Avtal Avtalets namn: Upphandling: Startdatum: HVB Ungdom HVB Ungdom Referensnr: Upph. ref.nr: 2011/270/U 2011/270/U 2012-07-01 Slutdatum: 2014-06-30 Typ av avtal: Ramavtal Förlängning: 1 st á 1 år Parter: Köpare Upph. enhet: Handläggare: Org. nr: Moms reg nummer: Adress: Postnummer: Postort: Land: Telefon: Mobil: Fax: E-post: Säljare: Heby kommun Säljare: Ryds Behandlingshem AB Jenny Ljungvall Cardoso Kontaktperson: Zanna Davidsson 2120002049 Org. nr: 5566613484 SE212000204901 Moms reg SE556661348401 nummer: Adress: Box 88 74488 Postnummer: 575 21 HEBY Postort: Eksjö Sverige Land: Sverige +46 224 36016 Telefon: 0381-80070 +46 702 301475 Mobil: 070-3969904 Fax: jenny.l.cardoso@heby.se E-post: mail@hvbdromhus.se 1. Ramavtal AVTALSVILLKOR Ramavtal med Enköpings, Håbo, Heby, Knivsta, Tierp och Östhammars kommun. Entreprenören åtar sig på uppdrag av Kommunen och efter överenskommelse i varje enskilt fall bereda barn, barn/förälder, ungdom eller vuxen med beroendeproblematik/neuropsykiatrisk ohälsa vård och behandling i enlighet med den modell, målgrupp och verksamhetsform som framgår av resp kravspecifikation. Entreprenören förbinder sig bedriva verksamheten i enlighet med de intentioner och föreskrifter som finns i socialtjänstlagen, lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), lag om vård av missbrukare i vissa fall(lvm), socialtjänstförordningen samt de gällande föreskrifter och allmänna råd som Socialstyrelsen utfärdar för vård av barn, ungdom och vuxna. Kontraktshandlingar Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till kontrakt 2. kontraktet 3. anbudet 4. eventuellt kompletterande anbudsunderlag samt 5. anbudsunderlag med bilagor. Tillägg och ändringar i detta avtal skall för gälla vara skriftliga och undertecknade av Utskrivet: 2012-11-02 9:51 Sida 1 av 7
behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta avtal. Detta avtal får inte utan beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande överlåtas på annan utförare. Entreprenörens åtaganden Entreprenören förbinder sig ge klienten god vård och omsorg i alla frågor som rör vården och behandlingen samarbeta med den placerande enheten delta vid uppföljningen av behandlingsplaner informera den placerande enheten om alla viktiga händelser som rör vården och behandlingen samt omedelbart underrätta den placerande enheten om klienten avviker från hemmet eller på annat sätt avbryter vården och behandlingen medverka till umgänge och kontakter med familj eller andra närstående genomförs enligt vad som bestäms i behandlingsplanen vara uppmärksam på klientens hälsotillstånd och tillse denne vid behov erbjuds läkarvård tillse tandläkare regelbundet kontrollerar placerade barn och ungdomars tänder mot medverka till barn och ungdomar i skolåldern får den skolundervisning som svarar deras förutsättningar och mognad Mål och inriktning Entreprenören är huvudman för verksamheten och skall därmed bära ansvaret för verksamhetens mål och inriktning fortlöpande överensstämmer med vad som överenskommits och är därmed ansvarig för: - kvalitet uppfylls enligt vad som föreskrivs - anställa, avlöna och säga upp personal - sker och sociala avgifter inlevereras - arbetsmiljö och rehabilitering av personal. Entreprenören skall ha tillgång till personal dygnet runt. I personalgruppen skall finnas kompetens för arbeta med den/de målgrupp/er som avtalet omfar. Entreprenören skall se till journalföringsplikten utförs enligt lag och Socialstyrelsens föreskrifter. Entreprenören skall tillse där så erfordras hemmet erbjuder så hemlika boendeförhållanden som möjligt. Insyn Kommunen har genom därtill utsedd person rätt till full insyn i verksamheten avseende måluppfyllelse, kvalitetskrav samt innehållet i avtalet efterföljs. Kommunen har rätt inom ramen för sitt vårdansvar företa inspektion av lokaler och verksamhet. Vid inspektion skall parternas kontaktpersoner kallas närvara. Utskrivet: 2012-11-02 9:51 Sida 2 av 7
Placering Beslut om placering och uppdrag till Entreprenören och vad denne skall ansvara för åvilar Kommunen. Inskrivning och utskrivning sker i samråd med Kommunen. Kommunen bestämmer i det enskilda fallet vilka uppdrag som skall genomföras av Entreprenören. Skriftlig överenskommelse, "Enskilt Placeringsavtal", om enskild placering skall tecknas och skriftlig individuell behandlingsplan skall upprättas för varje enskild placerad person. Uppföljning och utvärdering Uppföljning av placeringarna görs i samråd och skall bl a ske genom Samverkan vid kvantitativ och kvalitativ uppföljning kopplad till överenskomna kvalitetsmål samt gemensamma utvärderingsmodeller. Regelbundna besök av handläggare från kommunen. Gemensamma uppföljningar där klient, handläggare och HVB-hemmet