ADITRO LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG SUMMIT 2014 TIME&ATTENDANCE 2.5.0 PIERRE ELLGREN ERIK ARVIDSSON ANNA WESTERLIND 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 1
Agenda» Prcesser i Time&Attendance» Tid ch planering -> var är vi på väg?» Ny prcess för schemaläggning» Visning» Ny prcess för beräkning av tid» Visning» T&A i mbilen» Planerad utveckling 2015-2016 10/29/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 2
Tid ch planering Var är vi nu? 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 3
Time&Attendance användarprcesser prcesses Medarbetare Chef/Planerare Administratör Se planerad arbetstid Frånvaransökan Byte av arbetspass Registrera övertid ch ersättningar/avdrag Se saldn Se beräknat resultat Skicka tidrapprt Schemalägga arbetstid Flexram Arbetspass Schemalagda avvikelser Helgdagskalender Frånvarplanering Registrera avvikelser, övertid ch ersättningar/avdrag Se saldn Se beräknat resultat Attest Beräkningsregler - Frånvarregler - Veckvila - Övertidsregler - Kmpensatinsregler - Jur/Beredskap - Registreringsregler Saldknfigurering Attestknfigurering Påminnelser Exprt till lön 29/10/2014 Cpyright Aditr. All rights reserved. 4
Tid ch planering Var är vi på väg? 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 5
Aditr Tid&Planering 2016 Aditr windw (Dashbard ) Operativ planering Tidregistrering Verksamhetsplanering Km&gå Arbetstider - schemaläggning Prjektregistrering Resursbehv ch vakanshantering T&A vidareutveckling (GAP migreringsapplikatiner) Integrering till kmpetensmdul Time&Attendance (avvikelser, attest, knfigurering...) Nästa generatins beräkningsmtr Mbila applikatiner Rapprtverktyg Emplyment & Organizatin Fundatin (Aditr windw, Authrizatin, Cmmunicatin, Language, Licensing, Lgging ) 6
Time&Attendance 2.5.0 - Schemaläggning - 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 7
Time&Attendance prcessen schemaläggning Medarbetare Chef/Planerare Administratör Flexram Arbetspass Schemalägga arbetstid Schemalagda avvikelser Se planerad arbetstid Bemanning Byte av arbetspass Se planerad arbetstid Helgdagskalender Byte av arbetspass Exprt av schemalagda timmar 29/10/2014 Cpyright Aditr. All rights reserved. 8
Funktiner för schemaläggning LICENS FÖR T&A+ Flexram Arbetspass Standard Jur Beredskap Helgdagar Schemalagda avvikelser Schemarad Dag för dag Schemalagda dagar Helgdagskalender Aktivera Lönesystem Bemanning Anställning Företag Byte arbetspass Kalender Frånvarplanering Exprt av planerad tid LÖN
Time&Attendance 2.5.0 - Visning av schemaläggning - 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 10
Time&Attendance användarprcesser prcesses Medarbetare Chef/Planerare Administratör Se planerad arbetstid Frånvaransökan Byte av arbetspass Registrera övertid ch ersättningar/avdrag Se saldn Se beräknat resultat Skicka tidrapprt Schemalägga arbetstid Flexram Arbetspass Schemalagda avvikelser Helgdagskalender Frånvarplanering Registrera avvikelser, övertid ch ersättningar/avdrag Se saldn Se beräknat resultat Attest Beräkningsregler - Frånvarregler - Veckvila - Övertidsregler - Kmpensatinsregler - Jur/Beredskap - Registreringsregler Saldknfigurering Attestknfigurering Påminnelser Exprt till lön 29/10/2014 Cpyright Aditr. All rights reserved. 11
Time&Attendance 2.5.0 - Beräkning av tid - 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 12
Time&Attendance beräkning av tid Medarbetare Chef/Planerare Administratör Se planerad tid Registrera avvikelser; frånvar, övertid, passbyten ch ersättningar/avdrag Se beräknat resultat Se saldn Skicka tidrapprt Beräkningsregel för anställningen Se planerad tid Registrera avvikelser; frånvar, övertid, passbyten ch ersättningar/avdrag Se beräknat resultat Se saldn Attest Beräkningsregler Frånvarregler Veckvila Kmpensatinsregler Övertidsregler Jur/Beredskap Registreringsregler Knfigurering avvikelser/rsaker Saldknfigurering Exprt av beräknat resultat Hur registrerad infrmatin blir till ett löneunderlag 29/10/2014 Cpyright Aditr. All rights reserved. 13
Funktiner för beräkning av tid LICENS FÖR T&A+ Beräkningar NO/FI/SE T&A Standard cnfiguratin Nrdisk T&A T&A+ Persnec time Planerad tid Inställningar beräkningsregler Anställningsuppgifter Avvikelser Frånvarregler Veckvila Kmpensatinsregler Övertidsregler Jur/Beredskap Registreringsregler Beräkningsregler Heltid/Deltid/Timanställd Fulltidsmått (40.00h, 36.50h...) Saldn Schemalagd tid + Avvikelseregistrering + Beräkningsregler = Beräknat resultat Ej beräknat Registreringsfel Beräkning pågår Beräkning klar Beräkningsstatus Beräknings mtr Beräknat resultat Kalendervy Attestvy Planeringsvy Exprt av beräknat resultat LÖN E&O SALDON
Time&Attendance i mbilen 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 15
Kntakter ch persnuppgifter i mbilen Emplyment&Organisatin 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 16
Kalender ch aktiviteter i mbilen Time&Attendance 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 17
Km&Gå 2015? 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 18
Cme&G 2G Mbilanpassad pekskärm» Mdern design» Mbilanpassat gränssnitt» En central installatin» Knfigurera gränssnitt» Administratinssidr» Knappar (vilka knappar, namn ch plats)» Enheter» Registreringslgg» Kundens hårdvara» Aditr levererar mjukvara 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 19
Cme&G 2G på mbilen 29.10.2014 Cpyright Aditr. All rights reserved. 20
Tack! KOMPETENS OCH PRESTATION TID-, FRÅNVARO- OCH RESURSHANTERING HR HR MASTERDATA MASTERDAT A LÖNE- HANTERING ANSTÄLLNINGS- FÖRMÅNER RESOR OCH UTLÄGG REKRYTERING RAPPORTERING 29/10/2014 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 21