Webzoo AB har idag ett tiotal anställda. Webzoo AB ägs till 100 % av anställda inom företaget och har en sund ekonomisk grund som bas.

Transkript

1 Backoffice Manual

2 Inledning Webzoo AB Webzoo är en webbyrå som varit med sedan internet började ta fart under mitten av 90-talet. Vi hjälper till från idé till lansering och med alla behov som det kan innebära som t ex domänregistrering, grafikprofilering, innehåll, webbhotell. Då internet och dess möjligheter ständigt förändras så satsar vi mycket på att följa med i utvecklingen och alltid kunna leverera lösningar med senaste tekniken. Vi bygger våra lösningar i moduler vilket innebär att hemsidan kan växa tillsammans med era behov i ert företag. Webzoo AB har idag ett tiotal anställda. Webzoo AB ägs till 100 % av anställda inom företaget och har en sund ekonomisk grund som bas. Webzoo Backoffice Manual senast ändrad :10

3 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL iii Innehållsförteckning 1 Introduktion 1 Inledning Hemsidans indelning 2 Sidhuvud Huvudmeny Sidans huvudinnehåll Puffar Sidfot Backoffice Indelning 4 Huvudmeny Sidans huvudinnehåll Snabblänkar Sidfot Knappar i backoffice Sidfot Sortorder

4 iv Innehållsförteckning Innehållsförteckning 3 Backoffice Indelning (forts.) 4 Puffar Nyheter Visste du att Dagens Citat Dagen i historia Omröstning Navigation Lägg till ta bort sidor

5 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL 1 1 Introduktion Tack för att ni använder Webzoo Backofficelösning I denna manual kommer vi att ta upp de grundläggande delarna hur Webzoo Backoffice ser ut och fungerar. Vissa funktioner kan stå med i manualen som inte ni har beställt till just er sida. Är ni intresserade av en viss funktion som ni inte har så kontakta oss för mer information om hur ni kan få det på er sida Backup Det tas en backup på er hemsida varje natt. Detta innebör att om ni vill återställa sidan till föregående dags backup så måste ni höra av er till oss på samma dag. Manualen Manualen kommer att uppdateras löpande och den senaste versionen går alltid att ladda hem genom att klicka på frågetecknet uppe till höger i ert backoffice. Support Finns inte den hjälp ni behöver här i manualen så kan ni skicka era frågor till support@webzoo.se vill ni hellre ringa så kan ni nå oss på Vi finns tillgängliga på vardagar mellan

6 2 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL 2 Hemsidans indelning Er hemsida innehåller flera delar: 1. Sidhuvud 2. Huvudmeny 3. Sidans huvudinnehåll 4. Puffar 5. Sidfot Sidhuvud (Måndadsbilder) Här ligger bilder som byts ut månadsvis. När man laddar upp bilden kommer bilden att beskäras och behandlas av Webzoos backoffice. Inget förarbete av bilden behövs göras. Huvudmeny Puffar I denna del av sidan ska man lägga saker som man vill uppmärksamma på. Här ligger den senaste nyheten och egna puffar. I systemet finns det även fasta puffar som man kan sätta online/offline. Röstning Dagen i historia Citat Visste du att... Sidfot Det som ligger i mitten av sidan är där innehållet för varje sida hamnar. Denna meny ligger oftast till vänster eller i toppen av sidan. Här kan man navigera till hemsidans flesta undersidor. Sidans huvudinnehåll Det som ligger i mitten av sidan är där innehållet för varje sida hamnar.

7 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL 3 Ovan ser ni sidans 4 delar. Sidhuvud med månadsbild i toppen, huvudmeny till vänster, i mitten finns sidans huvudinnehåll. Till höger på sidan finns puffar och i botten av sidan finns sidans sidfot.

