NY SIMHALL I LINKÖPING Inbjudan till prekvalificering
Innehåll 1 Inbjudan till prekvalificering 3 1.1 Inbjudan 3 1.2 Bakgrund 3 1.3 Kommunens ambitioner 4 2 Tävling 6 2.1 Syftet med tävlingen 6 2.2 Tävlingsområde 6 2.3 Tävlingsuppgift 6 2.3.1 Simhallen 6 2.3.2 Stadsbyggnadsperspektiv 6 2.3.3 Byggnad 6 2.3.4 Torg 7 2.3.5 Parken runt Tinnissjön 7 2.4 Tävlingsprogram 7 2.5 Antal tävlande 7 2.6 Arvode 7 2.7 Uppdrag efter tävlingen för vinnaren 7 3 Tävlingstekniska bestämmelser 8 3.1 Referenser 8 3.2 Intresseanmälan 8 3.3 Elektroniskt anbud 8 3.4 Registrering och uppdaterande av anbudsgivarkonto 9 3.5 Förutsättningar och handlingar 9 3.6 Urvalskriterier och bedömning 10 3.7 Projektspråk 11 3.8 Återsändning av inlämnat material och publicering 11 3.9 Tidplan 12 3.10 Preliminära datum för fortsatt process inbjuden projekttävling 12 3.11 Preliminär tidplan projektet och byggande 12
1 Inbjudan till prekvalificering 1.1 Inbjudan Lejonfastigheter inbjuder, på uppdrag av Linköpings kommun, till en prekvalificering avseende en projekttävling för Linköpings nya simhall. Tävlingen genomförs i samarbete med Sveriges Arkitekter. Syftet med prekvalificeringen är att utifrån inkomna intresseanmälningar utse fem (5) intressenter som kommer att erbjudas att delta i tävlingen. 1.2 Bakgrund Linköpings kommun har beslutat att bygga en ny simhall som svarar mot framtidens behov. Dagens simhall, som uppfördes 1965, är förmodligen den anläggning i staden som har störst mångfald av besökare. Simhallen och det den har att erbjuda efterfrågas av besökare i alla åldrar och oavsett kön eller social tillhörighet. Den nya simhallen ska bygga vidare på detta och ytterligare utvecklas till en attraktiv plats för idrott, motion, nöje och rekreation. Den nya simhallen ska byggas främst för de som bor och verkar i Linköping samt skapa förutsättningar för att utveckla simsporten. Den ska också ta fasta på och ge förutsättningar för möten mellan människor. Här ska alla uppleva glädjen och välbefinnandet med att röra på sig allt efter vars och ens behov och förmåga. För att erbjuda en tilltalande simhall med en genomarbetad helhet har dialog skett med föreningar och andra intressegrupper. Den simhall som ska byggas kommer att utgöra Linköpings kommuns huvudanläggning för simsport, bad och rekreation. Anläggningen beräknas få en lokalyta om cirka 10 500 m 2. Utöver detta tillkommer teknikutrymmen samt kommunikationsytor för att binda samman simhallens funktioner. Simhallen ska även ha yttre funktioner som ansluter mot det direkt angränsande Tinnerbäcksbadet (sommarbad), som då den nya simhallen står klar även kommer att bli en åretruntöppen parkmiljö. 3
Bild från tidigare genomförd lokaliseringsutredning Simhallsanläggningen kommer att ligga i en ny stadsdel inom den gamla Folkungavallen söder om Linköpings stadskärna. Den föreslagna utformningen av stadsdelen framgår av Detaljplaneprogram i innerstaden för Folkungavallen. Den nya stadsdelen kommer att markera en etappgräns för en utvidgad innerstad i enlighet med den Utvecklingsplan för innerstaden som kommunen arbetat med i flera år. Utvecklingsplanen är föreslagen för antagande i mars 2016. Visionen för det arbetet är Mer och bättre innerstad. Båda ovan nämnda dokument finns att tillgå på kommunens hemsida samt som bilagor till denna prekvalificering. Planillustrationen till programmet visas här. 1.3 Kommunens ambitioner Den nya simhallsbyggnaden ska uttrycka sin betydelse genom en hög arkitektonisk kvalitet. Den ska visa sin publika funktion genom ett välkomnande och inkluderande formspråk. Mot parkrummet och Tinnissjön norr om byggnaden ska simhallen öppna sig och ge besökarna möjlighet att ta del av vattnet och grönskan utanför. Simhallen kommer att få en viktig roll i Linköpings innerstad. Simhallen