Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1



Relevanta dokument
Dokumenthanteringsplan för upphandling vid Umeå universitet

Dokumenthanteringsplan Styrande och stödjande processer i Mölndals stad

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Dokumenthanteringsplan Stödjande processer i Mölndals stad

Regler om gallring och återlämnande av handlingar från upphandling vid Högskolan Dalarna

Bevarande- och gallringsplan för handlingar i upphandlingsärenden

AffärsConcept. Hantering av handlingar när andra upphandlar för din räkning Den 19 maj 2015

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsprocessen

Inköpspolicy för Fyrbodals kommunalförbund

DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN. Ansvarig/ Förvaring

Syfte och mål med Inköpssamverkan

Riksarkivets författningssamling

Dokumenthanteringsplan för upphandlingsprocessen

Vår referens Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t o m. Robert Eriksson, Se U3.2 Se U3.3

Upphandlings- och inköpsreglemente för Malung-Sälens kommun

Utbildningshandledning i psykologisk behandling/psykoterapi på psykologprogrammet Boris Kovacic /2015

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

Farsta stadsdelsförvaltning Avdelningen för ekonomi

TILLÄMPNINGSANVISNINGAR FÖR ALL UPPHANDLING

Upphandling av provningstjänster EMC

Policy och rutin för direktupphandling, antagen av Kf 110/ Direktupphandling, policy och rutiner. Antagen av Kf 110/2015

Dnr. 24/

Riktlinjer vid direktupphandling för Bollebygds kommun

1. Administrativa föreskrifter

Riktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun

Lag (2007:1091) om offentlig upphandling

Utvärderingsrapport för upphandling. DU-UPP Transport av avfall

Informationsblad. Dnr:T Dnr:14V

Upphandling av ramavtal avseende lastbilstransporter.

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

Övertorneå kommun Offertförfrågan

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Tilldelningsbeslut UPPHANDLING Konsulttjänster inom upphandlingsområdet OMRÅDE Resursstöd DATUM

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Deltagare i inköpsråd: Seija Gottleben, Arbetsgivarteamet, Ledningskontoret, Carina Westergren Larsson, Upphandlarna, Konsult och servicekontoret.

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

Ytterligare upplysningar om Perstorps kommun kan erhållas på kommunens hemsida

Inbjudan till anbudsgivning Neuropsykiatriska utredningar

Upphandling/Inköp. Nya regler som styr vår verksamhet

2. Uppgift om upphandlande enhet och beställare

VÄGLEDANDE RÅD OCH BESTÄMMELSER FÖR UPPHANDLING

Förfrågningsunderlag

1. Anvisningar för upphandlingen

Upphandlingsprotokoll och beslut för Upphandling av Ramavtal fastighetstransaktioner och fastighetsvärdering

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

Svensk författningssamling

Förfrågningsunderlag. LEKRÄTT - Valfrihetssystemet enligt LOV. Om upphandling enligt LOV VÅRD & OMSORG - SOCIALFÖRVALTNINGEN

BROTTSOFFERMYNDIGHETEN Dnr 9622/13 Aktbil 1

Öppet förfarande, upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling.

RIKTLINJER FÖR UPPHANDLING OCH INKÖP I HÖÖRS KOMUN

Administrativa föreskrifter Städning av soprum UH

Var med och forma centrala södra Helsingborgs framtid. Administrativa föreskrifter Projekttävling för H+, 2008 och framåt

Upphandlingsföreskrifter, UF

Post- och telestyrelsen (PTS), Box 5398, Stockholm.

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

2. Administrativa förutsättningar och krav

Övertorneå kommun Offertförfrågan

Anbudslämnare. Anbudsformulär. Utvärderingsrapport. Upphandlande organisation. 1. Inledning. 2. Anbudsgivare

Upphandlingsprocessen Riktlinjer och stöd för våra leverantörer inför upphandlingen

Frukost möte Salems kommun Anna Karin Renström Ann-Christin Lindberg

Revidering riktlinjer för direktupphandling

DATUM. UPPHANDLING Ekonomikonsulter för blandfinansierad verksamhet DATUM. Calona Ekonomikonsult AB

Förfrågningsunderlag för upphandling av tjänster: grafisk design/formgivning

UPPHANDLINGS-PM Upphandling Diarienummer KS 2013/0093. Upphandling Internettjänst Danderyds kommun

Umeå Kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Taxiresor -. Upphandlingen genomförs enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU).

Allmänt om diarieföring

Steg 3 Förfrågningsunderlag

Ansvarig/ Förvaring. Handläggare, STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator. STJ PLUS, närarkivet i låst skåp/ registrator

Upphandling av administration av Telepriskollen

1. Upphandling av Jag-stärkande aktiviteter

Policy och riktlinjer för upphandling Antagen av kommunfullmäktige 2005-mm-dd Ersätter upphandlingspolicy antagen

ANBUDSFORMULÄR

Anbudsförfrågan Teckenspråksöversättning av de 16 miljökvalitetsmålen anpassad för webbaserad film.

