GRANSKNINGSRAPPORT. Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes. Projektledare: Lotta Onsö. Beslutad av revisorskollegiet 2011-10-19



Relevanta dokument
19 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna till dagens sammanträde.

Plats. Ev. förhinder anmäls snarast till kansliet, eller tel

Frågor och svar om MIPIM

GRANSKNINGSRAPPORT. Uppföljning IT-granskningar. Projektledare: Lotta Onsö. Beslutad av revisorskollegiet Malmö stad Revisionskontoret

GRANSKNINGSRAPPORT. Driftprojekt inom Miljönämnden. Projektledare: Lotta Onsö. Beslutad av revisorskollegiet Malmö stad Revisionskontoret

Frågor och svar Mipim mars 2017

Protokoll. Sekreterare... Kristina Andersson. Ordförande... Andréas Schönström (S) Justerande... Håkan Fäldt (M) Underskrifter

GRANSKNINGSRAPPORT. Effektiv organisation för chefs/ledarfrågor. Projektledare: Tommy Larsson. Beslutad av revisorskollegiet

KALLELSE till sammanträde i tekniska nämndens delegation Ettan på fastighetskontoret, August Palms plats 1, 2 vån

Revisionskontoret har upprättat förslag till Årsredovisning 2016 för Stadsrevisionen enligt bilaga.

Smidlund George revisionsdirektör Christin Menander sekreterare Ida Brorsson EY, tom 95 Fia Lindher sakkunnig, tom 96 Per Nilsson sakkunnig, tom 96

Sammanträdes inleds med att revisorskollegiet avtackar Jörgen Holmgren och önskar honom lycka till som pensionär.

1 Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna till dagens sammanträde.

Tjänsteskrivelse. Överlåtelse av verksamhetsteknik i Malmö Live

GRANSKNINGSRAPPORT. Valen 2014

Revisionsrapport Granskning av näringslivsfrågor. Härjedalens Kommun

REVISIONENS ARBETSORDNING VERSION 20 FEBRUARI 2015

Örebro kommun. Kommunens representation i samband med fastighetsmässan Mipim i Cannes Förstudie. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 6

Beslutsunderlag G-Tjänsteskrivelse - KS 3 september- Uppföljning av avslutat projekt Partnerskap för tillväxt Program Investor Summit

Svedala kommun. Granskning av anställningsavtal,

KALLELSE Datum

Kallelse och föredragningslista

Stadsrevisionen. Projektplan. Styrning och uppföljning av projekt Älvstaden

GRANSKNINGSRAPPORT. Risker med Malmö stads biltransporter. Revisor Lotta Onsö Projektledare Fredrik Edler

Kallelse och föredragningslista

PERSONALNÄMNDEN. Tid: , kl Plats: Sammanträdesrum Borgsalen, Landstingets lokaler, Södra vägen 9, Halmstad

FÖRSTUDIE. Hemtjänsten kvalitet - kontinuitet

Samverkansavtal gällande överförmyndar-verksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. KS

Protokoll. George Smidlund. Per Nilsson, 66. Sekreterare... Christin Menander. Ordförande... Sten Dahlvid. Justerande... Per Lilja.

Kallelse och föredragningslista

Revisorskollegiet. Protokoll från sammanträde. Tid: kl Plats: Rådhus Skåne, Kristianstad

Basgranskning av byggnadsoch miljöskyddsnämnden 2015

Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 1415/16

PROTOKOLL. Stadshuset, Triangeln 1-2

Samverkansavtal gällande överförmyndarverksamheten i Falkenbergs och Varbergs kommuner, samt kostnadsreglering. (AU 152) KS

Verksamhetsplan. Invest in Skåne AB. Utgåva 01/

Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning. Härjedalens Kommun

George Smidlund. Nina Hellström, Malin Jönsson, Richard Magnusson, Anneli Larsson, Förvaltningschef, 84.