ska inordnas i sitt urbana sammanhang och integreras med Folkungavallens planerade kvartersbebyggelse och gator. Byggnadens möte med gaturummet ska vara tydligt det ska stärka riktningar och stråk, och bidra till att stadens gator kopplas samman. Omgivande torg och parkrum ska utformas med omsorg och i samklang med simhallsbyggnadens arkitektur. Linköpings kommun vill utveckla staden i riktning mot ett hållbart samhälle. Ett av Linköpings kommuns långsiktiga mål är att staden ska vara koldioxidneutral år 2025. Därför ställs det krav på energieffektivitet och låg klimatpåverkan under byggnadens hela livscykel, det vill säga från materialproduktion och byggande till drift och framtida avveckling. En viktig aspekt är att material ska väljas som är robusta och anpassade för den komplexa miljö som finns i en simhall. Materialvalen ska göras medvetet och utifrån ett giftfritt perspektiv. Bild från tidigare genomförd lokaliseringsutredning 4
I planprogrammet för Folkungavallen föreslås att den nya bebyggelsen ordnas i kvarter med avgränsade privata gårdsrum för de boende och med genomgående entréer. Byggnadernas höjd kommer att variera något men blir i medeltal sex våningar. Parkering ska ordnas i källare under kvarteren och den parkering som krävs för simhallens besökare kommer också att ordnas under mark utanför tävlingsområdet. Uppgång från parkeringshus kan ordnas i simhallens fasad eller i angränsande byggnadskropp. Den nya stadsdelen kopplas till omgivande stadsbebyggelse genom att två befintliga gator, Snickaregatan och Emriks gata, förlängs från stadskärnan in den nya stadsdelen. Dessa båda gator ska sammanstråla i torget framför simhallsanläggningen. Alla gator i stadsdelen ska ges innerstadsprägel, vilket innebär att alla kvarter utformas med förhöjda och markerade bottenvåningar som möjliggör verksamheter av olika slag. Ett nytt torg ska ordnas framför simhallen och vara en målpunkt i staden. Inom den nya stadsdelen finns också Tinnerbäcksbadet vilket utgörs av en konstgjord uppvärmd badsjö ( Tinnissjön ) och en uppvärmd 50-metersbassäng. Till badet hör solytor, lekplats med mera samt en byggnad för omklädningsrum och café. Utomhusbadet hör till Linköpings viktigaste modernistiska anläggningar. Simhallen och utomhusbadet utgör ett samlat badutbud för besökaren under sommaren, vilket än mer ska stärkas i och med tillkomsten av den nya simhallen. 5
2 Tävling 2.1 Syftet med tävlingen Syftet med tävlingen är att med förslagsställarna till vinnande förslag förhandla om uppdrag att projektera/ta fram fullständiga arkitekthandlingar för byggande av simhallen och den anslutande miljön inom tävlingsområdet. 2.2 Tävlingsområde Tävlingsområdet är markerat med röd streckad linje och innefattar simhallsbyggnaden och dess närmast kringliggande park- och stadsrum. Se till höger markerat område. 2.3 Tävlingsuppgift Tävlingsuppgiften består av att formge framtidens simhall, som håller hög arkitektonisk kvalitet (estetik, funktion och teknik), som bedöms uppfylla ställda krav avseende funktion, kvalitet, kostnad och färdigställandetid, och som är väl inordnad i ett nytt stadssammanhang. Tävlingsområde 2.3.1 Simhallen Den simhall som ska byggas ska bestå av följande huvuddelar: 50 meters tävlingsbassäng med läktare, delbar för tävling och träning på kortbana 25 meters tränings- och motionsbassäng Hoppbassäng för hopp på 1, 3 och 5 meters höjd Undervisningsbassäng Badlandskap med vågbassäng och vattenrutschbanor, småbarnsdel, utedel med mera Relaxavdelning Rehabbassäng Gym inklusive gruppträningslokaler Omklädningsrum, serveringslokaler, entréer, publikytor, angöring och yttrefunktioner. Utöver detta tillkommer personallokaler, driftutrymmen och teknikutrymmen. Även simhallens angöring och yttre logistik ska lösas inom tävlingsområdet. Till tävlingsprogrammet kommer lokalprogram att bifogas. 