Skriftlig återkoppling tillsyn Piratskeppets förskola 2017 Arbetsmiljö och delaktighet Anmärkningar Förskolan bör uppdatera fastställda rutiner för synpunkt- och klagomålshanteringen utifrån kraven i Skollagen. Piratskeppets förskola har uppdaterat rutiner för synpunkt- och klagomålshanteringen utifrån kraven i Skollagen, 4 kap 8. De uppdaterade rutinerna finns att läsa här nedan; Vår målsättning är att Piratskeppets förskola ska hålla en hög kvalitet och erbjuda en god vistelse för barnen på förskolan. Du som vårdnadshavare har möjlighet (enligt skollagen, 4 kap 8 ) att framföra synpunkter, förbättringsförslag eller klagomål på förskolan. Genom dina synpunkter eller frågor kan vi bemöta dels det enskilda ärendet men också utveckla vår verksamhet. Om du har synpunkter, förbättringsförslag eller klagomål går du tillväga på följande sätt; 1. Om det gäller gruppen på förskolan eller en vanlig dag på förskolan prata i första hand med personalen på respektive avdelning. 2. Om du av någon anledning inte vill vända dig till personalen på avdelningen kan du vända dig direkt till förskolechefen på förskolan via mail (forskolechef@piratskeppet.se) eller förtryckt blankett. Den ifyllda blanketten läggs i ett förslutet kuvert märkt Förskolechef i Piratskeppets brevlåda. Förskolechef är ansvarig för verksamheten. Förskolechef ansvarar också för arbetsmiljö, rutiner och säkerhet. 3. Om du har synpunkter, förbättringsförslag eller klagomål som du anser är större och som inte förskolechef kan svara på vänder du dig till Piratskeppets styrelse som är huvudman för förskolan via mail (styrelsen@piratskeppet.se) eller förtryckt blankett. Den ifyllda blanketten läggs i ett förslutet kuvert märkt Styrelsen i Piratskeppets brevlåda. Du kan också vända dig till styrelsen i ärenden som du inte tycker att förskolechef har lyssnat på eller inte gjort tillräckligt i. Hur lång tid tar det innan jag får svar? Inom 10 arbetsdagar ska förskolechef/styrelse ge återkoppling på synpunkten eller klagomålet. Ibland kan ett klagomål vara komplicerat och kräva mer tid. Behöver vi mer än 10 dagar så meddelas orsaken till fördröjningen. Vad händer med min synpunkt/mitt klagomål? En utredning görs och förskolan vidtar eventuella åtgärder om det visar sig att det finns brister i verksamheten. Blanketten diarieförs sedan på förskolan.
Rutinerna för synpunkt- och klagomålshanteringen finns dels uppsatta på förskolans informationstavla samt beskrivna på förskolans hemsida (www.piratskeppet.se). Punkten synpunkter och klagomål finns också infört på dagordningen som en stående punkt på föreningens styrelsemöten som sker 1 gång/månad. För blankett se bilaga 1. Förskolans rutiner för arbetsmiljö bör förtydligas, för förskolechef ska ha ramar för att systematiskt följa upp personalens arbetsmiljö. Förskolan har förtydligat rutinerna för arbetsmiljöarbetet genom att skapat en årsplan där arbetsmiljöarbetets olika delar är beskrivna och där det även är tydligt när det ska ske på året. Detta har skapat en större tydlighet över arbetsmiljöarbetet för både personal och förskolechef. Årsplanen för arbetsmiljöarbetet, se bilaga 2. Normer och värden Anmärkningar Förskolan behöver öka sin medvetenhet kring förhållningsätt, verktyg och metoder inom området jämställdhet mellan flickor och pojkar. Att förskolan behöver utveckla sitt arbete med genus och jämställdhet mellan flickor och pojkar är något som både förskolechef, förskolans personal samt vårdnadshavare har uppmärksammat tidigare. Därför är detta utvecklingsarbete redan inlett på förskolan. Förskolan har fört diskussioner på personalmöten med fokus på genus och jämställdhet där vi bland annat har inspirerat varandra till hur vi kommunicerar med barnen, t.ex. istället för att säga Hej Edith! Vad fin klänning du har idag! Så kan man säga, Hej Edith! Vad roligt att se dig idag. Att vända fokus från det yttre till det inre är något vi har fokuserat mycket på i personalgruppen. Detta är ett ständigt pågående arbete och något vi ofta påminner varandra om. Vi fortsatte sedan diskussionen med föräldrarna på ett föräldramöte där vi ställde olika frågor kopplade till genus och vilka förväntningar föräldrarna har på förskolan i denna fråga. Detta ledde också till ett önskemål om en föreläsning kring ämnet. Till vårens föräldramöte bjöd vi in en genuspedagog som pratade om just genus i allmänhet och genus på förskolan, vad man kan tänka på i våra fysiska miljöer och inte minst i vårt förhållningssätt gentemot barnen. Vi började fundera och diskutera kring våra miljöer och beslutade oss för att plocka in mer avkodat material på förskolan. Material som det inte är helt självklart vad det ska/kan användas till. Här kommer barnens kreativitet in. Detta arbete är påbörjat men något vi hela tiden försöker att utveckla och fundera kring. Vår miljö på förskolan är föränderlig. Vårt fortsatta arbete kring genus handlar nu om att bibehålla det vi kommit igång med då det känns som att vi är på rätt spår, vilket även vårdnadshavare har sett visar vårt resultat från årets föräldraenkät. Vi kommer under hösten att analysera vårt utbud av litteratur på
