Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2
|
|
- Anna Öberg
- för 9 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Tjänstekatalog Lön och utläggshantering Prima, bilaga 2 1
2 1 Innehåll 1 Innehåll Ömsesidiga åtaganden GSFs åtaganden s åtaganden Generella tjänstebeskrivningar Specifikation av tjänster och åtaganden Anställning Nyanställning / Anställningsförändring Nyanställning / Anställningsförändring - Tillägg Timanställda Timanställda - Tillägg Organisationsförändringar Uppdragstagare Uppehållsanställda Kombinationsanställda UNDER UTREDNING!!! Förtroendevalda Sammanträdesrapport för förtroendevalda / Förlorad arbetsinkomst Ersättning till särskilt arvoderade förtroendevalda Avslut av anställning Ny lön Ny lön eller lönetillägg ej löneöversyn Ny lön vid löneöversyn varo Ersättning enligt AB och lokala avtal Ersättning enligt AB och lokala avtal - Tillägg Justering av saldon Frånvaro Semesterhantering Sjukfrånvaro Sjukfrånvaro Högriskskydd Sjukfrånvaro Förebyggande sjuk, Vilande sjukersättning och Rehabersättning Sjukersättning Tidsbegränsad Sjukersättning Tillsvidare Tjänstledigheter
3 4.5 Resor / Utlägg Ersättning av resor och utlägg i tjänsten Ersättning av resor och utlägg i tjänsten Avdrag Skatt Utmätning Löneväxling Lön / Ekonomi Hantering av löneskuld Kontering, fördelning och rättigheter Övrigt Intyg Förmåner Friskvård Förmåner Bilförmån Kontrollistor
4 2 Ömsesidiga åtaganden Parterna har enats om nedanstående ömsesidiga åtaganden: 2.1 GSFs åtaganden Ansvara för att, inom definierade tjänster, utföra beslutade delar av processen enligt nedanstående detaljerade specifikationer. Ansvara för att ta emot information och inskickade underlag för lön, bereda samt bearbeta och förädling av löneunderlag. Ansvarar för att löneutbetalningar sker enligt överenskomna tidplaner. Bidra till att säkerställa att upprättade attestrutinerna och andra regelverk efterlevs. Leverera överenskomna rapporter och andra beslutsunderlag med hög kvalitet och enligt gällande tidplaner. Uppfylla gällande interna såväl som externa regelverk och policys inom området och enligt i bilagan definierade ansvarsområden. Att ständigt driva utveckling av våra tjänster och rutiner samt delta i projekt som berör vårt arbetsområde. 2.2 s åtaganden Leverera hög kvalitet på samtlig indata och information till GSF enligt fastställda format, tidplaner och procedurer. Tillse att GSF erhåller överenskomna lönerelaterade uppgifter samt avtalsspecifika ersättningar och avdrag samt lönegrundande villkor enligt gällande tidplaner och så snart de är kända för kunden. Följa de regelverk, konteringsinstruktioner och attestrutiner som finns upprättade. Bidra i regionens arbete med att homogenisera i avtalsfloran så att standardisering kan ske. Använda överenskomna kommunikationskanaler, verktyg samt fastställda tidplaner. Kontinuerligt tillse att register och tabellverk som påverkar GSFs arbete uppdateras, rensas och håller en hög kvalitet. Uppfylla gällande interna såväl som externa regelverk och policys inom området och enligt i bilagan definierade ansvarsområden. Vid behov vara delaktiga i effektivisering och utveckling av tjänster och rutiner 4
5 3 Generella tjänstebeskrivningar Gemensam Servicefunktion levererar följande tjänster för att möta kundernas behov. 5
6 4 Specifikation av tjänster och åtaganden 4.1 Anställning Nyanställning / Anställningsförändring Registrering av ny person Registrerar personuppgifter, lön, koder (t ex AID, anst form) flexkod, schema, bemanning/kostnadsfördelning. Upplägg av personalakt och utbildningskod/sun Kontrollera/aktivera nyanställningsuppgifter Nyanställning / Anställningsförändring Registrering av nyanställd/anställningsförändring inkl bemanning. Upplägg av personalakt. Avtal av Så snart det är känt, dock senast enl. tidplan skickas till GSF Kontroll av avtal avtal kommit till GSF Aktivering av lön kontroll gjorts av avtal Person- och anställningsuppgifter läggs in enligt avtal. Avtalet ska vara underskrivet av båda parter Kontroll att uppgifter på anställningsavtalet stämmer överens med inlagda uppgifter samt att AID är OK. Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget, annars retur Lön aktiveras så att anställning går till löneutbetalning 6
7 Kostnadsfördelning Så snart det är känt annan fördelning ska göras än den i bemanningsbilden Omkontering Måste initieras av kunden för uppgifter äldre än en månad. Registrering Underhåll av Registrering av obligatoriska uppgifter befattningsregister Nyckeländringar Registrering av obligatoriska uppgifter Nyanställning / Anställningsförändring - Tillägg Tillägg Registrering av ny person Skriva underlag för nyanställning Registrerar personuppgifter, lön, koder (t ex AID, anst form) flexkod, schema och/eller bemanning/kostnadsfördelning TILLÄGGS-tjänsten Nyanställning / Anställningsförändring Registrering av nyanställd/anställningsförändring inkl bemanning. Anställningsavtal skickas till GSF av Så snart det är känt, dock senast enl. tidplan Person- och anställningsuppgifter läggs in enligt avtal. Avtalet ska vara underskrivet av båda parter Underhåll av underlag Kontroll av uppgifter och registrering 7
8 befattningsregister inkommer Nyckeländringar underlag Kontroll av uppgifter och registrering inkommer Timanställda Hantering av timanställda Registrera, kontrollera och attestera Timanställda Registrering av bemanning och arbetade timmar av Enligt tidplan Timanställda - Tillägg Tillägg Hantering av timanställda Kontrollera och attestera Registrering TILLÄGGS-tjänsten av 8
9 Timanställda Registrering av bemanning och arbetade timmar Enligt tidplan Attesterat och kontrollerat underlag skickas till GSF Organisationsförändringar Organisationsförändringar Registrering av förändring av org. tillhörighet inom förvaltningar Registrering av förändring av org. tillhörighet mellan förvaltningar av Verksamhetsförändring/ny ansvarsstruktur Kontakt med teamledare inom GSF Löneservice Effektuera beställning ev maskinell överföring vid större volymer Så snart det är känt. Vid flytt av ansvar och befattningar Så snart det är känt. Vid flytt av ansvar och befattningar 9
