KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll



Relevanta dokument
KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

1 (33) KOMMUNSTYRELSEN Protokoll. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Göran Eriksson (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef

Anna-Greta Johansson (S) Göran Eriksson (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef

Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Kristoffer Ejnermark (V)

Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare

Sten-Inge Olsson (S) Jan Lilja, Kommunchef Magnus Heimdahl, Kommunsekreterare Johnny Lövgren, Administrativ chef

Sten-Inge Olsson (S) Hans Liljas (L) Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare Richard Bjöörn, personalchef, 12

KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

Mikael Dahlqvist (S) Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Stellan Andersson (C) Anna-Greta Johansson (S)

Pernilla Boström (S) Sten-Inge Olsson (S) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Jan Lilja, kommunchef

KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (14) 26-34

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Per Gröön (C)

Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef Richard Bjöörn, personalchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) 10-15

Protokoll. Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Göran Eriksson (S) Stellan Andersson (C) Hans Liljas (L)

KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

Pernilla Boström (S) Sten-Inge Olsson (S) Hans Liljas (L) Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef

Protokoll. Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Göran Eriksson (S) Stellan Andersson (C) Hans Liljas (L)

Protokoll. Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Göran Eriksson (S) Stellan Andersson (C) Hans Liljas (L)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

KOMMUNLEDNINGSUTSKOTTET Protokoll

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Anna Hammar (V) Stellan Andersson (C) Anna-Greta Johansson (S)

Pernilla Boström (S) Hans Liljas (L) Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef

Sten-Inge Olsson (S) Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare

Kommunkontoret, klockan 16:00-17:30. Eric Henriksson, S Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Birgit Nilsson, C. Birgitta Johansson, C

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Lars T. Stenson (FP) Jan Klarström (SD)

Håkan Englund (S), ordförande Mikael Jonsson (M) Jennie Forsblom (KD)

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Protokoll Kommunfullmäktige Telefon Besöksadress Postadress E-post Org.nr

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD) Ulla Lundh (S)

Anna-Greta Johansson (S) Lena Svensson (S) Jan Klarström (SD) Helena Granlund, kommunsekreterare Jan Lilja, kommunchef

Kommunhuset, kommunsalen, Orsa onsdagen den 1september 2010, kl

ÖVERKALIX KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

BARN- OCH BILDNINGSNÄMND Protokoll

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD) Margot Karlsson (S)

Kommunstyrelsen. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Underskrifter ANSLAG/BEVIS

Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15. Jan Eriksson, kommunchef Olof Borgmalm, nämndsekreterare.

Sten-Inge Olsson (S) Hans Liljas (L) Jan Lilja, kommunchef Magnus Heimdahl, kommunsekreterare Richard Bjöörn, personalchef

Åsa Johansson (S) Ann-Christine Janhagen Olsén (S) Leif Andersson (V) Ulla Lundh (S) Lars T. Stenson (FP)

Protokoll. Göran Eriksson (S) Lena Svensson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Lars T. Stenson (L) Karl Persson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anna-Greta Johansson (S) Hans Liljas (FP) Göran Eriksson (S) Pernilla Boström (S) Lars Östlund (V)

Protokoll. Lena Svensson. Thordis Stålhandske (S) Inge-Marie Byström (S) Annelie Ejnermark (V) Anders Nilsson (SD) Anna-Karin Berglund

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bildningsutskottet

Stensdalens ordenshus, kl , med ajournering för allmänhetens frågestund. Se bifogad sammanträdeslista (Bilaga Kf 75)

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Protokoll. Åsa Johansson (S) Ann-Sofie Ronacher (S) Stellan Andersson (C) Pernilla Boström (S) Anders Skogfeldt (SD)

Digitala sammanträdeshandlingar till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

Socialnämndens arbetsutskott

INDIVID- OCH OMSORGSUTSKOTTET Protokoll

Eva Nilsson, verksamhetschef VOO Sandra Nätt, verksamhetsutvecklare, 1 Marita Taserud, avdelningschef hemvården, 1 Anneli Karlsson, sekreterare

