Kulturnämndens handlingar 2017-02-22
Kallelse Sida Kulturnämnden 2017-02-22 1(3) Box 316 302 46 Halmstad 035-13 70 00 kn.diarium@halmstad.se Plats: Stadsbiblioteket, Klarasalen Sammanträdesdatum: 2017-02-22 Tid: 13:15 Ordförande: Sven Palmkvist Sekreterare: Marie Järnliden Kallade: Sven Palmkvist (M), Ordförande Stefan Hansson (S), Vice ordförande Ann-Sophie Uvenfeldt Cordes (C) Bertil Nilsson (S) Jane Thorell (M) Arber Gashi (S) Mariam Hussein (MP) Eva-Marie Paulsson (S) Marie Kaiding (L) Houda Axelsson (M) Ulrika Östberg (V) Petter Larron (C) Selma Haskovic (S) Hans Nordén (KD)
Föredragningslista Sida Kulturnämnden 2017-02-22 2(3) Ärenden Sid 1. KN 38305 Val av justerare 2. KN 38306 Godkännande av dagordning 3. KN 2016/00346 Informationsärenden - Kulturnämnden 2017 4. KN 2016/00003 Verksamhetsberättelse 2016 5. KN 2016/00351 Kulturnämndens Avgifter och priser 2017 6. KN 2017/00043 Detaljplan för Flygaregatan kv. Bonden m.fl. Halmstad. Se handlingar: https://www.halmstad.se/byggabomiljo/planerochmarkfragor/detaljplaner/biskopen2.19555.html 7. KN 2016/00319 Hallands Arkivförbund - Kulturarvsstöd 2017 8. KN 2016/00311 Hallands Museiförening - Diplom för god byggnadsvård 2017 1-3 4-16 17-45 46-51 52-61 62-72 9. KN 38307 Kurser och konferenser 10. KN 2016/00345 Anmälningsärenden - Kulturnämnden 11. KN 2017/00001 Delegationsbeslut - Kulturnämnden 73-75 76-79
Föredragningslista Sida Kulturnämnden 2017-02-22 3(3) Ärenden Sid 12. KN 38308 Tillkommande frågor Fackliga företrädare har rätt att delta vid sammanträdespunkter utmärkta med.
Informationsärende Kulturförvaltningen 2017-01-17-16.32.34.000000 KN 2016/00346 3 Ärende 2016/00346 Beslutsinstans: Kulturnämnden Informationsärenden KN 2017-02-22 Ärendet 1. Väsentliga händelser 2016 Maria Gellert 2. Verksamhetsförändringar 2018 2022 Maria Gellert 3. Information om studiebesök i Århus Lena Engström 4. Samverkan Barn och Unga Kristina Blomquist 5. Information om tillbyggnad och renovering av Hallands Konstmuseum Karolina Peterson 6. Aktuell information från förvaltningen Informationsunderlag 1. Väsentliga händelser 2016 Kulturförvaltningen Marie Järnliden Nämndsekreterare Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, 302 46 Halmstad Sida 1(1) 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se 1
3 Väsentliga händelser 2016 Kulturnatt+ genomfördes tillsammans med Halmstad Pride och med ett särskilt fokus på tätorterna och utökning till tre dagar. Med över 30 olika spelplatser och runt 300 programpunkter var det verkligen en kulturnatt för alla smaker och alla åldrar med konserter, workshoppar, konst, dans, teater, foto och provapå-aktiviteter för både barn och vuxna. Ett särskilt fokus under året har varit att kartlägga kulturlivets lokalbehov i kommunen. Lokalutredningen "Rum för X" presenterades för kulturnämnden i april. En åtgärdsplan för brist på lokaler presenterades i september och skickades till kommunstyrelsen och fastighetsnämnden för kännedom. På uppdrag av kommunstyrelsen har kulturförvaltningen och samhällsbyggnadskontoret även genomfört en utredning kring möjligheten att bereda plats för kultur i gamla HP-huset. Kommunstyrelsen gav kulturnämnden i uppdrag att utreda ett kulturstråk längs Nissan. Uppdraget var ett resultat av Morgondagens kultur, kommunstyrelsens temaår 2014. Arbetet med Kulturstråk Nissan pågick under hela 2016 i nära samverkan med ett flertal förvaltningar. Projektet har anordnat workshops och dialoger och samlat in allmänhetens synpunkter och idéer, bland annat via ett kartverktyg på halmstad.se. Slutrapporten lämnade 17 olika åtgärdsförslag för hur kulturen kan bidra till att utveckla och binda ihop stråket längs Nissan. Rapporten godkändes av kulturnämnden i november 2016, och slutligen av kommunstyrelsen i januari 2017. Aktiv sommar genomfördes tillsammans med sju andra förvaltningar som ett led i att ge alla pojkar och flickor i Halmstads kommun möjlighet till en meningsfull fritid. Under sammanlagt 10 veckor genomfördes 34 aktivitetsläger med 670 deltagande barn och unga. Sommarlägren hade olika inriktningar och bestod av allt från idrott, dans, friluftsliv, konst, musik och mycket mer. Unga Kris Power och kulturförvaltningen har påbörjat ett samarbete med verksamhet på Andersberg och på mötesplatsen Zonen, med målet att fler unga ska få möjlighet till en aktiv fritid, studier, praktik och/eller arbete. Utställningen Meret Oppenheim - Beyond the Fur Cup som visades på Mjellby konstmuseum genererade ett stort nationellt intresse och uppmärksammades i merparten av rikstäckande media. 1000 nya 5-åringar fick bekanta sig med Halmstads offentliga konst genom Kotteprojektet, i år med HBTQ-tema. Halmstadväggen och kulturförvaltningens graffitisatsning har fått stort genomslag, både bland invånare och i media. Två särskilt viktiga insatser var ett skapande skola-projekt riktat till årskurs 6, samt en serie workshops riktade till tjejer/kvinnor där deltagarna var mellan 15-75 år. Under våren bjöds alla kommunens 5-åringar in till Stadsbiblioteket för att ta del av ABC-utställningen. Till utställningen knöts dramatiserade visningar, föreställningar och workshops för att på ett lustfyllt sätt lära och leka in kunskap om bokstäver. Extra aktiviteter gjordes för barn med funktionsvariationer. Under andra halvåret har Stadsbibliotekets barnavdelning varit stängd i väntan på det nya barnrummet. Stadsbibliotekets 10-årsjubileum firades på Världsbokdagen den 23 april med ett fullspäckat jubileumsprogram; musik, workshops, författarbesök, utställningar, tipsrunda med mera. 2
