Aktivitetsplanen ska vara ett styrande dokument för byggenheten inom Plan- och byggavdelningen. Syftet med aktivitetsplanen är att den ska redovisa

Transkript

1 ! " # $ % & ' ( ) * ' ' +,

2 Aktivitetsplanen ska vara ett styrande dokument för byggenheten inom Plan- och byggavdelningen. Syftet med aktivitetsplanen är att den ska redovisa de politiska målsättningar som finns för verksamheten och på vilket sätt verksamheten kan uppnå dessa mål. Aktivitetsplanen avses justeras och antas av nämnden vid varje årsskifte för att lägga grunden för arbetet under det kommande året.

3 N ; -. / / 2 / : < = > Miljö- och byggförvaltningen ska vara ledande inom miljö- och samhällsbyggnadsområdet. A B C D Byggenhetens syfte är att effektivt och rättssäkert hantera de ansökningar och anmälningar som kommer in till enheten samt att bistå med service och upplysningar kring tillämpning av plan- och bygglagen. A E B F G H I J F H K L L > J H G E? F D F Avdelningens värdegrund för vårt arbete är följande: Plan- och byggavdelningen ska: Arbeta för att ge ett rättvist och respektfullt bemötande, där öppenhet och kvalitet alltid är i fokus. Detta ska vi klara genom att stödja varandra, så vi kan känna glädje och stolthet på arbetsplatsen. Granskning och tillsyn ska bedrivas effektivt med kvalitet, kreativitet och resultatinriktning. Besluten ska vara tydliga, åskådliga och belysande med text anpassad för mottagaren. Rättssäkerhet, rättvisa och likställighet är grundläggande utgångspunkter i arbetet. Uppdraget ska utföras utifrån miljömålet God bebyggd miljö, samt med rättssäkerhet för den enskilde i fokus. M O Kommunens attraktivitet är ett viktigt konkurrensmedel för att nå befolkningsökning och tillväxt. Den fysiska miljön som möter besökaren i kommunen blir ofta symbol för om kommunen uppfattas som trevlig eller inte. Stadsbyggnads- och miljöfrågorna är en viktig länk i att utveckla Strömstads kommun till en attraktiv kommun med goda livsmiljöer för medborgarna. Byggenhetens verksamhet består av en mängd ärenden och delbeslut som alla har ovanstående syfte. Mål för byggenheten 2016: minska antalet öppna tillsynsärenden via rådgivning öka andelen enbostadshus i förhållande till fritidshus när det gäller nybyggnation hitta arbetsformer för ökat samarbete så att remisstiden för internremisser kan minskas under 1:a kvartalet ska vi ta fram ett förslag kring införande av bygglov över disk prioritera kompletta, planenliga bygglov så att de får en handläggningstid på max 4 veckor implementera ett nytt verksamhetssystem inklusive e-tjänsten mitt bygge under 2016 ska vi arbeta fram och få antaget riktlinjer för samlad bebyggelse under 2016 ska vi tillsammans med nämnden se över den prioriteringslista för handläggning av bygglov som finns A E F H E D L = I H G P Q = E D E För att uppnå ovanstående mål finns ett antal aktiviteter som behöver vidtas under 2016: ta fram mätbara underlag som grund för framtida utvärderingar och jämförelser lägga erforderlig arbetstid för att implementera ett nytt verksamhetssystem avsätta tid i en arbetsgrupp för att ta fram riktlinjer för samlad bebyggelse

4 ` f R S T U V U T W T X Y Z R [ \ ] ^ _ a b c d e f g d h i e Personalen är en central resurs, alla medarbetare ska känna sig motiverade och ges förutsättningar att utvecklas, så att de trivs med sitt jobb, är engagerade och på så sätt väsentligt medverkar till kommunens utveckling och resultat. Detta ger en smidigare, effektivare och mer professionell organisation och i förlängningen nöjdare invånare/kunder. De personalresurser som finns anställda för inför 2016 är: avdelningschef: 1*30% verksamhetsledare: 1*100% stadsarkitekt: 1*30% attefall + bygglovshandläggare: 5*100% byggnadsinspektör: 3*100% samhällsbyggnadsjurist:1*100% administratör: 2*100% + 1*75% Under 2016 kommer vi inte kunna nå en fulltalig personalstyrka enligt ovanstående. Detta beror på sjukskrivningar, tjänstledigheter och föräldraledigheter. Detta påverkar verksamheten i stor omfattning både ekonomiskt men framförallt resultatmässigt då det är svårt att hinna med verksamheten och de mål vi satt upp utan att ha alla resurser tillgängliga. j k i e i l Enheten är till stor del finansierad av intäkter utifrån och är beroende av att ärendeingången är fortsatt hög. Enheten har haft en relativt hög personalomsättning och flera i personalen håller fortfarande på att lära sig jobbet och producerar därmed inte på maxnivå ännu. Med dessa förutsättningar har budgeten för 2016 fått justeras utifrån ett troligt personalläge med de nedsättningar i tid som redan är kända. Detta utgör en osäkerhet då personalen i grunden har en annan anställning än vad budgeten redovisar. Detta stämmer också dåligt med förvaltningens målsättning att i första hand ha en fulltalig personalstyrka utifrån budget och i nästa steg ha en fulltalig personalstyrka utifrån behov. Nu har vi på pappret fulltalig personalstyrka (se organisation ovan) utifrån verksamhetens behov men har inte budget till detta och personalen jobbar inte heller i den omfattning som deras anställningsavtal medger. Inför 2016 har vi en kostnadstäckningsgrad på 68 % vilket är den nivå som resultatet för 2015 hamnar på men lägre än den som redovisades i budget för m n n o p q r e f e c Under 2015 har mycket energi gått åt för personalomsättning inom enheten. Rekrytering och introduktion är tidskrävande processer och påverkar hela arbetslaget. Ärendeingången har under året varit fortsatt hög, något högre än föregående år, men med något färre riktigt stora ärenden. Av alla ansökningar som kommit in så har 60 % av ansökningarna handlagts inom 8 veckor från det att de varit kompletta.

5 s t u v w v u x u y z { s } ~ Ärenden som pågått under 2015 som speciellt kan nämnas är de tillsynsärenden som gäller två bostadsrättsföreningar inom hotell-/ och pensionatanläggningar. Vid årets slut har Mark- och miljödomstolen gett kommunen rätt i bägge ärendena och menar att kommunens bedömning att företeelsen att bilda bostadsrättsföreningar inom denna typ av anläggning är att se som väsentligt ändrad användning och därmed lovpliktig. Bägge ärendena är överklagade till Mark- och miljööverdomstolen.

6 Byggenheten ansvarar för granskning och tillsyn enligt Plan- och bygglagen. Handläggning och granskning ska syfta till att uppfylla miljömålet God bebyggd miljö. Vi ger råd och service inför och under byggnation. ƒ ˆ Š Œ Ž ƒ ˆ Š Œ ƒ Besöksadress: Norra Bergsgatan 23 Telefon vxl: Hemsida: