Datum Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan:

1 (13) Datum 04.00 2017-07-07 Diarienr (åberopas) A298.146/2017 930 Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Handläggare Jenni Elfvén E-post jenni.elfven@polisen.se Upphandling av dokumentförstörare (4 bilagor) 1 FÖRUTSÄTTNINGAR Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan: 1.1 Allmänt Från och med den 1 januari 2015 har Sverige en nationell Polismyndighet som består av sju polisregioner och ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Totalt arbetar drygt 28 500 medarbetare inom myndigheten. Polismyndigheten genomför upphandling av en (1) dokumentförstörare med placering i kvarteret Kronoberg i Stockholm med möjlighet att köpa ytterligare två (2) dokumentförstörare under avtalstiden. Myndigheten har för avsikt att sluta avtal med en (1) leverantör. Postadress Polismyndigheten Box 12256 102 26 Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon 114 14 Webbplats polisen.se E-post registrator.kansli@polisen.se

2 Upphandlingen avser: Demontering, bortforsling och skrotning av befintlig dokumentförstörare. Leverans av komplett dokumentförstörare, driftsatt och färdig att tas i bruk enligt ställda krav i punkt 4 4.9. Utrustning i form av tillbehör till dokumentförstöraren. Fullserviceavtal för service och underhåll av dokumentförstöraren i upp till 4 år. Alternativa anbud kommer således inte accepteras. 2 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 2.1 Upphandlande myndighet Polismyndigheten ( Polisen ) är upphandlande myndighet. 2.2 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas ett öppet förfarande i enlighet med 6 kap. 1 lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. 2.3 Annonsering Annonsering sker i databasen TED samt i Europeiska unionens officiella tidning (EUT). 2.4 Upphandlingsunderlag Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av denna anbudsinfodran jämte bilagor. Upphandlingsunderlaget är publicerat på Polisens upphandlarprofil; www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar/. Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig fullständigt Upphandlingsunderlag. 2.5 Besök av lokalen Anbudsgivaren rekommenderas inför anbudslämning att besöka lokalen, för att få en uppfattning om lokalens förutsättningar och helhetsåtagande som uppdraget innebär. Besök sker 2017-08-07 2017-08-18. Sista dag att besöka lokalen är 18 augusti 2017. För bokning av besök kontakta ansvarig upphandlare Jenni Elfvén.

3 2.6 Frågor och svar Frågor upprättas skriftligen på svenska och skickas till upphandlaren på följande e-postadress jenni.elfven@polisen.se. Polisen besvarar endast frågor som inkommit till upphandlaren senast den 22 augusti 2017. Frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Sista dag då svar på inkomna frågor publiceras är 25 augusti 2017. Endast den information som publiceras på Polisens hemsida ska anses utgöra del av Upphandlingsunderlaget. Semesteruppehåll 10 juli till 6 augusti 2017: under denna period kommer Polisen inte att kunna svara på frågor om upphandlingen och det går inte att besöka lokalen i kvarterat Kronoberg. Anbudsgivaren bär själv ansvar för att tillägna sig frågor och svar samt annan för upphandlingen relevant information som publiceras på Polisens hemsida. 2.7 Anbudets form och struktur Anbud ska upprättas skriftligen och på svenska. Använd hålat A4-papper och undvik pärmar, plastfickor, häftklamrar, gem och liknande. Anbud lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud. - ANBUD Dokumentförstörare A298.146/2017 930 2.8 Anbudets giltighet Anbud ska vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren och anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud till och med den 30 november 2017 om inte annat överenskommes. Överenskommelse om förlängning av anbudets giltighetstid initieras av Polisen. 2.9 Anbudets avlämnande Anbud ska ha ankommit till Polisen senast den 1 september 2017. Anbud som lämnas till Polisen personligen eller via bud avlämnas vid Polhemsgatan 30 i Stockholm, vardagar mellan kl. 06:00 och kl. 20:00. Anbud som skickas till Polisen med post adresseras till: Polismyndigheten Att: Registrator kansli Box 12256 102 26 Stockholm