3 Kulturhusets 80-årsjubileum firades den 20 november med bland annat föreläsning om huset, dans på gräsmattan, musik på stora scenen och 80 marschaller som lyste upp för 600 besökare. LEGO-mässa arrangerades på Stadsbiblioteket, i samarbete med Swebrick. Evenemanget pågick under två dagar och blev en publiksuccé med cirka 10 000 besökare från Halmstad/Halland och övriga delar av Sverige. Kulturförvaltningen har tagit initiativ till projektet Ung i Halmstad där information till unga i kommunen samlats på webbplatsen halmstad.se/ung, samt på facebook och instagram. Under hösten har förvaltningen besökt gymnasieskolor i kommunen, där samtal fördes kring vilka frågor de unga vill vara mer delaktiga i. Unga arrangörer har planerat och genomfört en rad arrangemang under året. Bland annat PLAY som är en regional uttagningsfestival för kortfilmer, UKM (Ung Kultur Möts) där unga visar upp vad som är kultur, samt Imagine som är en musikfestival där en satsning även gjordes på att utbilda unga arrangörer. Lilla Rotundan har under hösten öppnat upp ett café på Nolltrefem, vilket är ett samarbete med ungföreningen VTSTU. I juli blev Dramalogen en del av kulturförvaltningen. Kulturinkubatorn Dramalogen, som tidigare drivits som ett 3-årigt projekt inom utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen, permanentades därmed som kommunal verksamhet. Kulturförvaltningen har genomfört en stor mängd särskilda insatser för nyanlända, i syfte att skapa ett bra välkomnande i kommunen. Ett urval av dessa insatser finns att läsa i verksamhetsredovisningen för 2016 (sidan 18-19). Årets kulturpris 2016 tilldelades musikgruppen Isildurs Bane. Motiveringen löd: Isildurs Bane tilldelas 2016 års kulturpris för att under 40 års tid ha begåvat inte bara Halmstads och Sveriges musikscener med briljant intelligent musik, utan de har även berört människor långt utanför landets gränser. Årets kulturstipendium tilldelades Johanna Arvidsson, konstnär, och Fredrik Essunger, studerande på Operahögskolan. Årets Kulturlax tilldelades teatergruppen Stjärnan för föreställningen Carusos Conditori där entusiasm och energi förenades i ett skådespel som blev en mäktig kulturupplevelse för såväl skådespelare som publik. Kulturförvaltningen påbörjade en organisationsöversyn som ska främja en ökad flexibilitet och ett bättre samarbete, ett bättre kompetensutnyttjande och som uppmuntrar nya arbetssätt. Organisationsutvecklingen genomförs för att säkerställa en hållbar kulturutveckling och en långsiktigt hållbar arbetsmiljö för medarbetarna. Organisationsutvecklingen har haft stort fokus på delaktighet under processen, med bland annat dialogmöten och en kick-off i september med tema delaktighet. Ledningsgruppen har även tagit beslut om att ta fram en handbok i delaktighet under 2017. Ett nytt diarie- och ärendehanteringssystem, Ciceron, har införts i kommunen. Systemet började användas under hösten, då även handläggarna utbildades och fick en genomgång av kommunikationsavdelningen i att skriva TÄT (tydligt, ärligt, tillgängligt). 3
Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen 2017-01-31 KN 2016/00003 4 Ärende KN 2016/00003 Beslutsinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Kulturförvaltningen Bokslut och årsredovisning 2016 Kulturförvaltningens förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna personalredovisning 2016 och lägga denna till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Personalredovisningen ingår som en del i nämndens verksamhetsberättelse. Denna innehåller redovisning per den 30 december 2016, samt jämförelse med motsvarande period föregående år. Beskrivning av ärendet Bakgrund Personalredovisingen ingår som en del i nämndens verksamhetsberättelse. Personalredovisning görs två gånger om året, vid delårsbokslut och vid årsbokslut, utifrån anvisningar från stadskontoret. Samtliga värden redovisas för kulturförvaltningen i sin helhet, det vill säga det går inte att utläsa några avdelningsspecifika detaljer. Analys och förslag Personalredovisning redovisas i sin helhet som bilaga 1. Konsekvenser av förslaget Ärendets beredning Personalredovisingen har sammanställts av förvaltningens HR-strateg. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, 302 46 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 1(2) 4
Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen 2017-01-31 KN 2016/00003 4 Information om personalredovisningen har dragits i förvaltningens samverkansgrupp. Ärendet faller inte inom ramen för MBL. Ärendets beslutsgång Personalredovisningen hanteras vidare av kommunstyrelsen, där sammanslagning av nämndernas redovisningar görs till årsberättelsen. Beslutsunderlag 1. Personalredovisning 2016 Information om beslutet Kulturförvaltningen Kristina Blomquist, förvaltningschef Handläggare, Maria Gellert, Stabschef Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, 302 46 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 2(2) 5
4 Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning Kulturnämnden Bokslut 2016 Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 1 Kulturnämnden Halmstads kommun 6
4 Innehållsförteckning 1 Personalredovisning... 3 1.1 Personalstyrkan... 3 1.2 Kompetensförsörjning... 5 1.3 Sjukfrånvaro... 7 1.4 Hälsofrämjande och förebyggande insatser... 9 1.5 Arbetsskador... 9 1.6 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet... 9 1.7 Sammanfattande analys... 10 Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 2 Kulturnämnden Halmstads kommun 7
4 1 Personalredovisning 1.1 Personalstyrkan Tillsvidare och visstidsanställda Anvisning Visstidsanställd personal avser tidsbegränsade anställningar (tre månader eller längre) med månadslön. Tillsvidare Årsarbetare tillsvidare Visstid Dec 2015 andel visstid (%) Totalt 128 119 14 11 10 Antalet tillsvidareanställda är oförändrat från personalredovisning 2015. Under 2016 års delårsredovisningar har antalet tillsvidareanställda varit 130 personer. Flera rekryteringsprocesser efter tillsvidareanställd personal pågår under årsskiftet 2015/2016. Dec 2016 andel visstid (%) Andelen visstidsanställda har i jämförelse med personalredovisning 2015 minskat med 1 procent. Könsfördelning tillsvidareanställda Kvinnor Män Totalt Dec 2015 andel kvinnor (%) Totalt 90 38 128 73 70 Dec 2016 andel kvinnor (%) Andel tillsvidareanställda kvinnor har minskat med 3 % från föregående års redovisning. Förvaltningens ambition vid rekrytering är att öka mångfalden i förvaltningen. Vid rekrytering speglar ofta könsfördelningen på de sökande/ansökningarna till vissa kvinnodominerade yrken könsfördelningen som redan existerar inom yrket på förvaltningen. Verksamhetens behov och kompetensen hos de sökande beaktas alltid i första hand vid rekrytering. Könsfördelning visstidsanställda Kvinnor Män Totalt Dec 2015 andel kvinnor (%) Totalt 9 5 14 50 % 64 % Dec 2016 andel kvinnor (%) Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 3 Kulturnämnden Halmstads kommun 8