utvärderar placeringen. Kommunen skall årligen delges bokslut och verksamhetsberättelse. HVB-hemmet ska, när Kommunen känner behov av information, informera kommunens politiker om verksamheten. Ersättning till entreprenören Ersättning Vårddygnsavgift är den avgift som omfar alla de moment som ingår i den vård som HVB-hemmet definierar som sin vårdinriktning. Kostnad anges i kronor och är fast under avtalstiden Kommunen erlägger vårddygnsavgift enligt nedan. I denna avgift ingår alla de kostnader som är hänföra till placeringen med undantag för klientens resa till och från behandlingshemmet vid placeringens början och slut, som bekostas av Kommunen. Undantag gäller också om extra ordinära insatser behövs. Detta bestäms då i en separat överenskommelse. Ersättning utgår från den dag som klienten skrivs in och upphör den dag som klienten skrivs ut. Ersättning vid avbruten placering I. Om placeringen avbryts innan planerad tid är upplupen, p g a omständigheter som Kommunen och Entreprenören inte råder över t ex LVU upphör eller klienten inte är motiverad fortsätta vården, upphör betalningsansvaret från den dag klienten skrivs ut. II. Om placeringen avbryts p g a Entreprenören skriver ut klienten upphör betalningsansvaret från den dag klienten skrivs ut. III. Kommunen har rätt utan föregående uppsägning avbryta placeringen omedelbart om det föreligger allvarliga missförhållanden vid HVB-hemmet och det finns en påtaglig risk vården och behandlingen inte kan genomföras eller vistelsen kan vara till skada för klienten. Betalningsansvaret upphör i detta fall från dagen för placeringens avbrytande. IV. Kommunen kan också i samråd med Entreprenören avbryta placeringen om vården inte motsvarar klientens behov eller ger önskat resultat. Parterna skall i sådana fall särskilt komma överens om dag för betalningsansvarets upphörande. Förlängd placering För de klienter, där behandlingen inte är avslutad i och med ramavtalets utgång och det Utskrivet: 2012-11-02 9:51 Sida 3 av 7
skulle vara till nackdel för klienten flytta ska, efter överenskommelse mellan placerande enhet inom Kommunen och Entreprenören, forts behandling erbjudas på ramavtalets villkor. Dock skall en justering av vårddygnsavgiften kunna ske, om Entreprenören så begär. Justeringen av vårddygnsavgiften är dock maximerad till vad följande indexklausul skall ge: Vårddygnspriserna är fasta t o m 2014-06-30. Avstämning och justering av vårddygnspriser sker vid förlängning därefter en gång per år. Den första avstämningen baseras på ändringen mellan indextalen SNI 92 (M+N+O), AKI (80%) + KPI (20%) februari 2012 och februari 2014. Den uppkomna indexförändringen reglerar det avtalade priset och träder i kraft första gången 2014-07-01 och gäller ett år framåt. Indexregleringen omfar 90% av resp vårddygnspris. I samband med överenskommelse om förlängd placering sker, skall även Enskilt Placeringsavtal revideras. Inskrivning av nya klienter kan inte ske under en förlängningsperiod Dröjsmålsränta Utgår enligt gällande räntelag. Fakturering Ersättning till Entreprenören för under månaden tillhandahållen vård och behandling betalas 30 dagar efter fakturans ankomstdag. Fakturering får endast ske i efterskott. Fakturan skall innehålla vem fakturan avser, minst initialer, födelseår och födelsemånad, vilken vårddygnskostnad och ev tillägg som avses samt vem som fakturerar. Därutöver förfallodag, innehav av F-skesedel, faktureringsadress, postgironummer och i de fall betalning sker via bank, bankens namn, postgironummer och bankkontonumret.. Överlåtelse av avtal samt underleverantör Entreprenören äger inte rätt utan Kommunens skriftliga medgivande sätta annan i sitt ställe. Detta gäller även vid byte av redan medgiven underentreprenör. Entreprenören äger inte rätt anlita eller byta underleverantör för utförandet av de åtaganden som stadgas i detta avtal utan beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Underleverantör måste också ha tillstånd från Socialstyrelsen för bedriva HVB-institution. Entreprenören ansvarar för underleverantörens verksamhet som sin egen i förhållande till beställaren. Villkor med anknytning till MBL Entreprenören får inte vidta åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strider mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som uppdraget avser. Detta gäller dock endast om åtgärden grundar sig på omständigheter som sägs i lagen om offentlig upphandling. Entreprenören ska kräva samma utfästelse av den som kan komma anlitas som underentreprenör. Om Entreprenören bryter mot vad som Utskrivet: 2012-11-02 9:51 Sida 4 av 7
