kr/tim ordinarie X 1 000 tim VA)/Asfalt arbetstid kr/tim utanför X 150 tim ordinarie arbetstid 10. Projektledning kr/tim ordinarie X 1 000 tim arbetstid kr/tim utanför X 150 tim ordinarie arbetstid 11. Kalkylator* kr/tim ordinarie X 150 tim arbetstid kr/tim utanför ordinarie arbetstid X 22,5 tim * Kalkylatorn ska bistå Polismyndigheten med kostnadskalkyler som avser byggtjänster och sådana kalkyler som skall tas med i budgetarbetet eller till långtidsplaner. Med kalkylator avses en person som utför mängdberäkningar, ekonomiska kalkyler som avser byggtjänster, kontrollerar enstaka priser, gör jämförelser mellan olika materialval och kontrollerar rimligheten i en kalkyl.

5 Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013 REFERENSBLAD FÖRETAG 1 För att uppfylla kravet på att entreprenaden ska ha utfört på ett tillfredsställande sätt, i enlighet med AFB.52 Administrativa föreskrifter ska snittet vara tre poäng eller högre. Anbudsgivare ombeds fylla i samtliga uppgifter. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde och omdöme skall lämnas. Beställare/Uppdragsgivare Kontaktperson Befattning (kontaktperson) Telefonnummer (kontaktperson) E-postadress (kontaktperson) REFERENSOBJEKT Plats för entreprenaden Tidpunkt för entreprenaden. Slutförd under de senaste fem åren. Entreprenadens värde Byggtjänster I vilken grad upplevde du att FÖRETAGET: 1) Hade erforderlig kompetens för uppdraget? 2) Hade god samarbetsförmåga? t.o.m. Omdöme, 5=Mycket bra 4=Bra 3=Godkänt 2=Med tvekan godkänt 1=Ej godkänt 1 2 3 4 5 3) Utfördes entreprenaden enligt gängse branschnormer? 4) Var professionell vid byggmöten? 5) Var lätt att få tag i personer viktiga för uppdragets genomförande? 6) Utförde entreprenören en ekonomisk redovisning under entreprenaden som var lätt att tyda? 7) Blev entreprenaden färdigställd i tid, utan opåkallad mängd kvarstående besiktningsanmärkningar? 8) Skulle ni utan tvekan ingå ett nytt entreprenadkontrakt med företaget?

6 Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013 REFERENSBLAD FÖRETAG 2 För att uppfylla kravet på att entreprenaden ska ha utfört på ett tillfredsställande sätt, i enlighet med AFB.52 Administrativa föreskrifter ska snittet vara tre poäng eller högre. Anbudsgivare ombeds fylla i samtliga uppgifter. Uppgift om tidpunkt för entreprenaden, entreprenadens värde och omdöme skall lämnas. Beställare/Uppdragsgivare Kontaktperson Befattning (kontaktperson) Telefonnummer (kontaktperson) E-postadress (kontaktperson) REFERENSOBJEKT Plats för entreprenaden Tidpunkt för entreprenaden. Slutförd under de senaste fem åren. Entreprenadens värde Byggtjänster I vilken grad upplevde du att FÖRETAGET: 1) Hade erforderlig kompetens för uppdraget? 2) Hade god samarbetsförmåga? t.o.m. Omdöme, 5=Mycket bra 4=Bra 3=Godkänt 2=Med tvekan godkänt 1=Ej godkänt 1 2 3 4 5 3) Utfördes entreprenaden enligt gängse branschnormer? 4) Var professionell vid byggmöten? 5) Var lätt att få tag i personer viktiga för uppdragets genomförande? 6) Utförde entreprenören en ekonomisk redovisning under entreprenaden som var lätt att tyda? 7) Blev entreprenaden färdigställd i tid, utan opåkallad mängd kvarstående besiktningsanmärkningar? 8) Skulle ni utan tvekan ingå ett nytt entreprenadkontrakt med företaget?

7 Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013 Förutsättningar för att ingå avtal Behörigen undertecknat Formulär för anbudsgivare godtas som accept av villkoren i bilagda Säkerhetsskyddsavtal. Undertecknad, som är behörig att företräda anbudsgivaren försäkrar på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling inte föreligger för anbudsgivaren; 10 kap. 1 LOU En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG samt 10 kap. 2 LOU En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller

8 Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. och bekräftar att anbudsgivaren har tagit del av villkoren, i bilagt Ramavtalsunderlag samt villkoren i bilagt Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 och accepterar dessa utan reservationer, ändringar eller tillägg; och bekräftar att av anbudsgivaren lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats; samt bekräftar att anbudsgivarens anbud är giltigt till och med 2014-05-31. 20 - - 20 - - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare för anbudsgivaren Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare för anbudsgivaren Namnförtydligande Befattning

Bilaga 2 1 (2) Datum Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 Polisens verksamhetsstöd Diarienr (åberopas) Affärsenheten/Upphandlingssektionen A.052.573/2013 Anna Sivert Upphandlare BILAGA 2 FORMULÄR FÖR UNDERENTREPRENÖR Denna bilaga kan kopieras för det fall fler underentreprenörer avses anlitas för uppdragets genomförande. KRAV PÅ UNDERENTREPRENÖR Företagsuppgifter Underentreprenörens kontaktuppgifter Yrkeskategori Företagsnamn Organisationsnummer Box/Gata Post nr./postadress 10 kap. 1 LOU En upphandlande myndighet ska utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet, 2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn, 3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller 4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv 91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.