10 4.1.6 Uppdragstagare Registrering av uppdragstagare Skriva underlag Registrera efter kontroll av underlag Uppdragstagare av Uppdragstagare Så snart det är känt Person- anställningsuppgifter läggs in enl underlag Aktivering lön kontroll gjorts Utbetalning av ersättning sker i samband med nästa ordinarie löneutbetalningstillfälle Uppehållsanställda Registrering av uppehållsanställning Datum för termin och uppehåll Beräkning och registrering av uppehållsfaktor och sysselsättningsgrad Uppehållsanställda Uppgifter om termin och uppehåll av Innan sommaruppehållet (slutet på maj) Uppgifter om andra ev lov ska också anmälas Beräkning av 10
11 Uppehållsfaktor Beräkning av sysselsättningsgrad Kombinationsanställda UNDER UTREDNING!!! Registrering av kombinationsanställda Kombinationsanställda av Underlag och beslut Så snart som Underlag skickas in till GSF möjligt Registrering Person- och anställningsuppgifter Justering av anställningsuppgifter enl avtal Semester och ev jourersättning Rapportering av utbetald ersättning och ev ledigheter Vid varje månadsskifte Skickas till Universitetet Förtroendevalda 11
12 Registrering av förtroendevalda Meddela om ledamöter samt arvodesbelopp till GSF Registrering Förtroendevalda Underlag, beslut alt protokoll av Efter valet Underlag motsv kommer från arvodesberedningen eller fullmäktige Registrering Person- och anställningsuppgifter. Fastställelse av Nytt varje år Underlag skickas till GSF grundbelopp Registrering av arvode Rörligt arvode registreras efter att grundbeloppet fastställts. Räknas ut per individnivå Sammanträdesrapport för förtroendevalda / Förlorad arbetsinkomst Utbetalning av sammanträdes arvode (rörligt) samt förlorad arbetsinkomst Upprätta attesterad samlingslista/lista efter sammanträde Registrera samlingslistan Sammanträdesrapport för förtroendevalda Samlingslista alt enstaka rapporter och av Skickas till GSF 12
13 Intyg om förlorad arbetsinkomst (Enskild individ) reseräkningar Registrering och Utbetalning i utbetalning samband med nästa ordinarie löneutbetalningstillfälle Nytt intyg varje år Skickas till GSF för utbetalning av ersättning Ersättning till särskilt arvoderade förtroendevalda Utbetalning av fast arvode till förtroendevalda Regionfullmäktige skickar in beslutsunderlag Registrering Särskilt arvode förtroendevalda Beslutsunderlag skickas till GSF av Vid valet Uträkning, registrering Avtal Ekonomiska förmåner för förtroendevalda används för uträkning 13
14 Avslut av anställning Avslut av anställning Anställningens avslut och avgångsorsak. Uppdatera personalakt Registrering av slutdatum o meddelande om orsak. Kontroll av saldon så som t ex flex, komp, semester Meddela pensionsservice vid avgång p g a pension, dödsfall Avstämning av saldon så som t ex flex, komp, semester av Registrering av avslut Meddelar anställningens avslut och avgångsorsak. Uppdaterar personalakt. Registrering och utbetalning Så snart det är känt Avgångsrapport skickas till GSF Så snart det är känt Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget annars dialog med kund. Vid Koll redan till sista månaden för att undvika ev. krav uppsägningstillf. Vid avgångstillfället Så snart det är känt Registrering av slutdatum Dialog med kunden. Information till GSF om ev övergång till annan förvaltning Utbetalning/krav av saldon Månaden efter slutdatum Registrering av slutdatum i datumuppgifter för att avsluta anställningen 14
15 4.2 Ny lön Ny lön eller lönetillägg ej löneöversyn Ny lön Ändring av lön beslut upprättas och insändes till GSF Registrera ändringen och beräkna ev retro Ändring av lön Attesterat och rätt underlag Registrering av Så snart det är känt. Attesterat underlag från behörig chef Ny lön vid löneöversyn Ändring av lön i samband med löneöversyn Attesterat och rätt underlag via förhandlingssystem. Kontakt med GSF inför löneöversyn Kontroll att importerad fil från förhandlingssystem (PSF) kontra protokoll av Ny lön Ändring av lön ny lön 15
16 registreras i förhandlingssystemet och överförs till lönesystemet Protokoll eller annat Pnr, namn, ny lön ev tillägg, påslagsprocent samt fr o standardiserat underlag m datum måste finnas med. skickas till GSF Mottar kontrollistor Kontroll görs. Tar kontakt med kunden vid tveksamhet Manuell registrering av Avser månadsanställd personal med parallell timavlönade timanställning Import från PSF fil inkommit Retroberäkning fil inkommit 4.3 varo Ersättning enligt AB och lokala avtal Fyllnadstid, övertid, OB, jour, beredskap, förskjuten arbetstid Registrering och kontroll av rätt till ersättning (viss maskinell hantering) Kontroll och registrering av underlag Ersättning enligt AB och lokala avtal av Utvärdering av OB Sker med automatik om schema och närvaro/frånvaro av tid stämmer för föregående månad Registrering av Enl tidplan Sker med automatik om schema och närvaro/frånvaro 16
17 fyllnadstid och övertid av tid stämmer för föregående månad Registrering av Enl tidplan Attesterat och kontrollerat underlag skickas till GSF för förskjuten arbetstid registrering för utbetalning Fredagsersättning, natttillägg, Enl tidplan Attesterat och kontrollerat underlag skickas till GSF regionalt läkarstöd, diverse ersättningar enligt lokala avtal Registrering av Enl tidplan jour/beredskap för läkare Registrering av Enl tidplan Attesterat och kontrollerat underlag skickas till GSF. jour/beredskap (ej läkare) Ersättning enligt AB och lokala avtal - Tillägg Tillägg Fyllnadstid, övertid, OB, jour, beredskap, förskjuten arbetstid Registrering och kontroll av rätt till ersättning (viss maskinell hantering) Kontroll och registrering av underlag TILLÄGGS-tjänsten Ersättning enligt AB och lokala avtal av Skicka in underlag Enl tidplan Manuell registrering av närvaro Enl tidplan Attesterat underlag 17
18 4.3.3 Justering av saldon Avdrag alt utbetalning vid justering av innestående saldon under pågående anställning Skicka in attesterat underlag Registrera efter kontroll av underlag Justering av saldon av Beslut Så snart som Kontroll beslut möjligt Registrering Efter kontroll av beslut 4.4 Frånvaro Semesterhantering Registrering av semester Registrerar semester Kontroll av semestersaldo Avvikande semester (t ex vid parallell frånvaro), timsemester av Semesterhantering 18
