PowerPoint Online Version 1.0 Skolkontoret 1
Innehåll Vad är Powerpoint Online?... 3 Manual steg för steg i Powerpoint Online... 4 Logga in... 4 Skapa en presentation... 4 Lägga till och formatera text... 5 Byt namn på din presentation... 5 Lägga till en bild, figur eller SmartArt-grafik... 6 Övergångar... 6 Animeringar... 7 Spela upp presentationen... 7 Dela din presentation... 8 Övningar... 9 2
Vad är Powerpoint Online? PowerPoint Online är webbversionen av presentationsverktyget PowerPoint där du skapar presentationer. Webbversionen är något förenklad jämfört med det lokalt installerade PowerPoint. Men du kan fortfarande använda de viktigaste funktionerna som att till exempel lägga in övergångar, animationer, bilder, punktlistor, tabeller och mycket annat. Om du sparar din Powerpointpresentation i OneDrive kan du enkelt dela det med andra. Eftersom Office 365 uppdateras kontinuerligt så är det inte säkert att det grafiska utseendet alltid stämmer exakt med det du ser på din skärm. Med PowerPoint Online kan du t ex göra följande: Skapa presentationer från grunden eller en mall. Välja en snygg design under fliken Design. Lägga till övergångar och animeringar för att göra presentationen intressant och proffsig. Spara i OneDrive för att komma åt presentationerna från din dator, surfplatta eller telefon. Dela ditt arbete och samarbeta med andra. 3
Manual steg för steg i Powerpoint Online Logga in Logga in i Office 365 på adressen portal.office.com/. När du är inloggad kan du använda PowerPoint online. Skapa en presentation 1. Öppna PowerPoint Online. 2. Välj ett alternativ: Välj Ny tom presentation för att skapa en presentation från grunden. Välj en av mallarna för att skapa en presentation med förinställda val. Presentationen sparas nu i OneDrive. Allt du gör i presentationen sparas automatiskt. 4
Lägga till och formatera text 1. Välj fliken Infoga och Textruta. Skriv något i textrutan. 2. Markera texten och välj sedan ett alternativ på fliken Start: Teckensnitt, Teckenstorlek, Fet, Kursiv, Understruken mm. 3. Om du vill skapa punktlistor eller numrerade listor markerar du texten och väljer sedan Punktlista eller Numrering. Byt namn på din presentation 4. När du skapar en presentation döps den automatiskt till Presentation. Skapar du en till presentation får den namnet Presentation 1. Nästa får namnet Presentation 2 osv. Du byter enkelt namn på din presentation genom att klicka på namnet Presentation högst upp i mitten i PowerPoint Online. Texten blir då blå och kan ändras. 5
Lägga till en bild, figur eller SmartArt-grafik 1. Så här lägger du till en bild. Välj Infoga. o Väljer du Bild öppnas utforskaren och du får leta efter bilden du vill använda och välja Öppna. o Väljer du Onlinebilder öppnas en ny sökruta där Bing är sökmotor. Bäst fungerar den om man söker på engelska. Här hittas enkelt Creative commons-bilder. 2. Så här lägger du till en figur eller Smart-Art-grafik. Välj Infoga. o Välj Figurer och sedan den figur du vill använda. o Välj SmartArt för att lägga in SmartArt-grafik. Övergångar Så här lägger du till en specialeffekt för att gå en övergång från en bild till en annan: 1. Markera den bild där du vill lägga till en övergång. 2. Välj den effekt du vill använda på fliken Övergångar. 3. Välj Effektalternativ för att justera övergången ytterligare. 4. Välj varaktighet för att justera hastigheten på övergången. 6
Animeringar Så här animerar du text och objekt i en bild: 1. Markera den text eller det objekt som du vill animera. 2. På fliken Animeringar väljer du den animering som du vill använda i listrutan. Här kan du även justera ordningen på animeringarna. Spela upp presentationen Välj fliken Visa. Välj mellan att visa presentationen från början eller från aktuell bild. Ett alternativ är att sätta igång presentationen från statusfältet. Presentationen sätts då igång från aktuell bild. 7
Dela din presentation 1. Välj Dela. 2. I rutan Skicka länk klickar du på Alla med länken kan visa och redigera. 3. I rutan Länkinställningar väljer du Vissa personer. 4. Skriv in namnen på de personer du vill dela med. Om det finns flera personer med samma namn rekommenderas att använda e-postadress. Klicka på Skicka när du fått in de personer du vill dela med. 5. Den du delar med hittar presentationen i OneDrive under Delas med mig. 8
Övningar 1. Logga in i Office 365. 2. Öppna PowerPoint och skapa en tom presentation. 3. Infoga en textruta och formatera texten med fet och kursiv stil. 4. Byt namn på din presentation. 5. Lägg till en ny bild till din presentation. 6. Lägg in en bild i bild 2. 7. Lägg in en figur i bild 2. 8. Lägg in en övergång mellan bild 1 och bild 2. 9. Animera din bild och din figur i bild 2. 10. Spela upp din presentation. 11. Dela din presentation med en klasskamrat. www.skelleftea.se 9