Verksamhetsberättelse 2016 IF Friskis&Svettis Lund

Verksamhetsberättelse 2016 IF Friskis&Svettis Lund

Inledning Friskis&Svettis Lund är en ideell idrottsförening som startade 1983. Föreningen bedriver sin verksamhet i tre kommuner; Lund, Kävlinge och Staffanstorp och ingår i organisationen Friskis&Svettis med sammanlagt 159 föreningar (2017). Verksamhetsidén är att erbjuda "lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité för alla Föreningens organisation såg under 2016 ut enligt följande (blått = anställda, rött = ideella krafter). Förändringar skedde i personalstyrkan under verksamhetsåret vilket redovisas för längre fram. Grundkraften i föreningen är det ideella engagemanget som under 2016 bestått av ca 310 funktionärer fördelat på ca 140 ledare/instruktörer och 170 funktionärer fördelade på andra ideella roller. Förutom ledare/instruktörer finns det värdar på ett stort antal träningspass. Service och underhåll av Friskishuset, service i gymmet, ansvarig/sammankallande i områdesgrupperna, ansvarig/sammankallande i LUF gruppen (kvalitétsuppföljningen av träningen) och receptionsbemanningen på kvällar och helger sköts av ideella krafter. Sida 2

Arrangemangsgruppen, som bl.a. anordnar medlemsaktiviteter utöver ordinarie träningsutbud, såsom tex Spin of Hope mm, och styrelsen består också av ideella krafter. Styrelsen har under 2016 bestått av sju ledamöter; sex ordinarie och en suppleant. Antalet anställda förändrades under året på grund av neddragningar av antal tjänster relaterade till de ekonomiska förutsättningarna. Detta medförde att första halvan av året hade föreningen 6,3 årsarbetskrafter och andra halvan 5,45 årsarbetskrafter anställda fördelade enligt följande: verksamhetschef 100 % tränings- och utbildningsansvarig 100 % kansli 50 % - tjänsten drogs in from 1/6 2016 medlems- och funktionärsaktiviteter 25 % - tjänsten drogs in from 1/7 2016 reception 100 % + 50 % dagtid måndag-fredag lokalvård Friskishuset 100 % + 75 % ekonomi 30 % Verksamheten bedrevs under året i 1 egen träningslokal, Friskishuset i Lund, samt i 23 inhyrda skollokaler på 13 olika orter och hade en omsättning 9 975 mnkr. Vid verksamhetsårets slut var 5441 medlemmar registrerade (2015: 5449). Medlemsfördelning åldersmässigt 2016: Kvinna Man Ej valt Summa 0-19 år: 316 262 28 606 20-39 år: 779 319 13 1111 40-59 år: 1449 518 5 1972 60-79 år: 1073 534 5 1612 80-99 år: 37 38 0 75 Okänd 11 8 46 65 Genomsnittlig medelålder; 47,4 (2015 låg det på 46,7) Medlemsantalet matchade 2015 års siffror. Genomsnittliga åldern på medlemmarna har krupit uppåt ytterligare en liten bit. Konkurrensen inom branschen är fortsatt hög både när det gäller aktörer med träningsanläggningar, träningsmöjligheterna via appar, PT online mm och spontanträningen individuellt eller i grupp utomhus på olika sätt. Samtidigt visar undersökningar att antalet som motionerar kontinuerligt ligger relativt konstant. Från detta skulle man kunna dra slutsatsen att vi är fler som idag slåss om samma antal motionärer som tidigare fördelade sig på färre aktörer. Förväntad framtida utveckling samt väsentliga risker och osäkerhetsfaktorer Föreningens intention är att fortsätta erbjuda träningsupplevelser med hög kvalité nära dess medlemmar och potentiella medlemmar i föreningens upptagningsområde. Sida 3

Verksamheten ska finnas i bra lokaler och på ändamålsenliga platser för att erbjuda träning till många. De risker och osäkerhetsfaktorer som finns att beakta är: Tapp av medlemmar vilket påverkar ekonomin negativt och vilket i sin tur kan föranleda neddragningar i organisationen och i övriga kostnader och en begränsning i utvecklingsmöjligheterna. Rekrytering av funktionärer. Funktionärsfrågan är avgörande för föreningens fortsatta utveckling, kan föreningen inte rekrytera nya ledare/instruktörer kan vi hamna i ett läge där vi måste stänga ner pass och kanske verksamheten på en del orter framöver. Utbudet i Friskishuset påverkas också av funktionärsläget. Receptionen i Friskishuset bemannas av ideella krafter kvällar och helger, utan den bemanningen kan inte nuvarande bemannade öppettider hållas. Omsättningen i gruppen är relativt hög och föreningen har här ett konstant rekryteringsbehov att fylla vilket är en utmaning. Nivån på servicen till medlemmarna påverkas också till viss del på grund av detta. Verksamhetens utbud 2016 Medlemmarna hos Friskis Lund har under 2016 erbjudits drygt 140 gruppträningspass i veckan under vår- och höstterminen fördelade på 80 pass/veckan i Friskishuset och 60 pass/veckan på orterna. Sommar och julveckorna har man haft möjlighet att träna i Friskishuset alternativt delta på den utomhusträning (framförallt jympa men även Cirkelfys och Cross) som föreningen erbjuder utan kostnad på flera orter under sommarveckorna och inomhus under julschemat. Föreningen arbetar kontinuerligt med att ta in de nya träningsformer Riks tar fram i den mån det ges utrymme i befintligt schema och det finns ledare som är intresserade av vidareutveckling. Under året erbjöds tex Limited editon passet Replay. Nytillskott i schemat under 2016 har bla varit Core Soft, Spin Soft, Spin spurt och Giro 4. Boxen kom tillbaka och Seniorklubben startade upp i Friskishuset. På orterna utvecklades utbudet med bla Familjefys, Step styrka, Station bas, Fyspass och Skivstång. Två dagtidspass startade upp på en ort, Furulund, där medlemmarna kan träna Flex soft och jympa bas. I Kävlinge testades att köra ett utomhuspass, Powerwalk, som föll väl ut. Sida 4

