DRIFTNÄMNDEN KULTUR OCH SKOLA

Kallelse/föredragningslista 2017-03-23 DRIFTNÄMNDEN KULTUR OCH SKOLA Tid: kl. 09:00 Plats: Hotell Tylösand, Halmstad Ledamöter Maud Lanne (S), vice ordförande Anders Ekström (M) Sven-Anders Svensson (C) Christina Corin (MP) Camilla Gustavsson (S) Conny Carlsson (S) Ersättare Gudrun Pettersson (C) Magnus Hedman (KD) Christina Nilsson (S) Övriga Martin Odd, Hallands bildningsförbund Anders Hallberg, Ekonomichef Eva Nyhammar, Förvaltningschef Linda Tillander, Kommunikatör Lovisa Aldrin (L), ordförande Angelica Eriksson, Sekreterare Page 1 of 18

Kallelse/föredragningslista 2017-03-23 1. Justering Driftnämnden kultur och skola beslutar att utse Christina Corin (MP) att jämte ordförande justera protokollet. 2. Godkännande av föredragningslistan Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3. Anmälningar för kännedom Driftnämnden kultur och skola antecknar inkommande handlingar till protokollet. Anmälningar DNKS170004-8 Räkna med kulturarvet DNKS160037-35 Redovisning av luftflöden på skolan. DNKS160028-19 Slutlig fördelning av 2016 års statsbidrag till folkhögskolor inklusive extra platser DNKS160028-20 Preliminär fördelning av 2017 års statsbidrag till folkhögskolor inklusive extra platser DNKS170004-9 Översyn av riksintressen för kulturmiljövården i Hallands län DNKS170003-8 Certifieringsbeslut från Kiwa Sverige AB DNKS170028-2 Beslut från Jordbruksverket DNKS160036-35 Slutreglering av medel Etableringskurs på fhsk - 2016 (utbetalningsomgång februari-2017) DN KS170004-12 Beslut, Teknisk förändring resursfördelning DNKS160145-6 Granskning av Lärarlönelyftet hösten 2016 Sjukhusundervisning DNKS170004-11 Utlysning om möjlighet att ansöka om bidrag för utbildning av brobyggare 2018 2019 DN KS160028-21 2016 års slutliga statsbidrag till folkhögskolor DN KS170004-13 36, Svar på Remiss från Kulturdepartementet En inkluderande kulturskola på egen grund DN KS170004-14 15, Åtgärder för samverkan med civilsamhället DN KS160215-35 Sammanfattande redogörelse Riksteatern Halland DN KS170005-2 Fastställande av pris vid uthyrning av hundhall, Munkagårdsgymnasiet DNKS160145-5 Granskning av Lärarlönelyftet hösten 2016 Sjukhusundervisning 4. Anmälan av delegationsbeslut 2017 (DNKS170005) Driftnämnden kultur och skola antecknar anmälda delegationsbeslut till protokollet. Beslutsunderlag Anmälan av fattade delegationsbeslut 23 mars 5. Kultur och Hälsa - stark resurs för seniorer i Halland Martin Odd, Hallands bildningsförbund 09:00 Page 2 of 18