förskolan och utöka det utifrån genusperspektivet, exempelvis, finns det böcker på förskolan där; - där flickor är empatiska och omhändertagande? - där pojkar är empatiska och omhändertagande? - där pojkar utmanar gränser och visar ilska? - där flickor utmanar gränser och visar ilska? - där flickor har på sig byxor? - där pojkar har på sig byxor? - där flickor har långt hår och spännen eller tofsar? - där pojkar har långt hår och spännen eller tofsar? Vi kommer också att fortsätta vårt arbete med genuspedagogen och tillsammans med henne ha en workshop där vi kommer få stöd i vårt arbete med att öka vår medvetenhet i detta ämne genom både teoretiskt och praktiskt arbete. Vi har också uppmärksammat att vi behöver göra vårdnadshavare mer medvetna om vårt arbete kring genus och jämställdhet och det planerar vi att göra genom dokumentation. Med citat och exempelbilder från vår verksamhet tror vi att föräldrarna kommer att få syn på det arbete vi gör på förskolan. Utveckling och lärande Dokumentation av barnens utveckling bör systematiseras och utvecklas. För att skapa en systematisk dokumentation av barnen och verksamhetens utveckling har vi nu påbörjat arbetet med pedagogisk dokumentation på förskolan. Pedagogisk dokumentation är ett verktyg för att synliggöra verksamheten för både barn och pedagoger. Den pedagogiska dokumentationen som verktyg hjälper oss att utveckla vår verksamhet, få syn på barnen, både att visa det som vi är väldigt duktiga på men också att synliggöra det som vi behöver utveckla. Det som sedan blir våra nya utvecklingsområden. Pedagogisk dokumentation är ett arbetssätt som behöver få växa in i verksamheten för att så småningom bli en naturlig del av vår vardag på förskolan. Naturligt för både barn och pedagoger. Genom den pedagogiska dokumentationen är vi medforskande pedagoger som ställer öppna frågor och hjälper barnen att finna svaren. Pedagogisk dokumentation hjälper oss att föra våra projekt framåt. Projekt som är starkt kopplade till barnens olika intressen. På höstens första personalmöte var en förskollärare inbjuden för att konkret visa och prata om just pedagogisk dokumentation. Pedagogerna fick både lyssna, se och själva prova på att observera en aktivitet och sedan reflektera och analysera denna. Allt detta utifrån förutbestämda frågor på observations- och reflektionsunderlag. Pedagogerna utryckte sedan en stor entusiasm över att få komma igång med detta arbete på riktigt.
Det finns tid avsatt i schemat för varje arbetslag för att kunna arbeta med pedagogisk dokumentation och kunna reflektera och analysera vår verksamhet. Dessa reflektioner och analyser blir sedan samlade och en tydlig del av vårt systematiska kvalitetsarbete. Under läsårets gång har vi flera avstämningsträffar där vi stämmer av läget, arbetar vi med våra fokusområden, är vi på rätt väg? Har vi upptäckt något nytt? Förskolan bör konkretisera sitt arbete med modersmål i barngruppen och skapa en gemensam kunskapssyn. På Piratskeppets förskola går ett litet antal barn med annat modersmål än svenska. Under läsåret som har varit har vi arbetat på flera olika sätt för att stärka den kulturella identiteten modersmålet hos dessa barn. Vi har arbetat med flaggor, sånger, sagor och ramsor på olika språk. Det har mottagits väldigt positivt hos både barn och vårdnadshavare. Tidigare har detta inte skett så systematiskt som man skulle önska så därför kommer detta arbete att utvecklas och bli en större del av vår verksamhet och också ske mer genomtänkt och systematiskt där vi delar med oss av våra erfarenheter till varandra. Såhär har vi tillsammans planerat att arbeta framöver; - Musik, dans, sånger och ramsor från olika delar av världen ska bli ett naturligt inslag i vår verksamhet. - Erbjuda litteratur som utspelar sig på många olika platser i världen och som visar flera olika sätt att leva. - Skapa QR-koder med ljudböcker där böckerna läses på olika språk. - Inkludera modersmålet i vardagen genom