4 Anbudsgivaren svarar för att anbud ankommer i rätt tid. Anbud som ankommer efter sista anbudsdag kommer inte att beaktas. 2.10 Anbudskostnader Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. 2.11 Tilldelningsbeslut Polisen kommer skriftligen meddela samtliga leverantörer om beslut om tilldelning av uppdraget. Meddelande om tilldelningsbeslut utgör ingen accept av anbudet. Tilldelningsbeslut kan bli föremål för överprövning och kan därmed undanröjas av ett beslut i domstol. Kontraktet blir därmed giltigt först efter att båda parter har undertecknat avtal. 2.12 Sekretess Handlingar som inkommer eller upprättas hos en myndighet är allmänna handlingar. I vissa fall skyddas de dock av sekretess. Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (OSL) gäller absolut sekretess för uppgifter i Formulär för anbudsgivare till dess att tilldelningsbeslut fattas. Efter detta kan dock sekretess gälla för anbud eller delar av anbud på grund av andra bestämmelser i OSL. Polisen gör en bedömning i varje enskilt fall om en handling begärs utlämnad. Om leverantören anser att uppgifter i anbudet ska skyddas av sekretess ska denne i anbudet, i Formulär för anbudsgivare (punkt 1.6) ange vilka uppgifter som ska omfattas av sekretessen genom att hänvisa till exakta sidor, delar eller avsnitt av anbudet samt skälen till varför informationen ska skyddas och vilken skada som leverantören anser sig kunna drabbas av om uppgifterna röjs. Polisen kan inte lämna garantier för att uppgifterna skyddas av sekretess. 3 KRAV PÅ ANBUDSGIVARE De krav som ställs på anbudsgivare och underleverantörer som ska utföra det aktuella ramavtalet samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan. Med underleverantör avses företag som anbudsgivare anlitar för att genomföra hela eller vissa delar av ramavtalet. Avser anbudsgivaren att anlita fler än en underleverantör får bilagt Formulär för underleverantör mångfaldigas.

5 3.1 Företagsuppgifter Anbudsgivare lämnar sina egna och underleverantörers företagsuppgifter förslagsvis i bilagda Formulär för anbudsgivare och Formulär för underleverantör samt fogar dem till anbudet. 3.2 Uteslutningsgrunder Polisen kommer att utesluta anbudsgivare och underleverantörer, för vilka grund för uteslutning enligt 13 kap. 1-3 LOU föreligger. Anbudsgivare och underleverantörer ska skriftligen intyga på heder och samvete att grund för uteslutning enligt 13 kap. 1-3 LOU inte föreligger. Behörigen undertecknade Bilaga 1 Formulär för anbudsgivare och Bilaga 2 Formulär för underleverantör godtas som skriftligt intyg. 3.3 Socialförsäkringsavgifter och skatter Anbudsgivare och underleverantörer ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Polisen kommer att kontrollera att anbudsgivare och underleverantörer som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. Anbudsgivare och underleverantörer som inte är skattskyldiga i Sverige ska styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Polisen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket ska framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. 3.4 Registrering Anbudsgivare och underleverantörer ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och underleverantörer är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Polisen kommer att kontrollera att svenska anbudsgivare och underleverantörer har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket.

6 Utländska anbudsgivare och underleverantörer ska styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument (Bilaga 1 och 2) som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket ska framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivares respektive underleverantörers verksamhet, såsom auktoriserad revisor. 3.5 Ekonomisk ställning Anbudsgivare ska ha en sådan ekonomisk ställning att den kan upprätthålla kontraktet som den upphandlande myndigheten avser tilldela i denna upphandling under hela dess giltighetstid, inklusive eventuella förlängningar. Polisen kommer att göra en bedömning av anbudsgivarnas ekonomiska ställning med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Upplysningscentralen AB:s (UC) riskklassificering. Anbudsgivare som är placerade i riskklass 3-5 baserat på ekonomiska värden kommer att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning. Anbudsgivare, som av UC a) inte har placerats i någon riskklass eller b) har placerats i riskklass 1-2 eller c) har placerats i riskklass men där riskklassen inte är baserad på ekonomiska värden, kan komma att anses ha uppfyllt kravet på ekonomisk ställning under förutsättning att anbudsgivare fogar sådana handlingar till anbudet som gör att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska ställning. Sådana handlingar kan exempelvis utgöras av intyg från något annat affärs- och kreditupplysningsföretag, såsom Dun & Bradstreet, som visar att anbudsgivaren är placerad i en riskklass som motsvarar riskklass 3-5 enligt UC eller moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt avtalet garanteras som för eget åtagande. Se bilaga 1 och 2. 4 KRAV PÅ FÖREMÅLET De krav som ställs på föremålet för upphandlingen samt de bevis som fordras för att styrka att kraven är uppfyllda framgår nedan och av bilagda Avtalsunderlag. Behörigen undertecknat bilaga 1 Formulär för anbudsgivare godtas som accept av samtliga ställda krav på föremålet.