Kallelse/föredragningslista 2017-03-23 Driftnämnden kultur och skola antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning Martin är regional utvecklare inom Kultur och Hälsa, samt Hallands representant i Nationella kultur i vården-nätverket. Med stöd av Kulturrådet har Halland kunnat utveckla en långsiktig och tydlig samverkan mellan Region Halland, folkbildningen (Hallands bildningsförbund) och samtliga kommuner - gällande kultur och hälsa för äldre, särskilt inom äldreomsorgen. Detta var prioriterat i Hallands kulturplan 2014-2016. Hallands bildningsförbund utförde utvecklingsinsatserna 2012-2015 i form av ett uppdrag från regionen och med stöd av Kulturrådet. Resultat: Varje kommun har i samverkan mellan sin kulturförvaltning och äldreomsorg tagit fram riktlinjer där man beskriver hur man ser på kultur som resurs för hälsa för äldre och hur man ska samverka i kommunen och med regionen. Särskilda ansvarspersoner är tillsatta för detta arbete. Frågan finns därmed som ett beskrivet politikområde och följs på ledningsnivåer och utvärderas löpande i samverkan med regionen. Inget av detta fanns före vårt regionala utvecklingsarbete. Kulturprogram av hög kvalitet tas nu fram i en direkt samverkan mellan regionen och representanter från kommunernas kultur och äldreomsorg och utifrån seniorernas behov och önskningar. Programmen subventioneras av regionen med 50 % av kostnaden, vilket lett till att antalet sådana program som bokas fördubblats, jämfört med innan utvecklingsarbetet. I samverkan med regionens kulturförvaltning har vi genomfört pilotprojekt där konsthantverk och skapande dans, kunnat tillförs utbudet. I samverkan med kommunerna har kulturutbildning för blivande omsorgspersonal införts i två kommuner och på Högskolan i Halmstad. Kulturutbildning för befintliga enhetschefer och baspersonal har införts i tre kommuner och planeras långsiktigt. Utbildning i kultur och hälsa planeras nu för politiska nämnder. Allt detta innebär att kultur och hälsa med målgrupp seniorer i dag är ett tydligt beskrivet arbetsområde i Halland, både kommunalt och regionalt. 6. Månadsrapport januari februari 2017 (DNKS170006) Anders Hallberg 09:45 Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna rapporten och överlämna den till regionstyrelsen. Page 3 of 18

Kallelse/föredragningslista 2017-03-23 Sammanfattning Verksamhetsåret 2017 har börjat bra både ekonomiskt och verksamhetsmässigt sett, det finns ingen betydande avvikelse i förhållande till uppdrag och egen verksamhetsplan. När gymnasieantagning stängde den 1 februari hade Munkagårdsgymnasiet totalt 107 stycken förstahandssökande elever, vilket är den bästa siffran på flera år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse månadsrapport januari - februari 2017 Månadsrapport 1 - kultur och skola Expedieras till Regionstyrelsen 7. Gallringsbeslut gällande skolfotografier 10:30 (DNKS170034) Driftnämnden kultur och skola beslutar att: - ge arkivredogörare på Munkagårdsgymnasiet i uppdrag att gallra fotoklasslistor för de år där skolfotokataloger även finns - undantag görs för de årgångar där skolfotokatalogen inte finns - samordna fotosamlingarna Sammanfattning Arkivredogörare för Munkagårdsgymnasiet har i samråd med regionarkivet utrett frågan kring fotoklasslistor och fotoalbum från tidigare arkivbildning på Plönningegymnasiet. Som resultat av denna utredning behöver driftnämnden kultur och skola fatta ett gallringsbeslut för fotoklasslistorna, samt ge arkivredogörare på Munkagårdsgymnasiet i uppdrag att gallra fotoklasslistor där skolfotokataloger även finns, med undantag för de år där skolfotokatalogen inte finns, samt samordna fotosamlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse om gallringsbeslut gällande skolfotografier Utredning och begäran om gallringsbeslut gällande skolfotografier Expedieras till Regionarkivet Munkagårdsgymnasiet 8. Överenskommelse för kommunerna i Halland Eva Nyhammar 10:35 (DNKS170030) Driftnämnden kultur och skola antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning Enskilda överenskommelserna tecknas mellan Region Halland och var Halländsk kommun, för att bidra till utvecklingen av Halland bästa livsplatsen. De nuvarande avtalen gäller fram till och med 31 december 2017. Hallands kommuner ska varje år senast den 1 februari redovisa de insatser som gjorts för att genomföra överenskommelsen och analysera måluppfyllelsen. Region Halland och var Page 4 of 18

Kallelse/föredragningslista 2017-03-23 kommun i länet ska var år ha en dialog om verksamhetens utveckling, resultat, framtida inriktningar och finansiering. Dialogen är löpande för revidering av Hallands kulturplan. 9. Information till nämnden 2017 (DNKS170007) Driftnämnden kultur och skola antecknar informationen till protokollet. Sammanfattning På nämnden informeras om: Systematiska kvalitetsarbetet i verksamheten Kulturrådet samverkkanskonferens SKL - kulturchefsmöte Folkhögskolerådets årsmöte Miljöcertifiering Revisorerna i arbetsutskottet Fastighetsunderhåll Logotyp Språkstart Halland Statistik konstinköp 2016 Arbetsstipendium Page 5 of 18