PROTOKOLL 1 (5)

Protokoll. Eva Pettersson. Pernilla Boström. Thomas Pettersson. Sammanträdesdatum Sida 1/ Råd för funktionshinderfrågor

Protokoll. Margot Karlsson (S) Anna-Greta Johansson (S) Lena Svensson (S) Lars T. Stenson (L) Jan Lilja, kommunchef Helena Granlund, kommunsekreterare

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13 ) Utbildningsutskottet

Ulla Lundh (S) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom, 13:15-13:40 Jenny Dahlin, bitr. barn- och bildningschef

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

VILHELMINA KOMMUN PROTOKOLL 1(10) Kommunstyrelsen

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Sammanträdesprotokoll

Henrik Karlsson (M) Sven-Inge Eriksson (KD) ledamot Göran Hellström (L) Marie Engström Rosengren (V) ledamot Carl-Gunnar Sand (SD)

Jonas Kleber (ersättare Arnold Bengtsson) Kommunstyrelsen Kanslienheten. Plats och tid Leja, kommunhuset, Lindesberg, kl

ÖVERKALLX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Måndagen den 26 juni 2017, kl , sammanträdesrum 2, kommunförvaltningen

Åsa Johansson (S) Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Dennis Byberg (M) Ann-Christine Janhagen Olsén (S)

SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Sammanträdesdatum Sida 1-10

Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll 1 (5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Kansli- och utvecklingsenheten

Anna-Greta Johansson (S) Jan Sandström (S) Hans-Olov Stöllman (S) Pernilla Boström (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13) Kommunstyrelsens arbetsutskott

INDIVID- OCH OMSORGSUTSKOTTET Protokoll

BARN- OCH BILDNINGSUTSKOTTET Protokoll

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

Kl Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö (S) Johnny Sködt (SD)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S)

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

(7) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 15 december, 2014, kl Beslutande

Ingemar Tönnberg (S) Irene Runkvist Karlsson (S) Jan Klarström (SD) Ulla Lundh (S) Celal Aslan (C) Jan Bohlin (S)

Boo Westlund (OR) Lena Svensson (S) Birgitta Söderlund (OR) Håkan Lindh (S) Emma Koskelainen (L), kl 09:30 12:15

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Vårdutskottet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Personalutskottet. Innehåll

Sammanträdesprotokoll. Socialnämnden. Hans Toll (S) ordförande Elisabeth Arvidsson (S) Veronica Brandt (S) för Nicklas Hugosson (VF)

Transkript:

1 (18) Plats och tid, Kommunalrådets rum, kl 09:00-12.00 Beslutande Mikael Dahlqvist (S), 20-32 Jan Bohlin (S) Åsa Johansson (S) Margret Bergkvist (V) Stellan Andersson (C) Övriga Jan Lilja, kommunchef Ingrid Bäcker, sekreterare Ersättare Göran Eriksson, (S) Justerings plats och tid Nämndsekretariatet 2012-04-24 Avser paragrafer 19-32 Underskrifter Sekreterare Ingrid Bäcker Ordförande Jan Bohlin 19 Mikael Dahlqvist 20-32 Justerande Stellan Andersson ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-04-25 Datum för anslags nedtagande 2012-05-17 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet Underskrift Ingrid Bäcker

2 (18) 19 KS 2012/159 Ansökan om tjänstledighet, 20 % (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen), anställd heltid som sjuksköterska inom äldreomsorgen, har ansökt om tjänstledighet, 20%, från 2012-04-01 till 2012-12-31. Anledningen är att kunna vara hemma mer, för att ta hand om sitt multihandikappade barn. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) har tidigare haft nedsatt tjänstgöringsgrad med stöd av föräldraledighetslagen, vilket ej längre är möjligt eftersom dottern fyllt 8 år. (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) skrivelse 2012-03-01. Tf äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse 2012-03-15. Beslut Kommunledningsutskottet beslutar bevilja (utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) tjänstledighet, 20%, under perioden 2012-04-01-2012-09-30. Därefter kommer fortsatt tjänstledighet inte att beviljas. Mikael Dahlqvist (S) deltar inte i handläggningen eller beslutet av ärendet på grund av jäv. Beslutet expedieras till (Utelämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen) Tf äldreomsorgschefen

