Kulturnämndens avgifter och priser 2019

Transkript

1 Bilaga 1 Avgifter och priser 2019 Kulturförvaltningen KN 2018/00234 Kulturnämndens avgifter och priser 2019 Enligt reglemente för kulturnämnden 3 har nämnden delegering från kommunfullmäktige att fastställa alla avgifter och priser knutna till ansvarsområdet. Avgifter och priser enligt denna bilaga gäller från och med och tillsvidare. Definitioner: Avgifter avser avgifts-/taxeintäkter för de tjänster och den service som lämnas till kommuninvånarna. Exempel på avgifter är förseningsavgifter, tillfällig hyra av lokaler och dylikt. Samtliga avgifter anges exklusive moms, då dessa i de flesta fall är momsbefriade. Priser syftar på de priser förvaltningen har på försäljning av material och varor till exempel från café, media och shop. Priser anges både exklusive och inklusive moms, för att det ska bli tydligare vilket pris kunden ska betala, samt hur stor intäkten blir för verksamheten. Moms eller inte. All intern försäljning är momsfritt, det vill säga att samtliga priser till kommunens förvaltningar anges exklusive moms. Vid fakturering till externa kunder hänvisar vi till Skatteverkets hemsida samt till mervärdesskattelagen. Föreningar definieras av skatteverket som en sammanslutning av fysiska och/eller juridiska personer som tillsammans verkar för ett gemensamt ändamål. En ideell förening kännetecknas av att ändamålet är ideellt och/eller att dess verksamhet är ideell. Se även kommunens riktlinjer för bidrag till föreningar, beslutade av kommunfullmäktige Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 1(11)

2 Innehållsförteckning 1. Kulturhuset Najaden Avgifter för hyra av lokal på Kulturhuset Najaden Tillämpning för hyra av lokal på Kulturhuset Najaden Konst Entréavgifter på Mjellby konstmuseum Guidade visningar av grupper Skolverksamhet Museishopen Dramalogen Avgifter för hyra av lokal på Dramalogen Tillämpning för hyra av lokal på Dramalogen Medborgarservice Andersberg Avgifter för hyra av lokal på Medborgarservice Andersberg Tillämpning för hyra av lokal på Medborgarservice Andersberg Priser för kopiering, utskrifter och fax Biblioteken Avgifter för hyra av lokal på biblioteken Tillämpning för hyra av lokal på biblioteken Avgifter för försenade media Förkommen media och övriga utlån Priser för kopiering och utskrifter, för besökare Fjärrlån från andra bibliotek Lån av spel Nolltrefem Avgifter för hyra av lokal på Nolltrefem Tillämpning för hyra av lokal på Nolltrefem Verksamhet som görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem Aktörer inom den kreativa sektorn och fasta grupper Entré och avgifter till aktiviteter Kostnader för material Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler Hyresvillkor Fri och reducerad hyra av lokal Övrigt Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 2(11)

