Erikslunds Femte Samfällighetsförening Ordinarie vårstämma den 25 april 2013 Sida 1 (4) 8 bilagor Dagordning: 1. Val av ordförande för stämman. Stämman valde Stig Hedlund till ordförande 2. Val av sekreterare för stämman. Stämman valde Anders Janson till sekreterare. 3. Justering av röstlängd. (Bilaga 1)./1 Stämman godkände röstlängden enligt bilaga 1 med 31 av 62 hushåll närvarande och röstberättigade. 4. Val av två justeringsmän. Karin Nehlin och Jan Lindroth valdes av stämman till justeringsmän och tillika rösträknare. 5. Stämman utlysts i behörig ordning. Det konstaterades att stämman tidsmässigt utlysts i laga ordning, d v s senast två veckor före stämman. 6. Styrelsens och revisorernas berättelser 6.1 Årsbokslut 2012 och kommentarer Bosse kommenterade resultatet. Det som varit ett orosmoment var elkostnaden gällande Kvartersgård och pool. Budgeterat 50.000 kr. Det blev 37.700 kr. En annan tidigare bekymrande faktor var elkostnaden för garagevärmen. Budgeten låg på 85.000 kr. Utfallet blev 49.700. Den lägre kostnaden beror till stor del på att garagevärmen stängdes av under vintern (i praktiken hela året) efter beslutad motion. Snöröjningen budgeterades till 75.000 kr. Utfallet blev 93.000 kr. Det berodde på den mycket snörika vintern. Snöröjningen kostar ca 3.800 kr per gång. I grunden är ett ramavtal tecknat med Sunaru. Investering och underhåll pool var budgeterat till 25.000 kr. Det blev bara drygt 2.500. Tanken var att plankorna runt poolen skulle bytas. Arbetet sköts på framtiden. Vi hade vid årsskiftet i kassan ca 340.000 kr. Summa eget kapital 306.000; det kapital vi hade i januari 2013 då dec fakturor betalts. Sture påpekade att i Årsbokslutet under punkten B2012 Investering och underhåll ska rätt summa vara 71.000 istället för 19.354. Henrik ändrar../2
6.2 Verksamhetsberättelse Stickan redovisade verksamhetsberättelsen vilken bifogas../3 6.3 Revisionsberättelse Ulf Westlund läste upp revisionsberättelsen. Ulf och Erik Karlsson anförde att årsbokslutet skulle godkännas efter den ändring som Sture Lindroth påpekat. 7. Ansvarsfrihet för Styrelsen Styrelsens ledamöter beviljades ansvarsfrihet för 2012. 8. Framställningar från Styrelsen och motioner från medlemmarna Motion inlämnad av Alf och Karin Nehlin gällande ny lekplatsutrustning. Flyttad till Punkt 12.2 Motionslämnarna Karin och Alf Nehlin presenterade sitt förslag till att: - Byta ut två av rutschkanorna (område 1 och område 3 ) till nya rutschkanor. Förslaget innebär en investering på bedömt 120.000:- om montering utförs av extern resurs och 50.000:- om arbetet utförs av samfällighetens medlemmar. Behovet att underhålla och investera i lekplatserna diskuterades varvid det var en enstämmig uppfattning att insatser bör göras för skapa en bättre och anpassad miljö för våra olika åldersgrupper av barn. Vika krav/ direktiv ställs på lekplatserna ur säkerhetssynpunkt och eventuellt från EU-håll diskuterades ingående. - Då inga medel av denna storleksordning finns budgeterat för 2013 och inte ekonomiska resurser finns 2013 avslogs motionen. Bosse upplyste om att det kan bli en stor kostnadsfråga vilket därmed borde rendera i en upphandling. - Stämman uppdrog till motionsinlämnarna att till höststämman komma in med ett mer specifikt förslag (inklusive kostnader) med inriktningen att till den av lekplatserna med störst behov anskaffa lämplig lekplatsutrustning. - Tage Lund och Jan Lindroth framförde synpunkter på att framtagning av framtida förslag på bör göras i samråd med professionell entreprenör. Motionen bifogas../4 Framställning från Styrelsen: Trottoar utmed Erikslundsvägen har föreslagits i skrivelse till kommunen men enligt deras svar kommer det ej åtgärdas 2013(kommunen har ej medel). Det har vid ett flertal tillfällen varit inbrott i garagen. Var noga med låsning och blockera för stöld av däck! Sandupptagning kommer ske torsdagen den 2 maj (alla måste sopa ut sanden till mitten av vägarna samt från garage.ej för stora högar)!! Vårstädning den 5 maj./5