3 (18) 20 KS 2012/160 Budgetuppföljning januari-mars 2012 med prognos för helåret För perioden januari till mars är verksamheternas förbrukning totalt 2,5 miljoner lägre än budgeterat. Prognosen för helåret pekar mot ett utfall 4,3 miljoner lägre än budgeterat. Med utgångspunkt från verksamheternas prognoser för helåret kan årets resultat för kommunen förväntas bli +1,2 miljoner, vilket innebär ett resultat 4,3 miljoner bättre än budgeterat. En stor förändring sedan föregående uppföljning är att hänsyn tagits till att kostnaderna för avveckling av Myran kostnadsfördes redan 2011. Den budgeterade kostnaden för avvecklingen under 2012 har därefter tagits bort i nuvarande helårsprognos vilket förbättrat årets resultat med 5,0 miljoner. De största avvikelserna mot budget i prognosen: * 4,6 Mkr * Sociala avdelningen 0,1 Mkr * Barn- och bilningsutskottet -0,3 Mkr Förslag till åtgärder: Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till besparingar och effektiviseringar. Tf ekonomichef Jan Liljas skrivelse 2012-04-16. Rapporten godkänns.

4 (18) 21 KS 2012/181 Checkräkningskredit 40 miljoner kronor Kommunen har under 2011 utökat sin checkräkningskredit till 40 miljoner kronor då tidigare nivå, 20 miljoner kronor, ansågs för låg för att ha möjlighet till att minimera likvida medel på checkräkningskontot och samtidigt kunna möta variationer i utbetalningsbehov. I beslutet fanns tanken att 40 miljonersnivån skulle permanentas i samband med att kommunen gjorde en ny banktjänstupphandling under sommaren/hösten 2011. I upphandlingen, vilken Swedbank vann, permanentades checkkrediten till 40 miljoner kronor men banken behöver ett nytt separat beslut om nivån. Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse 2012-04-04. Kommunfullmäktige beslutar att höja nivån på checkkrediten till samma nivå som ingår i underliggande ramavtal för banktjänster d.v.s. 40 miljoner kronor så snart det är praktiskt möjligt och ger samtidigt kommunchefen i uppdrag att underteckna erforderliga handlingar.

5 (18) 22 KS 2012/180 Reviderad finanspolicy Kommunfullmäktige antog, 2009-09-29, 68, en finanspolicy för att samordna kommunkoncernens finanshantering. Under åren som gått har ett antal förändringar skett vilket föranleder ett behov av att revidera befintlig finanspolicy. För det första har antalet bolag som berörs minskat. Tidigare fanns tre kommanditbolag vilka ägdes av Hagfors Energi AB. Kommanditbolagen är avvecklade så de juridiska personer som berörs av den reviderade finanspolicyn är Hagfors kommun, org.nr: 212000-1884, Hagforshem AB, org.nr: 556535-7604 och Hagfors Energi AB, org.nr: 556733-5814. För det andra justerade kommunen under 2011, tillfälligt med avsikt att det skulle permanentas, upp checkräkningskrediten från 20 000 000 kronor till 40 000 000 kronor vilket även togs in i det ramavtal om banktjänster som upphandlades under 2011. Ekonomichef Jonas Nílssons skrivelse 2012-04-04. Kommunfullmäktige antar Finanspolicy för Hagfors kommunkoncern.