2.3.2 Stadsbyggnadsperspektiv Simhallsanläggningen kommer att finnas i en innerstadsmiljö. Det är därför kommunens vilja att utformningen av simhallen görs på ett sådant sätt att byggnaden ansluter till omgivande gaturum med öppna bottenvåningar. Det bör antingen lösas på ett sådant sätt att simhallens egna funktioner öppnar sig mot omgivande gator och torg, eller att kompletterande lokaler föreslås utmed gatorna. Eftersom programkraven för simhallen ger en låg byggnad, jämfört med den omgivande bebyggelsen, kommer de tävlande att uppmanas att arbeta med förslag på tillbyggnader för olika verksamheter. 2.3.3 Byggnad Begränsning i höjd kommer inte att ges i tävlingsprogrammet utan stor frihet lämnas för de tävlande att föreslå bebyggelsens höjd och utbredning inom tävlingsområdet. Det ingår i uppgiften att organisera och gestalta byggnaden på ett sådant sätt att den bidrar till omgivande gatumiljöer och andra offentliga rum. Volym och funktion ska relatera till platsen och förhålla sig till det omgivande stadslandskapet. Byggnadens form och volym måste dock utgå från simhallens funktion och att en funktionell inre logistik skapas. 6
2.3.4 Torg I uppgiften kommer att ingå att formge ett torg som ska ordnas på södra sidan om simhallen och som sammanbinder Emriks gata och Snickaregatan. Simhallens angöring ska ske här och formges tillsammans med torget. Funktionskrav kopplade till angöring kommer att ingå i lokalprogrammet. Torget i sig är en målpunkt i staden och ska utformas som en flexibel aktivitetsyta för tillfälliga arrangemang kopplade till simhallen, men också andra evenemang med anknytning till sport och andra hälsofrämjande aktiviteter. Torget fyller också en viktig funktion för ljusföring, orientering och överblick i den nya stadsdelen. Bild från tidigare genomförd lokaliseringsutredning 2.3.5 Parken runt Tinnissjön Inom den nya stadsdelen finns också Tinnerbäcksbadet, som beskrivs ovan under punkt 1.3. Tinnissjön och utomhusbadet ingår inte i tävlingen men i tävlingsuppgiften ingår att utforma den nya simhallsanläggningens fasad mot sjön samt visa hur en gångpassage kan ordnas mellan sjön och anläggningen. Simhallen ska ha en utomhusmiljö som ansluter till Tinnissjön och parkrummet däromkring. 2.4 Tävlingsprogram Tävlingsprogrammet är under framtagande och kommer att delges de tävlande i samband med tävlingens start i augusti 2016. 2.5 Antal tävlande Upp till fem intressenter kommer att väljas ut för att delta i tävlingen. 2.6 Arvode De deltagare som väljs ut för fortsatt tävling kommer vardera att ersättas med ett arvode om 300 000 SEK efter korrekt inlämnat och av tävlingsjuryn godkänt förslag. 2.7 Uppdrag efter tävlingen för vinnaren Inkomna tävlingsbidrag kommer att rangordnas. Om överenskommelse om fortsatt uppdrag inte nås med vinnande förslagsställare, kommer förhandlingar att upptas med nästa förslagsställare i turordning. Under förutsättning att erforderliga beslut om ett genomförande fattas har Lejonfastigheter AB för avsikt att förhandla om avtal för programbearbetning, samt upprättande av systemhandling med option för detaljprojektering avseende simhallsbyggnaden, kompletterande sidobyggnader samt utemiljö med avgränsning. I det kommande programarbetet kommer beställaren att tillföra kvalitetsoch funktionskrav samt i vissa fall materialkrav. Beställaren kommer även att ställa miljökrav och långtgående krav avseende kvalitetssäkring i projekteringen. Avtalet kommer att tecknas med Lejonfastigheter men kan av Lejonfastigheter komma att överlåtas på annan part i projekteringsskedet, beroende på vilken entreprenadsform som fastställs. Eventuellt kommer samverkansentreprenad att tillämpas. Form för fortsatt uppdrag kommer att beskrivas utförligare i tävlingsprogrammet. Om arrangören inom en period av två år efter tävlingstidens slut inte startat förhandling med den vinnande förslagsställaren utgår en ersättning om 300 000 SEK exklusive mervärdesskatt för uppdraget avseende simhall. 7