Protokoll. Pelarrummet

GRANSKNINGSRAPPORT. Sociala lägenheter. Projektledare: Olof Hammar, certifierad kommunal yrkesrevisor. Beslutad av revisorskollegiet

Revisorskollegiet. Protokoll från sammanträde. Tid: kl Plats: Dockplatsen 26, Malmö

Revisionsrapport Bisysslor Rutiner för kartläggning och rapportering. Härjedalens kommun

Administrativa avdelningen

Landstingsstyrelsen 1-16

Förändring av kommunstyrelsens budgeterade kostnader från 2014 till 2018

Stockholm Business Alliance, underlag för avtalsbeslut KS-2010/303. att ingå ny avtalsperiod med Stockholm Business Alliance åren

Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK

Protokoll. Lena Svensson. Thordis Stålhandske (S) Inge-Marie Byström (S) Annelie Ejnermark (V) Anders Nilsson (SD) Anna-Karin Berglund

Datum Ordföranden Lars-Erik Lövdén hälsar välkommen och förklarar sammanträdet

Startbesked för genomförandefas för exploateringsprojekt Biskopskvarn

Datum Ordföranden Lars-Erik Lövdén hälsar välkommen och förklarar sammanträdet

Ärendeförteckning 1-16

Revisorskollegiet. Protokoll från sammanträde. Tid: kl Plats: Regionhuset, Malmö

Protokoll Nr 1 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 13:00-14:30

Redovisning av jämförelser av nyckeltal för fritidsgårdsverksamhet i sex kommuner

Kompletterande protokollsutdrag från Malmö Stad i ärende TRN

Verksamhets- och budgetplan 2015

Kallelse och föredragningslista

KALLELSE Datum OBS fredag

Beslutsärende Deltagande Almedalen 2017

Revisionsrapport Landskrona stad. Kommunstyrelsens styrning och ledning avseende personalavdelning

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS. Varbergs kommun Norrgatan

Revisionsrapport Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK

Intervjuförteckning, bilaga 4 till utredningen om kommungemensamt kontaktcenter

Kommunrevisionen: Granskning av rutiner för anställningar och förtroendekänsliga poster inom UAK

Arbetsutskottets beslut , 17, tjänsteskrivelse och beslut från kommunfullmäktige har varit utsända.

Revisionsrapport Uppföljande granskning av rapporten Attester och utbetalningsrutiner

Deltagande i Partnerskapet för barnets rättigheter i praktiken

Barnperspektiv, förstudie

Samordningsförbundet Västra Mälardalen

Haninge kommuns internationella program

Henrik Lundahl, kanslichef Rolf Landholm, kommunchef

139 Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar alla välkomna till dagens sammanträde.

Protokoll. George Smidlund. Sekreterare... Christin Menander. Ordförande... Sten Dahlvid (S) Justerande... Per Lilja (M) Underskrifter

Revisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun

Revisionsrapport basgranskning av arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden

Revisionsrapport Kommunstyrelsens engagemang i Destination Ragundadalen - Översiktlig granskning. Ragunda kommun

Revisionsrapport Stärkt föräldraroll

Stockholm Globe Arena Fastigheter AB

Kommunrevisionen: Granskning av intern kontroll 2016

Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem

Sammanträdesprotokoll

Regionens revisorer Region Östergötland Arbetsordning

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll

Justering. Anslagsbevis. Hagabergs folkhögskola, Erik Dahlbergs väg 60, Södertälje Södertälje stadshus

Lars Jonehög, Fp Britta Nilsson, M Torbjörn Lewin, S, (ej tjänstgörande ersättare)

Ajournering

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Lantmäterinämnden Sid nr

Kommunstyrelsens utskott för näringsliv och tillväxt

(tkr) Samtliga poster (även det som låg i plan), exklusive uppräkning av pris och lön

Kommunstyrelsen protokoll

Slutrapport för projekt

Revisorskollegiet. Protokoll från sammanträde. Tid: kl Plats: Regionhuset, Malmö

Beslutsärende Deltagande i Mipim 2018

Revisionsrapport Rutiner för rekrytering. Härjedalens kommun

Stadsrevisionen. Projektplan. Bygger Göteborgs Stad bostäder i enlighet med de politiska målen? goteborg.se/stadsrevisionen

Tid Kl Leif Holmgren (S) John Karlsson (M) Lars Myllenberg (M) Emmanouel Martyris (SD)

Protokoll. George Smidlund. Per Nilsson, Sekreterare... Christin Menander. Ordförande... Sten Dahlvid. Justerande... Per Lilja.