6 (18) 23 KS 2011/128 Datorisering av kommunstyrelsens ledamöter Enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen, 2011-05-09, 76, anslogs 50 000 kronor till införskaffande av 15 datorer med tillhörande licenser och tillbehör för ledamöter och ersättare till ett sammanlagt värde av 105 000 kronor. Projektets genomförande har dragit ut på tiden på grund av att det nämndadministrativa systemet W3D3 inte har varit klart för skarp drift avseende nämndadministrationen. En förutsättning för att uppnå effekterna av en digitalisering av handlingarna till kommunstyrelsen är att systemet är anpassat till kommunens mallar för protokoll, kallelse samt tjänsteskrivelse. För att uppnå önskade effekter av att digitalisera nämndadministrationen krävs en anpassning av kommunens mallar till Ms-office 2010. Nuvarande mallar utvecklade för Open-office, stödjer inte systemet fullt ut och kommer inte att anpassas för framtida behov. Under förutsättning att MS-office 2010 införs i den kommunala förvaltningen krävs ett framtagande av nya mallar samt anpassningar av funktioner för nämndprocessen i systemet. Kostnaden för detta arbete beräknas uppgå till 100 000 kronor. Enligt tidigare beslut finns 105 000 kronor för inköp av bärbara datorer för kommunstyrelsens ledamöter inklusive ersättare. Vid utökningen av antalet ledamöter och ersättare uppgår antalet datorer till 26 st. En konsekvens av att datorisera kommunstyrelsens ledamöter och ersättare utgörs av att sammanträdesrummet inte är anpassat för den mängd datorer som skall användas vid ett sammanträde. Under förutsättning att kommunstyrelsens sammanträdesrum är tillräckligt stort skulle en anpassning i form av ytterligare el-uttag och utbyte av möblemang uppgå till 150 000 kronor. Som ett alternativ till inköp av bärbara datorer med krav på ovanstående anpassningar föreslås istället inköp av läsplattor. Läsplattor har lång batteritid ca 10 timmar, tillräckligt för ett kommunstyrelsemöte, vilket utesluter behovet av ytterligare el-uttag, vidare behöver inte möbler bytas ut på grund av att nyttjandet av läsplattor inte kräver mer utrymme än nuvarande hantering av pappershandlingar. Kostnaden för inköp av läsplattor är beräknad på 28 st på grund av att IT-enheten behöver ett par för tester och support och eventuell utlåning om akuta tekniska problem uppstår. Vidare ingår kostnaden för en server med tillbehör avsedd för att hantera samtliga läsplattor vid behov av förändringar och support. Totalt uppgår kostnaden för läsplattor inklusive server till 140 725 kronor varav 105 000 kronor finns anslaget sedan tidigare. Efter att datorisering och utbildning genomförts skall samtliga ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen inneha en egen e-postadress i kommunens e-postsystem samt hämta kallelse med tillhörande handlingar via kommunens mötesportal som finns utlagd på nätet. Utskick av pappershandlingar kommer att upphöra för kommunstyrelsen och samtliga utskott när alla ledamöter och ersättare har tilldelats en läsplatta. För att erhålla planerade effekter i projektet förutsätts att kommunstyrelsens ledamöter inklusive ersättare utrustas med läsplattor som är mobilt anslutna till nätet vilket möjliggör mottagande av e-post samt tillgång till handlingar oavsett var man befinner sig. Den mobila nätanslutningen utgör en driftkostnad som uppgår till 99 kronor per läsplatta och månad, vilket ger en årlig kostnad för kommunstyrelsen som uppgår till 30 880 kronor. Kapaciteten för det mobila abonnemanget uppgår till 2 Gb nedladdning av data per månad. Efter införandet av mobila abonnemang föreslås en sänkning av arvodet med 200 kronor per månad för förtroendevalda som tidigare erhållit ersättning med motsvarande belopp för internet m.m., enligt beslut i kommunstyrelsen 2007-02-13, 27.

