Online-resultat Manual
Är onlineresultat något för vår förening? Jag tror vi alla kan hålla med att online-resultat är en fantastisk service! Vi började försiktigt med några få klubbar, sedan fick fler och fler möjligheten, och nu kan alla med nätverksversionen av Equipe publicera resultat direkt från programmet. Och uppskattningen från ryttare och andra besökare har visat sig vara mycket stor! Men i samma stund som tävlingen publiceras på Equipe, växer också förväntningarna och ansvaret. På senare tid har vi fått sett att vissa resultat inte stämmer eller att någon klass ibland inte avslutas korrekt och därmed står kvar som Online. Ibland är gamla klassindelningar kvar sedan kategorisammanslagningen gjort sitt. Detta vill vi ändra på! Besökare ska veta att det som publiceras på http://online.equipe.com är korrekt information. Nu i och med några små ändringar har det aldrig varit enklare att få det rätt. Det viktigaste är att man inte bara publicerar start- och resultatlistor blint, utan att man verkligen kontrollerar hur resultatsidan ser ut på nätet - under hela tävlingen! Det är också viktigt att man har en inloggning till online-systemet (http://online.equipe.com/login) för att kunna göra justeringar, som t ex att lägga klasser i rätt ordning eller ladda upp dokument (ryttarmeddelande, banskisser m.m). Så vi råder er fundera på om online-resultat är något som passar era förhållanden i klubben. Det kräver ansvar och noggrannhet men visst är det en underbar tjänst att kunna erbjuda till sina ryttare och övriga åskådare på plats eller hemma. På nästa sida visar vi en del av de ändringar som lagts till i systemet för att hjälpa till att göra online-resultaten så korrekta som möjligt. Obs! För att se bilderna i större format så klicka på dom.
Är onlineresultat någonting för vår förening? Godkännande av olika punkter innan första publicering En resultatansvarig krävs för onlineresultat. Namn, e-post och mobilnummer skall anges. Resultatansvarig åtar sig att kontrollera publicerade start- och resultatlistor. Detta måste godkännas vid varje publicering via Arkiv Publicera Online. Eventuella problem visas vid sändning av onlineresultat. Detta visas genom en ballongruta nere vid klockan.
Resultat publiceras en sista gång efter premiefördelningen. Man blir tillfårgad om man önskar sätta en starttid för kommande klass. Systemet varnar ifall något resultat av någon anledning ej kunnat sparats ner till databasservern på tävlingsplatsen. Systemet varnar ifall man försöker stänga en klass där det återstår resultatlösa ekipage.
Installation Ladda hem den senaste versionen av Equipe från http://support.equipe.com Logga in och gå sedan till menyfliken Ladda ner sedan välj Programvara och där laddar ni ner den senaste versionen av Equipe. Det är själva kodnyckeln som låser upp onlinefunktionen. Starta upp Online Starta Equipe, och välj tävling. Kontrollera att du ser följande ikon i traybaren som ligger nere till höger vid klockan ( Online-ikonen är jordgloben med en kontakt på ).
Alla datorer som skall publicera information måste vara anslutna till internet. Startlistor och tidsprogram publiceras lättast från sekretariatet, medan online-resultaten skickas direkt från resultatinmatningen i domartornet. Publicera från programmet För att publicera start- och resultatlistor gå till Equipes huvudfönster och välj Arkiv, Publicera Online eller öppna den aktuella klassens resultatinmatning och klicka på Publicera. Klassen måste varit manuellt publicerad engång innnan, annars skickas inte resultaten automatiskt när man matar in ett nytt resultat.