4 Timavlönad personal Anvisning Årsarbetare baseras på en schablon, 165 timmar per månad, 1 980 timmar under tolv månader (januari-december). Timavlönad personal i denna redovisning avser tidsbegränsade anställningar som vid anställningens ingång är under tre (3) månader. Timanställningar, Kulturförvaltningen 2015 2016 9 011 5 8 008 4 Antal timmar Årsarbetare Antal timmar Årsarbetare Totalt 9 011 5 8 008 4 Förvaltningen har minskat användningen av timanställningar med 1003 h sedan föregående år. Genomsnittlig sysselsättningsgrad (tillsvidareanställda) Anvisning Genomsnittlig sysselsättningsgrad anges i procent. 2015 2016 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 93 96 94 92 94 93 Åldersfördelning tillsvidareanställda Enhet 25 26 35 36 45 46 55 56 60 61 62 63 64 65 65 + Summa Totalt 1 21 38 31 22 5 2 4 3 0 1 128 Medelålder tillsvidareanställda Enhet 2015 2016 Totalt 47 47 Antal tillsvidareanställda chefer fördelat per kön 2015 2016 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 9 4 13 10 4 14 Under året har två avdelningschefer anställts, samt en tillförordnad chef bytt till specialisttjänst. Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 4 Kulturnämnden Halmstads kommun 9
4 Antal visstidsanställda chefer fördelat per kön 2015 2016 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 1 0 1 0 0 0 1.2 Kompetensförsörjning Pensionsavgångar per yrkesgrupp tillsvidareanställda Anvisning Innevarande år (2016) avser personer som är 65 år eller äldre. Kommande år avser endast de som fyller 65 år det året. Yrkesfördelning 2016 2017 2018 2019 2020 Summa Andel Handläggar och administratörsarbete 2 2 2 6 25 Kultur och fritidsarbete 3 4 5 3 15 19 Totalt 3 4 7 2 5 21 16 Enligt statistiken kommer 25 % av anställda inom handläggar- och administratörsyrken ha pensionerats vid årsskiftet 2020/2021. För Kultur- och fritidsarbetare är motsvarande siffra 19 %. Bristyrken per yrkesgrupp tillsvidareanställda Yrkesfördelning Totalt Antal Förvaltningen har under senaste åren haft svårare att rekrytera spetsutbildad personal, bland annat bibliotekarier samt fritidsledare med specialistkompetens. Det har också varit vissa svårigheter att hitta rätt kompetens vid rekrytering till chefspositioner inom kulturområdet. Vilken ny kompetens kan behövas i verksamheten inom 2 5år? Ny kompetens 2 5 år För att säkra måluppfyllelsen krävs inom vissa områden en högre utbildningsnivå än tidigare. Det kan exemeplvis innebära utbildning inom kultur, pedagogik, socialt arbete vilket är kompetenser som är nya för delar av eller hela förvaltningen. Större fokus på vilja och förmåga krävs vid rekryteringsprocesser. Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 5 Kulturnämnden Halmstads kommun 10
4 Vilka strategier har förvaltningen för att säkerställa att rätt kompetens finns i verksamheten nu och inom 2 5 år. Förvaltningen arbetar aktivt med återbesättandeprövning vid rekrytering, med fokus på behovsanalys, uppdragsbeskrivning och kravspecifikation. Aktivt arbeta med omvärldsbevakning för att spegla nuvarande och kommande förändringar i omvärlden vid planering av verksamhet. Rutin utvecklas under 2017 Fortsätta arbeta med utvecklande ledarskap, medledarskap och en agil organisation med mål att bli en hållbar och attraktiv arbetsplats. Identifiera och kommunicera basuppdrag för respektive verksamhet samt eventuella beröringspunkter mellan avdelningar. Klargöra förutsättningar för agilt arbetssätt. Hur arbetar förvaltningen med att utveckla chefer och medarbetare utifrån verksamhetens behov? Förvaltningens chefer har gått eller ska gå utvecklande ledarskap, för att ha en samsyn om ledarskap och en tydlig ledarfilosofi. Kuf-akademin är en satsning på aktuella och kommande ämnen inom olika verksamhetsområden. Kompetensutveckling genom föreläsningar, seminarium mm för alla anställda. Under 2016 genomfördes i samband med organisationsöversynen dialogmöten med samtlig personal för att ta fram en plan för gemensamma arbetssätt och underlätta samarbeten. Åtgärder enligt handlingsplan genomförs under 2017. Arbete med agila grupper startades 2016: Gränsöverskridande utvecklingsgrupper som arbetar tillsammans för att gynna kompetensutveckling och verksamhetsutveckling inom förvaltningen. Vilka strategier har förvaltningen för att säkerställa jämställdhets och mångfaldsperspektivet i planering, genomförande och uppföljning av verksamheten? Planering En kompetensbaserad rekryteringsprocessen säkerställer att diskrimineringsgrunderna beaktas. Genomförande Uppföljning Nyckeltal och marknadsundersökningar är i högre utsträckning formulerade ur ett jämställdhetsperspektiv samt med könsuppdelade svar. Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 6 Kulturnämnden Halmstads kommun 11
4 1.3 Sjukfrånvaro Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron Anvisning I uppgifterna ingår alla anställda vilket omfattar även timavlönad personal. Uppgiftsframtagandet skiljer sig mot den i Halmstads kommuns traditionellt framtagna sjukfrånvarostatistik. De båda sjukfrånvaromåtten kan därför inte jämföras med varandra. 1. Total sjukfrånvarotid i % av ordinarie arbetstid 2. Summa tid med långtidssjukfrånvaro (> 60 dagar) 2015 (totalt, i %) 2016 (totalt, i %) 4,9 5,3 45,1 59,2 3. Summa sjukfrånvarotid för kvinnor 5,36 5,6 4. Summa sjukfrånvarotid för män 3,8 4,5 5. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 29 år eller yngre 6. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 30 49 år 7. Summa sjukfrånvarotid i åldersgruppen 50 år eller äldre 2,91 2,1 2,7 5,4 7,65 5,5 Långtidssjukfrånvaro > 60 dagar har ökat med 14 % sedan 2015. Anledningen till långtidssjukfrånvaro varierar och av integritetsskäl redovisas inte detaljer. En större andel av frånvaron har medicinsk bakgrund, men även livssituation, stress mm kan orsaka längre sjukfrånvaro. Nationellt ökar antalet sjukfall med psykisk sjukdom. Dessa sjukskrivningar tenderar också att bli långa och det kan ibland vara svårigheter för den drabbade att få adekvat vård eller hjälp i tid. Sjukfrånvaron för män har ökat från 3,8 till 4,5. Av Kulturförvaltningens anställda är 30 % män. Långtidssjukfrånvaro i en grupp med färre medarbetare får stor genomslagskraft i statistiken. Frånvarotiden för åldersgruppen 30-49 år har ökat, medan sjukfrånvaron för åldersgruppen 50 år eller äldre har minskat från föregående år. Antal sjukdagar per tillsvidareanställd 2015 2016 Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män Totalt Totalt 16 11 14 21 15 19 Obligatorisk redovisning av sjukfrånvaron, punkten ovan, kan inte jämföras med antalet sjukdagar i snitt då beräkningsgrunden skiljer sig. Antalet redovisade sjukdagar per tillsvidareanställd har ökat med 5 dagar från personalredovisningen 2015. Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 7 Kulturnämnden Halmstads kommun 12
