FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 1 av 6 Kilsbostäder AB Inbjuder till anbudsgivning på: Elleveranser Avtalsperiod 2015-10-01 t.o.m. 2017-09-30 alt. 2018-09-30 Typ Elenergi Volym C:a 1775 MWh Sista anbudsdag 2015-06-18 Innehåll 1. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1 INLEDNING 1.2 OMFATTNING 2. KRAVSPECIFIKATION 2.1 ALLMÄN BESKRIVNING 2.2 VOLYM 2.3 KONTAKT UNDER AVTALSTIDEN 3. LEVERANSVILLKOR 3.1 ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR 3.2 GARANTIVILLKOR 3.3 UPPSÄGNING 4. ALLMÄNNA VILLKOR 4.1 AVTALSTID 4.2 FAKTURERING OCH BETALNINGSVILLKOR 5. BEDÖMNING AV ANBUDSGIVARE OCH ANBUD 5.1 PRIS 5.2 LEVERANSSÄKERHET/ GARANTI 5.3 ÖVRIGA VILLKOR 6. UPPHANDLINGSFÖRFARANDE 6.1 SISTA ANBUDSDAG 6.2 ANBUDETS GILTIGHET 6.3 FÖRFRÅGNINGAR E-post Styrelsens säte Organisationsnummer Momsregnummer KILSBOSTÄDER AB kilsbostader@kilsbostader.se Kil 556506-8425 SE556506842501 Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro Rosengränd 12 Rosengränd 12 0554-192 20 vx 0554-144 80 5987-0998 74 53 57-4 665 32 Kil
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 2 av 6 1. Upphandlingsföreskrifter 1.1 Inledning Kilsbostäder AB infordrar härmed anbud angående elleveranser för bostadsbolagets fastigheter. 1.2 Omfattning Kilsbostäder AB har 39 stycken anläggningar och volymen uppgår för närvarande till ca 1 775 MWh per år i enlighet med bilaga 1. I området finns endast en nätägare (Fortum). 2. Kravspecifikation 2.1 Allmän beskrivning Anbudet skall avse fysisk elleverans som klarar av att tillfredställa varje uttagspunkts totala behov av elenergi under årets alla timmar. Energiförbrukningen består till största delen av fastighetsel till vårt bestånd, c:a 790 lägenheter, den innefattar även hushållsel för 287st lägenheter. Om anbudsgivaren har möjlighet att erbjuda tjänster utöver den fysiska elförbrukningen ska dessa beskrivas, exempelvis hur kompetens och energiutveckling kan erbjudas för att stärka energieffektivisering. 2.2 Volym Den totala årsförbrukningen för Kilsbostäder uppgår för närvarande till c:a 1 775 MWh, en mer detaljerad uppställning över beräknad årsförbrukning per anläggning finns i bilaga 1. Tillkommer det ytterligare anläggningar under avtalstiden ska dessa omfattas av samma villkor som de befintliga. Kilsbostäder har för avsikt att inom det närmaste året påbörja byggnation av ytterligare hyreshus, bolaget har också för avsikt att sälja några befintliga fastigheter. Kilsbostäder jobbar också aktivt för att energieffektivisera fastigheterna i beståndet. Detta innebär att bolagets totala elförbrukning såväl kan minska som öka under avtalstiden samt att anläggningar kan komma att upphöra. Kilsbostäder ställer därför som krav att offererade priser skall gälla oavsett förändringar i förbrukningsvolymen. 2.3 Kontakt under avtalstiden Anbudsgivaren skall i anbudet ange kontaktperson samt kunna erbjuda en kundtjänst som har svensktalande personal. All skriftlig och muntlig kontakt skall ske på svenska.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 3 av 6 3. Leveransvillkor 3.1 Allmänna leveransvillkor EL 2012 N (rev), Allmänna avtalsvillkor näringsverksamhet och annan likartad verksamhet tillämpas. 3.2 Garantivillkor Anbudsgivaren bör ange vilka åtgärder som åtages för att säkerställa elleveranserna. 3.3 Uppsägning Om inte leverantör kan fullgöra sitt åtagande eller om osäkerhet kring leveranser uppstår kan avtalet komma att sägas upp. 4. Allmänna villkor 4.1 Avtalstid Avtalsperioden löper på två eller tre år beroende på Kilsbostäder AB s val och upphandlingen avser elleveranser med start den 1 oktober 2015. 4.2 Fakturering och betalningsvillkor Fakturering skall ske en gång per månad och betalning sker 30 dagar efter mottagen faktura. Fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter godkännes inte. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt lag. Fakturan ska innehålla uppgifter per anläggning om förbrukad energi, energiskatter och moms. Detta skall ske på samlingsfaktura.