Det schemalagda utbudet 2016 har bestått av ett stort antal av de olika träningsformer som finns inom Friskis&Svettis utbudskarta vilket skapat möjlighet för många att hitta träning utifrån sina förutsättningar och gett stor möjlighet till variation för medlemmarna. Utöver det ordinarie utbudet har föreningen även erbjudit specialpass såsom Anders Pågar, tidigare nämnda Powerwalk och satsningen Ung i gymmet, träning med instruktör tillgänglig för de mellan 13 15 år med ett sk UNG kort. Small groups inom yoga, löpning och en Börja träna kurs genomfördes under året med nöjda deltagare. Föreningen har skräddarsytt ett flertal pass för olika företag, organisationer och skolklasser under året som antingen besökt Friskishuset eller där föreningen besökt deras lokaler för att träna tillsammans. För att möta medlemmarnas behov av möjlighet till större flexibilitet beslutade föreningen att öppna upp gymmet mer genom sk nyckelgym. Via en sluss kan medlemmar med Allkort eller Gymkort passera in för att träna på gymmet även under tider då Friskishuset är obemannat. Öppningstiderna har förlängts och möjlighet att ha öppet mer på bla röda dagar har förbättrats. Slussen bekostades av fastighetsägaren. Föreningen köper in tjänst via vaktbolag för öppnings- och stängnings rutiner och för kontinuerliga kortkontroller på obemannad tid. Medlemsaktiviteter Arbetet med att vårda föreningens medlemmar är viktigt och prioriterat. Som medlem skall du uppleva att du alltid blir bemött på bästa sätt, erbjuds kvalitativ, rolig och bra träning, blir lyssnad på och bekräftad och känner dig trygg med ditt val av träningspartner. Den bästa ambassadören och spridaren av vårt budskap är en nöjd medlem. Undersökningar visar också att många väljer sitt träningsställe baserat på vad vänner ger för renommé. Som medlem ska du erbjudas andra förmåner och aktiviteter utöver den schemalagda träningen som ökar mervärdet av medlemskapet. Nedan kommer ett axplock av de aktiviteter, kurser och specialpass föreningen arrangerat under 2016 Sportlovsträning och höstlovsträning för barn och ungdomar 2-16 på dagtid Långdistansspinning i samband med Vasaloppet i mars Spin of Hope i april Påskpass i Staffanstorp skärtorsdag och i Kävlinge annandag påsk. Världens barn vecka med olika specialpass och insamling i samarbete med bla Rädda barnen Julaftonsjympan på Arenan i Lund Nyårspass i Hjärups nya skola, Uppåkraskolan. Månadens pass i Löddeköpinge sista lördagen varje månad under våren och i bla Barsebäck under hösten pga av att Nyvångshallen renoverades. Månadens pass i Dalby/Sandby då man har möjlighet att testa några andra av de träningsformer vi erbjuder i föreningen än de som körs ordinarie schema på orten. Sida 5

Föreningens aktiva Friluftsgrupp har bjudit in till ett flertal härliga vandringar under året och även cykeltur har funnits att delta i. Under 2016 samarbetade föreningen med 19 olika samarbetspartners som erbjöd våra medlemmar rabatter av olika slag. Utbildningar och inspirationer för funktionärer För att bibehålla och stärka det ovärderliga och avgörande ideella engagemanget hos funktionärerna arbetar föreningen kontinuerligt med att utbilda, vidareutbilda och försöka hitta motiverande och inspirerande aktiviteter för funkiskåren. Under 2016 utbildades och licensierades 8 helt nya ledare/tränare (3 gym, 1 Familj, 2 Jympa, 1 CG, 1 Yoga) via Riksorganisationen 10 ledare vidareutbildades för att leda Cirkelfys, Box, Flex, Core, Enkeljympa, Spinning, Jympa soft och hålla i Seniorklubben. 17 ledare/instruktörer deltog på Malmö&Co i april för en inspirerande lördag med träning och föreläsning. 23 ledare deltog på Riksorganisationens inspirationsdag Friskistouren i Kristianstad. Interna inspirations-/utbildningsdagar har erbjudits funktionärerna under året med olika tema och innehåll. Ett antal möten i olika grupper (områdes- och träningsformsvis) har genomförts under året. Kalendern har även bl.a. erbjudit introduktionsdag för nya funktionärer (obligatorisk), HLR utbildning, sommarmingel och traditionsenligt sist på året ett julmingel. Kvalité och Ledaruppföljning "LUF" Förutom utbildning och vidareutbildning har det under året även genomförts ledaruppföljningar för att kvalitetssäkra vår verksamhet. Uppföljningen skall ske en gång var tredje termin, dvs. ledarna skall få träffa en ledaruppföljare för ett coachande samtal om sitt pass, sitt ledarskap med mera. Vår LUF grupp består i dagsläget av 8 uppföljare på ideell basis som under året skall arbeta med att våra drygt 140 ledare och instruktörer får möjlighet till en uppföljning. En ledaruppföljare valde att kliva av detta ideella engagemang. Föreningen Sida 6

