PROTOKOLL 1 (14) 2014-05-07 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset rum 104, kl. 13.00-15.55 Beslutande Harriet Classon (S), ordförande Lennart Burwall (S) Monica Grape (M) Tomas Teglund (S) Tjänstgörande ersättare Stig Stefansson (C) tjg ers för Maria Wiksten (KD) Övriga deltagande Ingrid Boström,Vision, kl. 13.00-14.20 Anna-Karin Abrahamson, SACO, kl. 13.00-14.20 Lars-Gunnar Lindgren, SACO, kl. 13.00-13.10 Thomas Lindahl, förhandlare, kl. 15.00-15.30 Ersättare Inga-Lis Karlsson (S) Robert Karlsson (S) Annika Nyman (S) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef kommunhälsan Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare Anna Norén Engström, kommunledningskontoret Justerare Tomas Teglund (S) Paragrafer 63-74 Ersättare Monica Grape (M) Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Tomas Teglund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2014-05-07 2014-05-13 2014-06-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 63 Dnr PN 2014-000101 042 Redovisning av planerade åtgärder för måluppfyllelse 2013, personalnämnden Personalnämnden hade i 2013 års styrkort under perspektivet ekonomi målet Kommunhälsans lokalytor minskas med 30 kvadratmeter med resultatet delvis måluppfyllelse. Kommunhälsan minskade sina lokalytor med 20 kvadratmeter genom att hyra ut två kontorsrum, till restaurangen och restaurangskolan. För att ytterligare spara lokalytor skulle detta ske genom att lämna bort kontorslokaler närmast support och lokaler. Detta skulle innebära ombyggnationer genom flytt av väggar för att kontorslokalerna skulle komma till användning på ett optimalt sätt. Bedömningen är att detta skulle innebära kostnader som överstiger den vinst som skulle göras av besparingen av lokalytorna. Dessutom skulle ombyggnationerna påverka inomhusklimatet för medarbetarna på kommunhälsan negativt. Med hänsyn till ovan nämnda anledningar anses därför de minskningar som gjorts av lokalytorna enligt styrkort 2013 vara tillräckliga. Åtgärderna godkänns. Kommunhälsans tjänsteskrivelse 2014-05-02 Beslutet sänds till: Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 64 Dnr PN 2014-000096 020 Delårsrapport per 30 april 2014, personalnämnden Årsprognosen för personalnämnden pekar på en budgetavvikelse på + 6 miljoner kronor. Nämnden prognostiserar måluppfyllelse inom 1 av 4 perspektiv. Inom perspektiven medborgare/kund, ekonomi och medarbetare är bedömningen i dagsläget delvis måluppfyllelse. Vid analys av orsaker anser personalnämnden att det inte finns anledning till särskilda åtgärder. Delårsrapport per 30 april godkänns. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-04-28 Bilaga Delårsrapport per den 30 april 2014 Beslutet sänds till: Budget och bokslut
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 65 Dnr PN 2014-000102 026 Alkohol- och drogpolicy Skellefteå kommuns policys ska ange arbetsgivarens viljeinriktning och ett begränsat antal mål med förväntad effekt av vad som ska uppnås. Skellefteå kommuns nuvarande alkohol-och drogpolicy är från 2009 och omfattar ett antal mål, förhållningssätt, roller och ansvar. Handlingsplanen som syftar att nå målen i policyn, beskriver bland annat roller, rutiner och regler. Förslaget till alkohol-och drogpolicy anger arbetsgivarens viljeinriktning och tre effektmål. Policy framgår av särskild bilaga. 1. Alkohol- och drogpolicy med diarienummer 2009.32 upphör att gälla från och med 2014-05-31. 2. Ny alkohol- och drogpolicy fastställs att gälla från och med 2014-06-01. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-05-02 Alkohol- och drogpolicy 2014 Alkohol- och drogpolicy 2009 Beslutet sänds till: Support- och lokaler/informationsenheten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 66 Dnr PN 2014-000086 028 Förslag på måltidspriser 2015 Nämnden för support och lokaler anser att det finns behov av att höja måltidspriserna för kommunens anställda. Jämförelse med andra kommuner visar att Skellefteå kommun har lägre måltidpriser än andra. Skatteregler inom området säger att måltidspriserna ska vara marknadsmässiga. Nuvarande nivå för att undgå förmånsbeskattning är 80 kronor per portion men en lägre kostnad kan godtas av skatteverket om stordriftsfördelar gör att självkostnadspriset för kommunen är lägre. Även kringliggande faktorer som lokal och måltidsupplevelse kan beaktas vid prissättningen. Måltidspriserna höjdes senast 2013. Kommunledningskontoret har ingenting att erinra mot det förslag till höjning som nämnden för support och lokaler framför. 1. För personal som äter i personalmatsal, skolrestaurangerna inom grund- och gymnasieskolan, sker en höjning från 50 till 60 kronor från år 2015. 2. För personal och anhöriga som äter i restaurangerna inom äldreomsorgen sker en höjning från 50 till 60 kronor från år 2015. 3. För personal och anhöriga som äter i elevmatsal (även måltidsutrymme för förskole- och fritidsbarn avses) sker en höjning från 45 till 50 kronor från år 2015. 4. För personal som utövar tillsyn över barn under skolmåltid ingen avgift. 