8 4 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL 3 Backoffice indelning Sidans huvudinnehåll I denna delen dyker det upp det som man valt i Backoffice navigeringen. Det första man ser när man loggat in i Backoffice är en allmän sida där man kan se supportnummer, planerade servicetillfällen, hur många som besöker sidan just nu och möjlighet till att anmäla sig till Webzoo nyhetsbrev. Backoffice är uppdelat i 3 avdelningar: 1. Snabblänkar 2. Backoffice navigation 3. Backoffice huvudinnehåll Backoffice navigation Denna meny ligger oftast till vänster. Här finns bland annat: Snabblänkar Startsidan till BackOffice Snabblänk till er hemsida Snabblänk till Webzoos hemsida Inställningar Puffar Och hela sajtens alla sidor Snabbhjälp Statistik Webmail

9 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL 5 Knappar i Backoffice ADD knappen För att lägga till delar i er sajt så använder man sig av ADD knappen. T ex kan man lägga till artiklar, nyheter, undersidor och puffar. EDIT knappen För att redigera något man lagt till så använder man sig av EDIT knappen. Sortorder När man lägger upp delar i Backoffice jobbar man för det mesta med något som kallas Sortorder. På detta vis kan man bestämma i vilken ordning delar ska dyka upp, där lägst nummer kommer först. Alla delar man lägger upp kommer på var tionde post. Så första delen man lägger upp hamnar på 10 och nästa på 20 osv. På det sättet kan man sedan ändra om (med EDIT) i efterhand för att sätta t ex 5 för att hamna först om inte 1-4 redan är satta på andra delar DELETE knappen För att ta bort någon del i Backoffice permanent så trycker man på knappen DELETE. När man gjort detta så får man alltid en säkerhetsfråga och man måste klicka på DELETE igen eller använda CANCEL knappen nedan. SAVE knappen När man klickat på ADD eller EDIT så måste man spara det man gjort genom att klicka på SAVE. Vill man avbryta klickar man på CANCEL. CANCEL knappen När man vill avbryta något så klickar man på CANCEL knappen när den finns tillgänglig. Bildformat Bilder som laddas upp i backoffice kan endast vara i JPG eller GIF om ingent annat anges. JPG JPG används för det mesta och måste vara i RGB format och INTE CMYK. CMYK formaten dyker upp i de fall man har fått bilder från ett tryckeri t ex. GIF GIF används i illustrationer och logotyper. Här rekommenderar vi att man laddar upp bilden i det format som den ska vara på hemsidan då bilden förlorar sin kvalité när Webzoo Backoffice krymper den.

10 6 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL Textinmatning Ta bort eller ersätt dokument Det finns olika typer av textfällt, de vanligaste är dessa två här ovan. I det mindre fältet skriver man oftast en kortare text som t ex rubriker eller bildtext och undviker HTML-kodning. I det större textfälten skriver löpande text. Här går det även bra att lägga in HTML kod. TÄNK PÅ: att lägg in korrekt HTML kod. Om fel kod blir inlagd kan det leda till att hemsidan tillfälligt går i sönder. Ladda upp dokument För att ladda upp ett dokument så klickar man på Bläddra-knappen och väljer ett dokument från er hårddisk. Därefter väljer man vilket filformat som filen är. i Detta måste man göra på grund av säkerhetsskäl så att någon inte laddar upp en fil som kan skada innehållet på servern. Vilka filer man kan ladda upp kommer man överrens om tillsammans med Webzoo. När ett dokument är uppladdat i Backoffice kan man antingen ta bort det Remove file eller ladda upp ett nytt dokument. När man ska ta bort dokumentet bockar man bara för Remove file och klickar på SAVE För att ersätta dokumentet gör man på samma vis som när man laddade upp ett nytt dokument. Och klickar sedan på SAVE. Det tidigare dokumentet kommer då att bli ersatt. Länkar För att lägga upp en länk så finns där två poster. Detta för att enklare beskriva en länk som kan se ut så här t ex: Så först skriver man ett länknamn i fältet Linkname t ex Klicka här Sedan i fältet Link lägger man in länken som man vill ha. Enklast är att kopiera den från en webbläsare eller någon annan källa. Länkar som länkas till extern sida öppnas med automatik i nytt fönster.

