PROFFSIGA PDF:ER PÅ WEBBEN Gör pdfdokument bläddringsbara Ge pdf-dokument den uppmärksamhet de förtjänar genom att lägga dem på internet och göra dem lättare att läsa med en bläddringsfunktion. ÖVERSIKT SVÅRIGHETSGRAD Lätt Medel Svår SYSTEMKRAV Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP Internettjänsten Calameo är användbar för att göra vilket pdf-dokument som helst lättare att läsa. På Calameo går det att publicera pdf-filer på internet, redo för alla och envar att ta del av. Det är i sig inte särskilt märkvärdigt, men det fina är förvandlingen som pdf:erna genomgår vid publiceringen. De tillförs nämligen en funktion som gör det möjligt att bläddra mellan sidorna på samma sätt som i en bok. Det går att lägga till bakgrunder och du bestämmer själv hur pdf:erna ska presenteras. Calameo är helt rätt forum för att publicera flera pdf-dokument som många personer ska ta del av. Börja med att upprätta ett baskonto vilket är gratis. När det är klart går det att lägga upp filer. Varje pdf får en unik länk, som kan delas med alla som ska komma åt filerna. Calameo är användbart för exempelvis föreningsblad. Föreningens alla medlemmar kan ta del av pdf:erna samtidigt, som dessutom ser extra proffsiga ut. En annan fördel är att man får ett digitalt arkiv av alla publicerade tidningar. Det går även att se vilken pdf som har blivit läst flest gånger. I den här artikeln förutsätts att du redan har några pdf-dokument tillgängliga för publicering. Om inte är det lätt att konvertera exempelvis Word-dokument till pdf:er. Läs mer om det i rutan här till höger. PC-TIDNINGEN 5 05 WWW.PCTIDNINGEN.SE Av Steffen Nielsen. Foto: Shutterstock/sainthorant daniel och Rawpixel.
Pdf-dokumenten presenteras på ett snyggt och professionellt vis och det går att bläddra mellan sidorna i dem. CUTEPDF WRITER Finns på cd 5 under Aktuellt Programmet kan konvertera Worddokument till pdf-fi ler, som sedan fungerar med tjänsten Calameo. SYSTEMKRAV Windows 8, 7, Vista eller XP SPRÅK Engelska Gör pdfdokument För att använda Calameo, som vi beskriver på nästa uppslag, måste dokumenten som ska bearbetas konverteras till pdf-filer. Ett bra och enkelt sätt att göra det är att använda CutePDF Writer. Skriv ut i Word eller något annat program. Välj CutePDF Writer i listan med skrivare. Klicka på Skriv ut och ge pdf:en ett namn och ange var den ska sparas. 5
CALAMEO Calameo är en internettjänst: www.calameo.com Använd Calameo för att producera bläddringsbara pdf-dokument. SYSTEMKRAV Windows 8, 7, Vista eller XP SPRÅK Engelska OBS! Det krävs ett konto för att nyttja tjänsten. Kontot är gratis. 7 8 Kom i gång med Calameo Använd webbadressen till vänster för att öppna Calameo. Börja med att skapa ett konto och fyll i de uppgifter som efterfrågas. Slutligen får du e-post med en registreringslänk. Klicka på Free sign up. Namnge kontot. Ange en e-postadress och ett lösenord. Skriv av siffrorna i fältet 5. Klicka på Create my free account och på länken i brevet du får. 5 Lägg en pdf på internet När registreringen av kontot är klar är det dags att lägga upp det första pdf-dokumentet. Här visas standardsättet. De inställningar som finns beskrivs längre fram i artikeln. Öppna länken nedan. Klicka på PUBLISH NOW! och logga in med ditt användarnamn och lösenord. Välj Select a file from my computer i nästa fönster. Markera pdf- dokumentet på hårddisken och välj Öppna. www.calameo.com Fyll i lite information om dokumentet till exempel en titel och den beskrivning som andra kommer att kunna läsa. Allt detta kan ändras senare om så behövs. Klicka på Publish. Nu är pdf-dokumentet tillgängligt för andra. Klicka på ikonen med ögat för att se hur pdf:en ser ut. Varje pdf får sin egen unika länk, som lätt kan delas med andra som ska komma åt dokumentet. 6 PC-TIDNINGEN 5 05 WWW.PCTIDNINGEN.SE Foto: Shutterstock/Vertyr och Pal Teravagimov.