3 Tävlingstekniska bestämmelser 3.1 Referenser Intresseanmälan ska redovisa den konsultgrupp som ska delta i tävlingen. Eventuella underkonsulters tillgänglighet skall styrkas via skriftligt avtal/överenskommelse. Eventuellt utbyte av konsult skall godkännas av beställaren. De referensobjekt som presenteras skall sammantaget påvisa teamets kompetenser inom följande kompetensområden: Simhall/badanläggning eller likvärdigt projekt, med hänsyn till komplexitet, teknikkrav och logistik (se vidare under punkt 3.5). Arkitektur Landskapsarkitektur Hållbarhet Samtliga referenser avseende referensprojekt skall vara från uppdrag för objekt färdigställda från 2013 och senare. 3.2 Intresseanmälan Intresseanmälan skall vara Lejonfastigheter tillhanda senast den 28 april 2016. 3.3 Elektroniskt anbud Denna upphandling genomförs i det elektroniska upphandlingssystemet TendSign; www.tendsign.com Som upphandlande organisation strävar vi efter att förenkla och betrygga anbudsarbetet både för anbudsgivare och för upphandlare, därför accepterar vi endast elektronisk anbudsgivning genom TendSign. Anbudsgivaren får genom TendSign: eventuellt tillkommande eller kompletterande information. Detta sker även med notis per e-post till anbudsgivarkontots e-postadress. kontroll av att alla frågor i förfrågningsunderlaget är besvarade innan anbudet skickas in. För hjälp med systemets funktion och tillvägagångssätt hänvisas i första hand till bifogad länk till instruktionsfilmen för anbudsgivning, samt till manualen som återfinns till höger i toppmenyn genom att klicka på det inringade frågetecknet. Det går också bra att kontakta TendSignsupport via tendsignsupport@visma.com. Eller via telefon +46 771 440200. TendSignsupport är öppet vardagar 07 19, med vissa undantag i samband med helgdagar. 8
3.4 Registrering och uppdaterande av anbudsgivarkonto Anbudsgivare skall registrera sig i TendSign och skapar på så vis ett individuellt anbudsgivarkonto och använder detta konto för att kunna läsa förfrågningsunderlag och för att skapa och skicka anbud på upphandlingar i TendSign. OBSERVERA att anbudsgivarkontot som anbudsgivaren använder skall vara registrerat på identiskt organisationsnummer som det anbudsgivande företaget innehar samt av behörig anbudslämnare! Vidare är det av stor vikt att anbudsgivarkontot registreras och därefter vid behov uppdateras med korrekt information så som adress, telefon, mejladresser, webbadresser till bolagets eventuella hemsida, och annan relevant information. Tänk även på att varje individuellt konto registreras på korrekt avdelning inom företaget, vid registreringen. Detta är särskilt viktigt om individen finns på en lokal adress till skillnad från huvudorganisationens adress. Om anbudsansökande/anbudsgivare ej registrerar sig genom TendSign, utan hämtar handlingarna på annat sätt, till exempel från annan databas, kan vi ej garantera att all information kommer densamme till handa. 3.5 Förutsättningar och handlingar Intresseanmälan skall vara skriven på svenska, med undantag av dokument såsom publikationer, tidningsartiklar, juryutslag och likvärdigt som får vara på norska, danska eller engelska eller vara översatta till svenska eller något av dessa språk. Anmälan skall innehålla samtliga uppgifter nedan: Förteckning över inlämnat material. Företagsnamn, kontaktperson, organisationsnummer, adress, telefon, e-post, webbadress. * Intyg avseende registrering i aktiebolag, handelsbolag eller liknande. Gäller endast utländska företag. * Intyg från affärs- och kreditupplysningsföretag, innehållande