Svedala kommun. Granskning av anställningsavtal,
|
|
- Mats Pålsson
- för 9 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Svedala kommun Granskning av anställningsavtal, anställningsförmåner och avgångsvederlag för högre tjänstemän Juni 2014
2 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 Uppdraget... 2 Svar på revisionsfrågan... 2 Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi kommunen att: Inledning Uppdrag och revisionsfrågor Metod Avgränsning Svar på revisionsfrågorna Iakttagelser Bedömningar Svar på revisionsfrågan och rekommendationer... 6 Bilaga 1 Intervjuade personer... 7
3 1. Sammanfattning Uppdraget Revisorerna i Svedala kommun har uppdragit åt Deloitte att genomföra en granskning om hur anställningsavtalen och avgångsvederlagen för högre tjänstemän i kommunen är utformade, vilka rutiner som finns vid förhandlingar om avtalens innehåll samt vem som är ansvarig för avtalens innehåll. För att besvara ovanstående övergripande revisionsfråga har en granskning genomförts av befintliga anställningsavtal, av rutiner för rekryteringsprocessen samt av ansvarsfördelningen i denna process. Svar på revisionsfrågan Efter genomförd granskning är svaret på den övergripande revisionsfrågan att kommunstyrelsens styrning och ledning i frågor kring rekrytering av högre tjänstemän är huvudsakligen tillräckligt effektiv och ändamålsenlig. Det vore dock önskvärt att få en tydligare dokumentation där ansvarsfördelningen i rekryteringsprocessen lättare kan förstås. Vi rekommenderar kommunen även att dokumentera de befintliga rutinerna för hur rekryteringsprocessen av högre tjänstemän sköts. Mot bakgrund av vår granskning rekommenderar vi kommunen att: Dokumentera de befintliga rutinerna kring rekrytering av högre tjänstemän. Förtydliga kommunens delegationsordning så att ansvarsfördelningen blir tydlig och lättare att följa Teodora Werngren Revisor Roland Svensson Av SKYREV certifierad kommunal revisor 2
4 2. Inledning 2.1 Uppdrag och revisionsfrågor Revisorerna i Svedala kommun har uppdragit åt Deloitte att genomföra en granskning om hur anställningsavtalen och avgångsvederlagen för högre tjänstemän i kommunen är utformade, vilka rutiner som finns vid förhandlingar om avtalens innehåll samt vem som är ansvarig för avtalens innehåll. Granskningens syfte har varit att bedöma om kommunstyrelsens styrning och ledning i frågor kring rekrytering av högre tjänstemän är tillräckligt effektiv och ändamålsenlig. Utöver den övergripande frågan önskar revisorerna att få svar på följande revisionsfrågor: Hur förhandlas de högre tjänstemännens anställningsavtal i Svedala kommun? Vilka riktlinjer och rutiner finns det och hur är dessa dokumenterade för rekrytering av högre tjänstemän i kommunen? Vilka gällande avtal innehåller överenskommelse om avgångsvederlag och vilka belopp handlar dessa om? För att besvara ovanstående revisionsfrågor har en granskning genomförts av befintliga anställningsavtal, av rutiner för rekryteringsprocessen samt av ansvarsfördelningen i denna process. 2.2 Metod Granskningen har genomförts genom dokumentgranskning av gällande anställningsavtal, rutinbeskrivningar, styrdokument, ansvarsfördelning vid rekrytering och lagstiftning samt genom intervjuer med personalansvarig, med kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande, kommundirektören och med kanslichefen. Rapporten har blivit sakgranskad av de intervjuade personerna. 2.3 Avgränsning Granskningen har begränsats till att omfatta rekryteringsprocessen av högre tjänstemän i kommunen. 3
5 3. Svar på revisionsfrågorna 3.1 Iakttagelser Befintliga anställningsavtal Vid granskningen studerades anställningsavtalen för högre tjänstemän i kommunen och en analys genomfördes av anställningsvillkoren. Genomgången visar att inga av avtalen innehåller klausul för avgångsvederlag vid uppsägning. Det förekommer två sorters förmåner för tjänstemän i kommunen. Den ena är att kommunen erbjuder tillgång till tjänstebil för verksamhetscheferna och kommundirektören. Förmånen som verksamhetscheferna utnyttjar är kostnadsneutral för kommunen eftersom den regleras genom att den anställde får löneavdrag motsvarande kommunens kostnad. Kommundirektören har däremot ett avtal där hon enbart står för skattekostnaden för förmånsvärdet samt för drivmedel. Den andra är förmånen som är reglerad i kommunens pensionspolicy 1, vilket erbjuds all personal, men är bara lönsam för tjänstemän som tjänar över 7,5 basbelopp. Policyn ger möjlighet att löneväxla en del av lönen mot en pensionsförsäkring via ett överenskommet månatligt bruttolöneavdrag. Därmed är denna förmån