SIGNERAD 2014-08-15 Malmö stad Stadskontoret 1 (2) Datum 2014-08-13 Vår referens Anders Spjuth Projektledare Tjänsteskrivelse Anders.Spjuth@malmo.se VM i ishockey för damer 2015 STK-2014-833 Sammanfattning Malmö är värdstad för VM i ishockey för damer 2015. Fritidsförvaltningen har inkommit med en begäran om anslag med sammanlagt 4 mkr för täckande av stadens kostnader för värdskapet. Stadskontoret föreslår att kommunstyrelsen anslår 2 050 tkr för kostnader 2014 och 1 950 tkr för kostnader 2015. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att ur anslaget för projekt och utredningar 2014 anslå 2 050 tkr till fritidsförvaltningen, att anslag om 1 950 tkr för arrangemangets kostnader under 2015 ska beaktas i budget för 2015, samt att eventuella kommuninterna markupplåtelseavgifter ej ska belasta arrangemanget. Beslutsunderlag G-Tjskr KS 2014-09-03 / Ishockey för damer 2015 / Dnr STK 2014-833 Beslutsplanering KS Arbetsutskott 2014-08-25 Kommunstyrelsen 2014-09-03 Ärendet Sverige genom Svenska Ishockeyförbundet har av Internationella Ishockeyförbundet tilldelats värdskapet för VM i ishockey för damer 2015. Malmö är värdstad och arrangemanget kommer att genomföras på Malmö Isstadion och i Rosengårds Ishall. Malmö stad genom fritidsförvaltningen och Svenska Ishockeyförbundet har bildat en organisationskommitté för frågor som rör marknadsföring, kommunikation, citydressing, tävlingsfrågor, arenor, administration och teknik mm och fritidsförvaltningen ska svara för en projektledare med tjänstgöring enligt nedan: 2013-10-01 2014-03-31 25% anställning 2014-04-01 2014-08-31 60% anställning 2014-09-01 2015-04-30 100% anställning
Staden ansvarar också för att marknadsföra mästerskapet på olika sätt utanför arenorna och kommer att arbeta för att evenemanget ska stärka och lyfta fram damidrotten genom ett antal sidoaktiviteter. 2 (2) Fritidsförvaltningen har inkommit med en begäran om anslag för stadens kostnader i samband med arrangemangen. Projektbudget Staden har redan i processen för värvning av arrangemanget till Sverige och Malmö åtagit sig att svarar för vissa insatser till en beräknad kostnad om 4 mkr, till del under 2014 för förberedelser och till del under 2015 för såväl förberedelser som genomförande och efterarbete. Fritidsförvaltningen bedömer under hand att arrangemangets kostnader i sin helhet uppgår till ca 12 14 mkr. Utöver stadens andel täcks dessa av International Ice Hockey Federation, Svenska ishockeyförbundet, olika sponsorer samt biljettintäkter. Malmös andel i kostnaderna avser: 2014 Evenemangsspecifik utrustning Sidoaktiviteter/pre event 350 000 kr 400 000 kr 2 050 000 kr 2015 Transporter Sidoaktiviteter 170 000 kr 500 000 kr 330 000 kr 300 000 kr 1 950 000 kr Fritidsförvaltningen föreslår i sin skrivelse att kommunstyrelsen anslår 2 050 tkr år 2014 och 1 950 tkr år 2015. Dessutom begär man att eventuella kommuninterna markupplåtelseavgifter inte skall debiteras evenemanget. Ansvariga Jan Haak Planeringsdirektör Jan-Inge Ahlfridh Stadsdirektör
Malmö stad Fritidsförvaltningen Datum 2014-08-19 Till Kommunstyrelsen Anslag för genomförande av VM i Ishockey för damer 2015 Beskrivning/Bakgrund Dam hockey VM är en världsmästerskapstävling i ishockey för damlandslag som har arrangerats av det internationella ishockeyförbundet sedan 1990 och spelas de år det inte är vinter OS. VM, såväl som damhockey i stort, har sedan start växt i både kvalitet och uppmärksamhet från fans och media. SM finalen 2014 sågs av 87 000 tittare på SVT 24, VM 2013 sågs av ca 500 000 tittare och OS sågs av 1 661 