9. Val av styrelse och styrelseordförande Valberedningens förslag till styrelse och funktionärer godkändes../6 10. Val av ledamöter i kommittéer Förslaget till funktionärslistan godkändes../6 Ny valberedning väljs under höststämman. 11. Val av revisorer Erik Karlsson och Ulf Westlund fortsätter som revisorer. De kommer biträdas av två suppleanter; Niclas Åding och Marie Carlander. 12. Övriga frågor 12.1 Underhåll och investeringar Underhåll, 5-årsplanen redovisades. Bifogas./7 Stig redogjorde för de största investeringar som styrelser ser närmaste 5-årsperioden. - Asfaltering av parkering och infart. Beslut om genomförande togs på höststämman 2012 då man konstaterade att Finansiering finns inom samfälligheten Budgeterad kostnad 310.000:-. - Garage och Kvartersgårdstak Inget behov i närtid enligt vår egen expert Lennart Larsson. - Ny trall i poolområdet Bestäms av poolkommittén då behov och resurser finns tillgängligt. - Ny belysning på parkering och i lekplatser. Prioriterat behov speciellt på parkeringen då belysningen är skadad och kvicksilverlampor utgår i marknaden. - Utbyte av panel på garagelängor och kvartersgård. Löpande behov som till del styrs till del av resurs. - Fibernät. Bredband. Pågående inledande arbete i samfällighetens bredbandsgrupp. - Övrigt Behov av underhåll och investeringar på lekplatser enligt framtida motioner. 12.2 Motion om lekplatsutrustning (tidigare redovisat under P.8) Tidigare redovisat under punkten framställningar från Styrelsen./4 12.3 Kvartersinformation Stig informerade om några punkter, se bilaga 7 där den bedömt viktigaste delen just nu är att Täby kommun planerar att anlägga en central lekplats i Erikslund. Medel är avsatta och projekteringen startar på eftersommaren och markarbete i höst för att lekplatsen skall kunna byggas våren 2014. - Samfälligheterna kommer att inbjudas för samråd och förslagsställande../7
Verksamhetsberättelse för Erikslunds femte samfällighetsförening År 2012 Styrelsen Styrelsen har under 2012 bestått av: Stig Hedlund Bo Lindström Niclas Åding, t o m 2012-04-19 Marie Carlander Anders Janson, t o m 2012-04-19 Ordförande Kassör Sekreterare, fr o m 2012-04-19 Anders Janson Suppleant Suppleant, fr o m 2012-04-19 Henrik Jonsson Styrelsen har haft nio protokollförda sammanträden. Protokollen finns anslagna på anslagstavlan i kvartersgården samt på kvarterets hemsida med adress www.erikslund5.se Ordinarie vårstämma genomfördes den 19 april med 20 deltagande hushåll. Höststämman genomfördes den 15 november med 30 deltagande hushåll. Nytt avtal har tecknats med Sunaru för vinterunderhåll. Styrelsen har arbetat efter gällande underhållsplan som även uppdaterats under medverkan av Underhållsgruppen. Avgiften för 2012 höjdes från 1700:- per kvartal till 2000:- per kvartal enligt beslut på höststämman. Likvida medel (eget kapital) vid 2012 årets slut är ca 306. 000:-, se bilaga 1 och bilaga 2. Verksamhet Kvartersgård Kvartersgården har varit utlånad via bokning genom Gabbie Florén och Camilla Zingmark vid ca 35 gånger utlånat till husägare och 12 tillfällen för samfällighetens aktiviteter. Ny soffa har inköpts. Kvartersgårdsvärdarna vill påminna alla om att: - Vid användning av kvartersgårdens samlingsrum skall detta bokas. - Det är Husägaren som skall boka kvartersgården, via telefon eller mail, samt hämta och återlämna kvartersgårdsnyckeln till kvartersgårdsvärden som nycklarna lånats från. - Husägaren ansvarar att kvartersgården är städad efter användandet. - Har Du inte