kostnadsneutral för kommunen. Policyn ger de anställda bland annat möjlighet till pensionsförstärkning om de väljer att gå i pension före 65 års ålder. (Denna möjlighet finns reglerat i pensionsavtalet KAP-KL som berör anställda inom kommun, landsting, region, kommunalförbund, kommunförbund eller kommunalt företag.) Idag finns det inga anställda i Svedala kommun som utnyttjar denna förmån. Ansvar Rekrytering av högre tjänstemän i kommunen är kommunstyrelsens ansvar enligt Reglementet för kommunstyrelsen 2. Kommunstyrelsen är anställande myndighet. När det gäller kommundirektör, personalchef, ekonomichef, utbildningschef, socialchef och teknisk chef så är dessa kommunstyrelsen beslutar om. Övriga tjänster ansvarar respektive chef för (dessa tar inte kommunstyrelsen beslut om, t.ex. kanslichef, informationschef.) Enligt kommunens delegationsordning 3 är det kommundirektören som har delegerats ansvaret för rekrytering av kommunledning. Det finns även en anmärkning till delegeringen där det förtydligas att kommundirektören har rätt att uppdra åt annan tjänsteman inom kommunen att fatta beslut om anställning, som är offentligt skyddad anställning. Ett beslut om anställning tas av kommunstyrelsen i de fallen som nämns ovan, trots att det finns ett delegationsbeslut som lägger ansvaret på kommundirektören. Detta kan leda till en otydlighet i ansvarsfördelningen. 1 Svedala kommuns pensionspolicy, antagen av kommunfullmäktige efter beslut i kommunstyrelsen Svedala kommuns författningssamling 4:19, Svedala kommuns författningssamling 4:08, kapitel 8. 4
6 De granskade anställningsavtalen är undertecknade av kommundirektören. Kommundirektörens eget anställningsavtal är undertecknat av den dåvarande personalchefen, Rickard Pawlik. Rekryteringsprocessen När en tjänst för en högre tjänsteman blir vakant meddelas detta till kommunstyrelsen. Kommundirektören hanterar rekryteringsprocessen. Kommunstyrelsens ordförande, kommunstyrelsens vice ordförande, kommundirektören och personalchefen har en avstämning i detta läge, där tjänstens innehåll ses över. Gruppen tillsammans med ordförandena och vice ordförandena i respektive beredning skissar även upp en profil som sedan finjusteras efter samtal med den berörda enhetens tjänstemän. Kommunen har som rutin att upphandla tjänsten att genomföra rekryteringen av en extern rekryteringsfirma. Rekryteringsfirman hjälper till med att ta fram lämpliga kandidater och presenterar två till tre slutkandidater som motsvarar kommunens beställning. Under processen har rekryteringsfirman löpande kontakt med kommunens tjänstemän. Kommunledningsgruppen och politikerna tar ett gemensamt beslut om vem av de presenterade kandidaterna de ska förespråka. Detta sker efter övervägning på ett informellt möte som inte protokollförs. Enligt de tillfrågade råder det oftast samsyn i gruppen om vilken kandidat som är lämpligast. Därefter sker det samverkan med facket enligt lagen om medbestämmanderätt 11 kap. Det är ett protokollfört möte. Fackets åsikter beaktas, men beslutet ligger hos arbetsgivaren. Protokollet från detta möte skickas till kommunstyrelsen, och sedan våren 2014 presenteras även ansökningshandlingarna för den föreslagna kandidaten till kommunstyrelsen. I kommunstyrelsen hanteras det sedan som ett ärende om en önskad anställning av högre tjänsteman. Kommundirektören presenterar ärendet för kommunstyrelsen. Därefter tar kommunstyrelsen beslut om att anställa eller inte anställa den föreslagna kandidaten. Dokumentation av rutinerna Granskningen visar att ovan beskrivna rutiner inte finns skriftligt dokumenterade. Lönesättning och förmåner vid rekrytering I kravbeskrivningen som kommunen ger till rekryteringsföretaget anges det tydligt vilket lönetak som gäller samt vilka förmåner som kommunen erbjuder till kandidaterna för den aktuella tjänsten. Det har dock förekommit att detta tak överskridits (senast i samband med rekryteringen av den nya ekonomichefen). Om detta sker så görs det övervägningar om vilken lönenivå som är rimlig och hur mycket kommunen anser att kandidaten kan tillföra organisationen. Dessa överväganden görs av kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande tillsammans med kommundirektören och personalchefen. Själva förhandlingen sköts av kommundirektören, men hon har muntliga direktiv om vilka ramar som gäller. Det slutliga beslutet om en eventuellt högre lön tas av kommunstyrelsen, vilket är i enlighet med reglementet för kommunstyrelsen ( 17). 3.2 Bedömningar Befintliga anställningsavtal De befintliga anställningsavtalen för kommunens högre tjänstemän innehåller inga oklarheter och innehåller inga överenskommelser om avgångsvederlag. Bilförmån är reglerad i separat avtal för de tjänstemän som utnyttjar den. I avtalen om bilförmån framgår tydligt att denna är kopplad till ett löneavdrag (utom för kommundirektören). 5