7 (18) 23 forts För att underlätta hanteringen av digitala handlingar finns en applikation, app, framtagen för W3D3 som möjliggör bland annat anteckningar och understrykningar i handlingar som är kopplade till mötets ärenden. Kostnaden för denna tjänst innebär en investering på 180 000 kronor i licenskostnad samt 10 000 kronor för installation och en driftkostnad som uppgår till 18 % av licenskostnaden vilket ger 32 400 kronor per år. Fördelen med att använda en app för W3D3 är att den är integrerad med systemet vilket innebär att det inte medför några extra arbetsinsatser för att distribuera handlingarna digitalt och därigenom erhålls en effektivare hantering i nämndprocessen. Ledamöter och ersättare skall använda e-postadresser som tillhandahålls av kommunen vilket skall underlätta en dialog mellan politiker och kommunmedborgare och tjänstemän. Om erforderliga medel anslås kan läsplattor lämnas ut under maj månad år 2012. I samband med utlämnandet av läsplattor upphör utskick av pappershandlingar till kommunstyrelsen och samtliga utskott. Minskade driftkostnader har tidigare räknats in med 55 000 kronor vid budgetering av portokostnader och kopiering för år 2012. Ytterligare effektiviseringar kan i dagsläget uppgå till 10 000 kronor efter införandet av läsplattor. På sikt kan kopieringskapaciteten i Stadshuset anpassas till en lägre nivå när gällande avtal löper ut, november 2014, vilket medför ytterligare besparingar. Anpassningar av W3D3 kommer att ske löpande under 2012. Den årliga driftkostnaden uppgår till 63 000 kronor fördelat på dels mobilt bredband, 30 800 kronor, dels integration till W3D3, 32 400 kronor. Efter att ytterligare effektiviseringar med 10 000 kronor dragits ifrån erhålls en nettokostnad på 53 200 kronor, vilket medför från och med 2013 års budget en permanent minskning av kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov med motsvarande belopp som överföres till administrativa enhetens verksamhet, 150, nämndsekretariatet. Sammanfattningsvis är den totala införandekostnaden av läsplattor enligt följande: Engångskostnad 28 läsplattor inklusive systemserver 140 725 kronor Integration av app samt byte av mallar Avgår tidigare anslagna medel Total engångskostnad 290 000 kronor -105 000 kronor 325 725 kronor Driftkostnad per år Abonnemang mobilt internet 2 Gb Integration W3D3 Ytterligare effektiviseringar porto, kopiering Total driftkostnad per år 30 800 kronor 32 400 kronor -10 000 kronor 53 200 kronor Administrativa chefen Johnny Lövgrens skrivelse 2012-04-17.

8 (18) 23 forts beslutar om inköp av 28 läsplattor och en server med tillbehör samt utbyte av mallar och integrering av läsplattor i det nämndadministrativa systemet W3D3 till en kostnad av 325 725 kronor. Erforderliga medel anslås från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. beslutar om sänkning av arvodet med 200 kronor per månad för ledamöter som erhållit kompensation för internet mm.vidare beslutas att kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov i 2013 års budget minskas med 53 200 kronor och överföres till administrativa enhetens verksamhet, 150, nämndsekretariat med motsvarande belopp.

9 (18) 24 KS 2011/248 Tillägg i kommunstyrelsens reglemente s reglemente som antogs av kommunfullmäktige 2011-11-28, 73, föreslås kompletteras med ett tillägg under 27 Undertecknande av handlingar enligt följande: s firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande och kommunchef var för sig, eller av kommunstyrelsens 1:e vice ordförande och ekonomichef i förening. Administrativa chefen Johnny Lövgrens skrivelse 2012-04-13. Kommunfullmäktige beslutar att anta föreslaget tillägg till 27 i kommunstyrelsens reglemente.