Transkript:

GRANSKNINGS Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes Projektledare: Lotta Onsö Beslutad av revisorskollegiet 2011-10-19 RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc Postadress: Stadshuset, 205 80 Malmö Besöksadress: August Palms plats 1 Telefon (exp): 040-34 19 55 Hemsida: www.malmo.se/stadsrevisionen Email: malmostadsrevision@malmo.se

1 SAMMANFATTNING...3 2 PROJEKTBESKRIVNING MM...4 2.1 Bakgrund till revisionens granskningsprojekt...4 2.2 Syfte...4 2.3 Avgränsning...4 2.4 Metod...4 2.5 Resurser...5 3 ÖVERSIKT...5 3.1 Rättsläget och övergripande beslut...5 3.2 Organisatorisk inplacering...5 3.3 Hur omfattandet är kostnaderna?...5 4 MALMÖ STAD PÅ MIPIM...6 4.1 Mipim...6 4.2 Öresundsregionen...6 4.3 Samordning...7 5 HISTORIK...7 6 DELTAGARE...8 6.1 Deltagare 2009...8 6.2 Deltagare 2010...9 6.3 Deltagare 2011...9 7 BESLUT OM DELTAGANDE...10 7.1 Stadskontoret...10 7.2 Tekniska nämnden...10 7.3 Stadsbyggnsdsnämnden...10 8 SYFTE OCH EFFEKTER...11 8.1 Syfte...11 8.2 Uppföljning...11 9 UPPFÖLJNING AV KOSTNADER...12 9.1 Personalresurser och personalkostnader...13 10 KÄLLOR OCH REFERENSLITTERATUR...14 RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 2 (14)

1 Sammanfattning Sedan 1998 deltar Malmö stad årligen i Mipim, vilket är en internationell investeringsmässa för investeringar framför allt i fastigheter och infrastruktur. Deltagandet är ett samarbete där Malmö, Köpenhamn och deltagare från näringslivet på båda sidor om sundet har en gemensam Öresundsmonter som man delar kostnaderna för. Det svenska deltagandet har under de år som granskats varit delat på 14 partnerandelar varav staden har tre. Andra partners är exempelvis flera byggbolag, Lunds kommun och Region Skåne. Utöver partners har samarbetet även ett antal sponsorer. En projektledare inom stadskontorets näringslivskontor samordnar det svenska deltagandet. Från Malmö stad har 20, 18 respektive 19 förtroendevalda och tjänstemän i ledande befattningar deltagit vid mässorna 2009, 2010 och 2011. Kostnaden per år har varit cirka 1 000 tkr. Lönekostnader för deltagande tjänstemän inom stadskontoret ingår men övriga förvaltningar har inte uppskattat sina kostnader för arbetstid. Beslut om deltagande i Mipim ska fattas av respektive nämnd i enlighet med dess delegationsordning, vilket har skett avseende samtliga redovisade beslut. Dock saknas beslut för kommunstyrelsens deltagare 2010 samt beslut för en av stadsbyggnadskontorets tjänstemän 2009. Näringslivskontoret gör uppföljning bland partners och sponsorer genom enkät och uppföljningsmöte. Uppföljningen avser det man betalar för såsom monteryta, monterns utseende, placering och disponering. I protokoll från uppföljningsmöte för Mipim 2010 kommenteras utbytet av deltagande vid Mipim såhär: Alla var överens om att Mipim ger möjligheter till många typer av möten och diskussioner på ett lite mer informellt och spontant sätt än hemma. En viktig del av de kontakter som tas är med företrädare för de medverkande kommunerna. Det är viktigt att tjänstemän och politiker finns på plats. Mipim ger också nya kontakter som kan användas för framtida nätverkande samt i bästa fall incitament till nya uppdrag och affärer. Det är dock svårt att mäta exakt vilka affärer som kommer från MIPIM. Någon formell uppföljning sker enligt enkätsvaren inte bland övriga deltagande förvaltningar. Stadskontoret gör årlig uppföljning av kostnaderna för Mipim. Deltagandet i Mipim är en budgeterad kostnad inom näringslivskontoret och följs upp där. Övriga förvaltningar gör ingen årlig uppföljning av kostnader för mässdeltagandet. RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 3 (14)