3 1. Kulturhuset Najaden 1.1 Avgifter för hyra av lokal på Kulturhuset Najaden Lokal Ordinarie hyra Per tillfälle (max 8 h) Timkostnad vid terminshyra Reducerad hyra kommunintern Per tillfälle (max 8 h) Timkostnad vid terminshyra Reducerad hyra förening Per tillfälle (max 8 h) Timkostnad vid terminshyra Konsertsalen kr kr kr Repetitioner kr kr Scen 2/Foajé kr kr kr Repetitioner kr kr Studio kr 900 kr kr 450 kr 900 kr 250 kr Studio kr 800 kr kr 400 kr 750 kr 200 kr Studio kr 800 kr kr 400 kr 750 kr 200 kr Lokal Projektpaket och verksamhetsresurs Projektpaket och verksamhetsresurs Ordinarie hyra Reducerad hyra kommunintern kr kr kr per dygn per dygn per dygn Reducerad hyra förening kr kr kr kr kr kr per månad per vecka per månad per vecka per månad per vecka 1.2 Tillämpning för hyra av lokal på Kulturhuset Najaden Hyra per tillfälle tillämpas för enstaka förhyrningar: - Konsertsal max 8 timmar inkl. husvärd, därefter kr per timme. - Scen 2 / Foajé max 8 timmar inkl. 4 timmar husvärd, därefter 500 kr per timme. Projektpaket och verksamhetsresurs innebär tillgång till en studio för repetitioner/produktioner, kontorslandskap med skrivare och uppkoppling via Wi-Fi., samt mötesrum, projektrum, fikarum/lounge och/eller loger. Terminshyra tillämpas för bokningar som omfattar minst tio tillfällen per termin. Kostnader för ett utökat behov av ljud- och ljustekniker avtalas separat. Extra personal för scenbyggen och återställning debiteras enligt allmänna villkor, kapitel 8.3. I lokalhyran ingår tillträde till kök, loger och andra biutrymmen. Samtliga utrymmen ska återställas och städas efter användandet. Reducerad hyra kommunintern inkluderar samtliga förvaltningar inom Halmstads kommun, samt Region Hallands kulturverksamhet. I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel 8. Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 3(11)

4 2. Konst 2.1 Entréavgifter på Mjellby konstmuseum Besökare Vuxen Student Pensionär, 65 år och äldre Barn och ungdom under 20 år Entréavgift 80 kr/vuxen 60 kr/student 60 kr/pensionär Fri entré 2.2 Guidade visningar av grupper Vardagar Vardagar efter kl. 17:00, samt helger Entréavgift kr + 60 kr/person kr + 60 kr/person 2.3 Skolverksamhet Visning & Workshop, 90 minuter (F-9, gymnasiet, max 16 elever) Visning, 45 minuter (F-9, gymnasiet, max 32 elever) Visning & Analysuppgifter, 90 minuter (åk 7-9, gymnasiet, max 32 elever) Avgift 300 kr* + 25 kr/elev 300 kr* + 15 kr/elev 300 kr* + 25 kr/elev Konstpromenad, 45 minuter (F-9, gymnasiet, max 32 elever) 300 kr* + 15 kr/elev Lärare Ingen avgift * Skolklasser som är fler än rekommenderat maxantal och därför måste boka två besök betalar endast en startavgift à 300 kr. 2.4 Museishopen Riktlinjen för försäljningspris av varor i shopen inklusive moms är inköpspris x 2,5. Vid försäljning av kataloger och produkter, som har nära anknytning till utställningarna eller som har en pedagogisk förlängning till utställningarna, utgör produktionspriset riktlinjen för försäljningspriset. Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 4(11)

5 3. Dramalogen 3.1 Avgifter för hyra av lokal på Dramalogen Lokal Ordinarie hyra per tillfälle Reducerad hyra per tillfälle Parnassen (scenrum) kr kr Kabinettet (mötesrum) kr 500 kr 3.2 Tillämpning för hyra av lokal på Dramalogen Vid arrangemang i Parnassen tillkommer alltid kostnad för personal vid scenbygge och föreställningar, enligt allmänna villkor, kapitel 8.3. I lokalhyran ingår tillträde till kök och andra biutrymmen. Samtliga utrymmen ska återställas och städas efter användandet. I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel Medborgarservice Andersberg 4.1 Avgifter för hyra av lokal på Medborgarservice Andersberg Lokal Per påbörjad timme Per dag Trivsellokal 240 kr kr Sammanträdesrum 100 kr 500 kr Utbildningslokal 100 kr 500 kr Grupprum 50 kr 200 kr 4.2 Tillämpning för hyra av lokal på Medborgarservice Andersberg Lokalerna på Medborgarservice Andersberg är i första hand avsedda för boende, föreningar och organisationer på Andersberg, samt myndigheter och förvaltningar med verksamhet i området. Bokning av lokaler, utrustning och extra personal sker alltid i förväg genom informationsdisken på Medborgarservice Andersberg. Särskilda avtal tecknas vid uthyrning av trivsellokal. I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel Priser för kopiering, utskrifter och fax Kopior Per kopia/utskrift, A4 Per kopia/utskrift, A3 Faxavgifter Fax till Sverige (pris inkl. moms) 2 kr 4 kr (pris inkl. moms) 10 kr för första sidan, 3 kr för följande Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 5(11)