Då startas följande guide. Flaggor om du har fyllt i från vilken nation ryttarna kommer. Klubbloggor visar klubbens logotyp (förutsatt att klubben skickat in loggan till Equipe) Klassen är synlig i tidsprogrammet bestämmer om klassen ska synas i tidsprogrammet som byggs upp på internet. Det som är bra är att ekipage som är med i en klass som inte syns ändå bidrar som underlag till Hästoch Ryttarförteckning. Det viktigaste till sist är publicera automatiskt resultat från den här klassen på internet. Den inställningen bestämmer om Resultatinmatningen skickar upp resultaten efter varje avslutat ekipage. Obs! Tänk på att Kodnyckel för online-resultat måste vara installerat på den dator som ska skicka upp resultaten. Som standard ska inställningarna vara som ovan. När du trycker Nästa kommer följande fönster upp.
Här kan man bestämma texten som syns strax under klassens namn på internet. Det kan vara lämpligt att skriva utförligare beskrivning av klassen. För att se status på hur uppladdningen till Equpe online-server går, dubbelklicka på ikonen i traybaren. (Se tidigare bild under Starta upp Online )
Nu har klassen skickas upp och är tillgänglig på tävlingens sida på http://online.equipe.com. För att göra fler inställningar för hur tävlingen och klassen ska presenteras se under kommande sektion för webbgränsnitt. Om du nu går in i resultatinmatningen och matar in ett resultat för ett ekipage och trycker OK så skickas uppdateringen till servern på internet och du kan följa detta i fönstret som syns på föregående bild. Får man inget OK tillbaka så finns det ingen fungerade uppkoppling till internet. Så länge det är ekipage kvar i klassen är klassen satt som Online på internet och syns tydligt. Tips och Tricks Det går också att publicera listor direkt från huvudmenyn under Arkiv / Publicera. I hoppning kan man låta Equipe beräkna starttiderna för de kommande ekipagen, och skicka upp den tiden till internet. Det är väldigt populärt för större hoppklasser och sekretariatet behöver inte svara på samma fråga om beräknade starttider på samma sätt. För att Equipe ska kunna beräkna starttiderna krävs det att man angett när klassen/kategorin/avdelningen började, och kryssat för att visa beräknad starttid. Se nedanstående bild.
Kontrollera så beräknade starttider ska synas, dvs att rutan för Ber. Starttid är ikryssad. Ange starttid för klassen och avdelningen, detta kommer även som bekant göra att sekunder per ekipage skrivs ut tillsammans med beräknad sluttid. I samband med att premiefördelningen får man frågan om vill ange starttiden för nästa klass, först anger man klassen, sedan starttiden. Detta publiceras sedan på tävlingenssida på internet.
Webbgränssnitt En viktig del är att styra över hur sidan ska presenteras eller om du kanske vill ta bort en tävling som du testat med. Surfa till http://www.equipe.com/login för att logga in på ert användarkonto på Equipe Online. Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord från Equipe Support. När du blivit verifierad kommer du till startmenyn.
Tryck på tävlingar, där man ser en lista på alla tävlingar från er förening där Equipe Online-resultat har används. Tryck på tävlingens namn för att komma till sidan där man redigerar all information om tävlingen. Sidan ser ut ungefär som den publika motsvarigheten men menyn till vänster med länkar är borta och istället kommer det upp olika popupmenyer beroende på vilket element man håller musen över.
Huvud (Header) Om man håller musen ovanpå huvudet kommer följande meny upp ( se nedanstående bild ). För att komma till tävlingen publika sida, klicka på tävlingens namn i huvudet. Den är den länken som bör läggas på klubben hemsida. Webbadressen ser normalt ut så här: http://www.equipe.com/svcompetitions/x Där X är tävlingens unika nummer på online servern Via Redigera kan man ändra övergripande inställningar på tävlingen, och ange namnet för tävlingen. Tävlingen kommer att få sitt namn automatiskt från Equipe men ändrar man det här på internet kommer namnet inte att skrivas över nästa gång en uppdatering sker från Equipe. (Endast tävlingar där Equipe är på plats kan döpas om) Funktionärer används inte i dagsläget. Det är för att lägga upp bilder på hoppdomare, tävlingsledare etc. Behörighet är att för att ge andra rättighet att redigera tävlingen, tex om man vill ge behörighet för att banbyggare att själv ladda upp banskisser. Ladda upp kan användas för att ladda upp en logotyp som syns till vänster om texten ( som man angett under Redigera ). Ta bort hela tävlingen och alla länkade dokument och klasser. Var noga med att alltid ta bort test tävlingar, men aldrig riktiga tävlingar.