11 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL 7 Inställningar Formuläreditor Här kan man skapa formulär som man sedan kan koppla till textstycken. Månadsbilder (sidhuvudet) Här laddar man upp bilder i sidhuvudet. När man laddar upp bilden kommer bilden att beskäras och behandlas av Webzoos backoffice. Inget förarbete av bilden behövs göras. Under inställningar ändrar man delar som sträcker sig över hela sajten. TÄNK PÅ att man kan bara ladda upp JPG och GIF, maxstorleken på filen är 15MB. Vi rekommenderar att ni laddar upp JPG. Allmänt Här skriver man in sidans TITEL, det som står högst upp på alla webbläsare. Man skriver även in sökord (keywords) och en kort beskrivning av sidan. VIKTIGT: Detta är mycket viktigt att fylla i denna information då Google och anda sökmotorer använder sig av denna informationen Alias Alla knappar med generell text som t ex Läs mer ändrar man här. Footer (sidfoten) Här lägger man in kontaktuppgifter som syns längst ner på sidan.

12 8 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL Puffar Nyheter Denna posten bara säger var senaste nyheten ska ligga, självaste nyheten lägger man in under Sidor. Visste du att... Här kan man lägga in egna visste du att. Där finns redan ett antal förifyllda. Det är upp till er att gå igenom dessa och bestämma om ni vill ha de som finns där. Dessa slumpas varje gång sidan laddas om. Puffar är till för att göra sidan lite mer levande. Detta löser vi genom att det mesta ändrar sig själv med automatik som t ex slumpade och tidsbaserade händelser. Man kan även lägga till extrapuffar i form av text. De olika pufftyper som finns som standard är: 1. Nyheter här syns den senaste inlagda nyheten 2. Visste du att slumpas hela tiden 3. Dagens citat slumpar en per dag 4. Dagen i historia visar händelser från historien 5. Omröstning ger besökarna möjlighet att svara på korta enkla frågor Dagens Citat I dagens citat lägger man upp citat per dag. Dessa visas en om dagen. Dagen i historia Dagen i historia innehåller dagens datum, namnsdag och händelser som hänt denna dag. Man kan själv gå in och lägga till eller ta bort. Dessa slumpas varje gång man laddar om sidan Omröstning Omröstning ger besökarna möjlighet att svara på korta enkla frågor

13 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL 9 Navigation Lägg till ta bort sidor I Backoffice navigationen kan ni klicka på de olika länkarna för att fälla ut sidor. Där under kan ni lägga till delar så som text-stycke, undersidor, personal mm. För att lägga till en ny sida klickar ni på Lägg till ta bort sidor I grunden på hemsidan finns vissa låsta menyalternativ som t ex Framsidan och Kontakta oss. På de låsta sidorna kan man bara ändra och lägga till textstycken.

14 10 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL Denna sida är lämnad tom

15 WEBZOO BACKOFFICE MANUAL 11 Index A ADD knappen 5 Alias 7 Allmänt 7 B Backup 1 Bildformat 5 C CANCEL knappen 5 CMYK 5 D Dagen i historia 8 Dagens Citat 8 DELETE knappen 5 dokument 6 E EDIT knappen 5 F Footer 7 Formuläreditor 7 G GIF 5, 7 H HTML kod 6 I Inställningar 7 J JPG 5, 7 K keywords 7 L Ladda upp dokument 6 Lägg till ta bort sidor 9 Länkar 6 Link 6 Linkname 6 M Månadsbilder 7 N Navigation 9 Nyheter 8 O Omröstning 8 P Puffar 8 R RGB 5 S SAVE knappen 5 sidfot 7 sidhuvudet 7 Snabbhjälp 4 Snabblänk 4 Snabblänkar 4 sökord 7 Sortorder 5 Startsidan till BackOffice 4 Statistik 4 Support 1 T Ta bort eller ersätt dokument 6 textfällt 6 Textinmatning 6 TITEL 7 V Visste du att 8 W Webmail 4

16 Webzoo AB, Bredgatan 6B, Malmö