19 Semesteransökan beviljas Så snart det är känt eller avslås Registrering av semester i systemet Registrering av avvikande semesterledighet Kontroll av semestersaldo Aktivering till lön för nya rapportörer Så snart det är känt, dock senast 3 dagar före brytdatum den månad ledigheten avser underlaget inkommer Efter registrering skickas underlag som gäller semester vid sjukdom till GSF snarast så att materialet finns på GSF innan brytdatum. Kontant utbetalning av semesterdagar, omvandling till timsemester Vid ansökan eller avslut av anställning Dialog mellan kund och GSF Så snart det är känt GSF kontrollerar inkommet material enl överenskommet antal månader därefter höjs behörigheten till direktrapportering Sjukfrånvaro Registrering av sjukfrånvaro Registrerar sjuk och frisk efter anmälan från medarbetare. Gör schemaändringar vid partiell frånvaro Bevakar och registrerar läkarintyg Administrerar sjukförsäkran Bevakning vid lönekörning vid pågående sjukskrivning 19
20 Rapporterar sjukfrånvaro till FK på 15:e dagen Blankett AGS försäkring skickas till medarbete efter 90 dagars sjukdom och efter ifyllnad skickas blanketten vidare till AFA. Sjukfrånvaro av Sjukanmälan/registering Aktivering till lön för nya rapportörer Administrera sjukförsäkran från den anställde Så snart det är känt GSF kontrollerar inkommet material enl överenskommet antal månader därefter höjs behörigheten till direktrapportering Sjuk 8:e dagen Sjukintyg Sjuk 15:e dagen Anmälan FK. Maskinell hantering Sjuk 91:a dagen AGS Sjukfrånvaro Högriskskydd Registrering av sjukfrånvaro för personer med beslut om högriskskydd från FK Medarbetaren lämnar kopia på beslut från FK till arbetsplatsen som skickar vidare till GSF Registrerar sjuk och frisk efter anmälan från medarbetare. Gör schemaändringar vid partiell frånvaro Bevakar och registrerar läkarintyg Administrerar sjukförsäkran 20
21 Bevakning vid lönekörning vid pågående sjukskrivning Rapporterar sjukfrånvaro till FK på 15:e dagen Fakturerar FK efter lönebearbetning Högriskskydd av Sjukanmälan/registering Bevakning Administrera sjukförsäkran från den anställde Sjuk 8:e dagen Sjukintyg Sjuk 15:e dagen Automatisk anmälan FK (via filöverföring) Sjuk 91:a dagen AGS Fakturera FK Kopia på underlag skickat till GSF Ekonomi för återföring av inkommet belopp Sjukfrånvaro Förebyggande sjuk, Vilande sjukersättning och Rehabersättning Registrering av frånvaro för personer med olika beslut från FK Medarbetaren lämnar kopia på beslut från FK till arbetsplatsen som skickar vidare till GSF Registrerar ny frånvaroorsak och gör eventuella rättningar. Skickar beslut till pensionsservice. 21
22 av Sjukfrånvaro Förebyggande sjuk, Vilande sjukersättning och Rehabersättning Erhåller beslut fr FK Skickas till GSF så Underlaget kan komma både till kund och GSF Registrerar ny frånvaroorsak och gör ev rättelser Anmälan till pensionsservice snart det är känt Sjukersättning Tidsbegränsad Hantering av tidsbegränsad sjukersättning Medarbetaren lämnar kopia på beslut från FK till arbetsplatsen som skickar vidare till GSF. Gör eventuella schemaändringar vid partiell frånvaro Registrerar ny frånvaroorsak och gör eventuella rättningar Skickar beslut till pensionsservice. Sjukersättning av 22
23 Tidsbegränsad Erhåller beslut fr FK Skickas till GSF så snart det är känt Registreras Anmälan till pensionsservice Skickas till GSF Sjukersättning Tillsvidare Hantering av sjukersättning tillsvidare Medarbetaren lämnar kopia på beslut från FK till arbetsplatsen som skickar vidare till GSF. Uppsägning av tjänst vid hel sjukersättning tillsvidare. Avgångsanmälan till GSF. Registrerar ny anställning eller avgångsanmälan. Skickar beslut till pensionsservice Sjukersättning Tillsvidare av Erhåller beslut fr FK Skickas till GSF så Skickas till GSF snart det är känt Registreras Anmälan till pensionsservice Nedskrivning av tjänst vid partiell sjukskrivning Omreglering av anställning och anmäla till facket 23
24 Registrering av ändrad Omreglering av anställning sysselsättningsgrad Avslut av anställning vid Avslut av anställning och anmäla till facket hel sjukersättning Registrering av Avgångsanmälan avgångsanmälan Tjänstledigheter Tjänstledigheter Tjänstledighetsansökan beviljas eller avslås Registrering av tjänstledighet i systemet Typbestämning för uppföljning och rätt avdrag av ledighet Bevakning av ledighet som upphör av Registrering av frånvaro Registrerar frånvaro och skickar underlag till GSF Kontrollera underlag och typbestämmer frånvaron för aktivering till lön Skickas till GSF så snart det är känt Skickas till GSF så snart det är känt, senast enl tidplan underlaget inkommer Efter registrering skickas underlag till GSF Gemensamt åtagande 24
25 4.5 Resor / Utlägg Ersättning av resor och utlägg i tjänsten Reseförskottsersättning Att godkänd begäran skickas in till GSF Registrerar reseförskott Utbetalar reseförskott. Manuell bevakning Resor och Utlägg Granskning och attest av begäran av reseförskott och ersättning/utlägg. Skickas till GSF Registrering av begäran av reseförskott samt arkivering Utbetalning av reseförskott Granskning och attest av reseräkningar. Skickas till GSF Registrering av reseräkning, kvittning av reseförskott samt av Enligt tidplan Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget samt att begäran av reseförskott är attesterat Snarast Behörig chef ansvarar för riktigheten av attesterat underlag I samband med ordinarie utbetalningstillfälle Enligt tidplan Reseräkningar tillsammans med kvitton i original skickas löpande till GSF Snarast Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget. Annars retur 25