ex. hälsningsfraser i samlingen och olika ord nedskriva i miljöerna på förskolan till exempel, stol på flera olika språk. - Köpa in den mångkulturella almanackan för att uppmärksamma olika traditioner och högtider som firas i vår värld. Styrning, ledning, planering, uppföljning och kvalitetsarbete Anmärkning Förskolan bör ta fram en kvalitetsredovisning som ger utrymme för metoder och arbetssätt. Förskolan kommer att från och med detta läsår arbeta mer systematiskt i sitt kvalitetsarbete där den pedagogiska dokumentationen kommer vara ett viktigt verktyg och kvalitetsredovisningen det andra. Förskolan kommer under sina utvärderingsdagar att arbeta med kvalitetsredovisning mer systematiskt än tidigare utifrån rubrikerna; - Organisation och förutsättningar - Arbetssätt och metoder (utifrån Lpfö98 rev. 16) - Resultat (utifrån Lpfö98 rev. 16)
- Analys - Prioriterade mål (fokusområden) Förskolan bör utveckla arbetet med barnens individuella utvecklingsplaner i BookCreator. Under föregående läsår startade vi ett nytt sätt att dokumentera barnens lärande på förskolan samt att bedriva våra utvecklingssamtal. Vi beslutade att vi skulle arbeta digitalt med appen BookCreator. Varje barns individuella lärande synliggörs genom bilder, filmer, citat och frågeställningar kopplade till Lpfö98 rev. 16. Barnen är själva delaktiga i både processen kring skapandet av boken samt under själva samtalet där barnets egna tankar och funderingar blir samtalets fokus. Under höstens planeringsdagar genomförde vi en utvärdering i personalgruppen för att se hur vi kan utveckla detta arbete ännu mer. Vi kom fram till att vi vill involvera föräldrarna ännu mer i barnens samtal. Vi kommer att ställa frågor till föräldrarna på nästa föräldramöte för att skapa en dialog. Ny utvärdering kommer att ske under utvärderingsdag i juni.
Bilaga 1 Blankett för synpunkter och klagomål Namn: Telefonnummer: Adress: Postnummer och ort: E-postadress: Mina synpunkter och klagomål gäller följande (beskriv kortfattat): Datum: Underskrift: Namnförtydligande:
Bilaga 2 Årsplan för systematiskt arbetsmiljöarbete Ett förebyggande och systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla på förskolan. Personalmöten genomförs en gång/månad på arbetsplatsen kl. 16-18. Personalmötena har förutbestämda teman och en stående punkt är Hur mår vi?. September Genomgång av checklista från arbetsmiljöverket (https://www.av.se/globalassets/filer/checklistor/forskolor-checklista-2010-06-22.pdf) inför skyddsrond tillsammans med all personal på personalmöte. Listan lämnas till förskolechef. Oktober Skyddsrond genomförs av förskolechef och skyddsombud på arbetsplatsen. Personalens synpunkter på arbetsmiljön, både den fysiska och psykiska gås igenom. Eventuella brister som uppkommer under skyddsronden skrivs ned i checklistan. Bristerna och hur de ska åtgärdas gås igenom med styrelsen. En åtgärdsplan skapas. November Genomgång av eventuella brister och åtgärder gås igenom med personal på personalmöte. Medarbetarsamtal genomförs med samtliga medarbetare utifrån förutbestämd mall där individuella mål för kommande år sätts upp. Februari Uppföljning av åtgärdsplanen om hur arbetet går genomförs på personalmöte och styrelsemöte. Mars Personalenkät genomförs av styrelsen. Personalenkäten genomförs digitalt och all personal uppmuntras att svara på enkäten. Maj Personalenkäten redovisas för förskolechef samt styrelse. Styrelse och förskolechef följer upp resultatet och ser om det finns något som behöver åtgärdas. En handlingsplan och åtgärdsplan upprättas. Lönesamtal genomförs med samtliga medarbetare utifrån förutbestämda lönekriterier som är kommunicerade med all personal sedan tidigare. Utvärdering av personalens individuella mål. Juni Personalenkäten redovisas för personalgruppen på utvärderingsdag. Eventuell åtgärdsplan och handlingsplan redovisas.
Utdrag ur utbildningsnämndens sammanträde PROTOKOLL 2017-06-13 74 Tillsyn Piratskeppets förskola UN-2017/121 Beslut att godkänna redovisade tillsynsrapport för Piratskeppets förskola att huvudmannen skriftligt redovisar åtgärder kopplade till anmärkningarna senast den 1 september 2017 att huvudmannen vid nämndens sammanträde i oktober 2017, muntligen redovisar hur bristerna har åtgärdats. Ärende Ekonomichef informerar Beslut från arbetsutskottet, 68, 2017-05-29, tjänsteskrivelse 2017-05-28 och rapport har varit utsända. Exp till: Akten Förskolechef Piratskeppets förskola Styrelsen för Föräldraföreningen Alsikeklövern ekonomisk förening Exp av: Cecilia HAlling Exp datum: 2017-07-04