uppgifter om ekonomiska nyckeltal och riskklassificering (max 3 månader gammalt). Gäller endast utländska företag. Intyg från relevant myndighet avseende korrekt betalning av lagstadgade skatter och avgifter. Gäller endast utländska företag. Redovisning av vilket kvalitets- och miljöledningssystem som företaget kommer att arbeta efter i uppdraget. Exakt tre (3) referensobjekt som är relevanta för uppgiften, se punkt 2.3. Projekten skall vara simhall/badanläggning eller andra byggnader med komplexa flöden och logistik. Exempel på byggnader kan vara större idrottsanläggningar, polishus, högskolor, sjukhus, domstolsbyggnader, flygplatser, teater och konsertanläggningar, med en storlek på minst 5 000 m 2. För referensprojekten skall anges vilken roll den föreslagna uppdragsledaren har haft i respektive projekt. Två referensprojekt som är relevanta för landskapsarkitektuppgiften, det vill säga torg och/eller parkanläggning med eller vid vatten. För referensprojekten skall anges vilken roll den föreslagna landskapsarkitekten har haft i respektive projekt. Tre referensprojekt där miljöklassningssystem har använts. För ovanstående referensprojekt skall anges referenspersoner som är nåbara under utvärderingstiden, den 9 maj 20 maj 2016, och kontaktuppgifter till dessa (namn, adress, telefon, e-post). Redovisning av tävlingsorganisation med angivande av nyckelpersoner samt de roller och den resursinsats som deltagande personer kommer att ha i tävlingen. Om förslagsställaren inte har några egna referenser från simhallar skall simhallskompetens tillföras projektet. Detta kan vid behov lösas med hjälp av underkonsult. CV som styrker simhallskompetens skall bifogas. * Om flera arkitektkontor samverkar skall uppgifterna redovisas för samtliga parter. 9
Ett eller flera referensprojekt kan användas för att visa alla ovanstående erfarenheter och kompetenser, om det anses lämpligt av den sökande (det totala antalet referensprojekt blir därför minst 3, högst 8). I det fall flera företag önskar lämna intresseanmälan tillsammans skall intresseanmälan lämnas av ett av företagen (förslagsställaren). Övriga företag i samarbetet skall vara underleverantörer till förslagsställaren. Förslagsställaren skall stå för förslaget och uppfylla krav gällande förslagsställaren. Vilket företag som är förslagsställare och vilket/vilka som är underleverantörer skall anges. Samma underleverantör kan delta i flera prekvalificeringsbidrag, däremot inte i det senare tävlingsskedet. Arrangören kommer att kontrollera att föreskrivna skatter och avgifter har betalts. Intressenter som inte har sin verksamhet baserad i Sverige bifogar motsvarande uppgift i form av intyg från sitt hemland. 3.6 Urvalskriterier och bedömning Urvalet genomförs i två steg. Det första steget utgörs av skallkrav. Om något/några av kraven inte är godkända går intressenterna inte vidare till urvalsomgång två. Steg 1: Följande krav skall vara uppfyllda: Intresseanmälan skall ha kommit in i tid och vara skriven på svenska enligt ovanstående krav i 3.2 Handlingarna skall vara kompletta Begärda intyg skall vara giltiga Förslagsställaren får inte ha restförda skulder avseende skatter och avgifter hos Kronofogdemyndigheten enligt Skatteverkets register. Förslagsställaren skall ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land. Beställaren gör en kontroll hos Skatteverket. Förslagsställare som är registrerad i annat land skall bifoga relevant dokumentation som styrker krav på registrering, skatt, arbetsgivaravgifter med mera. Ekonomisk och finansiell ställning skall tillhöra lägst riskklass A enligt Soliditets klassificering. För utomnordiskt företag gäller motsvarande krav från likvärdigt kreditvärderingsinstitut i det egna landet. Intyg skall från utomnordiska företag bifogas. Förslagsställaren skall ha ansvarig, policy och mål för arbetet med kvalitet och miljö. Företaget skall ha verktyg för att säkra verksamheten inom kvalitets- och miljöområdet. Dokument som visar detta skall bifogas intresseanmälan. 