10 (18) 25 KS 2011/361 Förändring av regler/normer för föreningsbidrag Kommunalt bidrag ges i dag till föreningar med ungdomsverksamhet i form av aktivitetsbidrag, instruktörsbidrag, ledarutbildningsbidrag, anläggnings/lokalbidrag och särskilt bidrag, enligt normer gällande från 1999-01-01 med vissa tillägg. Kommunalt bidrag ges till lokalhållande föreningar i form av lokalbidrag, verksamhetsbidrag, bevarandebidrag och särskilt bidrag enligt normer gällande från 2007-01-01. Bidrag ges även till kultur- och teaterföreningar, föreningar inom vård och omsorg, stödföreningar, hem- och skolaföreningar och pensionärsföreningar varav det till de sistnämnda ges bidrag per elev och medlem. Utvecklingsenheten har haft uppdraget att föreslå ändrade regler/normer att gälla från 2013-01-01. I december 2011 förelåg ett preliminärt förslag som skickades ut till ca 150 föreningar med begäran om synpunkter varav 15 svar inkom. Sammanfattning av föreslagna förändringar De största föreslagna förändringarna utgörs av ändrad åldersintervall för begreppet ungdom vilket föreslås gälla från 5-20 år i stället för nuvarande 5-25 år. Ett evenemangs-och utvecklingsbidrag ersätter dagens olika bidrag för kultur- och teaterföreningar och övriga verksamhetsbidrag. Det nya bidraget kan sökas av samtliga föreningar och delas upp i två olika delar, ett för planerad årlig verksamhet som sökes i november för nästkommande år, dels ett bidrag för evenemang som ej kunnat planeras/sökas i förväg som kan sökas under pågående verksamhetsår. I dag erhåller ett 20-tal föreningar bidrag som lokalhållande förening då man tillhandahåller lokaler för egna och andras arrangemang. Detta minskas ned till 5 st med geografisk spridning. Övriga förändringar som föreslås gäller handläggning av bidragen till föräldraföreningar/hemoch skola,vilket flyttas till barn- och bildningsutskottet, bidragen till vård-, omsorg-, stöd-, och pensionärsföreningar överflyttas till individ- och omsorgsutskottet. Bidraget till pensionärsföreningar vilket i dag baseras på antalet medlemmar slopas och i stället ges samma möjlighet för dessa att söka evenemangs- och utvecklingsbidrag för aktiviteter riktade mot målgruppen pensionärer. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2012-04-11. Kommunfullmäktige antar de av utvecklingsenheten framtagna nya reglerna/normerna för föreningsbidrag att gälla från 2013-01-01.

11 (18) 26 KS 2012/14 Vision för Hagfors kommun Under vintern/våren 2012 har en politisk arbetsgrupp bestående av ordförandegruppen och samtliga partiledare inom kommunens aktiva partier, förutom SD, tillsammans arbetat fram ett förslag till vision för Hagfors kommun. Visionen är en del i arbetet med det nya styrsystemet (balanserat styrkort) och ska fungera som en tydlig ledstjärna för kommunens medarbetare i det dagliga arbetet. Efter slutfört arbete har arbetsgruppen kommit fram till följande verksamhetsbeskrivning: Tillsammans verkar vi för att erbjuda kommunal service och skapa trygghet, tillit och förtroende för såväl kommuninvånare och medarbetare som övriga samarbetspartners. Det gör vi för att det ska vara attraktivt att leva, bo och verka i Hagfors kommun. Vi erbjuder också service och tillgänglighet för besökare i vår kommun. Hagfors kommun arbetar för att uppnå en starkare samverkan med lokala företag och föreningar. För att ytterligare höja vår attraktivitet som etableringsort och säte för företag erbjuder vi företagsservice och rådgivning utöver det vanliga. Vi ska verka för en positiv bild av Hagfors kommun och arbetar målinriktat med olika mediekanaler för att stärka vårt budskap. Hagfors kommun ska kännetecknas av öppenhet och ansvarstagande. Visionen som föreslås utifrån ovanstående beskrivning är: Hagfors kommun Förtroende genom öppenhet och ansvar. Utvecklingskoordinator Annika Hanssons skrivelse 2012-04-16. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna visionen för Hagfors kommun.

