1(6) (förprojektering och genomförandeprojekt) Projektnamn: Utveckling mot arbete (UMA) Diarienummer: 2009-3060219 Redovisningsperiod (samma som blanketten Ansökan om utbetalning): mars 2011 1. Verksamheten i projektet Beskriv kortfattat hur verksamheten i projektet fortskrider utifrån frågorna nedan 1 : Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden? 1 mars startar Kurs 3 och inleds med Block 1, omfattande två veckor. Här ingår att ge de nya deltagarna grundlig information om UMA, diverse regler och liknande, samt den kommande verksamheten i kursen. En föreläsning och en gruppövning med inriktning mot mångfald, med särskilt fokus på jämställdhet och tillgänglighet har genomförts samt en föreläsning med tillhörande gruppövning om EU, ESF samt UMA:s bakgrund och roll som ESF-finansierat projekt. Föreläsning och övning med inriktning mot arbetssökande ingår också, samt olika inledande föreläsningar med inriktning om produkt- och tjänsteutveckling. Alla dessa föreläsningar och övningar är permanenta inslag i Block 1. Intervjuer med de nya deltagarna har gjorts och gruppindelningen för de fortsatta aktiviteterna görs och de inledande gruppövningarna utförts. Block 1 ska också skapa gemenskap mellan deltagarna och de ska lära känna varandra. En studieresa till Steneby design- och konsthantverksskola i Dals- Långed har genomförts som en del i detta. Efter Block 1 avslutats så inleds Block 2 (Produkt- och tjänsteutveckling), vars första veckor faller inom den aktuella redovisningsmånaden. I detta block läggs grunderna för det fortsatta arbetet både gruppvis med utvecklingsarbetet och det individuella arbetssökandet. Under dessa första veckor i blocket genomförs aktiviteter som föreläsningar och gruppövningar med inriktning mot produkt- och tjänsteutveckling, samt även företagande. Föreläsningarna ger ett brett perspektiv på sådant. En övning är inriktad mot 1 Beskrivningen ska avse samma period som ni redovisar på blanketten Ansökan om utbetalning
2(6) att identifiera olika aktörer som på olika sätt kan vara till hjälp i samband med utvecklingsarbete och företagande. Grupperna ska också gradvis börja lägga upp en plan för det fortsatta arbetet. På liknade sätt ska den enskilda deltagaren lägga upp en plan för att lösa sin situation. I denna första del av Block 2 har också föreläsningar och gruppövningar med inriktning gruppdynamik och ledarskap genomförts. Därutöver har också en aktivitet med inriktning mot hälsa genomförts av företaget Orka Mera. Här ingick bl.a. olika fysiska övningar som motverkar arbetsskador och liknande. I övrigt har fortlöpande aktiviteter som de olika datakurserna, fotokursen och porslinsmålningen fortskridit planenligt. Övningarna för körkort har kompletterats med teorilektioner med inhyrd körskolelärare. Ett antal möten har hållits. Styrgruppsmöte genomfördes 29 mars och de viktigaste punkterna var jämställdhetsfrågorna och framförallt deltagarrekryteringen. Den senare har diskuterats även vid tidigare styrgruppsmöten och även om en klar förbättring har skett, så finns fortfarande delar av rekryteringsprocessen som behöver förbättras (se vidare bra och mindre bra, nedan). Rigmor har haft möten med att antal lokala företag och UMA har även genomfört informationsmöten för målgrupperna. Främst har det varit fråga om personer från IFO (Individ- och familjeomsorgen, brukare med försörjningsstöd) vid Kristinehamns kommun. Personal (brukarnas handläggare) från IFO har också varit med på dessa infomöten, som hålls i rekryteringssyfte. Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden? Enligt projektets jämställdhetsplan ska alla anställda i projektet samt representant för projektägaren genomgå den basutbildning som tillhandahålls av processtöd jämställdhet. I mars har Anna-Lena Klerks (adm.chef och projektutvecklare hos projektägaren, gör 15 % arb.tid i UMA) Rigmor Larsson-Liljengren (100 % arb.tid i projektet) och Benny Lloyd-Willner fått jämställdhetsutbildningen. Lars Persson (rektor KPS, projektägare) var också med vid detta tillfälle och fick basutbildningen tillsammans med projektpersonalen. Övrig personal (projektledningen) har genomgått denna utbildning tidigare. Jämställdhetsaspekten beaktas i aktiviteterna med inriktning mot gruppdynamik och ledarskap. Jämställdhet ingår i den mångfaldsaktivitet som alltid ingår i UMA:s inledande block (se ovan).
