Anmälan av delegationsbeslut oktober 2016

Transkript

1 Torshälla stads förvaltning Ledning/administration TSN/2016:3 1 (1) Anmälan av delegationsbeslut oktober 2016 Förslag till beslut Skrivelserna läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ordförandebeslut 1.1 beslut Reviderade avgifter för Torshälla bibliotek Förvaltningschefsbeslut beslut Beviljat ToFF arrangemangsbidrag julmarknad beslut Utlandsresa Erasmus projektet 1.7 beslut Avtal Gökstensskolan - Medborgarskolan Mälardalen, undervisning dans ht 2016 och vt Förskola/Skola beslut vistelsetid på fritids beslut vistelsetid på fritids Biståndsutskott Protokoll: , Arbetsutskott Protokoll: Handlingarna finns förvarade hos nämndsekreterare på nämndkansliet i ärende TSN/2016:3. TORSHÄLLA STADS FÖRVALTNING Ann-Kristin Rydberg nämndsekreterare

2 Torshälla stads förvaltning Ledning/administration TSN/2016:130 1 (1) Ordförandebeslut - Reviderade avgifter för Torshälla bibliotek Beslut 1. Fastställa angivna avgifter vid Torshälla bibliotek. 2. Avgifterna gäller från Ärendebeskrivning Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 14 september 2016, förslag till beslut. Enligt kommunallagen 8 kap 3b och 3c (119:100) har kommuner och landsting rätt att ta ut avgifter för tjänster och nyttigheter som de tillhandahåller. För tjänster som kommunen är skyldig att erbjuda enligt lag, till exempel biblioteksverksamhet, får avgifterna dock inte vara högre än motsvarande självkostnadspris. I s reglemente beslutat av kommunfullmäktige ges nämnden rätt att fatta beslut i ärenden som rör avgift för bibliotekslån enligt 3 bibliotekslagen (1996:1596) inom nämndens ansvarsområden. Sedan reglementet beslutades har bibliotekslagen ändrats (2013:801), samma lydelse återfinns numera i 9. Beslutet har fattats med stöd av punkt 1.7 i s delegationsordning. Lars-Göran Karlsson Ordförande Beslutet skickas till: Torshälla bibliotek Kultur- och fritidsnämnden

3 Torshälla stads förvaltning Service, kultur och ungdom TSN/2016:130 Cathrine Olsson 1 (3) Reviderade avgifter Torshälla bibliotek Förslag till beslut 1. Fastställa angivna avgifter vid Torshälla bibliotek. 2. Gäller från Sammanfattning Enligt kommunallagen (1991:100) har kommuner och landsting rätt att ta ut avgifter för tjänster och nyttigheter som de tillhandahåller. fattar beslut i avgifter som rör bibliotekslån enligt bibliotekslagen (2013:801). Den senaste höjningen av avgifterna skedde för flera år sedan. Under de senaste åren har kostnaderna för t.ex. porto ökat. Eskilstuna stadsbiblioteks avgifter har jämförts med de avgifter som tas ut på folkbibliotek i kommuner av jämförbar storlek (Borås, Gävle, Halmstad, Karlstad, Sundsvall, Växjö och Örebro). Utifrån den jämförelsen och de faktiska kostnadsökningarna föreslås avgifterna höjas enligt förslag som presenteras i texten nedan. Ärendebeskrivning Torshälla bibliotek tar ut avgifter av bok/övriga media som återlämnas för sent, bok/övrig media som inte återlämnas, ersättning för nytt lånekort (det första är gratis), samt fjärrlån (bok/media inlånat från bibliotek utanför kommunen). En maxavgift per återlämningstillfälle och en maxavgift per lånad media begränsar kostnaderna för låntagaren. Porto- och expeditionsavgift för en påminnelse om att bok/övrig media har överskridit återlämningsdatum är fem kronor och beslutades av Avgifter i kommunal verksamhet Enligt kommunallagen 8 kap 3b och 3c (119:100) har kommuner och landsting rätt att ta ut avgifter för tjänster och nyttigheter som de tillhandahåller. För tjänster som kommunen är skyldig att erbjuda enligt lag, till exempel biblioteksverksamhet, får avgifterna dock inte vara högre än motsvarande självkostnadspris. I s reglemente beslutat av kommunfullmäktige ges nämnden rätt att fatta beslut i ärenden som rör avgift för bibliotekslån enligt 3 bibliotekslagen (1996:1596) inom nämndens ansvarsområden. Sedan reglementet beslutades har bibliotekslagen ändrats (2013:801), samma lydelse återfinns numera i 9. Avgifter vid Torshälla bibliotek Förseningsavgift: 3 kr per dag för lånad bok/övrig media. Snabblån bok/media och film: 10 kr per dag.