6 5. Biblioteken 5.1 Avgifter för hyra av lokal på biblioteken Lokal Högst 4 timmar Heldag, mer än 4 timmar Klarasalen, Stadsbiblioteket Ordinarie hyra Reducerad hyra Ordinarie hyra Reducerad hyra Hela salen kr 800 kr kr kr Halva salen 800 kr 400 kr kr 750 kr Konferenslokal Elsa, Stadsbiblioteket Hela salen 800 kr 400 kr 1400 kr 750 kr Studierum, Stadsbiblioteket 300 kr 150 kr 600 kr 300 kr Nissanscenen Del av stadsbibliotekets publika yta, som uthyres under särskilda omständigheter kr kr kr kr Bibliotekslokal Vallås 400 kr 200 kr Bibliotekslokal Söndrum 400 kr 200 kr 5.2 Tillämpning för hyra av lokal på biblioteken Övriga, t ex utbildningsanordnares kurser, företag och enskilda betalar full avgift. Fri hyra av studierum på biblioteken för barn och ungdomar 0 20 år. Fri hyra av studierum på biblioteken för studenter mot uppvisande av studentlegitimation eller motsvarande, som visar att besökaren är student. I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel Avgifter för försenade media Typ av försenad media Avgifter Vuxenlåntagare vuxenmedia 3 kr/dag. Max 105 kr/titel och låneperiod Snabblån (14-dagarslån) 5 kr/dag. Max 105 kr/titel och låneperiod Hyr-film, TV-spel 5 kr/dag. Max 220 kr/titel och låneperiod Tidskrifter 3 kr/dag. Max 60 kr/tidskrift och låneperiod Vuxenlåntagare barnmedia* Ingen avgift Barnlåntagare (upp till 18 år) Ingen avgift * Barnmedia är media som i biblioteksdatasystemet registrerats på bibliotekets barnavdelning. Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 6(11)

7 5.4 Förkommen media och övriga utlån I de fall ersättningsmedia är dyrare än pris enligt prislista gäller verklig kostnad. Som verklig kostnad räknas priset hos kommunens avtalade leverantör + priset för biblioteksutrustning enligt ramavtal. Ersättningsexemplar för förkomna media (media som låntagaren anskaffar själv) tas inte emot. Förkommen media Vuxenbok Barnbok Pocket CD-bok vuxen CD-bok barn CD-skiva CD-ROM Material Språkkedjan Daisy-spelare Daisy Hyrfilm TV-spel Tidskrifter Förkommet lånekort Fjärrlån Ersättning motsvarande kostnaden till det långivande biblioteket. Avgift 250 kr 150 kr 75 kr 250 kr 200 kr 175 kr 250 kr kr kr 200 kr 550 kr 650 kr 50 kr 20 kr 5.6 Priser för kopiering och utskrifter, för besökare Samtliga priser för kopior anges inklusive moms, då priserna är avsedda för bibliotekens besökare. Kopior Svartvit kopia/utskrift, A4 Svartvit kopia/utskrift, A3 Färgkopia/utskrift, A4 Färgkopia/utskrift, A3 Startavgift kopieringskort (Stadsbiblioteket) Pris inkl. moms 2 kr 4 kr 3 kr 6 kr 25 kr 5.7 Fjärrlån från andra bibliotek Låntagare debiteras för eventuella kostnader som det långivande biblioteket tar i samband med fjärrlån. 5.8 Lån av spel Typ av media TV-spel (X-box, Playstation, Wii etc.) Avgift 20 kr Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 7(11)