12 (18) 27 KS 2012/190 Framtagande av förslag till fiberutbyggnad i Hagfors kommun Konsultföretaget Vicicom har inkommit med en offert, daterad 2012-04-04, avseende framtagande av förslag till fiberutbyggnad i Hagfors kommun. Omfattningen av utredningsförslaget beräknas till 120 timmar till en kostnad av 108 000 kronor exklusive kostnader för resor och traktamenten. Kostnader för resor och traktamenten samt framtagandet av kompletterande kartmaterial m.m., beräknas uppgå till 32 000 kronor vilket ger en totalkostnad som uppgår till 140 000 kronor. Resultatet av arbetet överlämnas i en skriftlig rapport samt en muntlig presentation med tillhörande powerpointbilder. Rapporten skall ligga till grund för ett framtida ställningstagande avseende bredbandsutbyggnaden inom Hagfors kommun. Administrativa chefen Johnny Lövgrens skrivelse 2012-04-13. beslutar att dels anta offert från Vicicom daterad 2012-04-04, dels anslå 140 000 kronor från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov för framtagandet av förslag till fiberutbyggnad i Hagfors kommun.

13 (18) 28 KS 2012/114 Utredning gällande förutsättningar för alternativa busslinjer genom Hagfors tätort Nuvarande busstrafik genom Hagfors tätort passerar längs Dalavägen mot Ängfallheden för att vid rondellen svänga vänster och via Parkvägen åter svänga vänster in på Storgatan fram till nuvarande bussterminal. Detta gäller norrgående trafik och det omvända gäller för den södergående. Värmlandstrafik har vid diskussion med Hagfors kommun, 2012-02-23, framfört fråga om möjligheten att finna alternativa, snabbare lösningar för denna trafik, bl.a. genom att leda trafiken via Uvedsvägen och Uddeholmsvägen, över bron (Bågen) till nuvarande bussterminal (gäller stomlinjerna). Detta skulle även kunna tillgodose ett önskemål från Uddeholms AB med en av- och påstigningsplats i anslutning till företagets huvudentré. Nuvarande bussterminal anses inte som den mest optimala, bl.a. med närheten till en återvinningsstation. För ärendets fortsatta handläggning föreslås att samhällsbyggnadsavdelningen ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för alternativa linjesträckningar för busstrafiken genom Hagfors tätort samt föreslå ny placering av bussterminal i anslutning till denna. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2012-02-28. Samhällsbyggnadsavdelningen ges uppdraget att utreda förutsättningarna för alternativa linjesträckningar för busstrafiken genom Hagfors tätort samt föreslå placering av eventuellt resecentrum i anslutning till denna.

14 (18) 29 KS 2010/29 Förlängning av projekt Lärling 2.0 Hagfors kommun deltar för närvarande i projekt Lärling 2.0, ett lärlingskoncept vars syfte är att leda till anställning eller studier för arbetslösa ungdomar. Huvudman för projektet är Region Värmland. Nuvarande projektperiod upphör 2012-08-31 och förfrågan har inkommit om medverkan i en förlängning, perioden 2012-09-01 till och med 2013-12-31. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2012-04-17. Hagfors kommuns medverkan i projekt Lärling 2.0 upphör efter nuvarande projektperiods slut, 2012-08-31. Kommunens arbetsmarknadsenhet medverkar tillsammans med Arbetsförmedlingen i ett antal arbetslöshetsprojekt med liknande syfte som Lärling 2.0.

15 (18) 30 KS 2012/175 Ansökan om att fritt få disponera kontor i kommunens lokaler Torbjörn Lundqvist, enligt egen utsago verksam som journalist och fotograf, har ansökt om att fritt få disponera ett kontor med tillgång till internet i kommunens lokaler. Syftet med detta är att producera en sockenfilm. Torbjörn Lundqvists skrivelse 2012-03-21. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse 2012-04-04. Ansökan om att fritt få disponera kontorsutrymme i kommunens lokaler avslås. Enligt kommunallagen får kommunen ej gynna enskild person eller näringsidkare med sådan förmån.

