INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.1 VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se VÄXEL 090-15 49 00 FAX 090-15 49 07 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: Svensknabbevägen 25, Box 751, 391 27 KALMAR LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 42, 831 33 ÖSTERSUND, VÄXEL: 063-13 22 05
Vi har nu färdigställt en ny version av Vitec Capifast CRM. Denna version innehåller mest tillrättalägganden och några felrättningar. Den största nyheten är att du kan markera vem som ska stå för kostanden för serviceärenden för lokaler. Informationen förs över till alla nya serviceärenden. Det kan vara en nyttig funktion för att få betalt för utförda ärenden. Ytterligare en ny funktion är att du kan se status för överföring till marknadsplatser. Ännu är inte alla marknadsplatser med men objektvision och blocket kan du se status för. För att installera versionen talar du med den som är ansvarig för Vitec Capifast CRM på ditt företag. Stephanie Nyblom
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Debitering av servicekostnaden... 4 Noteringstext i listorna... 5 Kopiering av underhåll... 5 Text vid marknadsplatsöverföring... 6 Mina sidor - ny inställningskontroll... 6 Begär fjärrhjälp... 7 Visanr.se... 7 Fastighetsfältet historik... 7 Texterna har nu också fått möjligheten att lägga till länkar.... 7 Hämta info för Dialogkonton... 8 Storhus... 9 Överföringsstatus... 9 Hämta bilder... 9 Felrättningar... 9 Rättning av felstavning under rumsbeskrivningar - Säkerhetsdörr.... 9 Objektlista fastighet... 9 Spekulantkopplingen satte inte alltid datum när status markerades.... 9 Kortkommandon... 10 3
Nyhetsbrev - Vitec Capifast CRM 6.1 Debitering av servicekostnaden På lokalernas flik Area/Hyra kan du nu markera att serviceärendekostnaden ska debiteras. Denna markering kommer att läggas på samtliga nya serviceärenden för att göra det tydligt att serviceärendet ska debiteras. Markeringen du har gjort syns längst ner till höger på serviceärendet. Du kan sedan göra listor med de ärenden som ska t ex debiteras hyresgästen eller hyresvärden. 4
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.1 Noteringstext i listorna Den senaste noteringstexten för företag och personer kan du nu lägga till i listorna för att få en bättre överblick vad du har beslutat eller noterat om spekulant eller hyresgäst. Fältet heter senaste notering och finns i gruppen högst upp när du lägger till fält. Kopiering av underhåll Underhåll kan nu kopieras och knytas till en ny lokal eller lägenhet. Du kan utgå antingen från listan med Underhåll som du finner under menyn Listor Övriga Listor eller från ett registrerat underhåll på en fastighet eller en lägenhet. Markera sedan underhållet och högerklicka och välj Redigera Skapa kopia av underhållet. 5
Nyhetsbrev - Vitec Capifast CRM 6.1 Är det en typ av underhållsregistrering du gör ofta kan du lägga upp ett typunderhåll utan att koppla till en fastighet eller lägenhet för att göra det enklare att koppla ihop det kopierade underhållet i efterhand. Dra sedan det kopierade underhållet till lokalen/lägenheten som den ska kopplas till och sedan är det klart. Text vid marknadsplatsöverföring Ändring av text som står efter marknadsplatsöverföringen är klar. Mina sidor - ny inställningskontroll Vi har gjort en ny inställningskontroll av länkar till Mina sidor så att länkarna enklare kan ändras vis behov. Länken finner du i menyn Inställningar Systeminställningar Internet Mina sidor. 6
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.1 Begär fjärrhjälp Vi har ändrat designen på begär fjärrhjälp så att den bättre passar med Capifast CRMs nya grafiska profil. Du hittar tjänsten under Menyn Hjälp Begär Fjärrhjälp. För att öka säkerheten för dig måste du också ange ett lösenord för att vi ska kunna se din skärm vid fjärrstyrning. Precis som tidigare lämnar du först ditt ID och sedan måste du också lämna ditt lösenord. Visanr.se För att du ska kunna kopiera visanummer-länken och klistra in den där du önskar visar vi nu också http:// framför själva länken i objektlistan. Fastighetsfältet historik På fastighetens beskrivningsflik finns ett fält för historik för fastigheten. Nu förs även detta fält över till Internet och kan visas på din hemsida om du har valt att ha fältet med där. Texterna har nu också fått möjligheten att lägga till länkar. På registerkortet för Texter har du nu också möjlighet att lägga till länkar precis som för andra objekt. Du hittar fliken för länkar i mitten av flödet. 7