har nu behov av att rekrytera och utbilda fler uppföljare så att arbetsbelastningen kan fördelas ut på fler. Gruppen träffas 4 gånger per år för att bland annat diskutera kvalitén i föreningen, vilka inspirations- och utvecklingsinsatser som kan behövas osv. och arbetar däremellan utifrån fastställda rutiner och riktlinjer. Lokaluthyrning Ett rum i hyresgäst korridoren i Friskishuset blev ledigt under året, resterande var uthyrda till hyresgäster under 2016. Två rum att eventuellt hyra ut finns även i korridoren in mot Anitasalen, dessa nyttjas för närvarande som förråd. Under året har träningssalar hyrts ut till föreningar, företag och organisationer under tider då föreningen inte själva utnyttjar dem. Denna uthyrningsform ska fortsätta erbjudas och förhoppningsvis även kunna ökas på framförallt under dagtid då salarna har mindre beläggningsgrad. Att få fler att röra på sig Föreningen arbetar ständigt med att försöka nå ut till så många som möjligt och sprida rörelseglädje för att förhoppningsvis väcka intresse för medlemskap. I medlemskapet ingår till exempel tre "prova på"-tillfällen (värde 150-300kr) att bjuda med någon för att prova vår träning. Prova på kortet i Friskishuset med 14 dagars möjlighet att träna allt du vill och prova på kupong i skollokalerna med 5 tillfällen under 3 veckor har även under 2016 delats ut på olika sätt för att ge möjlighet till nya, potentiella medlemmar att prova vår verksamhet. När det gäller prova på kortet fortsätter vi konstatera att ca 30 % köper ett träningskort efter provperioden. Vi samarbetar med skolor i vårt närområde vid Friskishuset men också på orterna där vi t.ex. i Kävlinge alltid är med under en hel vecka med olika träningspass för skoleleverna på Korsbacka. Vi försöker synas och höras på olika strategiska platser t.ex. vid lokala arrangemang på orterna, på Lundaloppet, på Hälsningsgillet för studenter mm där vi bl.a. delar ut prova på kort, information om verksamheten, schema osv. Sida 7

Under hösten 2016 startade föreningen upp gruppen Flexibla träningsmiljöer som ska arbeta med att hitta möjligheter för sk popup träning utomhus. Vi erbjöd bla Gym in tour vid några tillfällen där tränare från oss åkte till tex Skrylle och körde ett pass i utegymmet fritt för alla att delta i. Olika löpevent genomfördes också på skilda platser. Vi tänker att det är ett bra sätt att synas och skapa intresse för vår verksamhet att flytta ut vår träning där potentiella medlemmar finns. Detta arbete kommer att fortsätta utvecklas under 2017. Samarbete Vi fortsatte samarbetet med H43:s ungdomslag och Lundagårds damlag under 2016 vilket innebär att deras olika lag tränar hos oss mot bla att vi får göra reklam via dem på olika sätt. Vi sponsrar Team Rynkeby Lund, som engagerar sig i att samla in pengar till barncancerfonden genom att cykla till Paris sommaren 2017, bla genom att låta dem använda spinnsalen två gånger i veckan under perioden sept april. Vi var delaktiga i ett integrationsprojekt via NAD (Nätverk-Aktivitet-Delaktighet) under året. Samarbetet med Physcan, ett cancerfondsprojekt där en studie av träningens påverkan under cancerbehandling, fortsatte under 2016. De tränar hos oss i gymmet tillsammans med egna instruktörer och coacher i princip varje dag i veckorna. Avslutningsvis Ännu ett år fyllt med energi, engagemang och rörelseglädje är till ända och vi ser nu med nyfikenhet och stark motivation fram emot nästa. Tillsammans med 310 ideella funktionär och 5441 medlemmar hjälper Friskis Lund till med att sätta Sverige i rörelse och göra en skillnad för folkhälsan. Ett viktigt, ovärderligt och lustfyllt uppdrag. Tack alla ni som väljer att vara en del av detta! Anette Henningsson Verksamhetschef IF Friskis&Svettis Lund Sida 8