Klasser Popupmeny för klasser. Nytt skapar en ny klass. Om du vill lägga upp en lista som inte redan finns i Equipe. Redigera klassen (Se utförligare förklaring under sektionen Redigera klassen ). Ladda upp kan användas om du vill ladda upp banskisser eller start- och resulatfiler manuellt om du har dom i något annat format som pdf. Rensa cachade sidor. Normalt inget man behöver göra men kan vara bra att rensa ut all sparad data för klassen så sajten kan generera en ny. Detta sker normalt automatiskt då och då. Ta bort klassen permanent. Ryttarmeddelande Man kan med enkelhet ladda upp ditt ryttarmeddelande till tävlingen som ligger online. Välj att lägga till en ny klass och ge den ett fiktivt men unik klassnr. Döp klassen till tex Ryttarmeddelande. När klassen är skapad och ligger i listan så hovra över med muspekaren och välj Ladda upp. Där väljer man sedan dokument. Sen man kan välja ordning längst ner på varje dag och lägga ryttarmeddelande på översta position om man så önskar.
Redigera klassen Här kan du sätta namn på klassen. Uppmärksamma att när du redigerar så kommer det automatiskt upp förslag på namn som används på andra tävlingar ( Se nedersta bilden ). Det är ett snabbt och enkelt sätt att få ett korrekt namn på klassen. Klassnr måste ska stämma överens med inställningen för klassen i Equipe under Rubriker ( i själva tävlingsprogrammet ). Synlig bestämmer om klassen ska synas överhuvudtaget i tidsprogrammet. Flaggor om flaggkolumnen ska visas kan till exempel används vid internationella tävlingar. Klicka på bilden för en förstoring Klubbloggor standard alltid i kryssad, visar ryttarens klubbs logotyp om den finns. Start- och resultatlistor visar klassen men inte länken till start och resultatlistorna.
Startar är datum och tid för klassen. Datum anges i ÅÅÅÅ-MM-DD HH:MM:SS om ingen tid anges kan du skriva en text i Tidstext. Detta krävs då ingen tid är satt eller är satt till 00:00:00 Beskrivning av klassen, texten syns direkt under klassens namn. Viss HTML formatering är tillåten, man kan bryta rader med <br> och man kan göra en text fetstil genom att använda <strong>texten du vill ha i fetstil här mellan</strong>. Klassernas ordning och ny klass Om man håller muspekaren på raden under sista klassen för varje dag syns menyn nedan. Nytt lägger till en ny klass sist. Ordning ändrar till ett läge där man lätt kan ändra ordningen för klasserna den dagen genom att dra och släppa klasserna där man önskar dom. När ordningen är ändrad tryck på Klar.
Summering Onlinetjänsten aktiveras av kodnyckeln. Alla datorer som skall publicera onlinematerial måste ha en internetanslutning. Från Equipes huvudfönster välj Arkiv > Publicera för att skicka upp en uppdaterad lista. Kontrollera så att informationen skickas upp på internet, genom att dubbelklicka på online-resultatens traybar ikon. Equipe Online-resultat är ett gränsöverstigande lösning där vi bryggar mellan olika plattformar. Vi hoppas att ni blir lika nöjda med lösningen som vi är. Som man ser uppdateras resultaten på internet otroligt snabbt. Detta gör det möjlighet att tillhanda hålla slutresultat på internet samtidigt som sista ekipaget går i mål och detta är oberoende av befintlig hemsidelösning på klubbens hemsida. Vem som helst som har hand om tävlingen kan lägga upp start och resultatlistor.