Samhällsbyggnadsnämnden flerårsstrategi 2017-2019 Protokollsutdrag från nämndernas beslut om flerårsstrategi skall lämnas till kommunledningskontoret innan 28 februari 2017. Verksamhet Huvudsaklig verksamhet Samhällsbyggnadsnämnden har ansvar för den formella fysiska planeringsprocessen: översiktsplanering detaljplanering bygglovgivning GIS (Geografiska InformationsSystem) består av databaser där kartor, lägenhetsregister och mätning dokumenteras och som nämnden tillhandahåller för hela kommunen. Nämnden bidrar till att Alingsås kommuns vision uppnås: Alingsås har 42 000 invånare år 2019. Samhällsbyggnadskontoret planerar Alingsås, tillhandahåller kartor och utför mätning och ger bygglov. Vi samverkar med tekniska förvaltningen och miljöskyddskontoret för att stärka den kommungemensamma synen på samhällsbyggandet. Samhällsbyggnadskontorets verksamheter är till största delen intäktsfinansierade, vilket innebär vissa svårigheter i såväl förutsägbarhet som budgetering. Samhällsbyggnadsnämnden har ett flertal utmaningar. Vi behöver utreda de förutsättningar som plan- och bygglovtaxan grundar sig på och vilken service och rådgivningsnivå som är möjlig utifrån kommunbidraget. Rekryteringsläget är fortsatt svårt, flera av våra kompetenser är konkurrensutsatta och vi behöver fortsatt arbeta med att förbättra vår attraktivitet som arbetsgivare. Positivt är att Alingsås är en tillväxtkommun och i och med detta kan göras mer attraktiv att söka sig till. 1 2017-02-13
Åtaganden och nyckeltal 1. Uppdrag: SBN:s åtaganden: SBK:s åtagande: Nyckeltal: Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att genomföra en klassning av jordbruksmark i kommunen Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att under planperioden genomföra en klassning av jordbruksmark. Samhällsbyggnadskontoret åtar sig att göra ett tematiskt tillägg till översiktsplanen gällande värdering av jordbruksmark Tematiskt tillägg till översiktsplanen 2. Uppdrag: SBN:s åtagande SBK:s åtagande Samtliga nämnder ges i uppdrag att reducera sin centrala administration och skapa möjligheter till förvaltningsövergripande lösningar. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att verka för en ökad samverkan med Sveagatans andra nämnder. Samhällsbyggnadskontoret åtar sig att skapa en central gemensam administration i syfte att effektivisera och minska kostnader. Nyckeltal: Antal årsarbetare administrativa tjänster totalt Samhällsbyggnadskontoret, Tekniska förvaltningen och Miljöskyddskontoret gemensamma personalkostnader Sveagatan, gemen ärendehanteringssystem bygg/miljö. 2 2017-02-13
3. Uppdrag: SBN:s åtagande Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att utforma mer generella detaljplaner i enlighet med tillväxtprogrammets intentioner. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att utforma mer generella detaljplaner i enlighet med tillväxtprogrammets intentioner SBK:s åtagande: Nyckeltal: Samhällsbyggnadskontoret åtar sig att inte ha fler bestämmelser än vad som är nödvändigt för att uppnå syftet med detaljplanerna. Antal bestämmelser per detaljplan 4. Uppdrag: SBN:s åtagande Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att säkerställa att byggherredriven planprocess genomförs och blir effektiv. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att, genom aktivt samarbete med kommunstyrelsen och med marknadens intressenter, genomföra en snabbare och effektivare plan- och exploateringsprocess. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig även att aktivt medverka vid införandet av byggherredriven planprocess. SBK:s åtagande: Nyckeltal: Samhällsbyggnadskontoret åtar sig att ta fram en manual för hur detta skall göras på bästa sätt, där vi beskriver de olika moment i detaljplanearbetet som byggherren kan göra respektive vilka moment som kontoret måste göra i sin myndighetsroll. Antal pågående byggherredrivna planer procentandel av liga pågående detaljplaner 5. Särskilt fokus: Arbetet med digitalisering ska intensifieras i den egna organisationen men även genom ABC SBN:s åtagande: Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att arbeta för ett nytt ärendehanteringssystem för bygglov där möjlighet att koppla på e- tjänster ska finnas. 3 2017-02-13
Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att liga gällande detaljplaner ska finnas tillgängliga via hemsidan SBK:s åtagande Samhällsbyggnadskontoret åtar sig att under 2017 upphandla ett nytt ärendehanteringssystem Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att liga gällande detaljplaner ska finnas tillgängliga via hemsidan Nyckeltal: Genomförd upphandling, antal planer digitalt tillgängliga via hemsidan 6. Särskilt fokus: SBN:s åtagande SBK:s åtagande: Dialog kommun/näringsliv ska förbättras genom fler företagsbesök Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att aktivt bidra till ökad kunskap och förståelse för Plan-och bygglagens processer Samhällsbyggnadskontoret åtar sig att delta i 2 st aktiviteter under 2017 tillsammans ABC och att verka för ett bra samarbete med marknadens intressenter bidra till en ökad kunskap och förståelse för Plan- och bygglagens processer genom att särskilt fokusera på nyheter och förändringar i Plan-och bygglagen. Nyckeltal: Antal aktiviteter som SBK deltar i under 2017 7. Prioriterat mål: Styrindikator: SBN:s åtagande: SBK:s åtagande I Alingsås finns goda möjligheter till arbete och företagande Kommunens näringslivsranking ska förbättras Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att öka dialogen med näringslivet genom branschinriktad information Varje år bjuds företagare in till minst två informationer/dialoger/utbildningar att enkätundersökningar för bygglov genomförs. Nyckeltal: NKI ska öka (NKI 2014 62) 4 2017-02-13
8. Prioriterat mål: I Alingsås finns det attraktiva boendemöjligheter Styrindikator: SBN:s åtagande SBK:s åtagande Nyckeltal: Antalet nybyggda bostäder av olika upplåtelseformer och storlek ska bli fler i attraktiva och kollektivtrafiknära lägen. Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att prioritera detaljplaner i attraktiva och kollektivtrafiknära lägen i Alingsås kommun. Lägga särskilt fokus på boendekvaliteter i de detaljplaner vi arbetar med. Antal nybyggda bostäder i attraktiva och kollektivtrafiknära lägen 9. Prioriterat mål: Styrindikator: SBNs åtagande: SBK:s åtagande: Nyckeltal: I Alingsås bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet Medborgarnas upplevelse av bemötande och tillgänglighet ska förbättras Företagsklimatet enligt nöjd-kund index ska förbättras Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att öka möjligheten för medborgarna i hela kommunen att komma i kontakt med tjänstemän från Samhällsbyggnadskontoret Samhällsbyggnadskontoret kommer att finnas på plats i det nystartade kommunkontoret i Sollebrunn. Samhällsbyggnadskontorets närvaro på kommunkontoret i Sollebrunn, timmar per vecka. 10. Prioriterat mål: Styrindikator: I Alingsås bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet Medborgarnas upplevelse av bemötande och tillgänglighet i kommunen ska förbättras 5 2017-02-13
SBN:s åtagande: SBK:s åtagande: Nyckeltal: 11. Prioriterat mål: Indikator: SBN:s åtagande: SBK:s åtagande Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig att öka tillgängligheten via telefon, det innebär att om anknytningen inte är bortkopplad ska någon svara. Andelen lyckade kontaktförsök där svar på fråga/frågor erhålls enligt KKiK (kommunen kvalitet i korthet) ska öka till 2015 års nivå vid nästa mätning. Andelen lyckade kontaktförsök (KKIK) I Alingsås bygger välfärden på god service, hög kvalitet och tillgänglighet Nöjd- medarbetarindex i kommunen ska höjas Sjukfrånvaron i kommunen ska minska Samhällsbyggnadsnämnden åtar sig som arbetsmiljömål att verka för att sjukfrånvaron minskar Samhällsbyggnadskontoret åtar sig att arbeta fram en kompetensförsörjningsplan under 2017. Nyckeltal: NMI ska öka och sjukfrånvaro minska jämfört med 2016 Internkontrollplan Samhällsbyggnadsnämndens internkontroll återfinns i bilaga. Omedelbar åtgärd Att se över vad kommunbidraget respektive externa intäkter finansierar är en nödvändig åtgärd och ingår i den utredning av plan- och byggtaxan som planeras under året. 6 2017-02-13