Anmälan av delegationsbeslut 2017 4 DNKS170005 Page 6 of 18

DNKS170005 Nr 1 Anmälan av fattade delegationsbeslut 23 mars 2017 Driftnämnden kultur och skola DNR Delegat Rubrik Beslut Anslag 4E DNKS170005 Rektor Uthyrning av hundstall Beslut (2017-01-30): Uthyrning av hundstall, pris 200 kronor i timmen inklusive moms. 3A DNKS160226 Avdelningschef Spår av tid Sökande Kajsa Samulesson har beviljats medel för sin ansökan som stöd för att kunna genomföra resor och möten med sakkunniga inom arkologi/geologi, samt för materialhantering med mera. 1A DNKS150152 Ordförandebeslut Medfinansiering konst i Halland Driftnämnden kultur och skola beslutade den 7 maj 2015 att teckna överenskommelse med Hallands konsmuseum för verksamhet inom Konst i Halland. överenskommelsen gäller från år 2015 till år 2017. Anslaget för 2017 ska fastställas. 3A DNKS170098 Avdelningschef En maskeradbal Sökande Johanna Andersson har beviljats medel för ansökan Teatergruppen Stjärnan En maskeradbal (arbetstitel) som ska genomföras i Halland. 3A DNKS170097 Avdelningschef Sova över Sökande Jimi Vall Peterson har beviljats medel för ansökan sova över som ska genomföras i Halland. Beslut (2017-02-15): Medfinansiera ansökan med 15 000 kronor. Beslut (2017-02-08): Ordförande i Driftnämnden Kultur och skola har beslutat att medfinansiera överenskommelsen med Hallands konstmuseum för 2017 för Konst i Halland med 1 370 000 kr. Beslut att medfinansiera ansökan med 25 000 kronor. Beslut att meffinansiera ansökan med 25 000 kronor. Kulturutveckling 2017 beslut om snabbt stöd. Anslagen för kulturutveckling 2017 beslut om snabbt stöd Anslagen för kulturutveckling 2017 beslut om snabbt stöd 1 Nummer i delegationsordningen Page 7 of 18

Månadsrapport januari februari 2017 6 DNKS170006 Page 9 of 18

TJÄNSTESKRIVELSE Kultur och skola Anders Hallberg, ekonomichef Anne Conradsson, ekonom Datum Diarienummer 2017-03-10 DNKS170006 Driftnämnden Kultur och Skola Månadsrapport januari februari 2017 Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna rapporten och överlämna den till regionstyrelsen. Sammanfattning Verksamhetsåret 2017 har börjat bra både ekonomiskt och verksamhetsmässigt sett, det finns ingen betydande avvikelse i förhållande till uppdrag och egen verksamhetsplan. När gymnasieantagning stängde den 1 februari hade Munkagårdsgymnasiet totalt 107 stycken förstahandssökande elever, vilket är den bästa siffran på flera år. Kultur och skola Eva Nyhammar Förvaltningschef Anders Hallberg Ekonomichef Bilaga: Månadsrapport januari - februari 2017 Beslutet ska skickas till Regionstyrelsen Page 10 of 18

RAPPORT Månadsrapport Verksamhet: Kultur och skola Period: januari - februari 2017 1. Sammanfattning 2017 har börjat bra både ekonomiskt och verksamhetsmässigt och det finns ingen betydande avvikelse i förhållande till uppdrag och egen verksamhetsplan. Till gymnasieskolan fanns 107 förstahandssökande elever då gymnasieantagningen stängde den 1 februari, vilket är den bästa siffran på flera år. 2. Redovisning av resurser (Ekonomi och medarbetare) 2.1 Resultat Periodens resultat, januari-februari är + 1 446,2 tkr. Skolverksamheten redovisar +51,1 tkr och kulturverksamheten + 1 395,2 tkr. Gymnasieskolan redovisar en positiv avvikelse och folkhögskolorna redovisar en negativ avvikelse efter två månaders verksamhet. Avvikelsen inom kulturverksamheten beror bland annat på beslutade ej utbetalda projektbidrag och vakant chefstjänst. 2.2 Prognos Det är svårt att göra en prognos för helåret efter två månaders verksamhet. I dagsläget bedöms resultatet 2017 bli ett nollresultat vilket grundar sig på verksamheternas bedömningar. 2.2.1 Vad har hänt sedan förra rapporteringen? Detta är första rapporten för innevarande år. 2.3 Investeringar Kulturverksamhetens investeringsbudget 0,6 mnkr, avser enbart inköp av konst. Prognos för året är att inköp görs för hela den budgeterade summan. Skolverksamhetens investeringsbudget 2,2 mnkr, omfattar inköp av verksamhetsutrustning, möbler och maskiner. Under januari och februari har inga investeringar gjorts. Hela budgeten kommer att utnyttjas. 2.4 Medarbetare Vi har inte fått informationen i tid till rapporten ska lämnas. 3. Redovisning av Verksamhet/Grunduppdrag 3.1 Produktion Elevutvecklingen vid Munkagårdsgymnasiet redovisas i bilaga 1. 4. Redovisning av mål, delmål och prioriteringar (målstyrning) Redovisas i uppföljningsrapporter och årsredovisning 5. Sammanfattande analys av perspektiven mål, delmål och prioriteringar, verksamhet/grunduppdrag samt resurser Redovisas i uppföljningsrapporter och årsredovisning 1 Page 11 of 18