7 4.1 Allmänna krav Anbudsgivaren ska leverera en komplett dokumentförstörare enligt krav ställda nedan på funktion och prestanda. Färdig att tas i bruk inklusive installation, test och driftsättning. Inkoppling av dokumentförstöreraren mot befintlig el ingår i leveransen. Kringutrustning såsom, transportband, kärlvändare och andra delar som fordras för att anläggningen på ett effektivt och säkert sätt ska kunna omhänderta den föreskrivna mängden avfall, ska ingå i anbudet. Dokumentförstöraren ska levereras senast 12 veckor efter att avtal har tecknats. Detta gäller även vid beställning av option nr 2 och 3. Se punkt 4.9 Option i upphandlingsunderlaget. Dokumentförstöraren ska monteras i befintlig miljöstation i Polishuset i kvarterat Kronoberg. Utrymmet för dokumentförstöreren mäter: Bredd 5,00 meter, Längd 5,00 meter och Höjd 2,30 meter. Därtill kommer kravet att utrustningen är så flexibel i sin uppbyggnad att denna kan anpassas till de befintliga öppningar (garageportar) som finns i för utrustningen avsedd lokal. Det begränsade disponibla utrymmet för dokumentförstöraren medför krav på att samtliga i denna utrustning ingående delar, såsom kärlvändare, transportband, etc, inbördes kan sammankopplas så att det befintliga utrymmet är tillräckligt. Anbudsgivaren ska beskriva hur de uppfyller ställda krav i nedan punkter i bilaga 1, Formulär för anbudsgivare. 4.2 Demontering Anbudsgivaren ska demontera befintlig dokumentförstörare och därefter bortforsla denna för skrotning i enlighet med gällande lagar och regelverk för detta. Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.2 acceptera 4.3 Tekniska krav Nedan följer funktionella krav, kapacitetskrav och krav på kringutrustning. 4.3.1 Funktionella krav Dokumentförstöraren ska ha en förväntad teknisk livslängd på minst 10 år. Dokumentförstöraren ska hantera kärl av standardtyp med storlekarna 190 liter respektive 370 liter. Anbudsgivare ska ange om även kärl med större lastkapacitet kan användas. Dokumentförstöraren ska ha en automatisk backfunktion för att förhindra eventuella produktionsstopp.

8 Dokumentförstöraren ska ha ett inbyggt överbelastningsskydd för att styra dokumentförstöraren och transportbandet vilket innebär att utrustningen själv ska övervaka fyllnadsgraden för att undvika överbelastning. Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.1 acceptera 4.3.2 Krav på omhändertagande av damm och andra partiklar Dokumentförstöraren ska inte avge damm eller andra partiklar som påverkar Polisens medarbetares hälsa. Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.4 beskriva hur detta är löst utan direkt anslutning till befintligt ventilationssystem. Anbudsgivaren får gärna beskriva olika lösningar på hur damm och partiklar kan tas om hand. 4.3.3 Ljudnivå Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.5 ange ljudnivå i db för dokumentförstöraren i full drift. 4.3.4 Kapacitet Dokumentförstörarens produktionskapacitet ska uppgå till minst 800 kg/timme vilket ska kunna vidmakthållas även under längre tids sammanhängande drift. (Med sammanhängande drift menar Polisen minst 8 timmars drift.) Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.6 acceptera 4.3.5 Strömförsörjning Strömförsörjning ska för utrustningen vara 3 * 400 V/50 Hz. Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.7 acceptera 4.3.6 Måttkrav Utrustningen i sin helhet och till alla delar ska inrymmas på ett maximalt utrymme omfattande: Bredd 5,00 meter, Längd 5,00 meter och Höjd 2,30 meter. Visst undantag i måttförändring enligt ovan kan accepteras. Därtill kommer kravet att utrustningen är så flexibel i sin uppbyggnad att denna kan anpassas till de befintliga öppningar (garageportar) som finns i för utrustningen avsedd lokal. Det begränsade disponibla utrymmet för dokumentförstöraren medför krav på att samtliga i denna utrustning ingående delar, såsom kärlvändare, transportband, etc. inbördes kan sammankopplas så att det befintliga utrymmet är tillräckligt. Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.8 acceptera