4 31% av medarbetarna har ingen registrerad sjukfrånvaro under 2016. Under 2106 ökade sjuktalen med 1,2 respektive 1,6 dagar under tertial 1 och 2. Mellan augusti och december ökade sedan sjuktalen med 2,2 dagar per person. Det genomsnittliga antalet sjukdagar i kommunen som helhet låg vid årsskiftet på drygt 24 dagar - att jämföras med Kulturförvaltningens snitt på 19 dagar. Under de senaste åren har förvaltningens sjukdagar alltid legat under kommunsnittet. Mellan 2104 och 2015 års personalredovisningar ökade förvaltningens sjuktal med 3 dagar, från 11 till 14 dagar. Dessförinnan låg sjukfrånvaron under flera år på ca 14-15 dagar per person. Sjukfrånvarointervall tillsvidareanställd personal Andel sjukdagar (%) 1 2 14 15 90 91 180 181 9 999 Totalt 2 24 20 12 42 (Under rehabiliteringsprocessen (återgång i arbete), när medarbetare ofta arbetar deltid, registreras fortfarande sjukfrånvaro. Statistiken kan därför visa både heltids- och deltidssjukfrånvaro.) 74 % av förvaltningens totala antal sjukdagar kommer från sjukfrånvaro som varat längre än 14 dagar. 42 % av förvaltningens totala antal sjukdagar kommer från sjukfrånvaro som varat längre än 6 månader (181 dagar). Vid delårsredovisning 2 var motsvarande siffra 55 % och vid delårsredovisning 1 14 %. De längre sjukskrivningarna har gått ner från september till december. Rehabprocess för ett antal längre sjukskrivningar pågick under senare delen av 2016, där medarbetarna är åter i arbete under början av 2017. Sjukdagar registreras även under rehabprocessen när medarbetaren arbetar deltid. I kommunen som helhet kommer 49 % av totala antalet sjukdagar från sjukfrånvaro som varat över 6 månader (181 dagar). Antal sjukdagar per yrkesgrupp tillsvidareanställd personal Yrkesgrupp 2014 2015 2016 Bibliotekarier 24,7 Fritidsledare 49,25 Enbart grupper med 10 anställda eller fler redovisas. 2014 och 2015 års statistik är ej jämförbar och utelämnas därför. Grupperna bibliotekarier och fritidsledare skiljer sig storleksmässigt vilket gör att längre sjukskrivningar får olika stor procentuell genomslagskraft i statistiken. Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 8 Kulturnämnden Halmstads kommun 13
4 1.4 Hälsofrämjande och förebyggande insatser Inom ordinarie budget Förvaltningens organisationsöversyn genomfördes med stor delaktighet. Målet med översynen var att skapa en hållbar och hälsosam organisation med fokus på tillsammans. Den nya organisationen ska främja en ökad flexibilitet och ett bättre samarbete, bättre kompetensnyttjande och uppmuntra nya arbetssätt. Medarbetarenkät har genomförts under året och resultatet har bearbetats i respektive enhet. Resultatet ska hanteras som en del i varje enhets systematiska arbetsmiljöarbete. Med centrala medel Förvaltningens driver hälsofrämjande arbete med centrala medel via förvaltningens hälsoinspiratörsgrupp. Gruppen arrangerar hälsofrämjande aktiviteter på medarbetarnas fritid samt vissa aktiviteter på arbetstid då det också är möjligt att utnyttja friskvårdshalvtimmen. Företagshälsovårdens delaktighet i det hälsofrämjande arbetet Företagshälsovården har varit delaktiga i utbildning av nya hälsoinspiratörer, samt vid åtgärder på individnivå. 1.5 Arbetsskador Arbetsskador Typ av arbetsskada Antal 2014 Antal 2015 Antal 2016 Olycksfall 2 Färdolycksfall 1 1 Sjukdom Totalt 2 1 1 1.6 Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift 2001:1 ska arbetsgivaren varje år göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Syftet med uppföljningen är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppföljningen ska dokumenteras skriftligt. Samtliga chefer följer upp SAM genom SAM enkäten. Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 9 Kulturnämnden Halmstads kommun 14
4 1.7 Sammanfattande analys Personalstyrkan Förvaltningen har lika många tillsvidareanställda som föregående år. Under året har de tillsvidareanställda varit fler än vid årsskiftet men flera rekryteringar är påbörjade och kommer att slutföras under början av 2017. Andelen visstid samt timanställningar har minskat något under året. Vi blir därför fler tillsvidareanställda och färre visstidsanställda i förvaltningen. Kompetens Vid årsskiftet 2020/2021 kommer 25 % av anställda inom administrativa- och handläggaryrken att ha passerat nuvarande pensionsålder 65 år. För Kultur/fritidsarbetare är jämförande siffra 19 %. Förvaltningen har idag svårare att rekrytera specialistkompetens, främst inom yrkena bibliotekarier och fritidsledare. Det har även varit svårare att hitta helt rätt kompetens vid chefsrekryteringar. Inom vissa verksamhetsområden ser man ett allt större behov av högre utbildningsnivå för att möta verksamhetens behov och nå måluppfyllnad. Förvaltningen och/eller avdelningar i förvaltningen ser även behov av kompetens inom andra utbildningsområden än tidigare, exempelvis socionomer, pedagoger och specifik kulturkompetens. Vid rekrytering läggs större fokus på personliga egenskaper, vilja och förmåga. Möjlighet till kontinuerligt lärande för att möta omgivningens behov är allt viktigare. Ett flexibelt arbetssätt kräver också möjlighet att utveckla nya kompetenser. För att säkerställa att rätt kompetens finns i verksamheten nu och inom de närmaste 2-5 åren Arbetar förvaltningen aktivt med återbesättandeprövning vid rekrytering, med fokus på behovsanalys, uppdragsbeskrivning och kravspecifikation. Arbetar med omvärldsbevakning för att spegla nuvarande och kommande förändringar i omvärlden vid planering av verksamhet. Rutin utvecklas under 2017. Fortsätter arbeta med utvecklande ledarskap, medledarskap och en agil organisation med mål att bli en hållbar och attraktiv arbetsplats. Identifierar och kommunicerar basuppdrag för respektive verksamhet samt eventuella beröringspunkter mellan avdelningar. Klargör förutsättningar för agilt arbetssätt. Förvaltningen arbetar med att utveckla chefer och medarbetare utifrån verksamhetens behov genom att chefer har gått eller ska gå utvecklande ledarskap, för att ha en samsyn om ledarskap och en tydlig ledarfilosofi. Kuf-akademin är en satsning på aktuella och kommande ämnen inom olika verksamhetsområden. Kompetensutveckling genom föreläsningar, seminarium mm för alla anställda. Under 2016 genomfördes i samband med organisationsöversynen dialogmöten med samtlig Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 10 Kulturnämnden Halmstads kommun 15