Ekonomi Ekonomiska ramar Ansvar 30-319 Samhällsbyggnadskontoret Belopp i tkr Budget 2016 Budget 2017 Plan 2018 Plan 2019 Verksamhetens intäkter 22 453 18 271 18 728 19 196 Personalkostnader -16 832-17 017-17 442-17 878 Lokalhyror 0 0 0 0 Köp av tjänster -6 240-3 620-3 710-3 803 Gemensamma resurser -9 164-8 011-8 251-8 499 varav personalkostnader 4 851 4 972 5 096 varav lokalhyror 1 572 1 611 1 652 varav köp av tjänster 714 731 750 varav övriga kostnader 874 896 919 Utdebitering personalkostn. 10 024 10 181 10 436 10 696 Övriga kostnader -13 752-9 000-9 185-9 374 Verksamhetens kostnader -35 964-27 466-28 153-28 857 Verksamhetens nettokostnader -13 511-9 195-9 426-9 662 Kommunbidrag 13 511 9 196 9 426 9 662 Årets resultat 0 0 0 0 I tabellen ovan ingår: Nämnd (ingår i gemensamma resurser) Översiktsplanering Naturvårdsplanering (t.o.m. 2016) Kulturvårdsplanering Detaljplanering Bygglov GIS Bebyggda fastigheter, ansvar 3131 (t.o.m. 2016) 7 2017-02-13
1 januari 2017 flyttas naturvårdsplanering till miljöskyddsnämnden och bebyggda fastigheter flyttas till kommunstyrelsen. Detta har fått till följd att kommunbidraget minskats med 3 903 tkr under 2017. De stora skillnaderna (intäkter, köp av tjänst övriga kostnader) mellan budget 2016 och budget 2017 förklaras med flytten av naturvårdsplanering och bebyggda fastigheter. På grund av en permanent reducering av kommunbidraget med 750 tkr från och med 2017 för en förvaltningsöversyn har kostnaderna för de gemensamma resurserna justerats ner i budget. Plan 2018-2019 utgår från budget 2017 med en årlig uppräkning med 2,5 %. Utmaningar Planverksamheten står inför stora utmaningar. Verksamheten har svårt att rekrytera planarkitekter till vakanta tjänster. Eftersom taxan är anpassad till full personalstyrka får långvariga vakanser till följd att högre debiteringsgrad per person blir ett krav för att täcka avdelningens fasta overhead-kostnader. För att budgeten skall nås kommer stort fokus att krävas för att nå en högre debiteringsgrad. Det kommer att bli nödvändigt att anlita plankonsulter för att hålla uppe produktionen och därmed intäkterna. Bättre arbetsplanering och gemen synsätt på debitering och fakturering krävs. Även bygglovsverksamheten har svårigheter att rekrytera personal vilket på sikt kan medföra lägre intäkter. Under 2016 höjdes taxan med 15 % vilket kommer att få fullt genomslag under 2017. Bygglovavdelningens andel av nämndens kommunbidrag har minskats med 30%, vilket är tänkt att dras in med effektivisering och högre debitering. Under senaste delen av 2016 har bygglovavdelningen arbetat fram rutiner för att föra vidare kostnader för t.ex. Räddningstjänstyttranden och utlåtande från byggnadsantikvarie till sökande. Dessa kostnader har tidigare stannat på bygglovavdelningen och inte vidarefakturerats. En möjlighet som behöver ses över är om bygglovavdelningen kan använda timdebitering i större utsträckning. GIS-verksamheten har under 2016 arbetat mycket med externa projekt för att finansiera sin verksamhet. Budgeten utgår från att detta skall kunna fortgå under 2017. En utmaning är att kommunstyrelsens digitaliseringsprojekt inte finns med i kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017. Samhällsbyggnadsnämnden har under 2016 sagt upp avtal med kommunledningskontoret angående e-samordnare, denna besparing kommer att få genomslag 2017. Avdelningen för verksamhetsstöd har effektiviserat och inte återbesatt två administrativa tjänster, pensionsavgångar vilka inte har tillsatts. 8 2017-02-13