9 4.3.7 Kringutrustning Avfallet från dokumentförstöraren ska transporteras till därför avsedd container med lämplig kringutrustning. Anbudsgivaren ska tydligt beskriva vilka krav på utrymme som därigenom ställs för att möjliggöra avfallstransport från dokumentförstörare till container. Anbudsgivare ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.9 beskriva vilka krav på utrymme som krävs för att möjliggöra avfallstransport till container och anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.9 acceptera 4.4 Säkerhet Dokumentförstöraren ska ha lägsta säkerhetsklass p-5 (DIN 66399) (Korsstrimlor 2 * 15 mm. Ett A4 blir då till ca 2080 bitar.) Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.10 acceptera 4.5 Dokumentation Vid leverens av dokumentförstörare ska följande dokumentation bifogas: Bruksanvisning för dokumentförstörare. Tydlig instruktion för hur sammankoppling och hantering av kringutrustning ska utföras. Skriftlig garanti för att dokumentförstöraren uppfyller ställda säkerhetskrav i punkt 4.4 i upphandlingsunderlaget. Dokumentationen ska vara avfattad på svenska. Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.11 acceptera 4.6 Service och underhåll Anbudsgivaren ska tillhandahålla service och underhåll med följande omfattning för den levererade dokumentförstöraren. Support per telefon, Mån - Fred kl. 08.00 16.30. Avhjälpande underhåll. Tillhandahållande av reservdelar. Förebyggande underhåll. Leverantören ska utföra service och underhåll enligt ovan till ett fast pris per år i form av ett fullserviceavtal, avtalet omfattar alla delar av dokumentförstöraren.

10 Fullserviceavtalet ska inkludera alla tjänster och reservdelar som behövs för normal drift av dokumentförstöraren. - Leverantören ansvarar för att rätt dimensionering av reservdelar baserat på den angivna användningen och förväntat slitage. - Om den faktiska användningen på årsbasis skulle överskrida den angivna med mer än 10%, har leverantören rätt till kompensation för överanvändning. Kompensationen utgår endast för reservdelar och sådan åtgång som beror på överanvändning, dessa ersätts till marknadsmässigt pris. Leverantören ska lämna pris för fullserviceavtal baserat på följande riktlinjer för arbetets utförande. Fullserviceavtalet omfattar inte avhjälpande av skada eller fel på dokumentförstöraren som uppstått på grund av felaktig användning eller annan onormal händelse. Fullserviceavtalet ska gälla för två (2) år initialt från och med att dokumentförstöraren tas i drift, med möjlig förlängning ett (1) år i taget upp till totalt fyra (4) år. Som option (nr 1, se punkt 4.9) ska Polisen ha möjlighet att förlänga serviceavtalet i ytterligare upp till två (2) år efter att fullserviceavtalet har löpt ut, för köp av tjänster och reservdelar. Ersättning utgår enligt överenskommelse mellan parterna innan beställning av option 1, se punkt 4.9. Leverantören ska vid behov ta fram statistik och andra uppgifter om dokumentförstöraren som Polisen kan behöva för sin miljörapportering och andra ändamål. Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.12 acceptera 4.6.1 Förebyggande underhåll Anbudsgivaren ska erbjuda två (2) förebyggande underhållsbesök per år. Anbudsgivaren ska bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.13 acceptera 4.6.2 Funktionsåterställning Leverantören ska ansvara för att utrustningen återställs inom tid enligt Åtgärdstid, efter felanmälan från Polismyndigheten. Funktionsåterställningen är riktad mot materielen på dess funktionsplats och omfattar alla tänkbara typer av felorsaker. Funktionsåterställning kan innebära;