2 Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A.052.573/2013 10 kap. 2 LOU En leverantör får uteslutas från att delta i en upphandling, om leverantören 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap. Är leverantören en juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Undertecknad, som är behörig att företräda underentreprenören bekräftar att underentreprenören har tagit del av villkoren i bilagda Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 och 2 och accepterar dessa utan reservationer, ändringar eller tillägg; och försäkrar på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 10 kap. 1 samt 2 punkterna 1, 2, 4, 5 och 6 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling inte föreligger för underentreprenören. 20 - - 20 - - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare för underentreprenören Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare för underentreprenören Namnförtydligande Befattning

Anbudsförfrågan Rikspolisstyrelsen Polismyndighetens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen Ansvarig upphandlare Anna Sivert Datum 2013-10-22 Diarienr (åberopas vid korresp) A052.573/2013 Saknr 910 Sista anbudsdag: 2013-11-21 E-post anna.sivert@polisen.se BILAGA 4 AF RAMAVTAL BYGGTJÄNSTER ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Byggtjänster Polismyndighete Dalarna Sida 1 av 39

AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 5 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 5 AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER... 5 AFA.11 Byggherre... 5 AFA.12 Beställare... 5 AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet... 5 AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET... 6 AFA.22 Objektets läge... 6 AFA.3 FÖRKORTNINGAR... 6 AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR... 7 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 8 AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING... 8 AFB.13 Entreprenadform... 8 AFB.14 Ersättningsform... 8 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD... 9 AFD.1 OMFATTNING... 9 AFD.11 Kontraktshandlingar... 10 AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U O7... 10 AFD.113 Ansvar för uppgifter... 10 AFD.12 Arbetsområde... 11 AFD.121 Arbetsområdets gränser... 11 AFD.122 Syn före påbörjande av arbete... 11 AFD.13 Förutsättningar... 11 AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten... 11 AFD.132 Arbetstider... 11 AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet... 12 AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m... 12 AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet... 12 AFD.15 Varor m m... 13 AFD.151 Varor från entreprenören... 14 AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren... 14 AFD.1522 Varor som tillhandahålls... 14 AFD.162 Myndighetstillstånd... 14 AFD.163 Överenskommelser m m... 14 AFD.17 Anmälningar... 14 AFD.171 Anmälningar till myndigheter... 14 AFD.172 Anmälningar till beställaren... 15 AFD.18 Författningar... 15 AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL... 15 AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö... 15 AFD.1831 Arbetsmiljöplan... 15 AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering... 15 (BAS-P)... 15 AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)... 16 AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare... 16 AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar... 16 AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning... 16 AFD.2 UTFÖRANDE... 17 AFD.21 Kvalitetsangivelser... 17 AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete... 17 AFD.221 Kvalitetsledning... 18 AFD.222 Miljöledning... 18 AFD.225 Kvalitets- och miljörevision... 18 AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision... 18 AFD.23 ÄTA-arbeten... 18 AFD.24 Tillhandahållande av handlingar... 18 Sida 2 av 39

AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden... 18 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden... 18 AFD.2421 Redovisning av projektplan... 19 AFD.2422 Arkivering av handlingar m m... 19 AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar... 19 AFD.25 Beställarens krav på sekretess... 19 AFD.26 Information... 19 AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d... 19 AFD.28 Entreprenörens kontroll... 19 AFD.3 ORGANISATION... 20 AFD.31 Beställarens organisation... 20 AFD.311 Beställarens ombud... 20 AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige... 20 AFD.315 Beställarens miljöansvarige... 20 AFD.316 Beställarens informationsansvarige... 20 ADF.32 Entreprenörens organisation... 20 AFD.321 Entreprenörens ombud... 21 AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare... 21 AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl... 21 AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige... 21 AFD.33 Möten... 21 AFD.331 Startmöte... 21 AFD.332 Projekteringsmöten... 21 AFD.333 Byggmöten... 21 AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda... 22 AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06... 23 AFD.35 Underentreprenörer... 23 AFD.37 Samordning... 23 AFD.371 Samordning av arbeten... 23 AFD.38 Dagbok... 23 AFD.4 TIDER... 24 AFD.41 Tidplan... 24 AFD.42 Igångsättningstid... 24 AFD.43 Avrop... 24 AFD.431 Avropets innehåll... 25 AFD.432 Avrop avbeställning... 25 AFD.47 Garantitid... 25 AFD.471 Garantitid för entreprenaden... 25 AFD.472 Särskild varugaranti... 26 AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE... 26 AFD.51 Vite... 26 AFD.511 Vite vid försening... 26 AFD.518 Övriga viten... 27 AFD.53 Ansvar mot tredje man... 27 AFD.531 Syn inom närliggande område... 27 AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m... 27 AFD.54 Försäkringar... 27 AFD.541 Försäkringar under garantitiden... 28 AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten... 28 AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom... 28 AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom... 28 AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada... 28 AFD.55 Ansvar för brandskydd... 28 AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten... 28 AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige... 29 AFD.6 EKONOMI... 29 AFD.61 Ersättning... 29 AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten... 29 AFD.613 Ersättning vid löpande räkning... 29 AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)... 30 AFD.616 Ersättning löpande räkning... 31 Sida 3 av 39