26 arkivering Utbetalning av I samband med reseräkning ordinarie utbetalningstillfälle Ersättning av resor och utlägg i tjänsten Egna utlägg i tjänsten Kontroll och attest av gjorda utlägg. Originalkvitton bifogas. Registrerar och typbestämmer utlägg samt viss internkontroll Resor och Utlägg Granskning och attest av begäran av reseförskott och ersättning/utlägg. Skickas till GSF Registrering av begäran av reseförskott samt arkivering Utbetalning av reseförskott Granskning och attest av reseräkningar. Skickas till GSF av Enligt tidplan Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget samt att begäran av reseförskott är attesterat Snarast Behörig chef ansvarar för riktigheten av attesterat underlag I samband med ordinarie utbetalningstillfälle Enligt tidplan Reseräkningar tillsammans med kvitton i original skickas löpande till GSF 26
27 Registrering av Snarast Behörig chef ansvarar för riktigheten i underlaget. reseräkning, kvittning av Annars retur reseförskott samt arkivering Utbetalning av reseräkning I samband med ordinarie utbetalningstillfälle 4.6 Avdrag Skatt Skatt Skattsedlar och beslut t ex SINK sändes till GSF Registrering av skatteuppgifter Registrering av skatteuppgifter Skickar in beslutet från skatteverket eller begäran av frivillig skatt Registrering av skattebeslut (t ex jämkning, sink) och frivillig skatt av Löpande Löpande Skatteuppgifter hämtas vid årsskiftet och varje månad. 27
28 4.6.2 Utmätning Förfrågan/beslut från kronofogdemyndigheten Besvarar förfrågan i samråd med verksamheten vid behov. Handlägga och registrera kronofogdebeslut. Arkivering, utbetalning och redovisning Utmätning Registrera beslut Besvara förfrågan Avstämning och redovisning till Kronofogdemyndigh. samt arkivering av Löpande när beslut el förfrågan inkommer från Kronofogdemyndigheten Månadsvis bör involveras vid inkomstförfrågan vid behov Löneväxling Löneväxling till pension Medarbetaren lämnar önskemål om löneväxling till utsedd person på förvaltningen som skickar beslut till GSF Lön Gör löneavdrag och levererar avdragna belopp till Pensionsvalet AB (PVAB) efter varje kvartalsskifte. 28
29 Löneväxling av Skickar attesterat beslut Registrerar löneavdrag enl beslut Redovisar avdraget belopp till PVAB En gång per kvartal 4.7 Lön / Ekonomi Hantering av löneskuld Hantering av löneskuld Förståelse för uppkomst av löneskuld Partner i diskussion med medarbetare Dokumentering, registrering, kravskrivelse och bevakning av inbetalning Hantering av löneskuld av Information till anställd Vid uppkomst av löneskuld löneskuld uppkommer tar GSF kontakt med kund och diskuterar ärendet. informerar medarbetaren Hantering av löneskuld Snarast efter kund Förklaring samt överenskommelse med medarbetaren 29
30 diskuterat med om hantering skall ske genom löneavdrag kommande medarbetare månad eller faktura (med eller utan avbetalningsplan) Justering Snarast efter samtal Beloppet dras månaden efter skulden uppkommit i lönesystemet med medarbetare Ev faktura till GSF ekonomi medarbetare skrives och betalning bevakas Avstämning av konto för löneskulder Kontering, fördelning och rättigheter Förändringar av ansvar, projekt, aktivitet, frikod Upprätta underlag med attest Verkställa förändringen enligt tidplan Kontering, fördelning och rättigheter Blankett skrivs och sändes till GSF Ändringen verkställs i systemet Äldre ändringar verkställs i systemet av Standardiserad blankett Innevarande månad plus en månad Omkonteringsrutin 30
31 4.8 Övrigt Intyg Intyg Utfärdande av tjänstgöringsintyg Utfärdande av arbetsgivarintyg Utfärdande av inkomstuppgift Utfärdande av intyg inträde A-kassa av Vid behov Utfärdande av intyg till t ex F-kassa, A-kassa, arbetsgivarintyg, tjänstgöringsintyg Utfärdande av intyg där personalakt behövs Utfärdande av intyg där uppgifter finns i lönesystem Vid behov GSF kan ta fram vissa uppgifter, dock ej vissa frågor på arbetsgivarintyget såsom; Anledning till att arbetet upphör ; Erbjudande om fortsatt arbete Vid behov bör vara involverad vid behov Vid behov bör vara involverad vid behov Förmåner Friskvård Registrering av förmåner friskvård Skickar attesterat underlag 31
32 Kontrollerar, registrerar, utbetalar och arkiverar Förmåner Friskvård Ansökningsblankett med kvitto av Kontroll och attest Fortlöpande Utbetalning och kontroll av förmån Finns fler förmåner förvaltningsvis Skattefria förmåner Inlämnas av medarbetaren Vid nästkommande ordinarie utbetalningstillfälle Förmåner Bilförmån Registrering av bilförmån Skickar attesterat underlag Kontrollerar, registrerar, utbetalar och arkiverar Benämning på tjänst i fet stil Anställningsavtal med notering om bilförmån eller separat beslut om bilförmån av Vid överenskommelse mellan chef och medarbetare Finns fler förmåner förvaltningsvis Skattefria förmåner Enligt regelverk/policy Ansökan/beslut om Fortlöpande Beslutsattest 32
33 bilförmån eller parkering Registrering av förmån Vid nästkommande ordinarie utbetalningstillfälle Registrering av avdrag Vid nästkommande ordinarie utbetalningstillfälle Ansökningsblankett med Inlämnas av medarbetaren kvitto Kontroll och attest Fortlöpande Kontrollistor Kontrollistor för bevakning Bevakar i dialog med GSF inför lönekörning Kontrollerar/bevakar med hjälp av olika listor inför lönekörning Signallistor av Bevakningslista Inför lönekörning eller på förfrågan Kommunikation kund/gsf Kontrollista Inför lönekörning/i Kommunikation kund/gsf mellanperiod Ej gjorda avdrag Mellanperiod Kommunikation kund/gsf 33
34 34
LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning
LÖNEUNDERLAG Vem gör vad! Västmanland-Dalarnas Löneförvaltning 1 innehållsförteckning 3. Flödesinformation-vad gäller för flödena 4. Kommun/förbund/Bolag - roll i löneadministrativa processen 5. Attestförfarande/förutsättningar
Läs merTjänstekatalog Patientkontorsadministration, bilaga 6
Tjänstekatalog Patientkontorsadministration, bilaga 6 1 1 Innehåll 1 Innehåll... 2 2 Ömsesidiga åtaganden... 3 2.1 GSFs åtaganden... 3 2.2 Kundens åtaganden... 3 3 Generella tjänstebeskrivningar... 5 4
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Stödprocesser i Torsby kommun 2.3 HR 2.3.6 PA Antagen av, datum och paragraf Version Kommunstyrelsen, 20161128 205 1.0 Revidering: datum och paragraf Revideringen avser Version Verksamhetsområde
Läs merVem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma
Vem gör vad: Rutiner vid registrering i Heroma 2010-04-28 Anställning Anställde Chef Nyanställning / Ändring i anställning Skriver under Anställningsavtalet Fyller i Anställningsavtalet och skriver Registrerar
Läs merMedarbetarens ansvar i självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i självservice Avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) skall vara registrerade senast den 10:e varje månad. Registrera dina avvikelser så snart som möjligt Logga in
Läs merMedarbetarens ansvar i Visma självservice
Sida 1 av 9 Medarbetarens ansvar i Visma självservice Registrera dina avvikelser (frånvaro, extratid, turbyten mm) så snart som möjligt Logga in på självservice och välj rapportera. Lägg till dina avvikelser
Läs merAudit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6
Rapport avseende granskning av lönerutin Audit KPMG AB 2011-10-31 Antal sidor: 6 2011 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member firms affiliated
Läs merPersonec arbetsledare
Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan
Läs merIndivid. Adress: OBS! Ej www. Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched
Individ Adress: http://beschedheby.sala.se OBS! Ej www Länk till BeSched Individ finns på hemsidans startsida Tidrapportering BeSched AnvändarID Lösenord ditt personnummer, de NIO första siffrorna utan
Läs merRiskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(1) Datum 2014-03-31 Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-86961 charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och internkontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning Syftet
Läs merRiskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum 2015
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Administrativ nämnd Charlotte Rolfsson,0550-869 61 Charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Datum 2015-02-02 Admnämnd/2015:2 047 Intern kontroll Riskanalys och intern kontrollplan
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
2011-04-01 Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor ring gärna Birgitta Fröjd 021-10 16 04 Eva Johansson 021-10 15 41 Margareta Mehlqvist 021-10 31 11 Innehållsförteckning 1. Vad innebär
Läs merRiskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum
Tjänsteskrivelse Sida 1(2) Datum 2013-05-03 Admnämnd/2013:1 Charlotte Rolfsson, 0550-869 61, Lönechef charlotte.rolfsson@kristinehamn.se Riskanalys och intern kontrollplan för Lönecentrum Sammanfattning
Läs merStadsgemensam tillämpningsanvisning
Stadsgemensam tillämpningsanvisning Innehåll Agresso... 2 Försystem till Agresso... 2 Leverantörsfakturor... 3 Agressos elektroniska flöde... 3 Periodiska fakturor - Avtal och objekt... 3 Reversering av
Läs merDokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1
Dokumenthanteringsplan för Löneadministrationen vid Umeå universitet 1 Riksarkivet författningssamling: Föreskriften skall tillämpas på lönehandlingar som kommer in till eller upprättas hos myndigheten
Läs merSäkerhet och intern kontroll i lönehanteringen
Granskning av Säkerhet och intern kontroll i lönehanteringen Nyköpings och Oxelösunds kommuner 2009-10-20 Bert Hedberg, certifierad kommunal revisor Oscar Hjelte INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Inledning och bakgrund...1
Läs merKonto Kontotext Beskrivning Filer i Prima Palett Beskrivning av lönekostnadskonton Region Skåne
Beskrivning av lönekostnadskonton Region Skåne 291 Upplupna löner Detta konto är ett interimskonto för periodisering av lönekostnader. Kontot krediteras vid räkenskapsperiodens slut för upplupna, ännu
Läs merIntroduktion till Rapporter. Manual för chef och chefsstöd
Introduktion till Rapporter Manual för chef och chefsstöd 1 Innehållsförteckning Rapporter... 3 Adresser... 4 Anställningsuppgifter... 5 Semester... 7 Ferier... 8 Uppehåll... 9 Ackumulatorer...10 Avvikande
Läs merUtdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal
Utdrag ur Dokumenthanteringsplan; Personal Gäller från 2007-10-03 Saknas handlingsslag i dokumenthanteringsplanen är gallring ej tillåten. Handlingar gallras/förstörs efter angivet antal år utöver det
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Agenda Kort presentation av projektet (projektstatus och tidplan) Genomgång av processer, systemstöd och flöde i systemet. Roller i Primula och vad dessa kan utföra Kommande arbete
Läs merBeskrivning av personalprocessen / Heroma
Reviderad Kommunledningskontoret 2013-06-12 Beskrivning av personalprocessen / Heroma Bilaga 1 till LiSA-F 2014:3 INDATA NYANSTÄLLNING Anställningsansökan X Enhet/Område Bevaras X Underlag för anställning
Läs merOlofströms kommun. Intern kontroll Granskning personalkostnader. Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7
Granskning personalkostnader Audit KPMG AB 9 mars 2011 Antal sidor: 7 Innehåll 1. Inledning 1 2. Sammanfattning 1 3. Allmänt 2 3.1 Existens 2 3.2 Fullständighet 3 3.3 Värdering 3 3.4 Presentation 4 3.5
Läs merLathund för Attesterare Egenrapportering
Lathund för Attesterare Egenrapportering Har du frågor? Ring: Malin Jonsson 063-165436 Violeth Lindström 063-165321 Jenny Smedman 060-148553 Helene Karlsson 063-165322 Katarina Bouvin 060-148871 Innehållsförteckning
Läs merUtbildning Beslut Självservice
Utbildning Beslut Självservice Version 03: 2008-09-25 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Arbeta i Självservice Beslut... 4 Introduktion... 4 Meddelandefunktion... 6 Kontofördelning... 7 Tillstyrka och Bevilja... 7
Läs merRutiner för manuell schemaläggning
Intern kontroll Rutiner för manuell schemaläggning Orust kommun Revisionsrapport Mars 2014 Henrik Bergh Håkan Olsson Innehåll Uppdrag...3 Metod och genomförande...3 Sammanfattande bedömning...3 Granskningsiakttagelser...4
Läs merRegler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet. Gäller från 2015-08-01.
Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Gäller från 2015-08-01. INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 3 2 Vem kan löneväxla till pension?... 3 3 Ersättningar som kan påverkas...