8 6. Nolltrefem 6.1 Avgifter för hyra av lokal på Nolltrefem Lokaler för verksamheter/arrangemang som inte görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem hyrs ut med följande avgifter: Lokal Ordinarie hyra Reducerad hyra Ordinarie timkostnad Per tillfälle (max 8 h) Per tillfälle (max 8 h) Vid terminshyra Reducerad timkostnad Vid terminshyra Scenen 4000 kr 2000 kr - - Entrén/lobbyn 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr Danslokal 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr Kreativ verkstad 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr Studio 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr Replokal 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr Mindre möteslokal > 10 personer Större möteslokal > 50 personer Hela huset 1000 kr 500 kr 300 kr 100 kr 1000 kr 300 kr 100 kr 8000 kr Tillämpning för hyra av lokal på Nolltrefem Grundprincipen för lokalerna på Nolltrefem är att de används för egen verksamhet eller för verksamhet i samproduktion eller samarbete med ideella föreningar, grupper, studieförbund och andra aktörer som bedriver verksamhet för unga i Halmstad. Tillfällen bokade på terminsbasis kan komma att avbokas av kulturförvaltningen, med minst två veckors varsel, utifrån andra evenemang i huset. I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler, kapitel Verksamhet som görs i samproduktion eller samarbete med Nolltrefem All verksamhet som görs i Nolltrefems grunduppdrag, i samproduktion eller i samarbete med Nolltrefem är avgiftsfri. Detta gäller verksamhet för och/eller med målgruppen år. Nolltrefem har möjlighet att styra antal uthyrningar för att säkerställa att resurserna i första hand går till unga och att huset erbjuder en bred kulturverksamhet. 6.4 Aktörer inom den kreativa sektorn och fasta grupper Aktörer inom den kreativa sektorn som har egen åtkomst nyttjar Nolltrefems möteslokaler avgiftsfritt med motkrav om någon form av samarbete, som läggs upp i dialog med Nolltrefem. Skriftlig överenskommelse ska finnas. Grupper som nyttjar replokal/studio på fasta tider och med egen åtkomst betalar max 300 kr per person/termin. Endast personer i målgruppen år kan nyttja dessa lokaler. Skriftlig överenskommelse ska finnas. Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 8(11)

9 6.5 Entré och avgifter till aktiviteter Huvudpolicyn för Nolltrefem är att arrangemang och aktiviteter ska vara avgiftsfria både när det gäller arrangemang som produceras av Nolltrefem och i samarbete med andra aktörer. Undantag kan förekomma till exempel när entré behöver tas ut av säkerhets- eller logistikskäl. Vid mer omfattande, eller vid återkommande, kostnadskrävande kurser, workshops eller läger, kan avgift tas ut som dock inte ska överstiga den faktiska kostnaden. Vid självständiga verksamheter/arrangemang som förläggs på Nolltrefem kan entré- och deltagaravgifter förekomma. 6.6 Kostnader för material Huvudpolicyn för Nolltrefem är att material som används i prova-på-workshops är gratis för deltagarna. Vissa förbrukningsvaror säljs till självkostnadspris. Vid självständiga verksamheter/arrangemang som förläggs på Nolltrefem kan kostnader för material förekomma. Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 9(11)