7 Ansvar Enligt kommunstyrelsens reglemente är det tydligt att ansvaret för rekrytering av högre tjänstemän ligger hos kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen har delegerat detta ansvar till kommundirektören enligt kommunens delegationsordning. Kommunens delegationsordning är dock något oklar i formuleringen i följande punkter: - Delegationsordningen speglar inte tydligt kommunens nuvarande rutiner för anställning av högre tjänstemän, där det slutliga beslutet tas av kommunstyrelsen. Det är viktigt att delegationsordningen och den vedertagna rutinen är harmoniserade. - Begreppet kommunledning borde preciseras i punkt 1.a) - Anmärkningen att Ks är anställande myndighet för förvaltningschef (kommundirektör) samt för socialchef, utbildningschef, kan tolkas som att detta är ett undantag från kommundirektörens delegation liksom punkten 1.b). Det kan också ses som information om ansvarsfördelning enligt reglementet. - Att anställningsavtalen för högre tjänstemän undertecknas av kommundirektören borde särskilt nämnas i beslutsprotokollet från kommunstyrelsens sammanträde, eftersom enligt reglementets 33 ska handlingar utfärdade av kommunstyrelsen undertecknas på det sätt kommunstyrelsen bestämmer. Detta tolkar vi att det behövs ett beslut för att kommundirektören ska kunna underteckna avtalen. Rekryteringsprocessen Kommunen har en väl inarbetad rutin för hur rekrytering av högre tjänstemän ska hanteras. Granskningen visar dock att denna rutin inte finns dokumenterad. Vi rekommenderar att kommunen skriftligt dokumenterar dessa rutiner. Lönesättning och förmåner vid rekrytering Beslutet om en nyrekryterad högre tjänstemans lön tas av kommunstyrelsen, vilket är i enlighet med reglementet för kommunstyrelsen ( 17). Förhandlingen sköts i praktiken av kommundirektören enligt delegationsordningen. Vi vill därför återigen påpeka vikten av att förtydliga delegationsordningen så att det tydligt framgår vilket ansvar parterna har. 3.3 Svar på revisionsfrågan och rekommendationer Mot bakgrund av ovan iakttagelser är vårt svar på den övergripande revisionsfrågan, om kommunstyrelsens styrning och ledning i frågor kring rekrytering av högre tjänstemän är tillräckligt effektiv och ändamålsenlig är i övervägande del ja. Det vore dock önskvärt att få en tydligare dokumentation där ansvarsfördelningen i rekryteringsprocessen lättare kan förstås. Vi rekommenderar kommunen även att dokumentera de rutinerna som redan finns inarbetade för hur rekryteringsprocessen av högre tjänstemän sköts. 6
8 Bilaga 1 Intervjuade personer Linda Allansson Wester, kommunstyrelsens ordförande Ambjörn Hardenstedt, kommunstyrelsens vice ordförande Elisabeth Larsson, kommundirektör Charlotte Svensson, personalchef Bengt Nilsson, kanslichef/exploateringschef 7
Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem
Karin Norrman Elgh Översiktlig revisionsrapport Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Vara kommun Anställningar och avslut i lönesystemet
Läs merRevisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av kompetensförsörjning Härjedalens Kommun 27 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning Uppdrag
Läs merGranskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning
Förstudie Granskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning Båstad kommun Adrian Göransson, revisionskonsult Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Kontrollmål 1 1.3
Läs merMotion - Beslut gällande anställning och uppsägning av förvaltningschefer ska fattas av kommunstyrelsen. (AU 347) KS
kommunstyrelsen i Falkenberg 2017-12-05 325 Motion - Beslut gällande anställning och uppsägning av förvaltningschefer ska fattas av kommunstyrelsen. (AU 347) KS 2017-440 KF Beslut Kommunstyrelsen beslutar
Läs merSvedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20)
Svedala Kommuns 4:29 Författningssamling 1 (20) antagen av kultur- och fritidsnämnden 2018-03-14 23 Gäller från 2018-03-14 1 Med de förbehåll, som sägs i kommunallagen 6 kap 34, uppdrar kultur- och fritidsnämnden
Läs merRevisionsrapport/Uppföljning. Delegation. Ängelholms kommun 2010-03-11. Kerstin Larsson, certifierad kommunal revisor
Revisionsrapport/Uppföljning Delegation Ängelholms kommun 2010-03-11 Kerstin Larsson, certifierad kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 1 1.1 Uppdraget... 1 1.2 Metod... 1 2 Iakttagelser...