2 Projektbeskrivning mm 2.1 Bakgrund till revisionens granskningsprojekt Från revisionsplanen för 2011 finns följande skrivning: Malmö stad har genom tekniska nämnden, stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen under flera år medverkat som utställare vid den årliga fastighetsmässan MIPIM i Cannes. Medverkan vid mässan ska bidra till att marknadsföra Malmö som en intressant och attraktiv etableringsort för utländska företag och organisationer. 2.2 Syfte Syftet är att kartlägga och bedöma beslutsprocess och uppföljning avseende stadens deltagande i fastighetsmässan i Cannes. Revisionsfrågor Hur har beslutsprocessen om medverkan i mässan hanterats i nämnderna? Har nämnden genomfört någon utvärdering av effekterna av det fleråriga deltagandet vid mässan? Har nämnderna följt upp kostnaderna för deltagandet? Vilka personer har deltagit från respektive nämnd och förvaltning? Vilka befattningar har deltagarna? 2.3 Avgränsning Granskningen är i enlighet med revisionsplanen en kortgranskning, vilket innebär att omfattning är mindre än en på fördjupad granskning. Granskning är koncentrerad till deltagandet 2009, 2010 och 2011. Granskningen omfattar de medverkande nämnderna, det vill säga tekniska nämnden, stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen. 2.4 Metod Granskningen har genomförts genom ett frågeformulär till fastighetskontorets, gatukontorets, stadsbyggnadskontorets samt stadskontorets kontaktpersoner. Svaren har följts upp med kompletterande frågor i de fall det behövts. Intervju har hållits med medarbetare från stadskontorets näringslivskontor, vilka samordnar stadens deltagande som utställare. RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 4 (14)

2.5 Resurser Styrgruppen KS: Sten Dahlvid, Anneli Bojesson, Berit Söderholm och Per Lilja Projektledare från revisionskontoret: Lotta Onsö Kvalitetsgranskare: Lennart Håkansson Sakkunnig revisor har prövat sitt oberoende med mera i enlighet med SKYREV:s rekommendation och inte funnit något hinder mot att utföra granskningen. 3 Översikt 3.1 Rättsläget och övergripande beslut Beslut om deltagande i Mipim ska tas i respektive nämnd i enlighet med dess delegationsordning. 3.2 Organisatorisk inplacering Samordning av stadens deltagande som utställare administreras av näringslivskontoret inom stadskontoret. Respektive nämnd tar beslut om sitt deltagande i Mipim. 3.3 Hur omfattandet är kostnaderna? Enhet tkr 2009 2010 2011 Intäkter -2 238-2 055-2 203 Utställning 2 370 2 388 2 411 Resa/hotell/logi 324 303 258 Personalkostnader 298 294 296 Övriga kostnader 191 105 158 Kostnad per år 945 1 035 920 Källa: Uppgifter från deltagande förvaltningar. Se vidare i kapitel 9. RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 5 (14)

4 Malmö stad på Mipim 4.1 Mipim Mipim (Marché International - des Professionnels d'immobilier 1 ) är en av världens största investeringsmässor för investeringar framför allt i fastigheter och infrastruktur. Utställarna kommer huvudsakligen från Europa och är till stor del städer och regioner men även fastighetsägare, banker och konsultbolag. Besökarna kommer från hela världen. Årets mässa i Cannes besöktes av över 18 600 personer representerande 6 400 företag från 90 länder 2. En motsvarande mässa finns för Asien. Mässan omfattar även ett stort antal seminarier och konferenser. Bland flera svenska utställare finns Stockholm, Göteborg, Stockholm Business Region, (med deltagare från 25 kommuner i länen runt Stockholm) och Business Region Göteborg (13 kommuner runt Göteborg). 4.2 Öresundsregionen Malmö stads engagemang i Mipim är ett samarbete för Öresundsregionen. Malmö stad och Köpenhamn samt deltagare från näringslivet på båda sidor om sundet deltar med en gemensam monter på cirka 200 kvadratmeter. Deltagarna har partnerandelar och medbestämmande angående monter och presentationsmaterial vid mässan. Fastighetskontoret, stadsbyggnadskontoret och stadskontoret har var sin partnerandel av totalt 14 andelar i Malmöregionen. Antalet partnerandelar är inte statiskt men har under de tre år som granskats varit 14 stycken och nämnda förvaltningar har haft var sin andel. Övriga part- 1 Översättning enligt Google translate: Internationella marknaden - fastighetsmäklare 2 Uppgifter från www.mipim.com RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 6 (14)