10 8. Allmänna villkor för kulturnämndens lokaler 8.1 Hyresvillkor 1. Lokalen får bara användas i det syfte, under den tid och på de villkor som avtalats. 2. Ansvaret för användandet av lokaler, inventarier och utrustning ligger på den som träffat avtal med verksamheten om att hyra lokalen. 3. Hyran omfattar lokal i befintligt skick med ordinarie möblering och utrustning. Vid förändring av lokalen kan avgift tillkomma för extra personal. Ändring i lokal, inredning och utrustning i samband med ett arrangemang får bara ske efter överenskommelse med verksamheten. 4. Utrustning utöver det som redan finns i verksamheten ordnas fram av den som hyr lokalen. 5. Det är den som hyr lokalen som har ansvar för att känna till ordningsbestämmelser och regler för brandskydd och säkerhet. Information ges vid avtalsskrivande. 6. Hyresgästen är ersättningsskyldig för skador på lokal, inredning och utrustning. Anmälan om eventuella fel och skador på lokaler, inventarier och utrustning ska omgående meddelas verksamheten. 7. Verksamheten tar inget ansvar för eventuella skador eller stölder av användarens ägodelar och utrustning. 8. Hyresgästen ansvarar för att lokalerna städas och återställs i ursprungligt skick. 9. Kostnad för extra utrustning samt uthyrning av material tillkommer. 10. Tid som inte utnyttjas och som inte avbokas minst en vecka före datum då arrangemanget ska äga rum, debiteras enligt gällande taxa. 11. Kostnad för extra insatser av personal tillkommer, till exempel bär- och bygghjälp, scenmästare, brandvakt eller publikvärd. 12. Ersättningslokal eller ekonomisk ersättning vid förhinder att utnyttja bokad lokal kan inte ges i de fall orsaken ligger utanför nämndens möjlighet till påverkan. 13. Kulturnämnden, eller de som fått delegation av kulturnämnden, beslutar om tolkning av avgiften och hyresvillkoren. 14. Kulturnämnden, eller de som fått delegation av kulturnämnden, kan skriva speciella avtal om fri eller reducerad hyra. Vid längre uthyrningsperioder anges pris enligt separat offert. 15. Rutiner för uthyrningsförfarandet beslutas av respektive verksamhet. 16. Hyresgäster, samarbetspartners och andra som nyttjar kulturförvaltningens lokaler delar Halmstad kommuns värdegrund. Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 10(11)

11 8.2 Fri och reducerad hyra av lokal 1. Medborgarservice tillämpar fri lokalhyra för myndigheter, förvaltningar och organisationer/föreningar vars aktivitet avser att skapa engagemang och delaktighet för boende på Andersberg. 2. Kulturförvaltningens egen verksamhet har fri hyra av lokal, liksom den verksamhet som sker i direkt samarbete/samproduktion med kulturförvaltningen. 3. Reducerad lokalhyra (all verksamhet) gäller för ideella föreningar, politiska föreningar och studieförbund, med verksamhet och/eller säte i Halmstads kommun. 4. Reducerad lokalhyra (all verksamhet) gäller för Halmstads kommuns förvaltningar. 5. I övrigt gäller Allmänna villkor för kulturnämnden lokaler, kapitel Övrigt 1. Bokningar gjorda före debiteras enligt avgifter Vid behov av extra personalinsatser debiteras en avgift à 380 kr/timme (exkl. moms) per personal, per påbörjad timme (475 kr/timme inkl. moms). 3. Vid uthyrning utöver ordinarie arbetstid eller då det krävs extra personal debiteras en timkostnad på 380 kr (exkl. moms) per personal, per påbörjad timme (475 kr/timme inkl. moms). 4. Extrastädning debiteras med faktisk kostnad, dock minst kr (exkl. moms), minst kr (inkl. moms). 5. Timpris beräknas per påbörjad timme. 6. Kulturförvaltningens prissättning avseende arrangemang, programverksamhet, utflykter m.m. varierar beroende på vad som anordnas. Förvaltningen prissätter dessa utifrån de förutsättningar som råder för respektive arrangemang eller verksamhet. 7. Kulturförvaltningen har utöver dessa avgifter och priser ett antal prislistor, som varierar med vilket utbud som erbjuds. Exempel på övriga priser är priser på kakor och dryck i caféer. Halmstads kommun, Kulturförvaltningen, Box 316, Halmstad Sida 11(11)