möjlighet att städa kvartersgården på din vecka, byt då vecka med någon av dina grannar. Aktiviteter Aktivitetsgruppen med Marie, Carina, Mette och Maria har serverat ärtsoppa och korv med bröd vid vår- och höststädningen och ordnat PUB- kvällar efter vår- och höststämman. Jubileums-,40-årsfest, genomfördes lördagen den 18 augusti i strålande väder med stort deltagande, ca 90 vuxna och ett 30-tal barn. Många aktiviteter genomfördes såsom tipsrunda, lektävlingar på stora gräsmattan, boulemästerskap med Gunilla Åding som segrare. Festdagen avslutades med förfriskningar som aktivitetstjejerna fixat samt därefter grillfest med sång och dans till Svennes trio, d v s vår egen Sven Palmestig som kapellmästare. Mycket populärt och uppskattat! Som inbjudna hedersgäster deltog Urban Palmgren som var kommunalråd då Erikslund byggdes samt Mats Hasselgren som är nuvarande kommunalråd. Erikslund 40 år och vårt firande uppmärksammades stort i lokaltidningen Täby Allehanda!
Motion till styrelsen för Erikslunds Samfällighet nr 5 Bilaga 4 för behandling på vårstämman 2013. Ny lekplatsutrustning till lekplatser Vi föreslår att stämman fattar beslut om inköp och montering av ny lekplatsutrustning till två av samfällighetens lekparker. Bakgrund Samfälligheten har många barn som tycker om att använda de tre lekplatser som finns i området. Lekplatserna är omhändertagna av de underhållsansvariga, men skulle kunna bli ännu trevligare och attraktiva om de fick lite ny lekplatsutrustning. Om barnen i samfälligheten får en trevlig och säker lekmiljö så blir området än mer attraktivt för barnfamiljer vilket höjer värdet på alla fastigheter i samfälligheten. Mot bakgrund av ovanstående föreslår vi att Stämman fattar beslut om att byta ut två rutschkanor på två av lekplatserna enligt förslaget nedan. Förslag Förslaget är att Stämman fattar beslut om en kostnadsram för att byta ut två av de befintliga rutschkanorna mot annan lekplatsutrustning. Förslaget nedan är exempel på utrustning som skulle kunna köpas in och monteras. Det är enligt förslaget dock möjligt att välja annan liknande lekplatsutrustning från annan leverantör samt att välja en annan firma för montering av lekplatsutrustningen om detta exempelvis skulle medföra en minskad kostnad för samfälligheten. Om det inom samfälligheten bedöms finnas kompetens för den montering som krävs av utrustningen, så kan det vara ett alternativ till att anlita en leverantör av denna tjänst. 1. Utrustning Vi föreslår att den lekplats som ligger vid Erikslundsvägen 376/ 378, får en ny rutschkana som ersätter den som finns på lekparken idag. Se bild 1, objektet heter LM009-1 Rutschkana med trapp, pris 15.000 kr. Vidare föreslår vi att lekplatsen närmast Samfällighet nr 4 vid Erikslundsvägen 276/ 278 får en ny rutschkana kombinerad med så kallad klätterlek. Se bild 2, objektet heter LM218 Lekställning, pris 35.000 kr. Priserna är inklusive moms. 2. Montering + fallgrus I syfte att få utrustningen monterad på respektive lekplats har vi tagit in en prisuppgift från företaget Utemiljö AB. Uppskattat pris för montering av både rutschkanan och lekställningen och med så kallat fallgrus på marken är 70.000 kr inklusive moms. Förslagets budget Vi föreslår att stämman fattar beslut om nyinvestering i lekplatsutrustning med en maximal totalkostnad om 120.000 kr. Motionens förslag är att kostnaden utgör en yttersta gräns för investeringen, men att en minde grupp bestående av respektive lekplats underhållsansvarige person samt andra intressenter får möjlighet att närmare undersöka om det finns billigare alternativ eller om det finns kompetens inom samfälligheten för egen montering av lekplatsutrustningen ovan. Motionen är inlämnad av, Karin & Alf Nehlin, Erikslundsvägen 270.