3(6) Jämställdhet och tillgänglighet är stående punkter på dagordningen för UMA:s styrgruppsmöten (styrgruppsmöte har genomförts 29 mars, se även ovan). Jämställdhet och tillgänglighet tas alltid upp i samband med informationsmöten om UMA:s verksamhet och hänsyn tas alltid till dessa frågor i samband med föreläsningar, utformning av utbildningsmaterial och informationsmaterial osv. Jämställdhet och tillgänglighet är stående punkter på dagordningen för UMA:s styrgruppsmöten (styrgruppsmöte har genomförts 29 mars, se även ovan). Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden? Tillgänglighet har beaktats främst med inriktning mot de deltagare som har diagnosen Aspergers syndrom. För dessa deltagare är inriktningen att de ska få praktikplatser och i arbetet med detta måste tillgänglighetsaspekten beaktas. Detta gäller även aktiviteterna i projektverksamheten som de deltar i. I ett av dessa fall gäller det även utvecklingsarbetet som en av dessa två deltagare bedriver (se även föregående lägesrapport). Angående tillgänglighet bör även nämnas att ett antal deltagare har dyslexi, vilket kan betraktas som en form av funktionsnedsättning. Utredning om lämpligt hjälpmedel i form av särskild programvara för stavning pågår. Tillgänglighet ingår också i den mångfaldsaktivitet som alltid ingår i UMA:s inledande block (se ovan). Jämställdhet och tillgänglighet tas alltid upp i samband med informationsmöten om UMA:s verksamhet och hänsyn tas alltid till dessa frågor i samband med föreläsningar, utformning av utbildningsmaterial och informationsmaterial osv. Jämställdhet och tillgänglighet är stående punkter på dagordningen för UMA:s styrgruppsmöten (styrgruppsmöte har genomförts 29 mars, se även ovan). Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra? Verksamheten under mars har fungerat bra och i sammanhanget kan nämnas de goda betyg som deltagarna gav kursupplägget vid den interna utvärderingen. Rekrytering och övrigt samarbete har fungerat bra med Försäkringskassan och IFO (Kristinehamns kommun), även om det finns utrymme för förbättringar när det gäller IFO. IFO ligger inte i fas med deltagare men man arbetar konstruktivt med att förbättra detta. Även om förbättringar skett så måste rekryteringen från Arbetsförmedlingen anses fungera mindre bra. Antal deltagare ligger i stort i fas, men det beror
4(6) på att ett antal deltagare har fortsatt från Kurs 2 till Kurs 3 och inte p.g.a. fullt fungerande rekrytering. Antalet unga har förbättrats och så även personer med utländsk bakgrund, men inte till en tillfredsställande nivå. Detta gäller även i viss mån kommunikationen med AF. Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse? Projektet ligger bra i fas gällande måluppfyllelse när det gäller aktiviteter riktade till målgrupperna och därtill hörande verksamhet. Angående rekrytering och genomströmning finns utrymme för förbättring, framförallt vad gäller deltagare med försörjningsstöd men det gäller även rekryteringen från Arbetsförmedlingen. Utifrån programkriterierna bedöms projektet ligga bra i fas vad gäller innovativ verksamhet. Projektets innovativa metod har visat sig fungera och resultaten förbättras kontinuerligt, då verksamheten och metoden utvecklas fortlöpande. Skapandet av den innovativa metoden är ett viktigt syfte med projektet och det ligger som nämnts i fas med detta arbete. Överlag ligger projektet i fas när det gäller att främja samverkan mellan de berörda aktörerna. Dock krävs förbättring när det gäller samverkan med Arbetsförmedlingen (se även Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra, ovan). När det gäller strategiskt påverkansarbete, så kommer detta arbete att fokuseras till andra halvan av genomförandefasen. Detta efter rekommendationer från processtöd och extern utvärderare. Utifrån detta bedöms projektet ligga i fas när det gäller det strategiska påverkansarbetet. 2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen, inklusive tids- och aktivitetsplan, ska meddelas ESF-rådets ansvariga samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarade ja, beskriv kortfattat avvikelserna: Tidigare var avsikten att en resa till Uppfinnarskolan Idéum i Lidköping skulle göras i Block 1, men den resan har flyttats fram till Block 3, bland annat på grund av en innovationsmässa som Idéum håller två gånger per år och som passar in bra med UMA:s upplägg. Sedan Kurs 2, som inleddes 1 september 2010, genomförs istället resan till Steneby (se även tidigare lägesrapporter och kvartalsrapport för aktuella perioder).
5(6) Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESFrådet? Ja Nej Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Avvikelsen föranleder inga åtgärder, utöver vad som framgår ovan. Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2 Aktivitet/utbildning/möte Antal timmar (Utb/akt omfattning) Antal deltagare Pågående Utb/akt Ja eller nej Slutförd Utb/akt Ja eller nej Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF-rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut.
6(6) en är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarade nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare på ESF-rådet Komplett ifylld blankett ska skrivas ut och skickas till Svenska ESF-rådet i aktuell region i samband med ansökan om utbetalning av stöd för ovanstående redovisningsperiod.