Offentlig upphandling - affärer för miljoner -

1. Administrativa föreskrifter

Riktlinjer för direktupphandling

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Upphandlingspolicy. för Borlänge, Falun, Gagnef, Ludvika och Säter

Personligt Hälsokonto

Datum Vår referens Sida Dnr: (5) 1. Upphandling av telefoni till abonnenter utan fast eller landmobilt nät

Tillämpningsanvisningar för upphandling och inköp för Sollentuna kommun

Bilaga 3: Svarsformulär

Nya föreskrifter Désirée Veschetti Holmgren

LEVERANTÖRSINFORMATION

Bilaga 1, KS 94/2018 Sida 1 av 6. Riktlinjer för upphandling samt direktupphandling i Östhammars kommun

RIKTLINJER FÖR UPPHANDLING VID UPPSALA UNIVERSITET

Statligt ramavtal avseende BI-system med funktioner för Rapportering och Analys samt Budget

ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE AV PSYKOTERAPI INOM LOV ÖREBRO LÄN

Kriterieunderlag upphandling Förpackningsmaterial till livsmedel

Administrativa föreskrifter Drift av särskilt boende, Lindbacken, Säffle Diarie Nr SOC

Dnr U026/2016. Förfrågningsunderlag FÖRNYAD HÅRDVARA

Inköps- och upphandlingspolicy

Dnr: /9.72 1(5)

SAMMANSTÄLLNING AV UPPHANDLING

Denna riktlinje gäller vid upphandling av varor och tjänster och ska ge stöd åt medarbetare som ska genomföra en upphandling.

Handläggare Tel.nr. Datum Ärendenummer Niclas Olofsson /2011

English Law Translations AB, första leverantör. UPPHANDLING Översättningstjänster, teknisk kompetens OMFATTNING. English Law Translations AB,

Transkript:

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 1 Denna föreskrift får tillämpas på handlingar som tillkommit vid upphandling från och med den 1 januari 1995. Umeå universitets Upphandlingspolicy: http://www.umu.se/univledkansli/umu_internt/regelsamling/upphpolicy.pdf Upphandling med anbudsinfodran Behov Beslut om upphandling/ Behovsanmälan, investeringsbeslut Anbudsförfrågan/ Förfrågningsunderlag: - Administrativa föreskrifter - kravspecifikation Annonsering (Anbudsjournalen m m ) Finna på server på UMDAC från och med år 2003. Discover direkt (E-avtal) Brev ang. att man inte kan delta i anbudsgivningen

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 2 Anbudet/ offertens innehåll Offert, Anbud - antaget Bevaras Ej antagna anbud Gallras efter 3 år När upphandlingen är klar Läggs i plastbackar tydligt märkta med dnr och förvaras på Registratur och Arkiv i 3 år + gallringsbara handlingar från antaget anbud. Produktbeskrivning / Konsultprofil Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten, Årsredovisning Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten, Förvaltningsberättelse Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten, Resultaträkning Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten, Balansräkning Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten, Broschyr Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten,

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 3 Redovisnings- och värderingsprinciper Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten, Serviceavtalstyper Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten, Servicekontrakt Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten, Företagspresentation Gallras efter 3 år Läggs ej i upphandlingsakten, (Leverantörens) Redogörelse för kvalificering som leverantör Kvalitetsdokument (ex. ISO 9000 m fl) Begäran om upplysning vid upphandling (Skattemyndighetens F-skattebevis), Blankett: SKV 4820 Miljöpolicy Miljöredogörelse (anbudsgivarens redogörelse för sitt miljöarbete)

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 4 sbevis (PRV bolag) Ändringsbevis för aktiebolag (PRV) Leverantörsinformation (UmU-blankett: Firma,, hemsida, företagsform, person-org nr mm) Försäkringscertifikat, Kommentarer till anbudsinfodran samt, begärda förtydliganden och kompletteringar Kommentarer till, RA-FS( 2004:2) förfrågningsunderlaget Korrespondens av vikt under anbudstiden 2005:1 Bilagor som utgörs av föremål t ex arbetsprover och modeller Återlämnas eller gallras efter 3 år Återlämnande eller gallring får ske under förutsättning att föremålen är beskrivna eller avbildade i dokumentation som bevaras.

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 5 Dokumentation av bilagor som utgörs av föremål Dokumentation av bilagor som utgörs av föremål Beslut och efterarbete Anbudsförteckning/- öppning Dokumentation från förhandling, provning, tester, muntlig presentation samt tagande av referenser Papper RA-FS 2005:1 Papper Gallras efter 3 år Gäller EJ antaget anbud RA-FS 2005:1 Papper Utvärdering av anbudet

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 6 Beslutsprotokoll, handlingar rörande beslut, skälen till beslut, om upphandling eller beslut om att avbryta upphandling delningsbeslut Fax (underskrivet) Sändningsrapport (en för varje fax) Avtal /Beställning /Upphandlingskontrakt med bilagor Överklagande,,,, Blankett: http://www.umu.se/blankett/ea/uh01.doc Bevaras Gäller den leverantörs anbud som överklagar,

Dokumenthanteringsplan för Upphandlingsärenden vid Umeå universitet 7 Avrop mot ramavtal Beställning Direktupphandling Skriftlig beställning/anskaffningsbeslut Diarieförs på inst/enhet / Diarieförs på inst/enhet / Papper Bevaras Avropar inom ramen för budget från central & lokala avtal. Görs på blankett från universitetets blankettarkiv. Papper Bevaras Gäller för belopp över 20 000 kr och ej överstigande direktupphandlingsgränsen (två basbelopp för varor och tre basbelopp för tjänster enligt UmUs upphandlingsanvisningar)