Det publicerade pdf-dokumentet Så här kan ett pdf-dokument på Calameo se ut när det öppnas i webbläsaren. Utseendet beror lite på vilka inställningar som har använts. När en pdf öppnas visas första sidan. En pdf kan visas som en bok (Publication). Det går också att visa sidorna i pdf:en som ett bildspel, en vanlig pdf (Scroll) eller som en sidöversikt (Index). Pdf:erna blir sökbara, så det är lätt att hitta direkt till de sidor som är intressanta för läsaren. Det går att förstora och förminska sidorna. Klicka på pilen för att bläddra till nästa sida. Gå till sista sidan med den mindre pilen. Med bläddringsfunktionen kan pdf-dokumenten läsas som böcker. Dra bara i nedre hörnen för att bläddra framåt eller bakåt. PC-TIDNINGEN 5 05 WWW.PCTIDNINGEN.SE 7
Ställ in pdfdokumentet Innan en pdf publiceras på Calameo kan den få en egen unik prägel. Den som lägger många pdf:er kanske vill att alla ska ha samma tema. Öppna din startsida hos Calameo via länken nedan. Välj PUBLICA- TIONS, klicka på en av pdf:erna och klicka sedan på pennan. www.calameo.com/account/book 5 Vi rekommenderar Private, vilket innebär att pdf:en enbart kan läsas av de som har fått länken. Bocka för fältet 5 och klicka på Customization överst i fönstret. Nu går det att välja hur grafiken ska se ut bakom sidorna 6. Det går även att välja en bakgrundsbild 7. Klicka på Publish när du är klar. 6 7 Det här ingår i versionen Basic Basicversionen av Calameo innehåller en rad funktioner: Du får: Obegränsat antal pdf:er 50 privata pdf-dokument 5 GB lagringsutrymme Maximalt 00 MB/pdf Varje pdf kan innehålla upp till 500 sidor. Räcker inte det finns Calameo i två versioner till. Premium och Platinum för respektive euro. Läs mer om dem här: www.bit.ly/calameoextra Dela pdf:erna med andra I översikten med alla fina pdf-dokument räcker det att flytta pekaren över ett av dokumenten för att visa en liten meny. Under den lilla pilen i menyn finns det flera bra funktioner. Klicka på pilen i den lilla menyn. Genom att välja Share visas en direktlänk till pdf:en. OBS! Share kan bara väljas om pdf:en är tillgänglig för alla (alltså ej privat). Embed ger en html-kod som kan användas på en webbsida, så att det går att läsa pdf:en direkt på den sidan. Edit table of contents är en funktion för att skapa en innehållsförteckning för pdf:en. 8 PC-TIDNINGEN 5 05 WWW.PCTIDNINGEN.SE
Sök i en pdf De som ska läsa flera publicerade pdf:er kan spara mycket tid och möda genom att söka bland alla sidorna i en pdf. Det finns en inbyggd sökfunktion i Calameo. Klicka på söksymbolen och skriv in sökordet. Klicka på ett av sökresultaten i listan för att komma direkt till den sidan. Se hur många som läser Calameo kan visa en del statistik över pdf-dokumentet, till exempel hur många som har läst dem och om något av dem har laddats ned. Klicka på profilikonen överst till höger för att visa menyraden. Klicka på STATISTICS och PUBLICATIONS för att se hur populära de olika pdf:erna som du har lagt upp är. Under varje pdf på startsidan står det hur många gånger dokumenten har öppnats. Ljud i pdf-dokumenten Pdf:er med ljud? Det låter kanske underligt, men i Calameo går det faktiskt. Börja med att redigera en pdf genom att peka på den på startsidan och klicka på pennan i den lilla menyn som visas. Välj Customization och bocka för Play sound effects. Nu spelas det upp ett typiskt pappersprassel varje gång någon bläddrar i en pdf. Den som inte vill höra ljudet kan förstås dra ner ljudvolymen i sin dator eller klicka på den lilla högtalarikonen i nedre vänstra hörnet. Det går att lägga till egna ljud och egen musik. PC-TIDNINGEN 5 05 WWW.PCTIDNINGEN.SE 9