ners är fastighetsbolag, byggentreprenörer, Lunds kommun och Region Skåne 3. Det finns även möjlighet att delta genom att vara sponsor. Man blir då presenterad med namn men har inget inflytande över monterdesignen och inget eget presentationsmaterial. Samarbetet, partners och sponsorer finns beskrivna på samarbetets hemsida 4. 4.3 Samordning Stadens deltagande i mässan samordnas av en projektledare vid näringslivskontoret. Hon samordnar inte bara stadens utan hela det svenska deltagandet i Öresundsregionens. På årsbasis går cirka 25 % av hennes heltidstjänst åt till arbete med mässan. I detta ingår exempelvis även administration av anmälningar till mässan och samordning av hotell för Malmö stads deltagare. Tillsammans med Köpenhamns stad samordnar hon montern och verksamheten i den. De planerar även bemanningen av montern så att det alltid ska finnas någon på plats från var sida sundet. Montern bemannas av tjänstemän från staden med visst deltagande från Region Skåne. Förtroendevalda och förvaltningsdirektörer är oftast uppbundna i möten och deltar inte i den fasta bemanningen. Under perioden september till mars hålls 3-4 montermöten med samtliga partners. Samordning och planering inför mässorna för respektive nämnd och förvaltning(ar) görs av: Kommunstyrelsen: Projektledare inom stadskontorets näringslivsavdelning Tekniska nämnden: Nämndens ordförande samt förvaltningarnas direktörer Stadsbyggnadsnämnden: Svarar att huvudansvaret ligger på näringslivskontoret i samarbete med stadsbyggnadskontoret och fastighetskontoret 5 Historik Första gången Malmö stad medverkade i Mipim var 1994 då Malmö fastighetsnämnd deltog tillsammans med Stockholm och Göteborg. Fastighetskontoret citerar i sitt enkätsvar beslutet taget i Malmö fastighetsnämnds delegation 1. Där står bland annat: Stockholm, Göteborg och Malmö kommer gemensamt att marknadsföra sig som högintressanta orter för etablering, investering och näringslivssamarbete. Beslut från 1994 finns även i kommunstyrelsen på deltagande i mässan. Efter 1994 är det ett uppehåll i stadens deltagande i mässan fram till 1998. Från och med det året uppger fastighetskontoret och stadsbyggnadskontoret att man deltagit i mässan varje år. Stadskontoret tillkom 1999 och gatukontoret i början av 2000-talet. Under drygt tio år har staden haft ett fast samarbete med Köpenhamnsregionen genom Copenhagen Capacity som är en investeringsfrämjande organisation i Köpenhamn. Köpenhamns stad är en av flera partners i samarbetet liksom Malmö stad. 3 Svenska partners 2011 är: Briggen, Diligentia, Lunds kommun, Malmö stad (tre andelar), Midroc, NCC, Region Skåne, Skanska, Vasakronan, Veidekke och Wihlborgs (två andelar) 4 www.oresundstand.com. (stand = monter) RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 7 (14)

