Styrelsemöte 26/11-10 Föreningen Ungdomens Hus Bilagor: 1. Dagordning 2. Närvarolista 1 Mötet Öppnas Sven förklarar mötet öppnat klockan 17.05 i medlemskontoret på Ungdomens hus. 2 Presidium Ordförande: Sven Höglund Sekreterare: Lisa Dahlqvist Justerare: Axel Stolt, Magnus Axelson-Fisk 3 Rapporter Jojje har jobbat 50% sen i måndags. På medlemsmötet igår godkänndes det att anställa Jojje som vikarie för Anna med tillägget att om det blir så att Anna går ned till 50% kommer det ske en anställningsprocess. Jojje har i och med sin anställning hoppat av styrelsen och sina förtroende uppdrag. På medlemsmötet bestämdes en städdag den 18december, budget 750kr till fika och mat för deltagarna. Det bokades in en julmarknad den 14 december. Mer om det på kommande möten. Det har varit ett konsertgruppsmöte, Carl har blivit konsertgruppsansvarig istället för PA-ansvarig. Mixerplatsen har börjat byggas om. Evenemangsgruppsmöte, det bokades in 2 filmkvällar, en som Clercos håller i den 7december och en som bengt arrangerar den 10december. Bengt ska fixa politikkväll Axel har tvättat i tvättmaskinen och den fungerar, det läcker lite men problemet kan justeras enkelt med en skiffnyckel el liknande. Miljökontoret har varit här och det gick bra, några mindre anmärkningar men inget stort. Komunen har varit här och satt in halkskydd i trappan. Johannes har köpt in 2 mattor till trapphuset. Hemsidan finns nu. Inte upplagd det ska ske nästa vecka. 4 Anda Saker och ting flyter på trots att Jojje har slutat i styrelsen. Vi pratar om hur man ska kunna profilera styrelsen på ett bra sätt.
5 Val av övr. Frågor a) Ny kassaapparat c) 25års jubileum 6 Godkännande av dagordning Mötet godkänner dagordningen 7 Förtroendeuppdrag Eftersom Jojje har hoppat av styrelsen har han även slutat som kassör och personalansvarig. Mötet beslutar att: välja Axel Stolt till kassör. Mötet beslutar att: välja Magnus Axelson-Fisk till personalansvarig. 8 Personalfrågor a) Ledighet Jojje vill sluta 2 timmar tidigare nästa fredag den 3december. I och med att vi nu har en personalansvarig behöver inte styrelsen ta det här beslutet. b) Seriositet Vi har fått in klagomål från personalen om att de ibland bemöts på ett oseriöst sett. Bland annat när det gäller ansökan om ledighet. Mötet beslutar att: vid ansökan om ledighet ska man göra det en vecka i förväg. c) Mat Miljökontoret berättade att personalen inte får förvara eller micra sin mat i kylskåpen och microvågsugnen i köket. Vi måste köpa in en till micro och ett kylskåp. Mötet beslutar att: vi tar pyros kylskåp som vi får gratis och en ny micro till köket köps in och vi flyttar upp den gamla till kontoret. d) Övrigt Dag behöver en byrå. Mötet beslutar att: köpa in en byrå till Dag. 9 Johannes Inga nya idéer om vad vi ska göra när Johannes slutar. 10 Jämställdhet Det är bra att involvera magma i jämställdhetsarbetet. Playsister vill anordna en spelning i december. Vi pratar om att det är viktigt att börja planera 8mars i tid. Vi ber verksamhetsansvariga att ta upp 8mars på deras möten.
Vi måste tänka mer vilken musik som spelas i caféet och affisher på band som sitter uppe. 11 Magma Dag har i måndags börjat som projektledare, han är med på mötet och vi pratar om vart vi vill komma med projektet. 12 Övriga frågor a) Ny kassaapparat Vi måste köpa in en nykaassapparat eftersom den vi har nu fungarar dåligt och räknar ibland fel. Mötet belutar att: Johan får mandat att köpa en ny kassaapparat med ett budgettak på 9000kr. På kommande filmkväll är det annonserat om gratis popcorn. Mötet beslutar att: ge evenemangsgruppen pengar till att bjuda på popcorn under filmkvällen. c) 25års jubileum Nästa år har föreningen varit verksam i huset i 25år. Detta ska firas. Vi pratar om vad man kan göra. Förslag som att ha alla rummen öppna, visa saker som finns i arkivet med bilder, husnytt och liknande. d) Hemsidan Det finns nu en hemsida. Det som behövs nu är vad som ska stå på hemsidan och vilka flikar som ska finnas. Dag skriver en Magma presentation. Det kommer även finnas mailadresser. Lägga in en enkät om trivsel på huset och hur man har bli bemött som man kan svara på på hemsidan. 13 Nästa möte Styrelsemöte onsdag den 8de december klockan 17.00. 14 Mötet avslutas Mötet avslutas klockan 19.15 i medlemskontoret på Ungdomens hus.
Bilaga 1 Dagordning Styrelsemöte 26/11-10 Föreningen Ungdomens Hus 1 Mötet Öppnas 2 Presidium 3 Rapporter 4 Anda 5 Val av övr. Frågor 6 Godkännande av dagordning 7 Förtroendeuppdrag 8 Personalfrågor a) Ledighet b) Seriositet c) Mat d) Övrigt 9 Johannes 10 Jämställdhet 11 Magma 12 Övriga frågor a) Ny kassapparat c) Ledighet 13 Nästa möte 14 Mötet avslutas
Bilaga 2 Närvarolista Lisa Dahlqvist Sven Höglund Magnus Axlson-Fisk Dag Thelander Vera Andersson Johan Sverredal Axel Stolt