Nyhetsbrev - Vitec Capifast CRM 6.1 Du lägger in url:en för länken och döper den till det namn som ska visas. Hämta info för Dialogkonton För att se när en sökande registrerade sig och senast loggade in mm kan du ta fram listan Personer med dialog. I listan får du massor med information om du först använder funktionen Hämta info från dialogkonton som du finner under Verktyg. Det kan ta en stund att hämta informationen om du har många dialogsökande. 8
Nyhetsbrev Vitec Capifast CRM 6.1 Storhus I modulen för storhus har inmatningen för försäljning av kommersiella fastigheter kompletterats med fler fält för gemensamma utrymmen. En ny flik teknisk data har lagts till och det är samma som finns idag för lokaler. Cashflowkalkyl finns nu i en förenklad variant också, dvs det finns nu två alternativ av kalkylen. I objektbeskrivningen har en ny bildhantering lagts till där du manuellt kan placera ut dina bilder som du önskar. Överföringsstatus En ny funktion är införd för att underlätta för dig själv att se hur dina marknadsplatsöverföringar har gått. Du hittar överföringsstatus på varje objekts snabbgranskning. Där ser du när objektet fördes över till respektive marknadsplats och status på själva överföringen. För att du ska kunna använda denna tjänst krävs det att du som användare använder lösenord på din inloggning. Du lägger själv in lösenordet i menyn Listor Övriga listor Användare. Där söker du upp dig själv och dubbelklickar för att öppna ditt kort. Ange sedan ett lösenord och stäng kortet. Nästa gång du loggar in kan du använda tjänsten. Hämta bilder Vi har lagt till en bakgrundsprocess vid hämtning av bilder för att du ska kunna jobba vidare vid hämtning av bilder/filer om det är långa svarstider. Felrättningar RÄTTNING AV FELSTAVNING UNDER RUMSBESKRIVNINGAR - SÄKERHETSDÖRR. Texten i sammanställningsrutan under rumsbeskrivningarna är nu rättad då det tidigare stod dorr istället för dörr. OBJEKTLISTA FASTIGHET Objektlistan som du hittar under Skriv ut i en fastighetslista fick i vissa lägen med fel objektnummer på utskriften om man hade både modulen Storhus och Fastighet installerad. SPEKULANTKOPPLINGEN SATTE INTE ALLTID DATUM NÄR STATUS MARKERADES. När du markerade status av en uthyrning sattes inte alltid datumet med automatik. Detta är nu ändrat. 9
Nyhetsbrev - Vitec Capifast CRM 6.1 Kortkommandon Tryck på F1 F2 F3 F5 F7 F8 SHIFT + F7 SHIFT + F10 CTRL + I CTRL + N CTRL + M CTRL + L CTRL + K CTRL + R CTRL + D CTRL + M CTRL + Q CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z DEL TAB SHIFT + TAB CTRL + HÖGERPIL CTRL + VÄNSTERPIL CTRL + HOME CTRL + END CTRL + F4 CTRL + TAB ALT + F4 ALT + TAB ALT + ESC Om du vill Visa hjälp Ändra listraden Öppna sökrutan Uppdatera en lista Gå till föregående flik i ett registerkort Gå till nästa flik i ett registerkort Starta stavningskontrollen Visa snabbmenyn för ett markerat objekt Nå inmatningsfälten i ett registerkort Nå arbetsflödet i ett registerkort Nå snabbmenyn i en lista Nå listdelen i en lista Nå knapparna i listans verktygsrad Nå registerkortet i listan om detta är öppet Nå månadskalendern om du står i ett datumfält Räkna om månadsvärde till årsvärde Räkna om månadsvärde till kvartalsvärde Kopiera Klippa ut Klistra in Ångra Ta bort Gå till nästa fält Gå till föregående fält Flytta insättningspunkten till början av nästa ord Flytta insättningspunkten till början av föregående ord Flytta insättningspunkten till början av texten Flytta insättningspunkten till slutet av texten Stänga det aktiva fönstret Växla mellan öppna fönster Stänga eller avsluta det aktiva objektet/programmet Växla mellan program i Windows Växla mellan programmen i den ordning som de startades ALT + 253 Skriva tvåan i m² ALT + 252 Skriva trean i m³ 10