4 personal för att ta fram en plan för gemensamma arbetssätt och underlätta samarbeten. Åtgärder enligt handlingsplan genomförs under 2017. Arbete med agila grupper startades 2016: Gränsöverskridande utvecklingsgrupper som arbetar tillsammans för att gynna kompetensutveckling och verksamhetsutveckling inom förvaltningen. Sjukfrånvaro I den obligatoriska redovisningen av sjukfrånvaro har långtidssjukfrånvaro längre än 60 dagar ökat med 14% sedan 2015. Anledningen till långtidssjukfrånvaro varierar och av integritetsskäl redovisas inte detaljer. En större andel av frånvaron har medicinsk bakgrund, men även livssituation, stress mm kan vara orsak till sjukfrånvaro. Sjukfrånvaron för män har ökat från 3,8 till 4,5. Av Kulturförvaltningens anställda är 30 % män. Långtidssjukfrånvaro i en grupp med färre medarbetare får stor genomslagskraft i statistiken. Frånvarotiden för åldersgruppen 30-49 år har ökat, medan sjukfrånvaron för åldersgruppen 50 år eller äldre har minskat från föregående år. Antalet redovisade sjukdagar per tillsvidareanställd har ökat med 5 dagar från personalredovisningen 2015. 31 % av medarbetarna har däremot ingen registrerad sjukfrånvaro under 2016. Under de senaste åren har förvaltningens sjukdagar alltid legat under kommunsnittet. 74 % av förvaltningens totala antal sjukdagar kommer från sjukfrånvaro som varat längre än 14 dagar. 42 % av förvaltningens totala antal sjukdagar kommer från sjukfrånvaro som varat längre än 6 månader (181 dagar). Rehabprocess för ett antal längre sjukskrivningar pågick under senare delen av 2016, där medarbetarna är åter i arbete under början av 2017. Sjukdagar registreras även under rehabprocessen när medarbetaren arbetar deltid. Hälsofrämjande, förebyggande och SAM Förvaltningen arbetar inom ordinarie budget under året med delaktighet under organisationsöversyn som genomfördes under året. Målet med översynen var att skapa en hållbar och hälsosam organisation med fokus på "tillsammans". Medarbetarenkät har genomförts under året och resultatet har bearbetats i respektive enhet. Resultatet ska hanteras som en del i varje enhets systematiska arbetsmiljöarbete. Förvaltningens hälsoinspiratörer arbetar med centrala medel hälsofrämjande genom aktiviteter på medarbetarnas fritid samt vissa aktiviteter på arbetstid då det är möjlighet att utnyttja friskvårdshalvtimmen. I uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, framkommer bland annat att det i vissa fall saknas kännedom om vissa frågor där informationen redan finns på intranätet. Det framkom också att fördelningen av arbetsmiljöuppgifter är otydlig och behöver göras om i och med att organisationen förändras, utbildning och information om HLR behöver förtydligas samt att behov av utbildning om alkohol, droger och missbruk behöver utredas. Verksamhetsberättelse 2016 Personalredovisning 11 Kulturnämnden Halmstads kommun 16
Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen 2017-02-02 KN 2016/00351 5 Ärende KN 2016/00351 Beslutsinstans: Kulturnämnden Ärendets ursprung: Kulturförvaltningen Kulturnämndens Avgifter och priser 2017 Kulturförvaltningens förslag till beslut 1. Kulturnämnden beslutar att, enligt delegation från kommunfullmäktige, fastställa avgifter och priser för år 2017 inom nämndens ansvarsområde, enligt bil 1. 2. Kulturnämnden beslutar att avgifter och priser enligt bilaga ska börja gälla från och med 2017-03-01. Sammanfattning av ärendet Enligt reglemente för kulturnämnden 3 har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. Ärendet har initierats av förvaltningen med anledning av en årlig översyn av beslutade avgifter och priser. Ärendet har beretts av enhetschef för administration och stöd i samråd med ansvariga chefer inom förvaltningen. Förändringar av avgifter består huvudsakligen av förtydligande av: - Mjellby konstmuseum (nytt objekt)lokaluthyrning. - Kostnader för extrapersonal föreslås vara gemensam för hela förvaltningen och ligger under avsnitt 7.3. - Reducerad hyra gäller för Halmstad kommuns förvaltningar. - Ny punkt under allmänna villkor är: Hyresgäster, samarbetspartners och andra som nyttjar kulturförvaltningens lokaler, delar Halmstads kommuns värdegrund. Textmassan har genomgått en del redaktionella ändringar, men också förtydliganden avseende: - Texter som har legat under respektive verksamhet och som berör alla verksamheter har samlats under avsnitt 7. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, 302 46 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 1(3) 17
Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen 2017-02-02 KN 2016/00351 5 Ändring av avgiftsnivåer föreslås för följande objekt: - Kulturhuset lokaluthyrning- höjning - Stadsbiblioteket lokaluthyrning - höjning Kulturförvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden fastställer förvaltningens förslag till Avgifter och priser 2017, som är knutna till kulturnämndens verksamhetsområde. Förslaget är att dessa avgifter och priser ska börja gälla från och med 2017-03-01. Beskrivning av ärendet Bakgrund Enligt reglemente för kulturnämnden 3 har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. En översyn görs årligen av de avgifter och priser som är knutna till kulturnämndens ansvarsområde. Avgifter och priser 2017, enligt bilaga 1, är en revidering av tidigare beslutade avgifter och priser. Analys och förslag Förändringar av avgifter består huvudsakligen av förtydligande av: - Mjellby konstmuseum (nytt objekt)lokaluthyrning. - Kostnader för extrapersonal föreslås vara gemensam för hela förvaltningen och ligger under avsnitt 7.3. - Reducerad hyra gäller för Halmstad kommuns förvaltningar. - Ny punkt under allmänna villkor är: Hyresgäster, samarbetspartners och andra som nyttjar kulturförvaltningens lokaler, delar Halmstads kommuns värdegrund. Textmassan har genomgått en del redaktionella ändringar, men också förtydliganden avseende: - Texter som har legat under respektive verksamhet och som berör alla verksamheter har samlats under avsnitt 7. Ändring av avgiftsnivåer föreslås för följande objekt: - Kulturhuset lokaluthyrning- höjning - Stadsbiblioteket lokaluthyrning - höjning Förändringar i avgifter och priser 2017 presenteras i sin helhet som bilaga 1 till denna tjänsteskrivelse. Samtliga förändringar jämfört med tidigare beslut har rödmarkerats i dokumentet. 2016 års avgifter och priser bifogas i bilaga 2. Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, 302 46 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 2(3) 18