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 4 av 6 5. Bedömning av anbudsgivare och anbud Bedömning av anbudsgivare görs utifrån företagets ekonomiska förmåga samt pris på den produkt som anbudsgivaren anger i anbudet. 5.1 Pris Pris för elleverans skall anges i förhållande till Nordpools priser den 16 juni 2015 klockan 09:30. Uppge fast pris per KWh för en tvåårsperiod respektive treårsperiod med start 2015-10-01. Om det tillkommer några fasta avgifter per abonnemang ska dessa anges. Priserna kommet att ligga till grund vid anbudsgivningen och Kilsbostäder AB bestämmer vid avtalstidpunkt vilket prisalternativ som skall tillämpas. 5.2 Leveranssäkerhet/ garanti Anbudsgivaren skall styrka sin leveranssäkerhet av energi genom att beskriva krafttillgångar, elproduktion eller avtal med annan elleverantör. Anbudsgivaren skall tillhandahålla leveransgaranti för sitt åtagande vilket medför att om leverantören av någon anledning inte kan fullgöra sina leveranser enligt gällande avtal skall beställaren hållas skadelös vad gäller leverans av elenergi. 5.3 Övriga villkor Vid avtalstolkning kommer följande handlingar att tillämpas i följande ordning: 1. Avtal 2. Förfrågningsunderlag 3. Anbud 4. Allmänna leveransbestämmelser EL 2012N (rev) 6. Upphandlingsförfarande Anbud ska lämnas skriftligt märkt med Anbud elleverans senast sista anbudsdagen till nedanstående adress: Kilsbostäder AB Rosengränd 12 665 32 KIL 6.1 Sista anbudsdag Anbud skall vara Kilsbostäder AB tillhanda senast den 18 juni 2015 klockan 16:00. Anbud som kommer in för sent är inte giltiga. 6.2 Anbudets giltighet Anbudet skall vara giltigt i två månader från anbudsdagen.
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 5 av 6 6.3 Förfrågningar Förfrågningar under anbudstiden kan ställas till: Fredrik Nilsson, Ekonomiansvarig, tel 0554-19 203 Epost: fredrik.nilsson@kilsbostader.se Greg Campbell, VD tel 0554-19 218 Epost: greg.campbell@kilsbostader.se
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 6 av 6 Bilaga 1 Elanläggningar 2015 Kilsbostäder AB Nr Anläggningsid Anläggningsadress Beräkn årsförbrukn kwh 1 735999102101057665 Skogsvägen 45 3 711 2 735999102101057832 Skogsvägen 51 16 809 3 735999102101058747 Skogsvägen 73 3 820 4 735999102101058075 Skogsvägen 55 2 879 5 735999102101058310 Skogsvägen 67 9 349 6 735999102101058587 Skogsvägen 67 3 340 7 735999102101059591 Skogsvägen 46 A 20 376 8 735999102101060023 Skogsvägen 48 C 8 306 9 735999102101060115 Nygatan 19 C 20 550 10 735999102101061013 Skogsvägen 63 52 831 11 735999102101062898 Sannerudsgatan 35 A 22 195 12 735999102101063475 Östra Torggatan 13 5 625 13 735999102101063710 Storgatan 45 30 235 14 735999102101063727 Storgatan 43 12 666 15 735999102101063734 Storgatan 45 34 380 16 735999102101063550 Östra Torggatan 3 162 311 17 735999102101063543 Östra Torggatan 3 11 737 18 735999102101073788 Broddvägen 9 18 181 19 735999102101098019 Östra Torggatan 15 6 097 20 735999102101101597 Danielssons väg 3 B 127 129 21 735999102101102273 Sannerudsgatan 34 16 887 22 735999102101107612 Sunnevägen 10 (Karsbol) 12 489 23 735999102101131907 Danielssons väg 5 39 053 24 735999102101131624 Vattugatan 6 40 442 25 735999102101132089 Nygatan 3 40 187 26 735999102101149353 Ravinvägen 4 30 683 27 735999102101155323 Östra Torggatan 3 376 28 735999102108351766 Sunnanåvägen 632 486 29 735999102108372945 Skogsvägen 45 15 168 30 735999102108577890 Ringvägen 1 9 550 31 735999102108577753 Långgatan 48 10 683 32 735999102108906133 Skogsvägen 49 17 505 33 735999102108960982 Skogsvägen 44 A 23 516 34 735999102109311820 Vattugatan 4 8 379 35 735999102109384701 Åkergatan 2 29 652 36 735999102109395066 Östra Torggatan 5 78 994 37 735999102109936894 Långgatan 34 74 577 38 735999102110462979 Västra Torggatan 6 57 110 39 735999102110462962 Västra Torggatan 4 64 230 Antal anläggningar Summa årsförbrukning kwh 1 774 494 39 st Totalsumma kwh 1 774 494 Totalsumma mwh 1 774