Manual för externa leverantörer Projektportalen investering
Manual för externa leverantörer sida 2 av 14 Innehållsförteckning Introduktion... 3 Välkommen till Projektportalen Investering.... 3 Översikt Projektportalen investering... 4 Huvudnavigation... 4 Startsida Projektportalen investering... 4 Vårt sätt att arbeta... 4 Datasamordnare... 5 Kontaktpersoner... 5 Förbättra PPI... 6 Mina Projekt... 6 Specialiststöd... 6 Utbildning... 7 Projekt och delprojekt... 7 Startsida i projektet... 9 Översikt startsida... 9 Innehåll startsida... 10 Skeden... 11 Sökväg till aktuell plats... 11 Dokumenthantering i projektportalen... 12 Nytt från mall... 12 Redigera och skriva i dokumentet... 13 Versionshantering... 14 Avisering av förändringar... 14
Manual för externa leverantörer sida 3 av 14 Introduktion Välkommen till Projektportalen Investering. Projektportalen riktar sig till externa leverantörer, entreprenörer, konsulter och övriga samarbetspartner. Vägverket erbjuder denna projektarbetsyta som samlingsplats för projekt. Här kan beställare och leverantörer utbyta och lagra information. Med projektportalen blir det enklare att leverera och tillhandahålla material till alla som är delaktiga i ett projekt.
Manual för externa leverantörer sida 4 av 14 Översikt Projektportalen investering När du har loggat in i projektportalen kommer du till en startsida. Startsidan består av; 1 Sidhuvud 1 I sidhuvudet kan du söka efter filer och information, 2 ändra dina inställningar och logga ut 2 Huvudnavigation Här kommer du åt de olika delarna i projektportalen 3 Innehållsdelen Denna del ändras beroende på vart i projektportalen du befinner sig. 3 Huvudnavigation 4 Startsida Projektportalen investering Här finns information om vilka projekt som finns och övrig information för att jobba i projektportalen. 4 5 Vårt sätt att arbeta Är en informationssida om Vårt sätt att arbeta. Här finns kopplingarna till ledningssystemet och projektmodellen. Här kan du se vilka aktiviteter som ska utföras i olika skeden.
Manual för externa leverantörer sida 5 av 14 5 6 Datasamordnare Här finns information och kontaktuppgifter om vilka som är datasamordnare på de olika orterna. 6 7 Kontaktpersoner Här finns information och kontaktuppgifter om vilka personer som jobbar med Vårt sätt att arbeta. 7
Manual för externa leverantörer sida 6 av 14 8 Förbättra PPI Här kan du rapportera in fel och synpunkter till förvaltningsgruppen som ger återkoppling direkt i listan. Bevakning av lista sker dagligen 8 9 Mina Projekt Här samlas de projekt du själv har valt att lägga till bland dina projekt genom att klicka på länken uppe till höger på projektwebbplatsen. Se även punkt 20. 9 10 Specialiststöd Här finns kontakter till specialister inom områden som berör de projekt som finns i projektportalen. Det finns även möjlighet att ställa frågor och läsa svar på tidigare ställda frågor. 10
Manual för externa leverantörer sida 7 av 14 11 Utbildning Här finns information om utbildning och länkar till mer hjälpmaterial för projektportalen 11 Projekt och delprojekt Ett projekt kan vara en lång vägsträcka som är uppdelad i ett projekt eller flera delprojekt. För att öppna ett projekt gör så här; 12 Klicka på den här länken för att se en lista över alla projekt i projektportalen 12
Manual för externa leverantörer sida 8 av 14 13 En lista över alla projekt visas 14 För att komma in i projektet så klickar du på ordet länk på projektets rad 14
Manual för externa leverantörer sida 9 av 14 Startsida i projektet Du kommer till startsidan för aktuellt projekt. Översikt startsida 16 15 15 Till vänster hittar du navigationsfönstret 16 och till höger läsfönstret med innehållet Det första du ser när du kommer in till ett projekt är en startsida som visas i läsfönstret, varje projekt har en egen startsida. Informationen som visas här kommer att skilja sig mellan olika projekt, så det är inte säkert att just ditt projekt ser ut så här.
Manual för externa leverantörer sida 10 av 14 Innehåll startsida 17 Visa allt webbplatsinnehåll 8 (navigationsfönstret) Här kan du klicka dig vidare till rätt skede inom projektet 18 Nyheter I mitten 8 kan du se de nyheter som finns upplagda i projektet. 19 Senast ändrade dokument Här kan du se de dokument som är de senast använda i projektet. 20 Lägg till/ta bort i från mina projekt Här kan du välja att lägga till eller ta bort dina projekt för att visas på startsidan i projektportalen. 21 Projektinformation Här finns information kring projektet. 22 Kommande i kalendern Här finns kommande händelser som är inlagda i kalendern. 23 Aktiviteter Här finns information om vilka aktiviteter som finns i olika skeden. 17 18 19 3 20 21 22 23
Manual för externa leverantörer sida 11 av 14 Skeden Under de olika skedena finns följande: 24 Aktiviteter Här finns information om olika aktiviteter 25 Bilder Här kan du lägga in de bilder som hör till projektet 26 Dokument Här jobbar du med dina dokument 25 24 5 26 27 Sökväg till aktuell plats Överst i läsfönstret finns alltid sökvägen till den plats i projektportalen du befinner dig i. Du kan även klicka direkt i sökvägen för att snabbt komma till en högre nivå i hierarkin 27
Manual för externa leverantörer sida 12 av 14 Dokumenthantering i projektportalen Välj det skede där du ska jobba och se till att du befinner dig i rätt mapp. 28 Nytt Skapar ett nytt tomt dokument. 29 Överför Överför ett eller flera dokument. 28 29 30 Åtgärder Under åtgärder kan du välja Öppna i utforskaren Exportera till kalkylblad Visa RSS feed Avisera mig 30 Nytt från mall Till varje avdelning i projektportalen finns det färdiga mallar att använda. Om du vill skapa ett nytt dokument ifrån mallarkivet gör så här 31 Klicka på Nytt från mall 31 32 Ett nytt fönster öppnas där du ser en lista på tillgängliga mallar. I mallarna finns dokumenttyper och metadata inlagda automatiskt. 33 Välj mall i listan genom att klicka på namnet 34 Klicka sedan på skapa. 33 34
Manual för externa leverantörer sida 13 av 14 35 Dokumentet skapas i den mapp du befinner dig i 35 Redigera och skriva i dokumentet 36 Peka med muspekaren på det dokument du vill redigera, en pil dyker upp till höger om filnamnet. Genom att klicka på pilen öppnas en meny 37 Välj redigera i Word 36 37 38 Dokumentet öppnas i Word
Manual för externa leverantörer sida 14 av 14 Versionshantering Varje fil får en version. Första gången ett dokument skapas blir det version 0.1 (underversion) sedan ökas detta varje gång dokumentet sparas (0.2, 0.3, osv.). För att få en huvudversion (1.0); 39 Peka med muspekaren på det dokument du vill redigera, en pil dyker upp till höger om filnamnet. Genom att klicka på pilen öppnas en meny 40 Klicka på Publicera en huvudversion 40 39 Avisering av förändringar De flesta funktioner i projektportalen går att avisera till sig själv så att du får besked i Outlook om att ändringar har skett. Du kan själv välja inställning för hur du vill att aviseringen ska gå till. 41 Peka med muspekaren på det dokument du vill redigera, en pil dyker upp till höger om filnamnet. Genom att klicka på pilen öppnas en meny 42 Klicka på Avisera mig 42 41