Tjänsteskrivelse Kulturförvaltningen 2017-02-02 KN 2016/00351 5 Konsekvenser av förslaget Förslaget innebär ökade intäkter för förvaltningen på ca 50 000 kr. Dessa avgifter och priser ska börja gälla från och med 2017-03-01. Ärendets beredning Förvaltningens chefer har lämnat in förslag till ändringar i avgifter och priser, som sammanställts av handläggaren. Ärendets beslutsgång Förvaltningen ledningsgrupp Beslutsunderlag 1. Avgifter och priser 2017 2. Avgifter och priser 2016 Information om beslutet Förvaltningens chefer. Kulturförvaltningen Kristina Blomquist, förvaltningschef Maria Gellert, enhetschef Handläggare, Lars Nordvall, utredare Halmstads kommun, kulturförvaltningen, Box 316, 302 46 Halmstad 035-13 70 00 direkt@halmstad.se www.halmstad.se Sida 3(3) 19
5 1(13) Bilaga nr 1 2017-01-31 Diarienummer: KN 2016/00351 Version: 2 Beslutsorgan: Kulturnämnden Enhet: Förvaltningsstaben Maria Gellert E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035-13 70 00 Avgifter och priser 2017 Enligt REGLEMENTE FÖR KULTURNÄMNDEN 3 har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. Ändringar enligt denna bilaga gäller från och med 2016-03-01 och tillsvidare. Definitioner: Avgifter avser avgifts-/taxeintäkter för de tjänster och den service som lämnas till kommuninvånarna. Exempel på avgifter är förseningsavgifter, tillfällig hyra av lokaler och dylikt. Samtliga avgifter anges exklusive moms, då dessa i de flesta fall är momsbefriade. Priser syftar på de priser förvaltningen har på försäljning av material och varor till exempel från café, media och shop. Priser anges både exklusive och inklusive moms, för att det ska bli tydligare vilket pris kunden ska betala, samt hur stor intäkten blir för verksamheten. Moms eller inte. All intern försäljning är momsfritt, det vill säga att samtliga priser till kommunens förvaltningar anges exklusive moms. Vid fakturering till externa kunder hänvisar vi till Skatteverkets hemsida samt till Mervärdesskattelagen. Föreningar definieras av skatteverket som en sammanslutning av fysiska och/eller juridiska personer som tillsammans verkar för ett gemensamt ändamål. En ideell förening kännetecknas av att ändamålet är ideellt och/eller att dess verksamhet är ideell. Se även kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar enligt KS 2007/0163. 20
5 Innehållsförteckning 1 Kulturhuset... 3 1.1 Avgifter för hyra av lokal i Kulturhuset... 3 1.2 Tillämpning för hyra av lokal i Kulturhuset... 3 2 Mjellby Konstmuseum... 4 2.1 Entréavgifter på Mjellby konstmuseum... 4 2.2 Museishopen... 4 2.3 Avgifter för hyra av lokal på Mjellby konstmuseum... 4 3 Nolltrefem... 5 3.1 Avgifter för hyra av lokal på Nolltrefem... 5 3.2 Tillämpning för hyra av lokal på Nolltrefem... 5 3.3 Verksamhet som görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem... 5 3.4 Aktörer inom den kreativa sektorn och fasta grupper... 6 3.5 Entré och avgifter till aktiviteter... 6 3.6 Kostnader för material... 6 4 Biblioteken... 7 4.1 Avgifter för hyra av lokal på Biblioteken... 7 4.2 Tillämpning för hyra av lokal på Biblioteken... 7 4.3 Avgifter för försenade media... 7 4.4 Förkommen media och övriga utlån... 8 4.5 Faxavgifter... 9 4.6 Priser för kopiering och utskrifter, för besökare... 9 4.7 Fjärrlån från andra bibliotek... 9 4.8 Lån av film och spel... 9 5 Mötesplatser för unga... 10 5.1 Avgifter för hyra av lokal på Mötesplatser för unga... 10 5.2 Tillämpning för hyra av lokal på Mötesplatser för unga... 10 6 Medborgarservice Andersberg... 11 6.1 Avgifter för hyra av lokal på Medborgarservice... 11 6.2 Tillämpning för hyra av lokal på Medborgarservice... 11 6.3 Kopiering, utskrift och fax... 11 7 Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler... 12 7.1 Hyresvillkor... 12 7.2 Fri och reducerad hyra av lokal... 13 7.3 Övrigt... 13 21 Sida 2 av 13
5 1 Kulturhuset 1.1 Avgifter för hyra av lokal i Kulturhuset Lokal Ordinarie hyra Ordinarie hyra Reducerad hyra Teatersalongen Repetitioner Teatersalongen Publikarrangemang Per tillfälle Timkostnad vid terminshyra Per tillfälle 2500 2 000 kr 700 kr 6000 4 000 kr 2000 1 500 kr Reducerad hyra Timkostnad vid terminshyra Teatercafé 2 000 kr 300 kr 1000 700 kr 150 120 kr Dramasalen 1200 1 000 kr 200 kr 500 kr 150 100 kr Spegelsalen 1200 1 000 kr 200 kr 500 kr 100 kr Övre salen 2000 1 800 kr 400 360 kr 1000 900 kr 200 180 kr Projektrummet 1 200 kr 300 kr 600 kr 150 kr 1.2 Tillämpning för hyra av lokal i Kulturhuset Hyra per tillfälle tillämpas för enstaka förhyrningar. Terminshyra tillämpas för bokningar som omfattar minst tio tillfällen per termin. Vid arrangemang i teatersalongen tillkommer alltid kostnad för vaktmästare vid scenbygge och föreställningar. I lokalhyran ingår tillträde till kök, loger och andra biutrymmen. Samtliga utrymmen ska återställas och städas efter användandet. Se Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 7. 22 Sida 3 av 13
5 2 Mjellby Konstmuseum 2.1 Entréavgifter på Mjellby konstmuseum Besökare Entréavgift Vuxen 80 kr/vuxen Student 60 kr/student Pensionär, 65 år och äldre 60 kr/pensionär Barn och ungdom under 20 år Fri entré Guidning av grupper Vardagar Vardagar efter kl. 17:00, samt helger Entréavgift 1 000 kr + 50 kr/person 1 400 kr + 50 kr/person Skolverksamhet Entréavgift Stora skolpaketet (F-2) (max 25 elever) 200 kr* + 25 kr/elev Ordinarie skolpaket (F-7) (max 25 elever) 200 kr* + 15 kr/elev Ordinarie skolpaket (8, 9, gymnasiet) (max 32 elever) 200 kr + 15 kr/elev Konstpromenad (F-9, gymnasiet) (max 32 elever) 200 kr + 15 kr/elev Lärare Ingen avgift * Skolklasser som är större än 25 elever och därför måste boka två besök betalar endast en startavgift à 200 kr. 2.2 Museishopen Riktlinjen för försäljningspris av varor i shopen inklusive moms är inköpspris x 2,5. Vid försäljning av kataloger och produkter, som har nära anknytning till utställningarna eller som har en pedagogisk förlängning till utställningarna, utgör produktionspriset riktlinjen för försäljningspriset. 2.3 Avgifter för hyra av lokal på Mjellby konstmuseum Lokal Ordinarie hyra per tillfälle Reducerad hyra per tillfälle 4000 kr 2000 kr Vid hyra av lokal utanför ordinarie öppettider krävs att två personal tjänstgör. Se Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 7. 23 Sida 4 av 13
