LFA i praktiken
LFA som stöd vid granskning Intressenter: Finns en strategi bakom val av aktörer? Relevans? Problem-/situationsbeskrivning: Relevans i förhållande till projektmål? Finns huvudproblem, orsaker och konsekvenser beskrivna på ett logiskt sätt? Mål och syfte: Finns ett huvudmål angivet som lösning på huvudproblemet? Finns effekter/syfte beskrivet? Är dessa relevanta i förhållande till problembeskrivningen?
LFA som stöd vid granskning Finns delmål eller resultat tydligt angivna? Är målen SMARTA? Finns en logik i målstrukturen dvs. leder resultaten till måluppfyllelse på varje högre målnivå? Finns indikatorer angivna (som visar när mål och resultat har uppnåtts)? Aktiviteter: Hänger aktiviteterna logiskt ihop med målen? Finns aktiviteter som visar hur man ska kontrollera måluppfyllelse (indikatorer) med i aktivitetsplanen? Är budgeten en logisk konsekvens av aktiviteterna? Antaganden/omvärldsbevakning: Finns omvärlds-/riskanalys? Har denna påverkat val av aktivteter och av projektinriktning?
Övning Analysera en projektansökan utifrån LFA!
Projektlogik några exempel
200 jobb Gott investeringsklimat egional org med uthållig strategi Övergripande projektmål: Efter projektets avslutande ska det finnas en organisering/verksamhet, mandat och ansvar för den regionala nivån av ett fokuserat investeringsfrämjande arbete Länet tydlig partner Ökad kompetens i investfrågor Fokus 1: - initiera och utveckla processen att jobba med investeringsfrämjande åtgärder hos respektive plats/kommun Kommunträffar med nyckelpersoner. Näringslivschefsträffar, inkluderande lärandeprocess. Pågående dialog med nyckelpersoner inom kommunerna. Arbetat fram underlag för etableringsplan/kommun. Fokus 2: - arbeta fram internationellt sett intressanta affärsmöjlighetsområden ur ett länsperspektiv och marknadsföringsmässigt paketera dem Inventering tillsammans med respektive kommun för att identifiera unika affärsmöjligheter. Tillsammans med näringslivschefer göra en internationell bedömning av de identifierade unika affärs-möjligheternas attraktivitet hos internationella investerare och etablerare. Fokus 3: - börja upparbeta internationella kontakter i syfte att få inspel till etableringar och investeringar Samarbete med Invest Sweden inom följande geografiska områden: Kina, Indien, Japan och USA. Samarbete med våra internationella agenter inom följande geografiska områden: Nor, Fin, Gbr, Tys och USA.
Projektlogik EXEMPEL Resurser Aktiviteter Resultat Effekter på kort/medellång sikt EU-medel (ESF) Regional och nationell medfinans Drivande projektledning Navet Lärande utvärdering Metodutveckling Praktikplatser Individuellt stöd, coachning Utvärderingsinsatser Erfarenhetsutbyte mellan sociala ftg Partnerskap Utbildningsinsatser Deltagarna ser sina egna resurser och möjligheter och har via detta kommit närmare sina personliga mål och närmare arbetsmarknaden Ett starkare, uthålligare Navet Utvecklad samverkan med arbetsförmedling och lokalt n-liv Projektutveckling och lärande Ökad samverkan på alla plan Positiva ringar på vattnet kring bilden av kommunen Utveckling av lokala näringslivet Större fokus på jämställdhet och tillgänglighet
Övning Bygg en projektlogik!
Aktiviteter Delmål Projektmål Långsiktigt mål/effekt PROJEKTLOGIK Projekt
Projektstrategi Projektmodell Projektkultur
Projektstrategi Att projektet har en koppling till den reguljära verksamheten, dvs till planer, visioner, verksamhetskrav och verksamhetsmål Att projektarbetsformen är erkänd och förankrad som ett verktyg för förändring, och inte ses som ett medel för bevarande Att projekt drivs för att utveckla arbetsformer, samverkansprocesser och strukturer
Projektmodell Klarar ut ingångsvärden, synsätt, gränssnitt Beskriver projektflödet faser, insatser, dokumentation och beslutspunkter Tydliggör roller i projektorganisationen, befogenheter och ansvarsförhållanden Erbjuder mallar för projektdokumentation Checklistor för olika avstämningspunkter Beskriver förhållandet mellan projekt och linje
Projektkultur Diskussioner om vision och värderingar, vad och varför Gör samtliga nivåer involverade i förändring/utveckling Hitta och vårda eldsjälarna nyckelpersoner för framgång Använd enkla metoder och modeller som accepteras och som kan anpassas och byggas ut efter behov Uppmuntra och visa positiva resultat så fort som möjligt Kom ihåg att utveckla kompetensen utifrån de faktiska behov och det lärande som sker
Diskutera Finns ett strategiskt tänk kring projekt och projektens roll i din/er organisation? Finns en färdig projektmodell? Innehåll, format, förutsättningar? Finns en utvecklad projektkultur? Vad bygger denna på? Vad behöver utvecklas vidare?
Upprättande av projektmodell Varifrån kommer projektidéerna? Inom vilket område ska projekten bedrivas? Vilka är intressenterna/slutanvändarna? Vem beslutar om finansiering? Vilka krav ställs på projekten? Hur sätts projektteam och -styrning ihop? Vem ansvarar för implementering av resultaten? Hur hanteras uppföljning, lärande, utvärdering? Hur säkras långsiktig utveckling och kvalitet? Vilka blir konsekvenserna av projektverksamheten?
Uppföljning och utvärdering, hur gör ni? 16
Uppföljning Systematiskt samla information om nuläget, t ex via rapporter, dagböcker, anteckningar osv Underlag för bedömning av om nuläget är önskvärt eller inte ( hur går det för oss? ) Utvärdering Uppföljning vs utvärdering Kontinuerligt analysera orsaker till varför resultat och läge ser ut som de gör (kvalitativ) Mäta vad som faktiskt utförts (kvantitativ)
Uppföljningsmatris exempel Läge Mål / Aktivitet / Insats Åtgärd Åtgärd behövs! Håll koll på! Ok!
SPINDELMATRISEN - ETT ENKELT OCH SMART EGENUTVÄRDERINGSVERKTYG OMRÅDE A OMRÅDE E OMRÅDE B 1 2 3 4 5 OMRÅDE D OMRÅDE C
Koll på utvärdering! NORMATIV INTERAKTIVITET UTVECKLINGS- STÖDJANDE FRAMÅTSYFTANDE
Lärande utvärdering och följeforskning att löpande dokumentera hur projektet fortskrider att delta vid viktiga aktiviteter och möten i projektet att samarbeta med projektledaren/koordinatorn i projektet, ge synpunkter, utgöra stöd och bollplank att självständigt återföra gjorda erfarenheter i projektet men även i övrigt i form av deltagande i offentlig diskussion, lärkonferenser och seminarier att bidra till spridning av projektet och dess resultat och därigenom skapa förutsättningar för långsiktighet
3U European Minds modell för Lärande utvärdering/följeforskning Uppföljning Utvärdering Utveckling L Ä R A N D E