4 Eskilstuna kommun / 2 (3) Barn upp till 18 år betalar ingen förseningsavgift. Porto- och expeditionsavgift för utsänd påminnelse: 10 kr. Porto- och expeditionsavgift för utsänd faktura: 30 kr. Fjärrlån inom Sverige: 25 kr. Kopia fjärrlån: faktisk kostnad. Nytt lånekort vuxen: 20 kr. Nytt lånekort barn: 10 kr. Ersättning för bok/övrig media ersätts med faktisk kostnad, när det finns en sådan, annars gäller dessa ersättningar: Vuxenbok: 250 kr. Barnbok: 100 kr. Tidskrifter: 50 kr. Film: 500 kr. Teve- eller dataspel: 500 kr Maxavgifter för böcker/media återlämnade vid samma tillfälle: Vid återlämning av en bok/övrig media: 100 kr. Vid återlämning av flera böcker/övrig media: 300 kr. Vid skuld mer än 100 kronor så ska den regleras innan nya bibliotekslån kan ske. Avgifterna gäller från Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation De ändrade avgifternas syfte är täcka de tillkommande kostnaderna för utgifter i samband med inköp av media som inte återlämnas. Avgifterna förväntas bidra till att låntagare i större utsträckning återlämnar media i tid, vilket i sin tur gör att Torshälla biblioteks media blir tillgängliga för fler i större utsträckning. Eftersom en jämförelse med jämförbara folkbiblioteks avgifter har legat till grund för förslaget till ändrade avgifter vid Eskilstuna stadsbibliotek har bedömningen gjorts att de ändrade avgifterna är skäliga och att de inte kommer att hindra Eskilstuna kommuns invånare att nyttja Torshälla bibliotek och dess tjänster. Det finns inga avgifter gällande barnböcker. TORSHÄLLA STADS FÖRVALTNING Ingrid Sköldmo Förvaltningschef Beslutet skickas till: Torshälla bibliotek

5 Eskilstuna kommun / 3 (3) Eskilstuna stadsbibliotek

6 Torshälla stads förvaltning Ledning/administration TSN/2016:132 Annette Johansson (3) Torshälla finska förening Beslut gällande ansökan om arrangemangsbidrag för Torshälla julmarknad Beslut Föreningen beviljas kr för att arrangera Torshälla julmarknad den 4 december Ärendebeskrivning Torshälla finska förening har den 28 augusti 2016 inkommit med en ansökan om bidrag för att arrangera Torshälla julmarknad den 4 december Ansökningarna bedöms utifrån följande kriterier: i vilken utsträckning arrangemangen bidrar till ett brett utbud av publika arrangemang, i vilken utsträckning arrangemangen är nyskapande, arrangemangets samhällsrelevans, alternativt nivån på tävlingar, och förväntat antal deltagare respektive publik/åskådare. Arrangemang som sker i samverkan mellan föreningar prioriteras, i synnerhet samverkan med andra föreningar/aktörer som har lokal förankring i Torshälla. Arrangemangsbidraget ska ge föreningar ekonomiska möjligheter att genomföra olika arrangemang, till exempel konserter, teaterföreställningar och föreläsningar. Bidraget ska också ge olika föreningar möjlighet att visa sig för en publik och ordna icke-kommersiella arrangemang. För arrangemang med inträde eller andra betydande intäkter ges en förlustgaranti upp till ett visst belopp istället för bidrag. Detta innebär att föreningen efter arrangemanget måste redovisa hur mycket allt har kostat och hur mycket pengar man har fått in. Föreningen får bara stöd om arrangemanget innebär en kostnad för föreningen totalt sett. Torshälla finska förening ansöker om ett bidrag om kr enligt nedanstående specifikation:

7 Eskilstuna kommun / 2 (3) Kostnader: Gage/arvoden kr Sociala avgifter kr Resor/traktamente 1000 kr Marknadsföring kr Hyror och teknisk utrustning kr Övrigt 7000 kr Totalt: kr Intäkter: Stöd från medarrangör Övrigt Egen insats Totalt: kr kr kr kr Arrangemangsbidraget beviljas med kr för att i första hand finansiera hyror och tekniskt utrustning samt gage/arvoden för artister. Torshälla stads förvaltning stödjer även arrangemanget genom att marknadsföring i Eskilstuna kommuns olika kommunikationskanaler, kostnadsfritt för arrangören. Torshälla finska förening ska senast 8 februari 2017, inkomma med en redovisning av arrangemanget omfattande en beskrivning av hur arrangemanget blev, ekonomisk redovisning (specificera arrangemangets totala kostnader och intäkter) och en bedömning av hur arrangemanget uppfattades av besökarna. Torshälla stads förvaltning stödjer Torshälla finska förening med att arrangera Torshälla julmarknad genom följande aktiviteter, kostnadsfria för arrangören: markupplåtelse för rådhustorget och eventuella angränsande gator, avspärrningar av parkeringar, trafikreglering, marknadsförings-/information genom Eskilstuna kommuns kommunikationskanaler. fri tillgång till el från Torshälla stads förvaltning Torshälla stads förvaltning anser att det är viktigt för Torshällas utveckling att det anordnas olika arrangemang i Torshälla som lockar besökare till Torshälla. Torshälla julmarknad bidrar till Tordhällas breda arrangemangsutbud. Komplettera snarast med kontouppgifter för utbetalning! Beslutet har fattats med stöd av punkt i s delegationsordning. Ingrid Sköldmo

8 Eskilstuna kommun / 3 (3) Förvaltningschef Beslutet skickas till: Torshälla finska förening, Att: Irene Ala-Jukuri Riktargatan Torshälla

9 Torshälla stads förvaltning Ledning/administration TSN/2016:3 /HandläggareNamn/ /HandläggareTelefon/ 1 (1) Förvaltningschefsbeslut - utlandsresa inom EUprojektet Erasmus Beslut Fyra medarbetare från Edvardslundsskolan beviljas resa till Antalya Turkiet, med avresa till Ärendebeskrivning Inom pågående Erasmusprojekt, som bekostas av EU-medel, ska fyra medarbetare besöka Turkiet. Besöket äger rum v 42 med planerad avfärd till och med Den här gången är det ett utbyte för medarbetare; inga elevdeltagare. Marcus Aalto Pernilla Jonsson Marielle Fahlen Åsa Domarhed Beslutet har fattats med stöd av punkt i s delegationsordning. Ingrid Sköldmo förvaltningschef Beslutet skickas till: Rektor på Edvardslundsskolan Resebeställare Torshälla stads förvaltning

10

11

12

13