Läs merLöneväxling vid Karolinska Institutet. Gäller från 2014-11-01
Löneväxling vid Karolinska Institutet Gäller från 2014-11-01 Löneväxling vid Karolinska Institutet Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till pension?... 1 3 Ersättningar
Läs merPensionspolicy. Orsa Kommun. Antagen av kommunfullmäktige 2010-06-21. I samarbete med
Pensionspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2010-06-21 Orsa Kommun I samarbete med Innehållsförteckning SAMMANFATTNING...3 INLEDNING...4 UPPDATERING...4 BESLUTSORDNING...4 PENSION TILL ANSTÄLLDA...5 INLEDNING...5
Läs merMedarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras
Medarbetarens ansvar i Självservice HR/Lön - Följande ska göras 1. Kontrollera at dit schema i Självservice HR/Lön stämmer överens med dit arbetsschema. Du kan antingen kontrollera ditt schema i din kalender
Läs merPersonec Självservice
Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se
Läs merLöneväxling till pension. Gäller från
Löneväxling till pension Gäller från 2017-09-01 Löneväxling till pension Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till pension?... 1 3 Ersättningar som kan påverkas...
Läs merSjälvservice Personec P
2013-08-19 Självservice Personec P Manualen finns även att hämta på http://www.mtgskaraborg.se under Löneadministration ALLMÄNT... 2 Vad är Personec självservice... 3 INLOGGNING... 4 INSTÄLLNINGAR... 5
Läs merLöneväxling till pension. Gäller från
Löneväxling till pension Gäller från 2017-09-01 Löneväxling till pension Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till pension?... 1 3 Ersättningar som kan påverkas...
Läs merVariabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor
Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för landstingskommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av
Läs merDokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad
KS 399/14 Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 26:e november år 2014 Gäller från och med 2015-01-01 Verksamhetsområde
Läs merVariabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting
Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik, löner för landsting Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå, genomsnittlig månadslön,
Läs merLathund för Personec Självservice
Lathund för Personec Självservice Hur loggar jag in? Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adressen ska vara http://pss.falkenberg.se
Läs merHandläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet. Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15
Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2015-05-26 Dnr: FS 1.1-94-15 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Handläggningsordning
Läs merLöneväxling vid Karolinska Institutet
Löneväxling vid Karolinska Institutet Gäller från 2014-11-01 Uppdaterad 2017-01-01 Löneväxling vid Karolinska Institutet Dnr 1-647/2014 INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 1 2 Vem kan löneväxla till
Läs merReseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg
Avdelningen för Juridik, ekonomi och personal 081014 1(5) Reseräkningar för tjänsteresor inkl. Utlägg Bakgrund I samband med processkartläggningen av reseräkningar konstaterades det att handläggningen
Läs merPersonec Självservice
Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice på höger sida. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se First Class (BUF):
Läs merArbetsuppgifter personalredogörare BUF 2
Innehållsförteckning Arbetsuppgifter 2 Sjukanmälan 3 Sökning av person 3 Sökning med urval 3 Rapportering sjuk 4 Sjukanmälan del av dag 5 Friskanmälan 6 Rutiner sjukfrånvaro längre tid än 7 dagar 7 Läkarintyg
Läs merLöneväxling vid Göteborgs universitet
DNR P 2015/71 ERSÄTTER TIDIGARE DOKUMENT (2015-04-01) Löneväxling vid Göteborgs universitet Gäller från 2015-07-01 för medlemmar i Saco-S och OFR-S Personalenheten 1 (6) Drakegatan 7, plan 3, Box 100,
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-02-14 Uppdaterad: Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom, nya uppgifter
Läs merPersonec Genomgång HR specialister
Personec Genomgång HR specialister Datum: 2018-10-05 Skapad: Lönekonsulterna Innehåll 1. SOLTAK AB HEMSIDA...3 2. ORGANISATIONSTRÄDET I WEBBEN...4 3. PERSONUPPGIFTER...5 4. ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER...7 5.
Läs merPersonec Självservice
Personec Självservice Inloggning: Via intranätet: Öppna upp kommunens intranätsida, där hittar du Personec Självservice som du lägger till under dina program. Via Internet: Adress: http://pss.falkenberg.se
Läs merRiktlinjer för attest av ekonomiska transaktioner
1 (6) Typ: Riktlinjer Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: 2014-11-18, KS 244 Uppdateras: 2017 Innehållsförteckning 1. Giltighet 2. Övergripande principer 3. Attestantens uppgift och ansvar
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: Personalenheten Beslutad: KFKS 2013/116-004 Upprättad: 2013-08-16 Uppdaterad: 2013-08-16 Arbetsmarknadspolitiska åtgärder Feriearbetande skolungdom,
Läs merDokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08
Dokumenthanteringsplan för löne- och personaladministrativ verksamhet Giltig 2008-07-01 - MDH 1.7.1-12/08 Handlingar inom löne- och personaladministrativ verksamhet registreras i huvudsak i IT-systemen
Läs merService Level Agreement
Bilaga 1a till överenskommelse om leverans om tjänster Version 1.0 enligt beslut 2015-06-01 Dnr: 10047-2015/3111 2015-07-03 Service Level Agreement Lönerelaterade tjänster Primula Göteborgs universitet
Läs merFrågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid
Frågor och svar om växling av semesterdagstillägg till ledig tid Region Gävleborg vill att alla medarbetare ska ha ett hållbart arbetsliv och en bra balans mellan arbete och fritid. I den mån det är möjligt
Läs merArvoden och ersättningar till förtroendevalda
www.pwc.se Promemoria Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Jenny Nyholm Februari 2017 Innehållsförteckning Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2.