Läs merRevisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun
Revisionsrapport Utskottsorganisation. Ragunda kommun 30Augusti 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Budgetprocessen... 3 3. Revisionell bedömning... 6 Sammanfattning På uppdrag av kommunens
Läs merBilaga 1. Till kommunfullmäktige i Svedala kommun
Bilaga 1 Till kommunfullmäktige i Svedala kommun Revisorernas redogörelse för räkenskapsåret 2014 1(7) Vårt uppdrag I vårt uppdrag som revisorer i Svedala kommun har vi granskat kommunstyrelsens, nämndernas
Läs merInstruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun
Kommunstyrelsen 2018-02-12 Kommunledningskontoret Demokrati och välfärd KSKF/2018:53 Birgitta Berg 016-710 18 33 1 (2) Kommunstyrelsen Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun Förslag till
Läs merUppföljning av anmärkning lönebildning och tillsättande biträdande kommundirektör
Sid 1 (4) Granskningsrapport Dnr 18REK20 2018-10-05 Revisorerna i Gävle kommun Gunilla Beckman Ljung Telefon 026-17 94 92 gunilla.beckman-ljung@gavle.se Uppföljning av anmärkning lönebildning och tillsättande
Läs merFörstudie - kommunens rutiner för avgångsvederlag
Revisions-PM* Förstudie - kommunens rutiner för avgångsvederlag Finspångs kommun April 2008 Karin Jäderbrink *connectedthinking 1 Bakgrund och metod En inkonsekvent hantering av avgångsvederlag kan leda
Läs merTjörns kommun Förstudie av kommunens fördelning av ansvar och beslutanderätt
Förstudie 2012 Genomförd på uppdrag av revisorerna Februari 2013 Tjörns kommun Förstudie av kommunens fördelning av ansvar och beslutanderätt J ERNST & YOUNG ~~~Illlllllll~ =~ ERNST&YOUNG Innehåll 1. Inledning
Läs merSTYRDOKUMENT Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun
Kommunstyrelsen 1 (5) STYRDOKUMENT Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun Beslutad när Kommunstyrelsen 2018-03-13, 36 Beslutad av Diarienummer Kommunstyrelsen KSKF/2018:53 Ersätter Gäller
Läs merRevidering av Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun
Kommunstyrelsen 2019-01-29 Kommunledningskontoret Demokrati och välfärd KSKF/2019:41 Birgitta Berg 016-710 18 33 1 (2) Kommunstyrelsen Revidering av Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun
Läs mer15 Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen
15 Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen Bilaga KS 2013/9/3 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Personalkontoret HR-konsult Hans-Göran Noren Kommunstyrelsen 1{3) 2013-04-0 SALA KOMMUN KommunstvrelsePs
Läs merRiktlinjer för delegation 1
STYRDOKUMENT GRUNDDOKUMENT BILAGA L Utgivare: Kommunledningsenheten Gäller från: 1 januari 2007 Antagen: KF 246/2006 Riktlinjer för delegation 1 1 Allmänt Att "delegera" innebär att flytta över rätten
Läs mer5 -+ Svedala kommun. Granskning av Svedala kommuns hantering av frågor kring SommarRock. Teodora Heim, projektledare Per Stomberg, kvalitetssäkrare
5 -+ Svedala kommun Granskning av Svedala kommuns hantering av frågor kring SommarRock Teodora Heim, projektledare Per Stomberg, kvalitetssäkrare Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 4 3. Granskningsresultat...
Läs merKommunstyrelsens styrning och ledning av personalfrågor
Revisionsrapport Kommunstyrelsens styrning och ledning av personalfrågor Strömsunds kommun Britt-Marie Schönfeldt december 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och förslag till åtgärder 1 2 Inledning
Läs merInstruktion för kommundirektör
Instruktion för kommundirektör Dokumenttyp Styrdokument För revidering ansvarar Kommunsekreterare Dokumentet gäller till och med Diarienummer 2018-609-003 Uppföljning och tidplan Löpande Fastställt Kommunstyrelsen
Läs merRiktlinjer. Riktlinjer vid rekrytering av chefer. Enköpings kommun
Riktlinjer Riktlinjer vid rekrytering av chefer Enköpings kommun Riktlinjer och rutinbeskrivning för rekrytering av chefer Inledning I Enköpings kommun är chef- och ledarskapet centralt för att bidra till
Läs merInstruktion för kommundirektören i Strängnäs kommun
TJÄNSTEUTLÅTANDE Kansliavdelningen Handläggare Ulf Broström 0152-29106 Dnr KS/2018:370-002 2018-08-07 1/2 för kommundirektören i Strängnäs kommun Förslag till beslut beslutar att 1. anta instruktion för
Läs merGranskning av förmånsbilar
Granskning av förmånsbilar Rapport nr 2/2017 Jonas Hansson, revisionskontoret Diarienummer: REV 7:2-2017 Innehåll 1. SAMMANFATTANDE ANALYS... 3 1.1. REKOMMENDATIONER... 3 2. BAKGRUND... 4 2.1. REVISIONSFRÅGOR...
Läs merKommunstyrelsens uppsiktsplikt
Revisionsrapport Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Smedjebackens kommun Hans Gåsste Cert. kommunal revisor Februari 2013 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 2 Bakgrund och revisionsfråga 2.1 Revisionsfråga
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tid och plats Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstemän Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta Carina Lund (M), Ordförande Agneta Hägglund (S)
Läs merAnsvarsutövande: Barn- och utbildningsnämnden Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Barn- och utbildningsnämnden Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund...
Läs merChecklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter
Checklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter Inledning och läsanvisning Kommunallagen reglerar inte arbetsuppgifter och ansvar för kommunens ledande tjänsteman kommundirektören/kommunchefen.