5 3 Nolltrefem 3.1 Avgifter för hyra av lokal på Nolltrefem Lokaler för verksamheter/arrangemang som inte görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem hyrs ut med följande avgifter. Lokal Ordinarie hyra per tillfälle Ordinarie timkostnad vid termin Reducerad hyra per tillfälle Reducerad timkostnad vid termin Scenen 4000 kr - 2000 kr - Entrén/lobbyn 1000 kr 300 kr 500 kr 100 kr Danslokal 1000 kr 300 kr 500 kr 100 kr Kreativ verkstad 1000 kr 300 kr 500 kr 100 kr Studio 1000 kr 300 kr 500 kr 100 kr Replokal 1000 kr 300 kr 500 kr 100 kr Mindre möteslokal > 10 pers Större möteslokal > 50 pers Hela huset 1000 kr 300 kr 500 kr 100 kr 1000 kr 300 kr 500 kr 100 kr 8000 kr - 6000 kr - 3.2 Tillämpning för hyra av lokal på Nolltrefem Grundprincipen för lokalerna på Nolltrefem är att de används för egen verksamhet eller för verksamhet i samproduktion eller samarbete med ideella föreningar, grupper, studieförbund och andra aktörer som bedriver verksamhet för unga i Halmstad. Lokalerna hyrs ut i dialog med personalen på Nolltrefem. Tillfällen bokade på terminsbasis kan komma att avbokasav kulturförvaltningen, med minst två veckors varsel, utifrån andra evenemang i huset. Se Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 7. 3.3 Verksamhet som görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem All verksamhet som görs i Nolltrefems grunduppdrag, i samproduktion eller i samarbete med Nolltrefem är avgiftsfri. Detta gäller verksamhet för och/eller med målgruppen 12-25 år. Nolltrefem har möjlighet att styra antal uthyrningar för att säkerställa att resurserna i första hand går till unga och att huset erbjuder en bred kulturverksamhet. 24 Sida 5 av 13
5 3.4 Aktörer inom den kreativa sektorn och fasta grupper Aktörer inom den kreativa sektorn som har egen åtkomst nyttjar Nolltrefems möteslokaler avgiftsfritt med motkrav om någon form av samarbete, som läggs upp i dialog med Nolltrefem. Skriftlig överenskommelse ska finnas. Grupper som nyttjar replokal/studio på fasta tider och med egen åtkomst betalar max 300 kr per person/termin. Enbart personer i målgruppen 12-25 år kan nyttja dessa lokaler. Skriftlig överenskommelse ska finnas. 3.5 Entré och avgifter till aktiviteter Huvudpolicyn för Nolltrefem är att arrangemang och aktiviteter ska vara avgiftsfria både när det gäller arrangemang som produceras av Nolltrefem och i samarbete med andra aktörer. Undantag kan förekomma t.ex. när entré behöver tas ut av säkerhets- eller logistikskäl. Vid mer omfattande, eller vid återkommande, kostnadskrävande kurser, workshops eller läger, kan avgift tas ut som dock inte ska överstiga den faktiska kostnaden. Vid självständiga verksamheter/arrangemang som förläggs på Nolltrefem kan entré- och deltagaravgifter förekomma. 3.6 Kostnader för material Huvudpolicyn för Nolltrefem är att material som används i prova-på-workshops är gratis för deltagarna. Vissa förbrukningsvaror säljs till självkostnadspris. Vid självständiga verksamheter/arrangemang som förläggs på Nolltrefem kan kostnader för material förekomma. 25 Sida 6 av 13
5 4 Biblioteken 4.1 Avgifter för hyra av lokal på Biblioteken Lokal Högst 4 timmar Heldag, mer än 4 timmar Klarasalen, Stadsbiblioteket Ordinarie hyra Reducerad hyra Ordinarie hyra Reducerad hyra Hela salen 1600 1400kr 800 700 kr 2800 2400 kr 1400 1200kr Halva salen 800 700 kr 400 350 kr 1400 1200kr 750 600 kr Konferenslokal Elsa, Stadsbiblioteket Hela salen 800 700 kr 400 350 kr 1400 1200 kr 750 600 kr Halva salen tas bort! 350 kr 180 kr 600 kr 300 kr Studierum, Stadsbiblioteket 300 200 kr 150 100 kr 600-ny avgift 300-ny avgift Nissanscenen 2 000 kr 1 000 kr 3 000 kr 1 500 kr Del av stadsbibliotekets 3000 1500 4000 2000 publika yta, som uthyres under särskilda omständigheter. Bibliotekslokal Vallås 400 kr 200 kr Bibliotekslokal Söndrum 400 kr 200 kr 4.2 Tillämpning för hyra av lokal på Biblioteken Se Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 7. Övriga, t ex utbildningsanordnares kurser, andra förvaltningar, företag, enskilda betalar full avgift. Fri hyra av studierum på biblioteken för barn och ungdomar 0-20 år Fri hyra av studierum på biblioteken för studenter mot uppvisande av studentlegitimation eller motsvarande, som visar att besökaren är student. 4.3 Avgifter för försenade media Typ av försenad media Avgifter Vuxenlåntagare vuxenmedia Snabblån (14-dagarslån) Hyr-film, TV-spel Tidskrifter Vuxenlåntagare barnmedia Barnlåntagare (upp till 18 år) 26 3 kr/dag. Max 105 kr/titel och låneperiod 5 kr/dag. Max 105 kr/titel och låneperiod 5 kr/dag. Max 220 kr/titel och låneperiod 3 kr/dag. Max 60 kr/tidskrift och låneperiod Ingen avgift Ingen avgift Sida 7 av 13
5 Barnmedia är media som i biblioteksdatasystemet registrerats på bibliotekets barnavdelning. 4.4 Förkommen media och övriga utlån Pris enligt prislista gäller som lägsta ersättningskostnad. I de fall ersättningsmedia är dyrare än pris enligt prislista gäller verklig kostnad. Som verklig kostnad räknas priset hos kommunens avtalade leverantör + priset för biblioteksutrustning enligt ramavtal. I de fall låntagaren själv skaffar ersättningsmedia tillkommer kostnad för biblioteksutrustning med 20 kr. För DVD-film, Blue Rayfilm och TV-spel mottas inte ersättningsmedia. Förkommen media Vuxenbok Barnbok Pocket CD-bok vuxen CD-bok barn CD-skiva CD-ROM Singstar mic Material Språkkedjan Daisy spelare Daisy Hyrfilm TV-spel Tidskrifter Förkommet lånekort Fjärrlån Avgift 250 kr 150 kr 75 kr 250 kr 200 kr 175 kr 250 kr 250 kr 1 500 kr 2 500 kr Ersättning motsvarande kostnaden till det långivande biblioteket. 200 kr 550 kr 650 kr 50 kr 20 kr Sida 8 av 13 27
4.5 Faxavgifter Samtliga priser för fax anges inklusive moms, då priserna är avsedda för våra besökare. Fax till Pris inkl. moms Fax till Sverige och övriga Norden Fax till Europa och Nordamerika Fax till övriga världen 5 10 kr för första sidan, 3 kr för följande 15 kr för första sidan, 5 kr för följande 30 kr för första sidan, 5 kr för följande 4.6 Priser för kopiering och utskrifter, för besökare Samtliga priser för fax anges inklusive moms, då priserna är avsedda för våra besökare. Kopior Pris inkl. moms Svartvit kopia/utskrift, A4 Svartvit kopia/utskrift, A3 Färgkopia/utskrift, A4 Färgkopia/utskrift, A3 Svartvit kopia/utskrift med Kopieringskort (Stadsbiblioteket) Startavgift kopieringskort (Stadsbiblioteket) 2 kr 4 kr 3 kr 6 kr 1,80 kr 25 kr 4.7 Fjärrlån från andra bibliotek Låntagare debiteras för eventuella kostnader som det långivande biblioteket tar i samband med fjärrlån. 4.8 Lån av film och spel Lån av media Hyrfilm (DVD, Blu-ray, etc.) TV-spel (X-box, Playstation, Wii etc.) Avgift 20 kr 20 kr Sida 9 av 13 28
5 5 Mötesplatser för unga 5.1 Avgifter för hyra av lokal på Mötesplatser för unga Lokal Getinge Medborgarhus Reducerad hyra per tillfälle Ordinarie hyra per tillfälle Biosalen 350 kr 700 kr Sammankomster med inträde 1 470 kr 2 940 kr Spegelsalen inkl. kök 420 kr 840 kr Deposition vid hyra av Spegelsalen för ev. extra städning och förstörelse, gäller enbart föreningar och övriga Övriga lokaler 1 000 kr 1 000 kr Lokalhyra för en sal 100 kr 160 kr Lokalhyra för hel anläggning inkl. kök 250 kr 480 kr 5.2 Tillämpning för hyra av lokal på Mötesplatser för unga Se Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 7. 29 Sida 10 av 13