000 tittare. Svenska Ishockeyförbundet har av Internationella Ishockeyförbundet tilldelats Dam hockey VM 2015 och i december 2012 gick förbundet ut till städer, förbund och arenor för att informera om möjligheten att ansöka om arrangörskapet. Malmö stad blev under våren 2013 i konkurrens med bland annat Gävle, Sundsvall och Oskarshamn/Växjö tilldelat arrangemanget. Ice Hockey Women s World Championship 2015 Dam-VM 2015 genomförs på Malmö Isstadion och i Rosengårds Ishall, och är ett gemensamt projekt mellan Malmö Stad och Svenska Ishockeyförbundet. En organisationskommitté bildas för att arbeta med frågor som rör FRITIDSFÖRVALTNINGEN Henrik Smithsgtaan 13 205 80 Malmö Tel. 040-34 10 00 Org.nr. 212000-1124 fritidt@malmo.se www.malmo.se
2 (3) marknadsföring, kommunikation, citydressing, tävlingsfrågor, arenor, administration och teknik. Världens åtta främsta nationer, USA, Canada, Ryssland, Finland, Sverige, Schweiz, Tyskland och Japan eller Tjeckien, gör upp om mästerskapstiteln i två grupper och ett slutspel med kvarts-, semi- och final. Tre gruppspelsmatcher per dag spelas på Malmö Isstadion och en gruppspelsmatch per dag spelas i Rosengårds Ishall. Slutspelet sker på Malmö Isstadion. Slogan för mästerskapet har fastslagits till Passion in the Game Malmö stads åtagande Fritidsförvaltningens åtagande innebär att: Tillsätta en projektledare som är underställd evenemangschefen på fritidsförvaltningen men som arbetar på uppdrag av evenemangets organisationskommitté. Beräknad tidsåtgång för projektledaren enligt nedan: 2013-10-01 2014-03-31 25% anställning 2014-04-01 2014-08-31 60% anställning 2014-09-01 2015-04-30 100% anställning Staden ansvarar också för att marknadsföra mästerskapet på olika sätt utanför arenorna. Fritidsförvaltningen att arbeta för att använda evenemanget till att stärka och lyfta fram damidrotten genom olika sidoaktiviteter. Aktivitetsdagarna får slogan Passion days och har som främsta målgrupp idrottande och idrottsintresserade skånska flickor och kvinnor i åldern 13-35år. Den sekundära målgruppen är ledare och aktiva i föreningar oavsett kön och ålder. Målet är att arrangera 4 passion days med minst 2000 besökare per tillfälle med inriktning på de regionala idrottsföreningarna. När föreläsarna har sagt sitt går åhörarna gemensamt in för att se på en eller flera matcher. Detta kommer att ske inför matcher genom föreläsningar i Baltiska med högkvalitativa och attraktiva föreläsare Projektbudget Malmö stad har i anbudsprocessen åtagit sig att investera en summa om 4 000 000 kr i evenemanget. Dessa medel nyttjas till del under 2014 för förberedelser och till del under 2015 för såväl förberedelser som genomförande och efterarbete. Evenemangets övriga ekonomi härrör från investeringar från International Ice Hockey Federation, Svenska ishockeyförbundet, sponsorer och de biljettintäkter som genereras.
3 (3) Malmös anslagna medel avses nyttjas enligt nedan: 2014 Evenemangsspecifik utrustning Sidoaktiviteter/pre event 350 000 kr 400 000 kr 2 050 000 kr 2015 Transporter Sidoaktiviteter 170 000 kr 500 000 kr 330 000 kr 300 000 kr 1 950 000 kr Kommunstyrelsen föreslås att anslå 2 050 tkr år 2014 för förberedelser och marknadsföring av Ice Hockey Women s World Championship 2015 att anslå 1 950 tkr år 2015 för förberedelser, genomförande och efterarbete kring Ice Hockey Women s World Championship 2015 att eventuella kommuninterna markupplåtelseavgifter inte skall debiteras evenemanget 2014-08-11 Per-Olov Bergqvist Fritidsförvaltningen Avdelningschef för evenemangs- och rekreationsavdelningen