1 uppdragsledare: Minst 5 års dokumenterad yrkeserfarenhet som uppdragsledare. CV skall bifogas. Uppdragsledaren skall vara SAR/MSA eller ha likvärdig kompetens. 1-2 handläggare: Minst 5 års dokumenterad yrkeserfarenhet som handläggare. CV skall bifogas. Om kompetensen inte finns inom ovan nämnda team skall även 1 till projektet knuten konsult med erfarenhet av simhallsprojekt redovisas för att säkerställa kompetens inom området. 10
Steg 2: Urvalet genomförs utifrån de inkomna intresseanmälningarna och deras innehåll utifrån en sammanvägd bedömning av: Arkitektonisk kompetens bedöms utifrån referensprojektens kvalitet och relevans för uppgifterna (byggnad, stadsbyggnad, landskap) samt föreslagen projektorganisation. Förmåga att genomföra projekt inom givna ekonomiska, kvalitetsmässiga och tidsmässiga ramar. Bedöms utifrån kontakt med referenspersoner. Erfarenhet av miljöklassat byggande bedöms utifrån kontakt med referenspersoner. Erfarenhet av simhallar och badhus kommer att vara meriterande. Utvärderingsgruppen består av följande: Christian Dahlén, Lejonfastigheter, projektchef Johan Larsson, Lejonfastigheter, projektledare Maria Widfeldt, Lejonfastigheter, hållbarhetschef Johanna Wiklander, Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen, stadsarkitekt, SAR/MSA Hans Mayer, Kultur och fritidsförvaltningen, sakkunnig Roger Stigsson, Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen, planarkitekt, SAR/MSA En representant från Sveriges Arkitekter administrerar prekvalificeringsprocessen som stöd för arrangören. 3.7 Projektspråk Projektspråk för tävlingen är svenska. 3.8 Återsändning av inlämnat material och publicering Inlämnat material kommer inte att återsändas. Sekretess Sekretess gäller för upphandlingen. Konsekvenser att uppmärksamma för intresseanmälare: Sekretessen bryts efter tilldelningsbeslut, det vill säga efter beslut om vinnare i projekttävlingen. De som blir utvalda/inbjudna till tävlingen kommer att meddelas om detta och delges urvalsbeslut på generella grunder. Urvalsprotokoll offentliggörs först efter tilldelningsbeslut. Överprövning av urvalsbeslut är endast möjlig efter tilldelningsbeslut. Avtal med vinnande projektteam kan tecknas tidigast 10 dagar efter tilldelningsbeslut, i enlighet med reglerna inom lagen om offentlig upphandling (LOU). Tävlingen kommer att följa Sveriges Arkitekters rekommendation kring sekretess vid prekvalificering och offentliggörande av deltagare inför inbjudna tävlingar. Konsekvenser att uppmärksamma för dem som inbjudits att inkomma med tävlingsförslag: De som utvalts/inbjudits att inkomma med tävlingsförslag kommer att ha ett ansvar att inte bryta anonymiteten och ej heller sekretessen. Detta, och konsekvenser för hur tävlingsförslag skall redovisas, kommer att föreskrivas i Tävlingsprogrammet. OSL 19 kap 3 2st Absolut anbudssekretess gäller till dess att tilldelningsbeslut är fattat. Sekretess och anonymitet gäller fram till avslutad tävling, det vill säga efter tilldelningsbeslut. 11
3.9 Tidplan Annons inbjudan 18 mars 2016 Sista datum för frågor om prekvalificeringen 8 april 2016 Sista datum för inlämning av intresseanmälan 28 april 2016 Meddelande till utvalda om resultat av prekvalificering senast 22 juni 2016 3.10 Preliminära datum för fortsatt process inbjuden projekttävling Utskick tävlingsprogram augusti 2016 Slutdatum för inlämning november 2016 Juryns beslut februari 2017 3.11 Preliminär tidplan projektet och byggande Projekteringsstart Q2 2017 Byggstart Q3 Q4 2017 Färdigställande Q3 Q4 2020 Invigning Q1 2021 12