11 - Ersättning av utbytesenhet (hel enhet eller kretskort/motsvarande enhet) på funktionsplatsen. - Byte av komponenter på funktionsplatsen - Enklare reparationer på funktionsplatsen - Trimning och justering - Återstart Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.13 acceptera 4.7 Handhavande/Utbildning/Certifikat Om personlig skyddsutrustning måste användas för handhavande av dokumentförstöraren ska Polisen tydligt informeras om detta. Om utbildning och/eller certifikat krävs för handhavande av anläggningen ska detta tillgodoses av anbudsgivaren. Anbudsgivaren ska bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.14 acceptera 4.8 Magnetavskiljare Anbudsgivaren bör kunna leverare magnetavskiljare eller annan lösning som automatiskt särskiljer metall från papper. Anbudsgivaren ska i bilaga 1 Formulär för anbudsgivare, punkt 2.15 acceptera 4.9 Option Kontraktet innehåller tre separata optioner. Polisen garanterar dock inga volymer och optionerna utgör ingen garanti för leverans. Option nr 1: Möjlighet att förlänga serviceavtalet i ytterligare upp till två (2) år efter att fullserviceavtalet har löpt ut, för köp av tjänster och reservdelar. Ersättning utgår enligt överenskommelse mellan parterna. Option nr 2: Leverans av en (1) dokumentförstörare med bortskaffning av dito och tillhörande service och underhållsavtal. Vid eventuell beställning av dokumentförstörare enligt option 2 upprättas enskilt fullserviceavtal för unikt beställd dokumentförstörare. Option nr 3: Leverans av en (1) dokumentförstörare med bortskaffning av dito och tillhörande service och underhållsavtal. Vid eventuell beställning av dokumentförstörare enligt option 3 upprättas enskilt fullserviceavtal för unikt beställd dokumentförstörare.

12 5 ANBUDSPRÖVNING 5.1 Grund för tilldelning av kontrakt Polisen kommer att utvärdera samtliga anbud som har inkommit i rätt tid i enlighet med nedan angivet förfarande och därvid tillämpa värderingsgrunden lägsta pris som grund för tilldelning av kontrakt. 5.2 Uteslutnings- och kvalificeringsfasen I denna fas kontrolleras inledningsvis om de administrativa bestämmelserna är uppfyllda och om det finns grund för att utesluta anbudsgivaren. Därefter kontrolleras anbudsgivarens lämplighet utifrån kraven ställda i upphandlingsunderlaget avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning samt tekniska och yrkesmässiga kapacitet. Endast anbudsgivare som bedöms uppfylla kraven kvalificerar sig till utvärderingsfasen. 5.3 Utvärderingsfasen I denna fas kontrolleras inledningsvis att anbudsgivaren uppfyller kraven på föremålet för upphandlingen och de kommersiella kraven. Därefter sker en prövning av vilken anbudsgivare som har lämnat anbudet med det lägsta priset. Endast anbudsgivare som bedöms uppfylla kraven på föremålet för upphandlingen och de kommersiella kraven genomgår denna prövning. 6 ANBUDSUTVÄRDERING Anbudet med det lägsta priset fastställs genom tillämpning av nedan angivna metod. Priser som angetts i enlighet med punkten Priser i bilagt Formulär för anbudsgivare används för beräkning av anbudets utvärderingspris enligt följande formel: (A) Pris för leverans av ny dokumentförstörare och bortskaffning av befintlig dito + (B) Summa pris Fullserviceavtal år 1-4 + (C) Summa Option 1 Serviceavtal år 5-6 + (D) Summa Option 2 Dokumentförstörare och bortskaffning av befintlig dito, ska vara samma pris som (A) + (E) Summa Option 3 Dokumentförstörare och bortskaffning av befintlig dito, ska vara samma pris som (A) _ Exempel; (A) = 1 200 000 SEK, (B) = 120 000 SEK, (C) = 100 000 SEK, (D) 1 200 000 SEK = (E) 1 200 000 SEK Så blir beräkningen av utvärderingspriser: 1 200 000 SEK + 120 000 SEK + 100 000 + 1 200 000 + 1 200 000 = 3 820 000 SEK

13 Det anbud som har det lägsta utvärderingspriset kommer att anses vara anbudet med lägst pris och tilldelas kontrakt. 6.1 Priser Anbudsgivaren ska ange priser i SEK, exklusive mervärdesskatt, i enlighet med bilagt Formulär för anbudsgivare, punkt 3.1 Priserna ska omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av de åtaganden som framgår av detta upphandlingsunderlag inklusive bilagda Avtalsunderlag. För att en rättvisande utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras ska de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 7 AVTALSUNDERLAG I bilagda Avtalsunderlag anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polisen och antagen anbudsgivare. Avtalsunderlag består av ett (1) Ramavtal samt ett (1) Serviceavtal. Anbudsgivaren ska acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Behörigen undertecknat Formulär för anbudsgivare godtas som accept av villkoren i bilagt Avtalsunderlag. Bilagor 1. Formulär för anbudsgivare 2. Formulär för underleverantör 3. Avtalsunderlag - Ramavtal 4. Avtalsunderlag - Serviceavtal