16 (18) 31 KS 2012/9 Samarbetsavtal mellan Hagfors kommun och Hagfors Speedwayklubb säsongen 2012 Ett förslag till samarbetsavtal har upprättats mellan Hagfors kommun och Hagfors Speedwayklubb (Valsarna). Avtalet föreslås gälla över tre tävlingssäsonger, 2012, 2013 och 2014 och upphör att gälla vid avtalstidens slut utan föregående uppsägning. Hagfors Speedwayklubb är en ideell idrottsförening som bland annat bedriver verksamhet på elitnivå och med en växande ungdomsverksamhet. Hagfors kommun ställer som krav i avtalet att: - föreningen bidrar till kommunens profil som en motorsportskommun - föreningen skall bedriva verksamhet på elitnivå - föreningen skall verka för att motorsporten breddas med en stark och växande ungdomsverksamhet Samarbetsavtalet. Utvecklingsenheten Leif Svenssons skrivelse. godkänner upprättat förslag till avtal mellan Hagfors kommun och Hagfors Speedwayklubb (Valsarna) men med den ändringen att avtalet skall gälla för säsongen 2012. Kommunen åtar sig att under avtalstiden då föreningen bedriver sin verksamhet betala 400 000 kronor för säsongen 2012, exklusive mervärdesskatt. 75 000 kronor belastar utvecklingsenhetens konto och 325 000 kronor kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov.

17 (18) 32 Anmälningar Dnr 204.2011/04 s ordförande: Svar till boende på Gärdet om avvecklingsplaner för Hagforshem AB Dnr 364.2011/10 Arbetsmarknadsdepartementet: Regeringsbeslut om framställning om att få starta ett femårigt försök med att samordna statliga insatser med kommunal verksamhet tillsammans med Smedjebacken och Malung-Sälens kommuner Dnr 140.2012/37 Privatpersoner: Brev till Region Värmland om Vindkraft i Värmland Dnr 186.2012/00 Administrativa chefen: Införande av MS Office 2010 Dnr 9.2012/00 Handling 15 Administrativa chefen: Leveransavtal om svartfiber Dnr 9.2012/00 Handling 16 Inköpssamordnaren: Förlängning av avtal om skiftning och förvaring av däck Dnr 9.2012/00 Handling 17 Inköpssamordnaren: Förlängning av avtal om leasingbilar Dnr 9.2012/00 Handling 18 Inköpssamordnaren: Förlängning av avtal med Sunnemo Restaurang och Catering AB Dnr 9.2012/00 Handling 19 Inköpssamordnaren: Förlängning av avtal vintervägunderhåll Dnr 9.2012/00 Handling 22 Inköpssamordnaren: Förlängning av avtal kaffeautomat Stadshuset, övre plan Dnr 13.2012/40 Hagfors kommun/sunne kommun/torsby kommun: Avtal om samarbete inom miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, bygglovsprövning samt tillsyn inom området brand och räddning Dnr 1.2012/00 Handling 30 Sveriges Kommuner och Landsting: Överenskommelse för 2012 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten Dnr 1.2012/00 Handling 33 Justitieombudsmannen: Kritik mot socialnämnden i Hagfors kommun för bristfälliga rutiner när det gäller hantering av e-postmeddelanden som har kommit in till en befattningshavares e-postbrevlåda hos myndigheten under befattningshavarens frånvaro

18 (18) 32 forts Dnr 1.2012/00 Handling 38 Brottsförebyggande Centrum i Värmland: Årsmöte 2012 Utvecklingsenheten: Meddelande till West Sweden om att Hagfors kommun inte deltar i föreningsstämman 2012