Läs merDen kommunala vuxenutbildningen
Revisionsrapport Den kommunala vuxenutbildningen en uppföljning Halmstads kommun 14 september 2009 Bo Thörn Sammanfattning Revisorerna i Halmstads kommun har gett Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers
Läs merHantering av motioner och medborgarförslag
Revisionsrapport Hantering av motioner och medborgarförslag Bollnäs kommun Maj 2009 Tove Färje Innehållsförteckning 1 SAMMANFATTNING OCH BEDÖMNING... 3 2 BAKGRUND... 4 2.1 UPPDRAG OCH REVISIONSFRÅGA...
Läs merInstruktion för kommundirektören i Tyresö kommun
Instruktion för kommundirektören i Tyresö kommun Beslutsdatum 2017-12-06 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunstyrelsen Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2017/KS 0388 003 Giltighetstid Gäller
Läs merDelegation av beslutanderätten Härryda kommun
Revisionsrapport Delegation av beslutanderätten Härryda kommun 2009-05-25 Hans Gåsste, Certifierad kommunal revisor 2009-05-25 Hans Gåsste Innehållsförteckning 1 Bakgrund...4 1.1 Uppdrag och revisionsfråga...4
Läs merFörstudie - Chefers anställningsformer
Förstudie - Chefers anställningsformer Nyköpings kommun Sophie Karlsson Josefine Holmert Förstudie Innehållsförteckning Sammanfattning 2 Inledning 3 Iakttagelser och bedömningar 4 Inledande iakttagelser
Läs merKommunstyrelsens arbetsutskott
Sida 1/10 Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået kl. 13.30 14.30 Beslutande Övriga deltagare Birgitta Jönsson (S), ordf Gunnar Bengtsson (S) Christer Laurell (C), vice ordf Charlotte Wachtmeister (M)
Läs merDelegationsordning. Personalärenden i Tingsryds kommun. Dokumenttyp Kommunal författningssamling. Dokumentansvarig Personalchef
Dokumenttyp Kommunal författningssamling Dokumentansvarig Personalchef Fastställd Kommunstyrelsen 2015-04-13 Diarienummer 2015/106 002 Delegationsordning Personalärenden i Tingsryds kommun 2 (11) Delegationsordning
Läs merKungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8
Revisionsrapport KPMG AB Antal sidor: 8 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International Cooperative Innehåll 1. Sammanfattning 1 1.1 Svar på revisionsfrågorna 1 1.2 Bedömning
Läs merKOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING
1 (5) KOMMUNSTYRELSENS DELEGATIONSORDNING Antagen av kommunfullmäktige 2006-03-07, 55. Redaktionella ändringar, kanslichef 2008-09-19. Ändringar antagna av kommunstyrelsen (KS) 2012-08-07, 145. Allmänna
Läs merSamspel politik och förvaltning
Revisionsrapport Samspel politik och förvaltning Sollefteå kommun Maj-Britt Åkerström Cert. kommunal revisor Augusti 2011 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning 1 1.1 Revisionell
Läs merRevisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin. Vadstena kommun. Bisysslor bland anställda
Revisionsrapport nr 1, 2012 R Wallin Vadstena kommun Bisysslor bland anställda t Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 3. Revisionsfrågor...3 3.1. Avgränsning...3 3.2. Granskningens genomförande...3
Läs merDelegationsordning för valnämnden
Delegationsordning 1 (7) Delegationsordning för valnämnden Fastställd: Valnämnden 2017-05-04, 4 Delegationsordning 2 (7) Delegationsordning Förhållandet kommunfullmäktige nämnd/styrelse Kommunfullmäktige
Läs merRevisionsrapport. Granskning av efterarbetes- och uppföljningsprocessen efter avslutad upphandling inom Båstad Kommun.
Revisionsrapport Granskning av efterarbetes- och uppföljningsprocessen efter avslutad upphandling inom Båstad Kommun. Januari 2012 Fredrik Andrén, Jur. Kand. Innehåll 1 Sammanfattning... 3 2 Inledning...
Läs merRIKTLINJER FÖR ANSTÄLLNING OCH AVVECKLING AV CHEFSPERSONER
RIKTLINJER FÖR ANSTÄLLNING OCH AVVECKLING AV CHEFSPERSONER SAMMANFATTNING Landstinget Sörmlands revisionskontor har på uppdrag av landstingets revisorer genomfört en granskning av vilka riktlinjer och
Läs merDelegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier
PM 2012:90 RI (Dnr 013-772/2012) Delegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Kommunstyrelsen beslutar
Läs merUppföljning av tidigare granskning av kommunens fordon
www.pwc.se Revisionsrapport Fredrik Ottosson Cert. kommunal revisor Sandra Marcusson Oktober 2014 Uppföljning av tidigare granskning av kommunens fordon Karlshamn kommun Uppföljning av tidigare granskning
Läs merÖvergripande granskning av intern kontroll
Revisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll Surahammars kommun Fredrik Alm Cert. kommunal revisor Surahammars kommun Övergripande granskning av intern kontroll Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...
Läs merArboga kommun. Granskning av investeringsprocessen. Projektplan KPMG AB Antal sidor: 5
Granskning av investeringsprocessen Projektplan KPMG AB Antal sidor: 5 firms affiliated with KPMG International, a Swiss cooperative. All Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte och revisionsfråga 1 3. Avgränsning
Läs merÅrlig granskning av Kostnämnden i Sollefteå Revisionspromemoria. LANDSTINGETS REVISORER Revisionskontoret
Årlig granskning av Kostnämnden i Sollefteå 2013 Revisionspromemoria LANDSTINGETS REVISORER 2014-04-09 14REV43 2(9) Sammanfattning Landstinget Västernorrland har i samverkan med Sollefteå kommun bildat
Läs merSvedala kommun. Granskning av upphandlingsprocessen. November 2015
-+ Svedala kommun Granskning av upphandlingsprocessen November 2015 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 4 3. Bakgrund... 5 4. Granskningsresultat... 7 Bilaga 1 Intervjuade personer... 15 1.
Läs merReglemente för revisorerna i Gävle kommun
1 Reglemente för revisorerna i Gävle kommun Utöver det som föreskrivs i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Revisorernas uppgifter Verksamheter 1 Revisorerna skall 2 1. självständigt,
Läs merAnsvarsutövande: Överförmyndarnämnden
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Överförmyndarnämnden Mitt Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund...
Läs merAnsvarsutövande: Miljönämnden Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Miljönämnden Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Läs merDelegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier
PM 2017:233 RI (Dnr 102-1487/2017) Delegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Listade ärenden och ärendegrupper
Läs merLandstingets ärende- och beslutsprocess - uppföljning
Revisionskontoret AM/KS Rev/17008 Landstingets ärende- och beslutsprocess - uppföljning Rapport 4-17 2 Landstingets ärende- och beslutsprocess uppföljning Bakgrund Landstingets revisorer har ansvar för
Läs merANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM PERSONALOMRÅDET
Ks delegation 2010-04-28 ANSVAR OCH BEFOGENHETER INOM PERSONALOMRÅDET Antagen av Kommunstyrelsen 2010-04-28 1 Innehåll Ansvars- och uppgiftsfördelning 2 Kommunfullmäktige 2 Kommunstyrelsen 2 Kommunstyrelsens
Läs merFalköpings kommuns revisorer Kommunstyrelsen
Falköpings kommuns revisorer 2017-03-22 1(4) FALKÖPINGS KOMMUN 2017-03- 2 2 Diarienr Planbet Beslut och principer för beviljande av forskningsstudier I anslutning till en nämndövergripande granskning av
Läs merProjekt inom utvecklingsenheten
www.pwc.se Revisionsrapport Projekt inom utvecklingsenheten Johan Lidström Januari 2016 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och revisionsfrågor... 3 2.3. Revisionskriterier...
Läs merINSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSENS PERSONALUTSKOTT
U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 2.1.2 Sid 1 (6) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 2010/433 2011-03-01 Ks 2011-01-18 6 2015/11 2015-02-01 Ks 2015-01-20 4 INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSENS PERSONALUTSKOTT
Läs merRevisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna Huddinge kommun. Granskning av delegation av beslutanderätt
Revisionsrapport 2014 Genomförd på uppdrag av revisorerna 2014 Huddinge kommun Granskning av delegation av beslutanderätt Innehåll Innehåll...2 1. Sammanfattning...3 2. Inledning...5 2.1. Bakgrund...5
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Kommunala kontokort Haparanda stad Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Martin Gandal
www.pwc.se Revisionsrapport Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Kommunala kontokort Haparanda stad Martin Gandal Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Syfte
Läs merSIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunrevisionen. 2010-10-21, kl. 09.00 17.00, Kommunhuset i Simrishamn
2010-11-11 1 (1) Plats och tid 2010-10-21, kl. 09.00 17.00, Kommunhuset i Simrishamn Birgitta Larsson, ordförande Froste Persson, vice ordförande Ulf Bengtsson Alf-Göran Andersson Bengt Wieslander Ann-Mari
Läs merHeby kommuns författningssamling
Heby kommuns författningssamling KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN ISSN 2000-043X HebyFS 2015: 27 Infördes i författningssamlingen den 4 juni 2015 Kultur- och fritidsnämnden beslutade 1 den 20 maj 2015 om följande
Läs merGranskning av hälso- och sjukvårdsnämndens delegationsordning
LANDSTINGSREVISIONEN Granskning av hälso- och sjukvårdsnämndens delegationsordning Rapport nr 23/2013 Februari 2014 Joakim Eriksson, Attensum AB Granskning av hälso- och sjukvårdsnämndens delegationsordning
Läs merGranskning av bisysslor i Valdemarsviks kommun
Granskning av bisysslor i Valdemarsviks kommun Räkenskapsår 2013 Datum 1 augusti 2013 Till Kommunrevisionen i Valdemarsviks kommun Från R Wallin 1 Inledning På uppdrag av kommunrevisionen i Valdemarsvik
Läs merDelegation av beslutanderätten från kommunstyrelsen
Revisionsrapport Delegation av beslutanderätten från kommunstyrelsen Söderhamns kommun November 2009 Författare Lars Meyer Innehållsförteckning 1 Inledning 1 Inledning...3 1.1 Bakgrund, revisionsfråga
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Joanna Hägg Tilda Lindell Tierps kommun September 2014 pwc
www.pwc.se Revisionsrapport Joanna Hägg Tilda Lindell Granskning av intern kontroll Tierps kommun pwc Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Granskningsbakgrund...