5. För pedagogisk måltid ingen avgift. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-05-02 Nämnden för support och lokaler, protokollsutdrag 2014-04-09, 39 Beslutet sänds till: Nämnden för support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 67 Dnr PN 2014-000088 025 Ansökan om tjänstledighet (Namnet är avidentifierat) ansöker om förlängd tjänstledighet för att prova anställning hos annan arbetsgivare under perioden 2014-07-07 2015-01-07. Förvaltningen tillstyrker ansökan. Tjänstledigheten beviljas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-04-23 Ledighetsansökan med yttrande från chef 2014-04-03 Beslutet sänds till: Sökande Chef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 68 Dnr PN 2014-000071 007 Revisionsrapport Övergripande ansvarsutövande 2013 Kommunens revisorer har överlämnat rapport om personalnämndens ansvarsutövande 2013. Utifrån genomförd granskning görs bedömningen att nämndens ansvarsutövande under 2013 varit tillfredsställande. Beslut Rapporten noteras. Revisionsrapport Övergripande ansvarsutövande 2013 Beslutet sänds till: Kommunrevisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 69 Dnr PN 2014-000010 026 Hälsoläget kommunen 2014 Hälsoläget för kommunen presenteras i form av sjukfrånvarostatistik. Rapporten noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-05-02 Diagram sjukfrånvaro
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 70 Dnr PN 2014-000009 026 Hälsoläget kommunhälsan 2014 Hälsoläget för kommunhälsan presenteras i form av sjukfrånvarostatistik. Kommunhälsan är en liten förvaltning där stora svängningar i sjukfrånvaron lätt kan uppstå om en person av olika anledningar blir frånvarande under längre period. Beslut Rapporten noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-05-02 Diagram sjukfrånvaro
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 71 Dnr PN 2014-000017 020 Delgivningar 2014 Dnr 2014.72 029 Vision avregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, gymnasiekontoret/kaplanskolan. Dnr 2014.73 029 Vision nyregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, skol- och kulturkontoret/kulturenheten. Dnr 2014.74 029 Vision nyregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, socialkontoret/äldreomsorgen/hemtjänsten. Dnr 2014.75 029 Vision nyregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, support- och lokaler/kundtjänst. Dnr 2014.76 029 Vision nyregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, socialkontoret/administrativt center. Dnr 2014.77 029 Vision avregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, socialkontoret/administrativt center och IFO/Solkraft. Dnr 2014.78 029 Vision avregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, skol- och kulturkontoret/byskeskolan, Furuskolan, Bolidenskolan och Sörböleskolan samt Jörn skolans områdes expedition. Dnr 2014.79 029 Vision nyregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, skol- och kulturkontoret/område Syd, område Nord, område Öst och område Väst. Dnr 2014.80 029 Vision 2014-03-26 om registrering av fackligt förtroendevalda vid Visions Skellefteåavdelning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Dnr 2014.95 029 Lärarförbundet ombud för område syd, nord, väst och öst samt ombud för övergripande samverkan. Dnr 2014.97 029 Vision nyregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, gymnasiekontoret/kaplanskolan. Dnr 2014.98 029 Vision nyregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, socialkontoret/grupphemmet Norrsken och Tellus. Dnr 2014.99 029 Vision avregistrering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBLombud, socialkontoret/grupphemmet Norrsken och Tellus. Dnr 2014.71 007 Kommunrevisionen övergripande ansvarsutövande 2013. Dnr 2014.100 029 Akademikerförbundet SSR avregistrering och nyregistering av arbetsplatsombud/skyddsombud och MBL-ombud, tekniska kontoret/gatuoch parkavdelningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 72 Dnr PN 2014-000011 026 Nulägesrapporter 2014 Personalchef och chef för kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 73 Dnr PN 2014-000034 029 Löne- och förhandlingsärenden 2014 Personalchef redovisar aktuellt läge inom löneöversynsarbetet och förhandlingsverksamheten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 74 Dnr PN 2014-000050 020 Upphävande av beslut om bisyssla Förfrågan från (Namnet är avidentifierat)angående bissyssla har tidigare i år varit ett ärende i personalnämnden. Med de underlag som fanns att tillgå var alla parter överens om att detta inte var förenligt med tjänsten som (Namnet är avidentifierat) och personalnämnden avslog därför ansökan om bisyssla. Nu har bedömningen av bisysslans påverkan på det ordinarie arbetet omprövats av (Namnet är avidentifierat) i dialog med representanter för (Namnet är avidentifierat) och därför föreslås att personalnämndens tidigare beslut upphävs. Tidigare beslut upphävs. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-05-07 Beslutet sänds till: Medarbetare Chef