Investeringsbudget Tkr Budget 2016 Budget 2017 Plan 2018 Plan 2019 Plan 2020 Plan 2021 Expansionsinvestering -varav exploatering Imageinvestering Reinvestering Fastigheter Limit (oförutsett) 1000 Brunnshuset (brandcentral) 75 Gräfsnäs slottscafé (entré m.m.) 600 Stampens kvarn (brandcentral) 75 Hålabäcksstigen (VA) 100 Alingsåsparken (tak entré) 150 Uppgradering IT-system (Miljö- och Byggreda), nytt ärendehanteringssystem 300 Övrigt (Inventarier, plotter m.m.) 300 Primärkarta (1 tredjedel varje år) 1500 1 500 1 500 Laserscanning 400 Övrigt, ej definierat 300 300 300 300 300 Anpassningsinvestering Totalt utgifter 4 500 1 800 1 800 300 300 300 Ovanför presenteras en investeringsbudget och investeringsplan för åren 2016-2021. I och med att fastigheterna flyttas till kommunstyrelsens ansvar 2017 försvinner även investeringsbudget för dessa 2017-2021. Investeringsbehovet som äskades i samband med delårsbokslutet var totalt 2 900 tkr. De projekt som nämnden har valt att skjuta på framtiden är: Extern webb-karta Nytt ärendehanteringsystem Digitalt stöd bygglovsansökan Fördjupad strategisk plan 9 2017-02-13
Personal Personal- och kompetensförsörjning Samhällsbyggnadskontoret har svårt att rekrytera nyckelkompetenser, framförallt på grund av att dessa är konkurrensutsatta. Samhällsbyggnadskontoret behöver, tillsammans med såväl Sveagatans övriga förvaltningar som hela Alingsås kommun, öka sin attraktivitet som arbetsgivare. Detta kan ske till exempel genom samlade rekryteringar, där möjligheten till att få vara med och bygga Alingsås lyfts fram och genom att ge större möjligheter till arbete utanför kontoret för att öka möjligheterna för befintliga och blivande pendlade medarbetare att söka sig till kontoret. Inventera befintlig kompetens Antal personer Antal anställningar Antal årsarbetare Medelålder Sysselsättningsgrad (snitt) Alla befattningar 52 52 47,5 48,5 91% Utredare 1 1 1,0 63,0 100% Verksamhetscontroller 1 1 1,0 44,0 100% Expert 1 1 1,0 64,0 100% Byggnadsantikvarie 1 1 1,0 48,0 100% Informatör 1 1 0,8 58,0 75% Administratör 5 5 5,0 44,4 100% Avdelningschef 2 2 2,0 42,5 100% Ekonomiadministratör 1 1 1,0 39,0 100% Gis-handläggare 1 1 1,0 50,0 100% Planchef 1 1 1,0 61,0 100% Planarkitekt 11 11 9,8 43,0 89% Byggnadslovarkitekt 1 1 1,0 32,0 100% Bygglovarkitekt 3 3 3,0 41,7 100% Stadsarkitekt tillförord 1 1 1,0 68,0 100% Mätningsingenjör 2 2 2,0 63,0 100% Byggnadsingenjör 1 1 0,0 69,0 0% GIS-ingenjör 4 4 4,0 40,8 100% Byggnadsinspektör 3 3 3,0 59,7 100% GIS-tekniker 1 1 1,0 64,0 100% Naturvårdsplanerare 1 1 0,0 69,0 0% HR-konsult 2 2 1,0 49,5 50% Förvaltningssekreterare 1 1 1,0 31,0 100% Controller 1 1 1,0 34,0 100% Förvaltningschef 1 1 1,0 61,0 100% Ekonom 2 2 2,0 46,5 100% Assistent 1 1 1,0 64,0 100% Plankoordinator 1 1 1,0 40,0 100% Avdelningen för verksamhetsstöd återfinns organisatoriskt under Samhällsbyggnadskontoret, men servar även Tekniska förvaltningen och 10 2017-02-13
Miljöskyddskontoret. På avdelningen finns bl.a. ekonomer, controller, HR-konsult, informatör och förvaltningssekreterare vilka alltså inte enbart arbetar för Samhällsbyggnadskontoret. Samhällsbyggnadskontoret delar HR konsult tillsammans med Sveagatans andra två förvaltningar, och detta är en tjänst. I rapporten syns dock två anställda, då tidigare HRkonsult var föräldraledighet och det fanns en vikarie på plats. Prognos för framtiden Personalomsättning 2016 Sammanfattningsvis har 10 personer slutat på kontoret under 2016, varav 3 har gått i pension. Detta kombinerat med det svåra rekryteringsläget innebär en stor utmaning för kontoret. Pensionsprognos 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Alla kön 5 1 1 2 1 1 Kvinna 2 2 1 Man 3 1 1 1 Planavdelningen behöver med anledning av införandet av byggherredriven planprocess ställa om delar av kompetensen till beställarkompetens. Samhällsbyggnadsnämndens minskade ram tillsammans med exploateringsverksamhetens flytt gör att gemensamma personella resurser kommer att behöva ses över under året, både för att minska kostnader men också för att möjliggöra effektiviseringar. Dessa möjligheter bedöms som större om samverkan sker i större utsträckning med Sveagatans andra två förvaltningar. 11 2017-02-13