6 Medborgarservice Andersberg 5 6.1 Avgifter för hyra av lokal på Medborgarservice Lokal Per påbörjad timme Per dag Trivsellokal 240 kr 1 200 kr Sammanträdesrum 100 kr 500 kr Utbildningslokal 100 kr 500 kr Grupprum 50 kr 200 kr 6.2 Tillämpning för hyra av lokal på Medborgarservice Lokalerna på Medborgarservice i Andersberg är i första hand avsedda för boende, föreningar och organisationer på Andersberg, samt myndigheter och förvaltningar med verksamhet i området. Bokning av lokaler, utrustning och extra personal sker alltid i förväg genom informationsdisken på Medborgarservice Andersberg. Särskilda avtal tecknas vid uthyrning av trivsellokal. Se Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 7. 6.3 Kopiering, utskrift och fax Kopior Per kopia/utskrift, A4 Per utskrift/utskrift, A3 Faxavgifter Fax till Sverige (pris inkl. moms) 2 kr 4 kr (pris inkl. moms) 10 kr för första sidan, 3 kr för följande Sida 11 av 13 30
7 Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler 7.1 Hyresvillkor 5 1. Lokalen får bara användas i det syfte, under den tid och på de villkor som avtalats. 2. Ansvaret för användandet av lokaler, inventarier och utrustning ligger på den som träffat avtal med verksamheten om att hyra lokalen. 3. Hyran omfattar lokal i befintligt skick med ordinarie möblering och utrustning. Vid förändring av lokalen kan avgift tillkomma för extra personal. Ändring i lokal, inredning och utrustning i samband med ett arrangemang får bara ske efter överenskommelse med verksamheten. 4. Utrustning utöver det som redan finns i verksamheten, ordnas fram av den som hyr lokalen. 5. Det är den som hyr lokalen som har ansvar för att känna till ordningsbestämmelser och regler för brandskydd och säkerhet. Info ges vid avtalsskrivande. 6. Hyresgästen är ersättningsskyldig för skador på lokal, inredning och utrustning. Anmälan om eventuella fel och skador på lokaler, inventarier och utrustning ska omgående meddelas verksamheten. 7. Verksamheten tar inget ansvar för eventuella skador eller stölder av användarens ägodelar och utrustning. 8. Hyresgästen ansvarar för att lokalerna städas och återställs i ursprungligt skick. 9. Kostnad för extra utrustning samt uthyrning av material tillkommer. 10. Tid som inte utnyttjas och som inte avbokas minst en vecka före datum då arrangemanget ska äga rum, debiteras enligt gällande taxa. 11. Kostnad för extra insatser av personal som t ex bär- och bygghjälp, scenmästare, brandvakt eller publikvärd, tillkommer. 12. Ersättningslokal eller ekonomisk ersättning vid förhinder att utnyttja bokad lokal kan inte ges i de fall orsaken ligger utanför nämndens möjlighet till påverkan. 13. Kulturnämnden, eller de som fått delegation av kulturnämnden, beslutar om tolkning av avgiften och hyresvillkoren. 14. Kulturnämnden, eller de som fått delegation av kulturnämnden, kan skriva speciella avtal om fri eller reducerad hyra. Vid längre uthyrningsperioder, anges pris enligt separat offert. 15. Rutiner för uthyrningsförfarandet beslutas av respektive verksamhet. 16. Hyresgäster, samarbetspartners och andra som nyttjar kulturförvaltningen lokaler, delar Halmstad kommuns värdegrund. 31 Sida 12 av 13
5 7.2 Fri och reducerad hyra av lokal 1. Medborgarservice tillämpar fri lokalhyra för myndigheter, förvaltningar och organisationer/föreningar vars aktivitet avser att skapa engagemang och delaktighet för boende på Andersberg. 2. Kulturförvaltningens egen verksamhet har fri hyra av lokal, liksom den verksamhet som sker i direkt samarbete/samproduktion med kulturförvaltningen. 3. Reducerad lokalhyra (all verksamhet) gäller för ideella föreningar, politiska föreningar och studieförbund, med verksamhet och/eller säte i Halmstads kommun. 4. Reducerad lokalhyra (all verksamhet) gäller för Halmstads kommuns förvaltningar. I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämnden lokaler. Se kap 7.1. 7.3 Övrigt 1. Vid behov av extra personalinsatser debiteras en avgift à 380 kr/tim (exkl. moms) per personal, per påbörjad timme (475 kr/tim inkl moms). 2. Vid uthyrning utöver ordinarie arbetstid eller då det krävs extra personal debiteras en timkostnad på 380 kr (exkl. moms) per personal per påbörjad timme (475 kr/tim inkl moms). 3. Extrastädning debiteras med faktisk kostnad, dock minst 1 000 kr (exkl moms) (minst1 250 kr inkl moms). 4. Timpris beräknas per påbörjad timme. 5. Kulturförvaltningens prissättning avseende arrangemang, programverksamhet, utflykter etc. är varierande beroende av vad som anordnas. Förvaltningen prissätter dessa utifrån de förutsättningar som råder för respektive arrangemang eller verksamhet. 6. Kulturförvaltningen har utöver dessa avgifter och priser ett antal prislistor, som varierar med vilket utbud som erbjuds. Exempel på övriga priser är priser på kakor och dryck i caféer. 32 Sida 13 av 13
5 1(13) Bilaga nr 1 2015-11-25 Diarienummer: KN 2015/0285 Version: 2,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Enhet: Kulturförvaltningens stab Maria Gellert E-post: maria.gellert@halmstad.se Telefon: 035-13 71 78 Avgifter och priser 2016 Enligt REGLEMENTE FÖR KULTURNÄMNDEN 3 har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. Ändringar enligt denna bilaga gäller från och med 2016-01-01 och tillsvidare. Definitioner: Avgifter avser avgifts-/taxeintäkter för de tjänster och den service som lämnas till kommuninvånarna. Exempel på avgifter är förseningsavgifter, tillfällig hyra av lokaler och dylikt. Samtliga avgifter anges exklusive moms, då dessa i de flesta fall är momsbefriade. Priser syftar på de priser förvaltningen har på försäljning av material och varor till exempel från café, media och shop. Priser anges både exklusive och inklusive moms, för att det ska bli tydligare vilket pris kunden ska betala, samt hur stor intäkten blir för verksamheten. Moms eller inte. All intern försäljning är momsfritt, det vill säga att samtliga priser till kommunens förvaltningar anges exklusive moms. Vid fakturering till externa kunder hänvisar vi till Skatteverkets hemsida samt till Mervärdesskattelagen. Föreningar definieras av skatteverket som en sammanslutning av fysiska och/eller juridiska personer som tillsammans verkar för ett gemensamt ändamål. En ideell förening kännetecknas av att ändamålet är ideellt och/eller att dess verksamhet är ideell. Se även kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar enligt KS 2007/0163. 33 1