Läs merUtfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE
RAGUNDA KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Utfärdad/ändrad Beslut, datum, paragraf Diarienr Gäller fr o m Avd Sida. Ändrad Kf 2006-10-05, 48 2006/755 002 2006-10-05 11 ATTEST- OCH UTANORDNINGSREGLEMENTE 1 Tillämpningsområde
Läs merReglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11. Arbetsrutiner Projektansökan. 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet
Reglemente Internkontrollplan Lindesberg 2014-04-11 Arbetsrutiner Projektansökan 1. Idé om aktivitet/projekt finns. Medlem i förbundet 2. Idé diskuteras och bereds Beredningsgrupp 3. Beredningsgruppen
Läs merHandläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet
Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet Fastställd av rektor 2016-04-12 Reviderad 2016-11-01 Dnr: FS 1.1-531-16 Denna handläggningsordning ersätter tidigare fastställt beslut
Läs merGranskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda. Regionförbundet i Kalmar län
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av löner och ersättningar inklusive arvoden till förtroendevalda Caroline Liljebjörn Certifierad kommunal revisor Elin Petersson Revisionskonsult 3 november 2016
Läs merReviderad Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro
Reviderad 2016-11-16 Manual HR-portalen Anställningsavtal Tibro 1 Manual anställningsavtal Från HR-portalen via anställning välj ny anställning eller via pilen något av alternativen 1, Vid val ny anställning
Läs merGranskning av ersättning till förtroendevalda
LANDSTINGSREVISIONEN Granskning av ersättning till förtroendevalda Rapport nr 19/2017 Mars 2018 Malin W Blom, Negin Nazari och Petra Sääf, Ernst & Young AB Diarienummer: REV 45:2 2017 Revisionsrapport
Läs merGränssnitt Process hantera pensioner
Polisens administrativa center 1 TJÄNSTEPENSION...3 DELPENSION OCH ARBETSTIDSMINSKNING... 3 TRYGGHETSAVTALET (TA)... 3 AVTAL OCH REGLER AVSEENDE PENSION... 3 PROCESS PENSIONER NIVÅ 2...4 DELPROCESS NR
Läs merINTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015
Region Skåne 2015 Gemensam Servicefunktion KC Ekonomi INTERN KONTROLL AV Regionstyrelsen (Regionstyrelsen/Regionala Utvecklingsnämnden/Personalnämnden) RAPPORT 2015 http://www.skane.se/ Inledning Inom
Läs merNu kommer du in i Självservice via Aditro Window
Självservice/Aditro Window 1 (18) Personalkontoret 2015-04-07 Nu kommer du in i Självservice via Aditro Window På startsidan ser du: Meddelanden som just nu visar löneutbetalningsdatum. Klockan flexar
Läs merInternkontroll inom det personaladministrativa området
2005-06-08 Sidan 1 av 14 Behörigheter och ansvar Behörigheter. Ansvar Ansvarig chef - anmäler ny Palettanvändare till utbildning. - behörighetsansökan ska skrivas under av användare och beslutsfattare.
Läs merManual - Ersättning till kommunalt förtroendevalda Avser mandatperioden
2014-10-21 Manual - Avser mandatperioden 2015-2018 KS14.666 Efter beslut om Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i KF 2014-08-24, 169 Innehåll 1 Förtroendevaldas arvoden och ersättningar
Läs mer1. Samtliga fackliga organisationer erbjuds att teckna kollektivavtal om rätt tilllöneväxling till pension för samtlig personal enligt bilaga b).
I ~ Landstinget 11 DALARNA Central förvaltning Personalenheten Förhandling ~ILAGA LS ~ ~3A BESLUTSUNDERLAG Landstingsstyrelsen Datum 2013-03-25 Sida 1 (3) Dnr LD13/00857 Uppdnr 509 2013-03-25 Landstingsstyrelsen
Läs merDelrapport Värnamo sjukvårdsområde
Bilaga 1d Delrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system Värnamo sjukvårdsområde Innehållsförteckning 1 Granskningsresultat Värnamo sjukvårdsområde 3 1.1 Det finns en landstingsövergripande
Läs merByggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Stadsrevisionen Byggnadsnämnden bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga till revisionsrapporten
Läs merInnehåll. 2015-04-22 Personalenheten 2
LA-info 2015-04-22 Innehåll Förändringar i pensionsadministration Löneväxling, handläggningsordning Lönesättning av arvoden Tredjelandsmedborgare Tappade anställningsärenden Höstens utbildningstillfällen
Läs merServiceavtal/överenskommelse
Serviceavtal/överenskommelse mellan XXX och Gemensam Servicefunktion avseende administrativa tjänster Avtalsperiod: Överenskommelsen är giltig från 2011-01-01 och gäller tillsvidare Granskning av avtal:
Läs merArbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Primula
0(79) Version Datum Dnr Avdelning 1.0 2015-09-10 Arbetsprocesser Löneadministration med stöd av lönesystemet Innehållsförteckning Översiktsbild samtliga processer... 4 1. Hantera person- och anställningsuppgifter
Läs merRevisionsrapport Uppföljning av granskning förtroendevaldas anspråk på förlorad arbetsförtjänst
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Steffansson Carlson September 2016 Innehåll Sammanfattning...2 1. Inledning...3 1.1. Bakgrund...3 1.2. Syfte och revisionsfråga...3 1.3. Kontrollmål...3 1.4. Avgränsning...3
Läs merRiktlinjer för löneväxling av tjänstepension
Till Direktionen för Nerikes Brandkår Datum: 2019-04-16 Riktlinjer för löneväxling av tjänstepension Förslag till beslut Nerikes Brandkår föreslår direktionen besluta: - att anta upprättat förslag till
Läs merENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET
ENSKILDA ÖVERENSKOMMELSER VID UMEÅ UNIVERSITET Typ av dokument: Datum: 2019-02-19 Beslutad av: Giltighetstid: 2019-02-19 tills vidare Område: Personal, lika villkor och arbetsmiljö Ansvarig förvaltningsenhet:
Läs merLÖNEVÄXLING TILL PENSION
Lednings- och verksamhetsstöd Bilaga DATUM 2008-10-28 DIARIENR LÖNEVÄXLING TILL PENSION Landstinget Sörmland vill ge arbetstagare möjlighet att påverka den framtida pensionen genom frivilliga pensionsavsättningar.
Läs merRegler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet
Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Gäller från 2015-08-01. (Uppdaterad 2017-04-07) INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 3 2 Vem kan löneväxla till pension?... 3 3 Ersättningar
Läs merVariabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för primärkommunal sektor
Variabelbeskrivning och instruktioner för redovisning av Konjunkturstatistik löner och sysselsättning för primärkommunal sektor Syfte Syftet med undersökningen är att månadsvis belysa utveckling av lönenivå,
Läs merGränssnitt Process hantera föräldraledighet
Polisens administrativa center 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖRÄLDRALEDIGHET... 3 Tillfällig föräldrapenning...3 Föräldralön/föräldrapenning...3 Avtal och regler avseende föräldraledighet...4 PROCESS HANTERA
Läs merFirmatecknings- och attestinstruktion för Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) Organisationsnummer 802002-1930
Antagen 2005-04-11, senast reviderad 2012-10-08 Firmatecknings- och attestinstruktion för Sveriges Yngre Läkares Förening (SYLF) Organisationsnummer 802002-1930 Allmänt Reglerar de interna befogenheterna
Läs merLönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult
Lönehanteringen Ängelholms kommun December 2010 Anna Eriksson, revisionskonsult Karin Andersson, revisionskonsult Kenix Vuong, riskhanteringskonsult Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 Inledning...
Läs merArvodesbestämmelser
Arvodesbestämmelser 2018-2022 Arvodesberedningens uppdrag Arvodesberedningen ansvarar för tolkningar och tillämpningsanvisningar i arvodesbestämmelserna och kan göra mindre tillägg och ändringar i dessa.