anges ovan får beställaren häva avtalet. Entreprenören har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd. Ekonomisk kontroll Avtal kan endast vidmakthållas med entreprenör som fullgör sina skyldigheter gentemot samhället avseende sker och sociala avgifter. Om entreprenören i sin tur anlitar underleverantör, gäller samma skyldigheter för denne. Skulle det under avtalstiden visa sig nämnda skyldigheter ej fullgörs alternativt ske-/avgiftsskulder uppstår och registreras hos Kronofogdemyndigheten, äger beställaren rätt med omedelbar verkan häva avtalet, eller om det är underleverantören som felar i detta avseende, omedelbart avstänga denne. Entreprenören har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd. Prevision Uppsala kommun och Skeverket har gjort en överenskommelse vilket innebär kommunen med skemyndighetens hjälp, återkommande kommer ta fram information om anlitade entreprenörer/konsulter/leverantörer och deras underentreprenörer är registrerade till moms, är registrerade som arbetsgivare, innehar F-sksedel samt om de har skeskulder hos ske- och/eller kronofogdemyndighet. Omförhandling Part får påkalla omförhandling av bestämmelse i upprättat kontrakt om ändrade förhållanden gör bestämmelse väsentligen motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet fullgöra kontraktets åliggande intill omförhandling avslutats. Hävning Om någondera parten väsentligt skulle brista i fullgörandet av avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter erinran, har motparten rätt häva avtalet med omedelbar verkan. Beställaren har vidare rätt häva avtalet om producenten försätts i konkurs, likvidation eller annat sätt är på sådant obestånd han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Det samma gäller om producenten gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen eller dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt laga kraft vunnen dom. Befrielsegrunder Parterna skall vara befriade från fullgöra skyldighet enligt avtal om utförandet hindras eller oskäligen betungas till följd av händelser utanför partens kontroll. Till händelser utanför utförarens kontroll skall inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av utföraren inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Utföraren ska visa konflikt, som nyss sagts, inte beror på entreprenören. En part är skyldig omgående skriftligen underrätta den andra parten i händelse av nyss nämnda slag, som hindrar eller oskäligen betungar parts fullgörande av avtalet. Parten är skyldig genast utföra åligganden enligt avtalet när händelsen av nu nämnda slag upphör. Avtalsbrott Om beställaren påtalar brister i verksamheten ska entreprenören inom uts tid upprätta en åtgärdsplan, delge beställaren denna plan, samt snarast åtgärda bristerna i enlighet med planen. Om entrepenören inte inom uts tid delger beställaren åtgärdsplanen eller inte vidtar rättelser i enlighet med av beställaren godkänd åtgärdsplan, reduceras entreprenörens ersättning från och med dag fem med tio procent av den totala dygnsersättningen för varje helt dygn. Det a gäller dock inte om producenten kan visa åtgärderna inte har kunnat genomföras pga händelser som entreprenören inte kunnat råda över. Tvist Utskrivet: 2012-11-02 9:51 Sida 5 av 7
Tvist med anledning av avtalet mellan beställare och utförare ska först försöka lösas med förhandling mellan parterna. Om parterna ej löser tvisten via förhandling ska den avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Utskrivet: 2012-11-02 9:51 Sida 6 av 7
2. Prisbilaga Vårddygnsavgift Anbudspris Lämna vårddygnsavgift samt eventuella extraordinära tillkommande kostnader. Vårddygnsavgift 3580.000 SEK Extra kostnader kan tillkomma om eleven kräver punktmarkering en längre tid samt vid utredningsplaceringar. Extraordinära tillkommande kostnader Entreprenören är bunden till den vårddygnsavgift som är lämnat i anbudet. För entreprenören ska kunna debitera ytterliggare kostnader från beställaren måste de vara uttömmande uppräknade i anbudet, inga övriga kostnader ersätts. Ange ev. extraordinära tillkommande kostnader (specificera mycket noggrant, då eventuella andra kostnader som ej är uppgivna ej kommer ersättas). Vid situationer/händelser som kan kräva extra kostnader är: * utredningsplaceringar * En elev som systematiskt avviker från hemmet * En elev som kräver punktmarkering * En elev med utbredd sexuellt avvikande beteende och kräver punktmarkering från personal. * Systematisk förstörelse av annans egendom * Speciallistvård Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Bindande avtal föreligger när båda parter undertecknat detta avtal. Underskrift av behörig avtalstecknare: Köpare: Heby kommun Ort / datum: Säljare: Ryds Behandlingshem AB Ort / datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Befning: Befning: Utskrivet: 2012-11-02 9:51 Sida 7 av 7