Läs merSvar till revisorerna angående intern kontroll och återrapportering av delegationsbeslut UN-2014/
Utbildningsnämnden Ordförandeförslag Diarienummer Klas Bergström (M) 2014-01-08 UN-2014/ Utbildningsnämnden Svar till revisorerna angående intern kontroll och återrapportering av delegationsbeslut UN-2014/
Läs merAnsvarsutövande: Kommunstyrelsen Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Kommunstyrelsen Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2.
Läs merAnsvarsutövande: Lantmäterinämnden Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Lantmäterinämnden Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2.
Läs merGranskning avseende kommunens rutiner och riktlinjer för bisysslor inom kommunledningens verksamhet
Granskning avseende kommunens rutiner och riktlinjer för bisysslor inom kommunledningens verksamhet Härryda kommun Maj 2014 Johan Osbeck, certifierad kommunal revisor Pernilla Lihnell, certifierad kommunal
Läs mer1 (7) Personalkontoret 2014-09-22. Pensionspolicy. Antaget av kommunfullmäktige: 2014-09-22
1 (7) Pensionspolicy Antaget av kommunfullmäktige: 2014-09-22 2 (7) Termer och begrepp Pensionsmyndighet Kommunstyrelsens arbetsutskott som personalorgan har i delegation från kommunstyrelsen i uppdrag
Läs merIntern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Anneth Nyqvist Mars 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte och Revisionsfråga... 3 1.3. Kontrollmål
Läs merFörändring av den politiska organisationen
www.pwc.se Revisionsrapport Linda Marklund & Robert Bergman Förändring av den politiska organisationen Sollefteå kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...
Läs merRevisionsrapport. Bisysslor. Hultsfreds kommun. Yvonne Lundin Caroline Liljebjörn 17 december 2012
Revisionsrapport Bisysslor Hultsfreds kommun Yvonne Lundin Caroline Liljebjörn 17 december 2012 Granskning av bisysslor 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 3 Revisionsfrågor och
Läs merAv löneavtalen framgår att arbetsgivaren har fortsatt stort ansvar för lönebildningen.
JIElfl SALA Bilaga ~KOMMUN KS 2015/121/1 1(5) 2015 05--08 KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING Lars-Göran Carlsson SALA KOMMUN Kommunstyrelsen lnk. 2015-05- 1 2 Dlatlenr?i!'Jf~J ~.ff
Läs merYttrande över revisionsrapporten Kommunstyrelsens styrning och ledning av personalfrågor
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen 2012-02-28 5 58 Dnr 2011.518 003 Yttrande över revisionsrapporten Kommunstyrelsens styrning och ledning av personalfrågor Revisorerna har
Läs merDelegationsordning för personalärenden - Revidering Ärende 10 KS 2017/37
Delegationsordning för personalärenden - Revidering Ärende 10 KS 2017/37 Sida 119 av 740 Tjänsteskrivelse 1(1) 2017-01-26 Dnr: KS 2017/37 Kommunstyrelsen Delegationsordning för personalärenden - Revidering
Läs merwww.pwc.se Håkan Olsson Cert. kommunal revisor januari 2015 Avtal med kommunchefen Lysekils kommun
www.pwc.se Håkan Olsson Cert. kommunal revisor januari 2015 Avtal med kommunchefen Lysekils kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga och revisionskriterier...
Läs merGranskning av intern kontroll
Revisionsrapport* Granskning av intern kontroll Nordmalings kommun Juni 2007 Åsa Adolfsson *connectedthinking Innehållsförteckning Sammanfattning och förslag på utvecklingsåtgärder...1 1 Uppdrag och revisionsfrågor...2
Läs merReglemente för krisledningsnämnden
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument Reglemente för krisledningsnämnden ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: 2017-02-23, 29 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Kanslichef GÄLLER TILL
Läs merAnsvarsutövande: Stadsbyggnadsnämnden
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Stadsbyggnadsnämnden Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund...
Läs merArvika kommun. Granskning av befattningsbeskrivningar Rapport. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 5
Granskning av befattningsbeskrivningar Rapport Offentlig sektor KPMG AB 2015-05-30 Antal sidor: 5 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte 2 4. Avgränsning 2 5. Revisionskriterier 2 6. Ansvarig
Läs merTillförlitlighet i ekonomiska. Vilhelmina kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Tillförlitlighet i ekonomiska prognoser Anneth Nyqvist, certifierad kommunal revisor Februari 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte
Läs merSammanträdesprotokoll 2014-05-07 Kommunstyrelsens personalutskott
1(17) Tid och plats 2014-05-07 - Kommunhuset klockan 08.30-11.45 Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson
Läs merDe juridiska förutsättningarna för delegering av beslutanderätten finns i 6 kap. 33-38 kommunallagen.
Författningssamling Antaget av styrelsen för Nässjö lärcenter: 2013-03-20 12 Reviderad: 2015-02-18 17 Styrelsens för Nässjö lärcenter delegationsordning Juridiska förutsättningar för delegering De juridiska
Läs merDe juridiska förutsättningarna för delegering av beslutanderätten finns i 6 kap. 33-38 kommunallagen.
