Innehåll APT 19 april Institutionen för kliniska vetenskaper Utvecklingen av kliniskt användbara implantat - Professor emeritus Tomas Albrektsson, avdelningen för biomaterial Nya arbetssätt PA (personaladministration) hösten 2016 reseräkningar, arvoden, Egenrapportering m.m. Göran Liljedahl o Johanna Gustavsson Ekonomi - påminnelsehantering o inkasso samt nyttjandet av kontoplanen Ann-Sofie Nord o Petra Gunnarsson Kommunikation och Websidor Katarina Olinder Eriksson o Susanne Ljungman Westergren Administration av forskarutbildningen Anja Andersson Övrigt
PROJEKT PA 2.0 STAFFAN GUNNARSSON DELPROJEKTLEDARE KARIN BERGLIND PROJEKTLEDARE
PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Vad kommer hända och när? Verksamhetsövergång 1 maj Lönehandläggare anställda på Statens Servicecenter from 1 maj 2016. Start av nytt rekryteringssystem 1 mars 2017 Nytt Personaladministrativt system 1 nov 2016 Ny Egenrapportering/Självservice 1 nov 2016
PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Sammanfattning Införande PA 2.0 Från blanketter till elektronisk registrering Arkivering av kvitton bara i systemet Medarbetarna scannar in ingen arkivering på papper av kvitton (Läkemedel, Läkarvård, Friskvård, Reseutlägg) Rätt från början vid källan Support SSC ger support till alla medarbetare både gällande regler och verktyg Ny möjlighet att söka information direkt i Primula för alla HR personer lokalt Viss support/resurser kvar på Personalenheten kommer att utformas inte klart ännu.
Processer Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Primula Granskare Godkännare Process Primula Primula Bisyssla lärare Läkemedel, Läkarvård Nytt Nytt Friskvård Nytt Nytt Resor o utlägg Ledighet ej semester () Semester Löneväling Eamina o meriter Övertid/OB Beredskap Sjuk Nytt Intyg Skatt o jämkning Föräldrapenningstillägg Nytt ny arbetsuppgift från papper till registrering i Primula Medarbetare SSC Kundwebb
Processer för medarbetaren Nytt ER Medarbetare Egenrapp Primula Arkiveras Medarbetare inscannat i SSC Kundwebb Primula Process Bisyssla lärare Läkemedel, Läkarvård Nytt Friskvård Nytt Resor o utlägg Nytt Ledighet ej semester te föräldraledighet Semester Löneväling Eamina o meriter Övertid/OB Beredskap Sjuk Intyg Skatt o jämkning Föräldrapenningstillägg Avslut anställning Egen
Kontakt med Lönehandläggarna tom 31/10 GU mail och GU direktnummer tom 31/10 Post Internpostslingan förlängs till SSC dvs skriv SSC på internpostkuvert Kontakt med Lönehandläggarna Kontaktväg Tom 30 april 1 maj 31 okt from 1 nov GU Mail till Lönehandläggare GU direktnummer till Lönehandläggare 4040 SSC kundwebb SSC supportnummer
PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Merarbete tidstjuvar (enligt nuvarande löneenhet) Tjänstledighet/föräldraledighet korrigeringar/utebliven rapportering Förlängning sjukskrivning Övertid/Mertid Rapportering förändrad anställning/avslut Friskvård/Läkemedel/Läkarbesök
Processer forts Medarbetar Källrapportö Godkännare Process e Egenrapp Primula r Institution Primula Granskare Primula Primula Nyanställning Förändring anställning Avslut anställning Egen Avslut anställning Arbetsgivare URA avtal Delpension Källrapportör SSC Kundwebb Här flyttar arbetsuppgiften in i Primula Webb registrering i systemet attest i systemet. Anställningsavtal skrivs ut från Primula. Nytt ny arbetsuppgift från papper till registrering i Primula
Processer forts Medarbetare Källrapportör Godkännare Medarbetare Källrapportör Egenrapp Institution Granskare SSC SSC Process Primula Primula Primula Primula Kundwebb Kundwebb Manuell utbetalning/etra utb Ändra kontering lön Uppdragstillägg / Lönetillägg Ansökan SINK Svenska arvoden Återkommande Svenska arvoden enstaka Utländska arvoden Sjuk o aktivitetsersättning partiell Nytt ny arbetsuppgift från papper till registrering i Primula
PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Ny rutin utländska arvoden från och med 15 april Ny rutin för utbetalning av utländska arvoden från o med 15 april Ny blankett för utländska arvoden Ny adressen dit blankett med tillhörande underlag ska skickas http://medarbetarportalen.gu.se/pa2.0/dokumentation-ochinformation/2016-03-30/
PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Hur kommer vi inom institutionen planera för förändringar? Kartlägga nuvarande arbetssätt och kvalité vad gäller granskning o godkännande Bilda oss en uppfattning om nuvarande kompetensnivå och vid behov åtgärda utifrån nya kompetenskrav Ställa frågan om centralisering kontra decentralisering av granskningsfunktionen Undersöka för- och nackdelar med källrapportörer
PA 2.0 - KVALITÉ FRÅN BÖRJAN! Informationskanal Medarbetarportalen Projektets sida på medarbetarportalen http://medarbetarportalen.gu.se/pa2.0/
Övrigt GU-print lägesrapport X-konto GUPAIDA - fördelningsnycklar IT-kostnad - BA Personalförändringar Nyrekryteringar - 3 administratörer - 1 utbildningshandläggare På väg? - MA, RS o MT