Anledningen till att man valde att börja delta i mässan igen 1998-1999 uppges dels vara att man tillsammans med Köpenhamn ville marknadsföra den kommande fasta förbindelsen samt skapandet av Öresundsregionen. En annan anledning var att det gavs möjlighet att hyra ytterligare monteryta i anslutning till Köpenhamns monter på Mipim. Näringslivskontoret började i slutet av 1990-talet samverka med Copenhagen Capacity och ökningen av monteryta utvecklades till en utställning i samverkan mellan Malmö och Köpenhamn. 6 Deltagare 6.1 Deltagare 2009 Malmö stads deltagande i Mipim 2009 bestod av 5 nämndsledamöter och 15 tjänstemän enligt tabell nedan Kjell Sollbe, avdelningschef juridiska avdelningen Dick Johansson enhetschef projektenheten Håkan Thulin exploateringschef Gatukontoret Rolf Jonsson gatudirektör Tekniska nämnden Stadsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen (KS) (TN) (SBN) Emmanuel Morfiadakis, ordförande Lars Hedåker 1:e vice ordf Ilmar Reepalu Ordförande Håkan Fäldt 1:e vice ordf Anja Sonesson 1:e vice ordf Fastighetskontoret Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Börje Klingberg fastighetsdirektör Göran Rosberg enhetschef informationsenhe- Inger Nilsson Stadsdirektör ten Christer Larsson stadsbyggnadsdirektör Ingemar Gråhamn stadsarkitekt Kerstin Åkerwall planchef Björn Bergman Näringslivsdirektör Agneta Möller Näringslivsutvecklare Bengt Lövdén Näringslivsutvecklare Louise Svensson Näringslivsutvecklare Maria Engström Näringslivsutvecklare RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 8 (14)

6.2 Deltagare 2010 Malmö stads deltagande i Mipim 2010 bestod av 6 nämndsledamöter och 12 tjänstemän enligt tabell nedan: Kjell Sollbe, avdelningschef juridiska avdelningen Dick Johansson enhetschef projektenheten Håkan Thulin exploateringschef Gatukontoret Gunnar Ericson avdelningschef Stadsmiljöavdelningen Tekniska nämnden (TN) Stadsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen (KS) (SBN) Emmanuel Morfiadakis, ordförande Anders Rubin ordförande Ilmar Reepalu Ordförande Håkan Fäldt 1:e vice ordf Lars Hedåker 1:e vice ordf Anja Sonesson 1:e vice ordf Fastighetskontoret Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Börje Klingberg fastighetsdirektör Göran Rosberg enhetschef informationsen- Inger Nilsson Stadsdirektör heten Christer Larsson stadsbyggnadsdirektör Pehr Andersson Näringslivsdirektör Agneta Möller Näringslivsutvecklare Louise Svensson Näringslivsutvecklare Sara Bergman Näringslivsutvecklare 6.3 Deltagare 2011 Malmö stads deltagande i Mipim 2011 bestod av 6 nämndsledamöter och 13 tjänstemän enligt tabell nedan: Tekniska nämnden (TN) Stadsbyggnadsnämnden Kommunstyrelsen (KS) (SBN) Karolina Skog 1:e vice ordf Carina Svensson ordförande Ilmar Reepalu ordförande Håkan Fäldt 2:e vice ordf Stefan Lindhe 2:e vice ordf Anja Sonesson 2:e vice ordf Fastighetskontoret Stadsbyggnadskontoret Stadskontoret Börje Klingberg fastighetsdirektör Göran Rosberg enhetschef informationsenheten Inger Nilsson stadsdirektör RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 9 (14)

Kjell Sollbe, avdelningschef juridiska avdelningen Magnus Alfredsson projektledare Håkan Thulin exploateringschef Gatukontoret Kerstin Gustafsson Gatudirektör Christer Larsson stadsbyggnadsdirektör Kerstin Åkerwall planchef Pehr Andersson näringslivsdirektör Agneta Möller näringslivsutvecklare Louise Svensson näringslivsutvecklare Thobias Lading näringslivsutvecklare 7 Beslut om deltagande 7.1 Stadskontoret Beslut avseende de politiska representanterna 2009 och 2011 har fattats i kommunstyrelsens arbetsutskott, vilket är i enlighet med nämndens delegationsordning. Beslut saknas för 2010. Några separata beslut avseende deltagande tjänstemän finns inte. Delegationsordningen reglerar inte speciellt beslut om resor för tjänstemän utan de följer samma regelverk som övriga verksamhetskostnader. Resor utom Norden återrapporteras av respektive avdelningschef månadsvis till stadsdirektören. 7.2 Tekniska nämnden Tekniska nämnden, Delegation 1 har, i enlighet med delegationsordningen, beslutat om förtroendevaldas samt förvaltningsdirektörernas deltagande. Tekniska nämnden, Fastighetsdelegation 2 och Gatudelegation 2 har, i enlighet med delegationsordningen, beslutat om övriga deltagare från fastighetskontoret och gatukontoret. 7.3 Stadsbyggnsdsnämnden I enlighet med delegationordningen har stadsbyggnadsnämndens delegation 1 fattat beslut om förtroendevalda samt stadsbyggnadsdirektörens resa till mässorna. I Delegation Förvaltningschefen har, i enlighet med delegationsordningen, beslut fattas om tjänstemäns resor utanför Norden. I lämnade underlag saknas beslut om deltagande för en tjänsteman 2009. RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 10 (14)