Bild 1. LM 009-1 Rutschkana Pris 15.000 kr Bild 2. LM218 Lekställning Pris 35.000 3,07m 4,48m 1,55m
Kvartersinformation Vårstämma 2013. Bilaga 5 1.Täby kommun planer på en central lekplats i Erikslund. 5:ans svar mars 2013 (sammandrag) Hej! Jag har tidigare skickat Dig ett svar på Ditt mail av den 18 dec. angående lekplats och boulebana inom Erikslund.Jag har också talat med Dig i telefon efter nyår. Som jag tidigare meddelat är vi mycket positiva till Era planer.du frågar i mailet om synpunkter på placering och behov. Vad det gäller placering tycker vi att det är bra om det väljs ett läge så att det blir i stort lika gångavstånd från varje kvarter. Åldersgruppen är som vi bedömer det är ca 2 år upp till 12-13 år. Den lekplats Ni byggt vid Ensta krog ser bra ut. Sandlåda behövs liksom klätterställningar, rutschbana av rätt ordentlig storlek, lekstuga, mm mm. För Boulebanans läge och utformning finns det ju mycket bra regler och anvisningar som Bouleförbundet har,som vi i stort har följt då vi byggde våran Boulebana på privat initiativ för tre år sedan. Bifogar vårt förslag till placering i prioritetsordning, men det viktiga är att en lekplats av bra kvalitet kommer till stånd, förhoppningsvis till försommaren!? Vi ser fram emot någon informationsträff i närtid. Nedan visas Ensta krogs lekplats där delar blir verklighet i Erikslund. I nuläget, april 2013 planerar Täby kommun projektering i sommar och markarbete aug/sept. samt byggnation våren 2014. 2. Trottoar Erikslundsvägen Skrivelse till Täby kommun i april. Inga medel avsatta men behovet kvarstår! 3. Inbrott i garage under våren Ligor är ute efter sommardäck! Var noga med att låsa garagedörren. Blockera däcken / bygg in. 4. Sandupptagning och Vårstädning
Funktionärer 2013-2014 Bilaga 6 Tel nr Funktion Styrelse Stig Hedlund 272 51050272 Ordförande 1år 2007-2014 Anders Janson 330 51050341 Ledam/Sekreterare 2 år 2010-2014 Henrik Jonsson 290 54133948 Ledam/Kassör 2 år 2013-2015 Camilla Zingmark 316 070 977 1617 Suppleant 1 år 2013-2014 Per Nordqvist 276 073 9850780 Suppleant 1 år 2013-2014 Revisorer Erik Karlsson 280 51050110 Ulf Westlund 292 51050113 Niclas Åding 268 724 2475 Suppleant Marie Carlander 364 51050095 Suppleant Kvartersgårdsvärdar Karin Nehlin 270 0707217701 Gunilla Åding 268 724 2475 Sven Palmestig 274 7567014 Underhållsgrupp Ulf Hallander 306 51050767 Utemiljö Magnus Wassén 310 51050033 Material, kvartersgarage Ernst Ömossa 366 51050264 El Underhållsgrupp ansvarig Tomas Carlsson 260 825656 Område 1 Peter Wård 344 7560126 Område 2 Markus Brännström 376 703250062 Område 3 Bordtennis Mikael Åström 368 0704281914 Grannsamverkan Kerstin Torsell 332 51051225 Aktivitetskommitté Carina Bolldén 298 7589925 Maria Bolldén 354 7589815 Mette Erling 340 7556363 Maria Oldén 378 0703527350 Poolkommitté Mats Remnestål 370 51050872 Ansvarig Håkan Sterner 350 51051027 Mikael Boettge 348 51052588 Lars Stjernfeldt 304 510 51517 Peter Andreasson 338 51051042 Robert Holmlund 352 341622 Christer Arnhjort 284 51052072 Robert Büsselmann 300 12208304 Lennart Larsson 324 51052013 Jonas Wiklund 374 51010427 Henrik/Cecilia Lund 266 6243324 Pia Frostell 262 51052178 Putte Malmberg 346 51051849 Mikael Åström 368 0704281914 Webbansvarig Jan Lindroth 334 51052084 Valberedning Anne Lindgren 296 51051287 Sammankallande Mikael Boettge 348 51052588 Susanne Andreasson 338 51051042