Läs merDokumenthanteringsplan
Dokumenthanteringsplan Dokumenthanteringsplan för personaladministration Dnr KS 2018/0104 Norrköpings stadsarkiv (NSA), dokumenthanteringsplan nr 05. Fastställd av kommunstyrelsen den 5 mars 2018 97. Ersätter
Läs merRegler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet
Regler och anvisningar för löneväxling vid Stockholms universitet Gäller från 2015-08-01. (Uppdaterad 2017-12-12) INNEHÅLL 1 Vad innebär löneväxling?... 3 2 Vem kan löneväxla till pension?... 3 3 Ersättningar
Läs merTrattenmanual. Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03. Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16)
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03 Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 2 (16) 2 INFORMATIONSMEDDELANDE... 3 2.1 SCHEMATIDEN ÖVERSTIGER
Läs merA n v ä n d a r m a n u a l
A n v ä n d a r m a n u a l A t t e s t e r i n g Version 5.21 2011-10-25 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1 Nytt lösenord... 2 1.2 Tidplan för rapportering i Palasso... 2 1.3 Starta Egenrapportering... 2
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 108/04 2005-04-01 Kf 7 1. Kf 172/10 BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL KOMMUNALT FÖRTROENDEVALDA
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Kf 108/04 2005-04-01 Kf 7 1 2006-04-01 Ändring Kf 63/06 Kf 89/06 Klu 173/09 Kf 171/10 Kf 172/10 Kf 184/13 Kf 29/15 2006-05-29 Ändring 2006-11-06 Ändring 2007-01-01
Läs merRevisionsrapport Granskning av lönerutinerna. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av lönerutinerna Härjedalens Kommun 3 September 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning Uppdrag
Läs merSjälvservice. Personec P. Chef/Chefstöd. Person - anställning Uppehållsanställning. Version
Självservice Chef/Chefstöd Personec P Person - anställning Uppehållsanställning Version 1.2 091022 2(10) Innehåll Registrering av uppehållsanställning 3 Beräkning av uppehållslön 7 Ledigheter under uppehåll
Läs merLATHUND utbetalningsrutiner och tillämpning av arvodesbestämmelserna. avsedd för förtroendevalda samt nämndsekreterare/motsvarande
LATHUND utbetalningsrutiner och tillämpning av arvodesbestämmelserna avsedd för förtroendevalda samt nämndsekreterare/motsvarande Inkomstbasbeloppet Förtroendevaldas ersättning grundar sig på inkomstbasbeloppet
Läs merChefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras
Chefens ansvar i Självservice HR/Lön Följande ska göras 1. Kontrollera och bevilja frånvaro Gå in under Attest och Rapportering och välj frånvaro. Välj period Alla perioder och om det är någon specifik
Läs merRevisionsrapport. Landstinget i Jönköpings län. Löpande granskning av redovisning och administrativa system. - lönehantering
Revisionsrapport Löpande granskning av redovisning och administrativa system - lönehantering Johan Bokinge Karin Norrman Elgh Landstinget i Jönköpings län 2011-10-04 Karin Norrman-Elgh Johan Bokinge Landstinget
Läs merHeroma självservice. E-learning. Kontaktuppgifter
1 Heroma självservice Som medarbetare i Trelleborgs kommun använder du Heromas självservice, för att bla ansöka om frånvaro, registrera arbetsförändringar och göra reseräkningar. Via självservice får du
Läs merSSC - Lönetjänster 2017
SSC - Lönetjänster 2017 Bakgrund Regeringen har beslutat att alla myndigheters löneadministration ska utföras av Statens servicecenter, en statlig myndighet under Finansdepartementet, som erbjuder statliga
Läs merVad händer arbetstagarna vid arbetsgivarens konkurs?
Vad händer arbetstagarna vid arbetsgivarens konkurs? Vad innebär konkurs? Tingsrätten kan besluta att en juridisk eller fysisk person, nedan benämnd gäldenär, ska försättas i konkurs då gäldenären inte
Läs merDokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad
KS 216/16 Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad 2.3.2 Administrera löner och fmåner Antagen av Kommunstyrelsen 2016-08-24 169 Gäller från och med 2016-01-01 Verksamhetsområde 2. Stödjande
Läs merPASS. Personaladministrativ självservice. vid Umeå universitet
PASS Personaladministrativ självservice vid Umeå universitet INNEHÅLLSFÖRTECKNING PERSONALADMINISTRATIV SJÄLVSERVICE... 2 DU SOM ANSTÄLLD KAN:... 2 LÄSA... 2 Lönespecifikation... 2 Mina ärenden... 2 Personuppgifter...
Läs merGöteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda
Stadsrevisionen Göteborgs Stads bostads AB bilaga till revisionsrapporten Granskning av rutiner för arvoden och ersättningar till förtroendevalda goteborg.se/stadsrevisionen 2 September 2016 En bilaga
Läs merRevisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars Huddinge kommun. Granskning av arvoden
Revisionsrapport 2015 Genomförd på uppdrag av revisorerna mars 2016 Huddinge kommun Granskning av arvoden Innehåll 1 Sammanfattande bedömning...3 2 Inledning...4 2.1 Bakgrund...4 2.2 Syfte och revisionsfrågor...4
Läs merQ&A vanliga frågor vid utbetalning av lönegaranti
Q&A vanliga frågor vid utbetalning av lönegaranti Q: Vem betalar ut lönegaranti? A: Länsstyrelsen är utbetalande myndighet av lönegarantibeslut. Länsstyrelsen beskattar och upprättar kontrolluppgifter
Läs merDokument för Intern kontroll av löpande rutiner
Dokument för Intern kontroll av löpande rutiner Beslut i styrelsen 2011-03-18 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID 1 ANSÖKAN OM MEDEL 2 2 AKTIVITET/PROJEKTS GENOMFÖRANDE 2 3 UTBETALNING AV MEDEL BEVILJADE AV STYRELSEN
Läs merNytt lösenord/byt Id Ta bort startat ärende
Sida 1 Nytt lösenord/byt Id ------------------------------------------ 4 Ta bort startat ärende ---------------------------------------- 5 Lönespecifikation ----------------------------------------------
Läs merHeroma Rese LFV Användarmanual - Chef
Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 1(9) Heroma Rese LFV Användarmanual - Chef Instruktion 2015-10-02 2.0 D-2015-036982 2(9) Innehåll 1 ATTESTFLÖDET... 3 1.1 Attestera och utanordna reseräkningar...
Läs mer