8 Syfte och effekter 8.1 Syfte Deltagande nämnder anger ett antal syften med att delta i mässan. Då nämnderna har lite olika uppdrag skiljer sig även vissa detaljer i de syften man anger. De flesta av dem har dock angetts av fler än en förvaltning och kan sammanfattas i följande punkter: Marknadsföring: Marknadsföra Öresundsregionen och locka investerare och företag till Malmö Verksamhetsutveckling: Hålla sig uppdaterad om vad som är på gång i övriga Europa. Ta del av andras erfarenheter. Jämförelser, benchmarking, med andra regioner och städer. Kompetensutveckling av medarbetare Nätverka Skapa nya kontakter och underhålla befintliga Näringslivskontoret, som har en dubbel samordnande roll dels för staden dels för samtliga partners och sponsorer från den svenska sidan sundet, uppger att det finns ett högt tryck från det lokala näringslivet för ett gemensamt engagemang i mässan. Syftet är att få investeringar till regionen och att ge affärsnytta för det lokala näringslivet. Det leder, enligt näringslivskontoret, till att staden deltar så länge näringslivet i Malmö anser att Mipim är en intressant arena. 8.2 Uppföljning Näringslivskontoret gör uppföljning bland partners och sponsorer genom enkät (anonym) och uppföljningsmöte. Uppföljningen avser det man betalar för, exempelvis monteryta, monterns utseende, placering och disponering. I protokoll från uppföljningsmöte för Mipim 2010 kommenteras utbytet av deltagande vid Mipim såhär: Alla var överens om att Mipim ger möjligheter till många typer av möten och diskussioner på ett lite mer informellt och spontant sätt än hemma. En viktig del av de kontakter som tas är med företrädare för de medverkande kommunerna. Det är viktigt att tjänstemän och politiker finns på plats. Mipim ger också nya kontakter som kan användas för framtida nätverkande samt i bästa fall incitament till nya uppdrag och affärer. Det är dock svårt att mäta exakt vilka affärer som kommer från MIPIM. Uppföljning av vad Malmö stad fått ut av mässan görs inte av den centrala samordningsfunktionen. Någon formell uppföljning sker enligt enkätsvaren inte bland övriga deltagande förvaltningar. Däremot uppger man exempelvis att möjligheten att träffa alla viktiga aktörer i många fall resulterar i fortsatta möten och förhandlingar på hemmaplan i Malmö att erfarenheter från mässan redovisas i ledningsgruppen där även deltagandet diskuteras att influenser från mässan kan göra avtryck i kommande verksamhetsplaner RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 11 (14)

att mässan är av stor dignitet för att marknadsföra regionen i världen och visa investerare att vi finns Stadsbyggnadskontoret hänvisar till näringslivskontorets uppföljning. 9 Uppföljning av kostnader Sammanställning av förvaltningarnas uppgifter av kostnader i samband med Mipim. I flera fall uppges att uppgifterna är uppskattade. Kostnad 2009 Enhet tkr SK SBK FK GK Summa Intäkter -2 238-2 238 Utställning 2 064 130 176 2 370 Resa/hotell/logi 135 75 98 16 324 Personalkostnader (lön, arvode) 293 5 298 Övriga kostnader 191 191 Kostnad per förv 445 205 274 21 945 Kostnad 2010 Enhet tkr SK SBK FK GK Summa Intäkter -2 055-2 055 Utställning 2 084 130 174 2 388 Resa/hotell/logi 143 60 86 14 303 Personalkostnader (lön, arvode) 289 5 294 Övriga kostnader 105 105 Kostnad per förv 566 190 260 19 1 035 Kostnad 2011 Enhet tkr SK SBK FK GK Summa Intäkter -2 203-2 203 Utställning 2 110 130 171 2 411 Resa/hotell/logi 97 75 74 12 258 Personalkostnader (lön, arvode) 291 5 296 Övriga kostnader 158 158 Kostnad per förv 453 205 245 17 920 Alla kostnader för monter slås samman. Kostnaderna utgörs huvudsakligen av hyra av utställningsyta, inredning av montern samt mat och dryck i montern. Intäkter från sponsorerna dras bort. Kostnader delas mellan Malmö- och Köpenhamnsregionen. Därefter delas det netto som ska fördelas mellan de svenska parterna i Malmöregionen lika mellan alla 14 partnerandelar. RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 12 (14)