Ansökningar till utannonserade tjänster Planeringsarkitekter Antal annonser Antal tjänster Mottagna ansökningar Antal rekryterade 3 3 Totalt: 72 Totalt: 1 Ingenjörer Antal annonser Antal tjänster Mottagna ansökningar Antal rekryterade 1 1 Totalt: 1 Totalt: 1 Antalet ansökningar ser förhållandevis gott ut vad gäller planeringsarkitekter men antalet kompetenta sökande har kraftigt gått ner, vilket innebär att flera tjänster inte har kunnat tillsättas. Framtida åtgärder Samhällsbyggnadskontoret kommer under året att färdigställa den påbörjade kompetensförsörjningsplanen, detta arbete bedöms dock kunna startas när nyrekryterad HR-konsult börjar i mars 2017. De förändrade arbetssätten (ökad digitalisering, byggherredriven planprocess m.m.) ställer andra krav på medarbetarna, men är också en möjlighet att höja kontorets attraktivitet både för nya rekryteringar och för att behålla befintliga medarbetare. Sjukfrånvaron inom förvaltningen är fortsatt relativt hög. Förvaltningen kommer fortsätta arbetet både med förebyggande insatser som att se över andelen övertid men också genom att aktivt arbeta med rehab för redan långtidssjukskrivna medarbetare. En annan viktig del för framtiden är att arbeta fram en kompetensförsörjningsplan då vikten av att inte ha vakanta tjänster är stor inte minst med avseende på sjuktalen för resterande medarbetare. Löner Då arkitekter och ingenjörer idag är konkurrensutsatta yrken, innebär detta svårigheter för Alingsås kommun att matcha lönekraven. Detta kan också innebära att befintliga medarbetare hamnar efter lönemässigt, då lönerna drivs upp i samband med nyrekryteringar. 12 2017-02-13
Arbetsmiljö Se åtaganden under avsnitt Verksamhet. Sjukfrånvaro Se åtagande under avsnitt Verksamhet. Samhällsbyggnadskontoret behöver fortsätta att säkerställa och arbeta med rehabiliteringsprocessen. En viktig del i detta arbete är att liga chefer får stöd från HR-konsult och vid behov av detta också från kommunledningskontoret. Cheferna behöver också tidigt fånga upp signaler på ohälsa och kontoret behöver arbeta förebyggande. En del i detta är att aktivt arbetat för att förbättra NMI vad gäller Påverkansmöjligheter då det är vedertaget att små påverkansmöjligheter kombinerat med upplevd stress är en stor riskfaktor vad gäller psykisk ohälsa. 13 2017-01-11
Bilaga 2 Bilaga 2 Internkontrollplan risk- och väsentlighetsanalys Internkontrollplan Identifierad risk Sämre ekonomiska förutsättningar leder till minskat utrymme för kompetensutveckling En slimmad organisation är sårbar eftersom mindre möjlighet till backup och små eller inga möjligheter till utvecklingsarbete Ofullständig tidredovisning leder till bristande verksamhetsuppföljning Ofullständig tidredovisning leder till felaktig debitering och underfinansiering av verksamheten Följer vi inte ramavtal kan detta få negativa ekonomiska konsekvenser i Område ekonomi verksamhet medborgare medarbetare Personal Process Riskvärde Vad ska kontrolleras? Kompetensut veckling 6 Genomgår personal nödvändig kompetensutveckli ng Verksamhet Backup 4 Finns backupfunktion i organisationen så att produktion kan fortsätta vid tex sjukdom. Verksamhet Verksamhet Tidsredovisnin g Tidsredovisnin g 8 Bristande tidsrapportering på projekt 8 Bristande tidsrapportering på projekt Metod Hur ska kontrollen genomföras? Stickprov och analys Ansvarig Vem genomför kontrollen Controller Uppföljning När följs kontrollen upp? Tertialbokslut Analys Controller Tertialbokslut Analys Controller Tertialbokslut Analys Controller Tertialbokslut Verksamhet LOU 9 Följer vi ramavtal? Analys Controller Tertialbokslut 14 2017-01-11