300 BILAGA 1 Elevutveckling Munkagådsgymnasiet 2017 250 200 150 100 50 0 januari februarimars april maj juni augusti sept oktober nov dec Budget Prognos Budget VT HT HT Naturbruk 194 186 196 Spår 1+2 46 46 50 Summa 240 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 232 0 246 2 Page 12 of 18

Gallringsbeslut gällande skolfotografier 7 DNKS170034 Page 13 of 18

TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2017-02-28 DNKS170034 Regionkontoret Styrning och stöd Angelica Eriksson Nämndtjänsteman Driftnämnden Kultur och Skola Gallringsbeslut gällande skolfotografier Driftnämnden kultur och skola beslutar att: - ge arkivredogörare på Munkagårdsgymnasiet i uppdrag att gallra fotoklasslistor för de år där skolfotokataloger även finns - undantag görs för de årgångar där skolfotokatalogen inte finns - samordna fotosamlingarna Sammanfattning Arkivredogörare för Munkagårdsgymnasiet har i samråd med regionarkivet utrett frågan kring fotoklasslistor och fotoalbum från tidigare arkivbildning på Plönningegymnasiet. Som resultat av denna utredning behöver driftnämnden kultur och skola fatta ett gallringsbeslut för fotoklasslistorna, samt ge arkivredogörare på Munkagårdsgymnasiet i uppdrag att gallra fotoklasslistor där skolfotokataloger även finns, med undantag för de år där skolfotokatalogen inte finns, samt samordna fotosamlingarna. Bakgrund I början av sommaren 2016 lämnade Munkagårdsgymnasiet handlingar som tillhört Plönningegymnasiet till regionarkivet. Tanken var att regionarkivet i samråd med Munkagårdsgymnasiet skulle utreda hanteringen av fotoklasslistor och fotoalbum och att dessa handlingar eventuellt skulle förvaras i närarkiv i Regionens hus. Sedan tidigare disponerar Plönningegymnasiet och Munkagårdsgymnasiet ett närarkivsutrymme i Regionens hus på Södra vägen i Halmstad. Vid sammanslagningen av Plönningeskolan och Munkagårdsgymnasiet deponerades handlingar från Plönninge även i hjälpmedelscentrums arkiv i lokaler på Kistinge. Som ett led i utredningen har regionarkivet besökt arkivet i Kistinge. Vid besöket kunde konstateras att fotoklasslistor, motsvarande dem som lämnats till Regionens hus, till största delen även förvaras i Kistinge. Där finns också album och fotosamlingar. Page 14 of 18

[Skriv text] Utredningens slutsats är att de fotoklasslistor som finns även i form av fotokataloger bör gallras. Efter önskemål har regionarkivet skickat fotoklasslistorna till Munkagårdsgymnasiet och de får därför gallras där. Regionarkivet rekommenderar vidare att Munkagårdsgymnasiet samordnar de fotografier som varit föremål för utredning med de fotografier som förvaras i Kistinge. Kultur och skola Eva Nyhammar Förvaltningschef Bilaga: Begäran från arkivredogörare, Munkagårdsgymnasiet den 16 februari 2017 Skrivelse från regionarkivet den 20 januari 2017 Beslutet ska skickas till Regionarkivet Munkagårdsgymnasiet Page 15 of 18