Medan kostnader för utställningen tas gemensamt för att sedan delas bekostas de egna tjänstemännens och politikernas resa, kost och logi av respektive förvaltning. Stadskontoret gör årlig uppföljning av kostnaderna för Mipim. Deltagandet i Mipim är en budgeterad kostnad inom näringslivskontoret och följs upp där. Näringslivskontoret samordnar Malmöregionens monter. De fakturerar övriga deltagare och har därför intäkter från partners och sponsorer. Av övriga kostnader utgörs representationskostnader för de tre redovisade åren av 432 tkr av totalt 454 tkr. Resterande utgörs av kostnader för invitationskort samt valutakursdifferenser. Övriga förvaltningar gör ingen årlig uppföljning av kostnader för mässdeltagandet. Utställningskostnad för tekniska nämnden och resekostnader för förtroendevalda finns under fastighetskontoret medan arvoden för förtroendevalda finns i gatukontoretss sammanställning. 9.1 Personalresurser och personalkostnader Uppskattad genomsnittlig nedlagd tid per år 2009-2011 inom nämnd och förvaltning Enhet timmar per år SK SBK FK GK Summa Planering mellan mässor 400 50 10 0 460 Under mässan 197 1) 2) 160 120 477 1) Svar från SBK: "Helt beroende på förvaltningens uppgifter, vilket varierar under varje tillfälle" 2) Från FKs enkätsvar har dragits tid för två av sex personer då två nämndsledamöter räknats in i båda förvaltningarnas uppskattning. Bara stadskontoret redovisar lönekostnad för tjänstemän. För tekniska nämnden har arvodeskostnad uppskattats i gatukontorets redovisning och nedlagd tid under mässan för desamma återfinns därför under gatukontoret. Stadsbyggnadskontoret har inte lämnat några uppgifter avseende lön eller arvoden och inte heller någon uppskattning av nedlagd tid. Då lönekostnader enbart finns redovisade för stadskontoret tillkommer lönekostnader för i snitt åtta tjänstemän per år under resorna samt viss planeringstid enligt uppskattningar från förvaltningarna i tabellen. Antalet deltagare från nämnd och förvaltning framgår i kapitel 7. RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 13 (14)

10 Källor och referenslitteratur Skriftliga källor Beslutsorgan Stockholm Business Region AB Avser Rapport om medverkan vid fastighets- och investerarmässan MIPIM den 8 11 mars 2011 Uppgiftslämnare Organisation/enhet Stadskontoret/ Näringslivskontoret Stadskontoret/ Administrativa avdelningen Fastighetskontoret/ Exploateringsavdelningen Gatukontoret Gatukontoret/ Administrativa avdelningen Stadsbyggnadskontoret/ Administrativa avdelningen Namn Pehr Andersson - näringslivsdirektör Louise Svensson (LS) näringslivsutvecklare, projektledare Mipim Agneta Möller (AM) näringslivskonsult, tidigare projektledare Mipim Ulla-Karin Holmberg administrativ chef Håkan Thulin - exploateringschef Kerstin Gustafsson - gatudirektör Kristina Andersson - assistent Jörgen Jepson - ekonomichef Göran Rosberg - informationschef Internetkällor Internetkälla Avser http://www.oresundstand.com/ Webbplats för Öresundsregionens gemensamma utställning vid Mipim http://www.mipim.com/ Mipim-mässans Webbplats http://www.businessregion.se/ Buisness Region Göteborgs webbplats RAPP Investerings- och fastighetsmässan, MIPIM, i Cannes.doc 14 (14)