Författningssamling Antaget av kommunstyrelsen, 2008-09-10 128 Reviderad: 2014-10-08 144, 2015-05-27 103 Kommunstyrelsens delegationsordning Juridiska förutsättningar för delegering De juridiska förutsättningarna
Läs merKommundirektörsinstruktion
Kommundirektörsinstruktion Checklista enligt nya kommunallagen KOMMUNDIREKTÖRSFÖRENINGEN den 23 mars 2018 Kommundirektörsinstruktion Checklista enligt nya kommunallagen Den nya kommunallagen (2017:725)
Läs merHöörs kommun. Övergripande förstudie av kommunens fordonshantering. Audit KPMG AB 21 maj 2012 Antal sidor: 8
kommunens fordonshantering Audit KPMG AB 21 maj 2012 Antal sidor: 8 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Bakgrund 3. Syfte och avgränsning 4. Metod 5. Policys och styrdokument 5.1 Fordonshantering 5.1.1 Iakttagelser
Läs merGranskning av ansvarsfördelning mellan arbetsmarknadsnämnd
www.pwc.se Alf Wahlgren, certifierad kommunal revisor Carl-Gustaf Folkeson, revisionskonsult Granskning av ansvarsfördelning mellan arbetsmarknadsnämnd och förvaltning Innehållsförteckning 1. Inledning...
Läs merDelegationsordning. Personalärenden i Tingsryds kommun. Dokumenttyp Kommunal författningssamling. Dokumentansvarig Personalchef
Dokumenttyp Kommunal författningssamling Dokumentansvarig Personalchef Fastställd Kommunstyrelsen 2014-09-15 Diarienummer 2014/423 002 Delegationsordning Personalärenden i Tingsryds kommun 2 (13) Delegationsordning
Läs merPensionspolicy för Stenungsunds kommun
Pensionspolicy för Stenungsunds kommun INLEDNING... 3 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Uppdatering... 3 BESLUTSORDNING... 3 PENSION FÖR ANSTÄLLDA... 3 Avgiftsbestämd ålderspension... 3 PENSION FÖR FÖRTROENDEVALDA...
Läs merRevisionsrapport. Nerikes Brandkår. Granskning av ärendeberedning till Direktionen Anders Pålhed
Revisionsrapport Granskning av ärendeberedning till Direktionen Nerikes Brandkår 2014-10-22 Anders Pålhed 1. Sammanfattning... 3 2. Inledning... 4 3. Syfte... 4 3.1 Metod... 4 3.2 Avgränsning... 4 4. Rutinen
Läs merLeksands kommun. Revisionsrapport. Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens.
www.pwc.se Revisionsrapport Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens verksamhet Louise Cedemar Helena Steffansson Carlson David Boman Niklas Eriksson
Läs merRevisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun
Revisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun 11 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 7 Sammanfattning På uppdrag
Läs merINSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT
U T G I V E N A V K O M M U N K A N S L I E T Nr 2.1.1 Sid 1 (5) Dnr Gäller fr. o. m. Antagen 2010/430 2011-03-01 Ks 2011-01-18 5 2015/11 2015-02-01 Ks 2015-01-20 3 INSTRUKTION FÖR KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT
Läs merKOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Antagen av kommunstyrelsen 2015-05-04, 210. Kommunstyrelsens delegationsordning avseende kommunledningskontoret och personalutskottet Gemensamma regler Styrelsen får uppdra
Läs merGranskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning
Revisionsrapport Granskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning Januari 2011 Anna Henriksson Fredrik Markstedt Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2 Inledning...
Läs merGranskning av arvoden till förtroendevalda
www.pwc.se Revisionsrapport Caroline Liljebjörn Cert. kommunal revisor Granskning av arvoden till förtroendevalda Hultsfreds kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Revisionsfråga... 1 1.1.1.
Läs merRevisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna Oktober Haparanda stad. Uppföljning granskning av placerade barn och unga
Revisionsrapport 2018 Genomförd på uppdrag av revisorerna Oktober 2018 Haparanda stad Uppföljning granskning av placerade barn och unga Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund...
Läs merReglemente för kommunens revisorer
Styrande dokument Senast ändrad 2018-10-16 Reglemente för kommunens revisorer Dokumenttyp Reglemente Dokumentnamn Reglemente för kommuns revisorer Fastställd/Upprättad Kommunfullmäktige 263 2018-10-16
Läs merDelegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun
DELEGATIONS- OCH VERKSTÄLLIGHETSORDNING Delegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun Diarienummer KFN 2015/0002 Fastställd av kultur- och fritidsnämnden 2015-01-28.
Läs merRevisionsrapport Budgetprocessen Pajala kommun Anna Carlénius Revisonskonsult
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisonskonsult Budgetprocessen Pajala kommun September 2017 Budgetprocessen Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...
Läs merDelegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Fastställd , Dnr 2018/38
Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden Fastställd 2018-03-20, Dnr 2018/38 Delegationsregler för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden Anmälan av delegationsbeslut Enligt kap 7 8 ska nämnden
Läs mer