Bilaga 2 form av skadestånd eller högre priser. Har vi god kontroll över när våra förvaltningsspecifika avtal behöver förnyas eller förlängas så att vi inte står utan avtal vilket kan få konsekvenser för både verksamheten och ekonomi. Tar vi inte betalt fullt ut för de tjänster vi utför. Avvikelser åsidosätter likställighetsprincip skapar underfinansiering. Verksamhet Upphandling 9 Att rutin finns med påminnelse om att avtal slutar gälla Ekonomi Debitering 8 Tar vi betalt för de tjänster vi utför. Analys Controller Tertialbokslut Analys Controller Tertialbokslut Brist i den ekonomiska informationen kan leda till att nödvändiga beslut inte fattas. Om inte en introduktion sker enligt framtagen rutin dröjer det längre innan resursen har möjlighet att bidra till verksamheten. Vi följer inte ramavtal vilket kan ekonomiska konsekvenser Ekonomi Personal Ekonomisk information Nyrekrytering/ introduktion 9 Har vi tillförlitliga ekonomiska rapporter som regelbundet används av beslutsfattare Inte med i riskoch väsentlighetsanalys Verksamhet Inköp Inte med i riskoch väsentlighetsanalys Introduktion av nya medarbetare genomförs inte på ett optimalt sätt Att beställare följer gällande ramavtal Analys Controller Tertialbokslut Stickprov Controller Tertialbokslut Stickprov Controller Tertialbokslut Allt faktureras inte Hålls inte Medborgare- Bygglov Inte med i risk- Att Analys Controller Tertialbokslut 15 2017-01-11
Bilaga 2 handläggningstider kan detta få stora konsekvenser för den sökande verksamhet och väsentlighetsanalys handläggningstider hålls inom lagkrav 16 2017-01-11
Bilaga 2 Risk- och väsentlighetsanalys Väsentlig Process Område Beskrivning av risk Finansiering Kommuninvånare Underfinansiering kan leda till minskad service och rådgivning Sjukfrånvaro Kommuninvånare Hög sjukfrånvaro leder till att handläggningstider blir längre Sjukfrånvaro Personal Hög sjukfrånvaro leder till att verksamhet blir inte utförd, högre kostnader och ökad belastning på övrig personal. Kompetens Personal Sämre ekonomiska förutsättningar leder till minskat utrymme för kompetensutveckling. Rekrytering Personal Överhettad arbetsmarknad leder till lönekrav som inte kan mötas av Aås och följaktligen svårighet att rekrytera. Sannolik het, 1-4 Konsekve ns, 1-4 Produkt riskpoäng Beslut om Åtagande åtgärd behövs 4 3 12 x x 3 3 9 x x 3 3 9 x x 3 2 6 x x 4 2 8 x x Intern kontroll behövs omedelb ar åtgärd Finansiering Verksamhet Taxan täcker inte kostnaderna vilket leder till underfinansiering. 4 3 12 x x Organisation Verksamhet En slimmad organisation är sårbar eftersom mindre möjlighet till backupoch små eller inga möjligheter 2 2 4 x x till utvecklingsarbete Tidsredovisning Verksamhet Ofullständig tidredovisning leder till bristande verksamhetsuppföljning 4 2 8 x x Tidsredovisning Verksamhet Ofullständig tidredovisning leder till felaktig debitering och underfinansiering av verksamheten 4 2 8 x x IT-system Verksamhet Föråldrade it-system leder till ineffektiv handläggning, uppföljning mm 3 3 9 x x 17 2017-01-11
Väsentlig Process Område Beskrivning av risk Sannolik het, 1-4 Konsekve ns, 1-4 Produkt riskpoäng Bilaga 2 Beslut om Åtagande åtgärd behövs Intern kontroll behövs LOU Verksamhet Följer vi ramavtal? 3 3 9 x x LOU Verksamhet Har vi god kontroll över när våra förvaltningsspecifika avtal behöver 3 3 9 x x förnyas eller förlängas? Debitering Ekonomi Tar vi inte betalt fullt ut för de tjänster vi utför. Avvikelser åsidosätter likställighetsprincip skapar 2 4 8 x x underfinansiering. Taxenivå Ekonomi Har vi en för låg taxa så leder detta till att vi inte har full kostnadstäckning. 4 3 12 x x omedelb ar åtgärd Ekonomisk information Ekonomi Brist i den ekonomiska informationen kan leda till att nödvändiga beslut inte fattas. 3 3 9 x x 18 2017-01-11