Bilaga 7 Underhåll, 5-årsplan - Genomfört Översiktlig sammanställning av underhållsinsatser med större, ungefärliga kostnader: 1988 Takmassa till garagetak (1170 m2), 20.000:- 1996 Omläggning av takpapp på garage, 80.000:- 2000 1: avtalet med Transit (1-årsavtal) 2003 Nya garageportar. Lån 450.000:- Ränta ca 4%, ca 65.000:- 2005 Ny Poolduk, 30.000:- 2007 El-installation i garage, frostvakter. 60.000:- Värmepump till poolen, 25.000:- 2010 Asfaltering inom kvarteret. 475.000:- Extra utdebitering 5.000:- per hushåll 5-årsavtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) - Insatser inom en 5-årsperiod För nedanstående större åtgärder bör prioritering göras och ekonomiska resurser planeras in. Bedömda kostnader i 2012 års prisnivå. --Asfaltering av parkering och infart NCC anbud 2010 225.000:- plus index och moms, dvs 310.000:- --Garage- och Kvartersgårdstak -Omläggning av takpapp. TSS(Tätskiktsspecialisten AB) säger efter inspektion, 13 sep. 2011: Samtliga tak är i dåligt skick. Pappen är torr och sliten. Samtliga garagetak behöver läggas om. TSS pris 2011: 295:-/m2 inkl. moms Garage, 1170 m2 340.000:- Kv.gård, 100 m2 30.000:- Anm. Lennart Lelle Larsson har inspekterat taken (2012) och säger att ny papp behöver inte läggas i närtid! -Ny trall i poolområdet Trall 230 m2 25.000:- Reglar, skruv - Ny belysning - På parkeringen. Fyra armaturer 20.000:- - På lekplatser. Tre armaturer 15.000:- - Utbyte av panel på garage och kv.gård. Färg 10-30.000:- - Övriga insatser (utom löpande underhåll) Enligt beslutade motioner, tex till lekplatser, gångvägar etc 20-150.000:- --Fibernät, Bredband 62 hushåll x ca 6000:- ca 375.000:-
Bilaga 8 Vårstämma 2013, Erikslunds femte samfällighet Rapport från Bredbandsgruppen: Vid höststämman 2012 biföll stämman Bredbandsmotionen vilken i stort gick ut på att införa gruppanslutet fibernät i enlighet med enkätresultatet. Bredbandsgruppen hade som inriktning att till denna vårstämma komma med ett förslag till bredbandslösning. En anbudsinfordran från minst tre operatörer skulle ske. Genomfört i frågan: Tre möten med gruppen är genomförda. Utifrån dessa har Bredbandsgruppen kommit fram till att för att genomföra en upphandling av fibernät krävs en mer ingående analys för att få ett bra beslutsunderlag. Komplicerande faktorer som måste omhändertas i samband med arbetet: Fyra operatörer är tillfrågade: Bredbandsbolaget, COMHEM, Telia och Transit, samtliga har olika tjänsteutbud med bl a olika antal boxar för att kunna hantera TVutbudet, kanaler, datahastighet mm. Operatörerna har inte kunnat lämna anbud på hela entreprenaden beroende av att snötillgången var för stor i kvarteret för länge. De kunde inte se hur kanalisationen ser ut. Transit äger kanalisationen vilket är en försvårande faktor. En fråga är om samfälligheten eller operatören ska äga nätstrukturen. Beroende på vilken operatör som väljs kommer huvud ledningen som ska dras in till samfälligheten att antingen dras från tippen eller från busshållplatsen. Eventuellt ser gruppen över att genomföra en ny enkät för att få tydligare svar inför anbudsinfordran. Tanken är att Bredbandsgruppen arbetar vidare med frågan för att inom ett år kommit med tydligare alternativ och inriktning av fortsatt handläggning. Frågan har under arbetes gång för tillfället inte uppfattats som tidskritisk. Bredbandsgruppen har hållit styrelsen informerad. Bredbandsgruppen och Styrelsen har samsyn i frågan. Anders Janson