Sammanträdesdatum 1 (11) Plats och tid Stadshuset kl. 13.15-16.25 ande Ersättare Övriga deltagande Börje Wilsborn (C) Marie Johansson (KD) Håkan Johansson (M) Lennart Lööv (S) Nils-Erik Johansson (S) Dan Ljungström (C) Nils-Erik Olofsson (S) Bo Fransson Lena Josefsson, sekr Utses att justera Justeringens plats och tid Marie Johansson (KD) Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer 23-32 Lena Josefsson Ordförande Justerare Börje Wilsborn (C) Marie Johansson (KD) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Personalkontoret Lena Josefsson de
Sammanträdesdatum 2 23 Riktlinjer för tjänstledigheter Personalkontoret har vid föregående sammanträde redovisat diskussionsunderlag för beslut om riktlinjer för beviljande av tjänstledigheter. beslöt då uppdra till personalkontoret att arbeta vidare med underlaget, med beaktande av de synpunkter som framfördes vid överläggningen. Personalchef Bo Fransson redovisar bearbetat diskussionsunderlag för utskottet. Överläggning Vid överläggning som följer diskuteras diskussionsunderlaget ytterligare. beslutar i enlighet med personalkontorets förslag.
Sammanträdesdatum 3 24 Riktlinjer alkohol och droger Personalkontoret har vid föregående sammanträde redovisat förslag till riktlinjer beträffande alkohol och droger. beslöt då uppdra till personalkontoret att arbeta vidare med underlaget, med beaktande av de synpunkter som framfördes vid överläggningen. HR-konsult Lena Josefsson informerar utskottet om förslaget och kommenterar detsamma. Överläggning Efter överläggningen föreslår utskottet att förslaget justeras i enlighet med vad som framkommer vid överläggningen samt att kommunstyrelsen fattar beslut i ärendet. tillstyrker att kommunstyrelsen beslutar om föreliggande förslag. Utdrag: Kommunstyrelsen
Sammanträdesdatum 4 25 Alternativa pensionslösningar - diskussionsunderlag beslöt 2010-02-17 att ge personalkontoret i uppdrag att utreda och ta fram alternativa förslag till pensionslösningar. Syftet är inte enbart att hantera övertalighet utan även kunna leda till besparingar. Personalchef Bo Fransson redovisar diskussionsunderlag samt exempel på olika pensionslösningar för utskottet. De exempel som redovisas är; - Pensionsförstärkning för att motivera medarbetare att gå i pension i förtid. Eftersom ett förtida uttag innebär att pensionen reduceras, betalar arbetsgivaren ett särskilt tilläggsbelopp för att till viss del kompensera detta. - Annan pensionslösning - generell rätt till ÖK-SAP motsvarande 10 % av lön under förutsättning att den frigjorda tiden ej återbesättes. Överläggning Vid överläggningen diskuterar ledamöterna det framtagna underlaget och önskar att personalkontoret tar fram ytterligare underlag med beräkningar. Utskottet kommer därefter på nytt ta upp ärendet för diskussion och eventuellt beslut. De alternativa förslagen ska underställa budgetberedningen för bedömning och eventuell avsiktsförklaring. beslutar uppdra till personalkontoret att ytterligare bearbeta underlaget i enlighet med vad som framkommer vid överläggningen. Utdrag: Jan Gunninge Eva-Marie Tikkanen
Sammanträdesdatum 5 26 Internkontroll 2009 och 2010 Personalchef Bo Fransson informerar utskottet om personalkontorets interna kontrollplan. Varje år görs stickprovsvis en intern kontroll enligt en särskilt upprättad kontrollplan. I 2009 års interna kontroll för personalkontoret ingår följande kontrollområden: - Fakturahantering - Dokumenthanteringsplan - Systemsäkerhetsplan - APT - Reseräkningar - Ekonomisk uppföljning - Delegation: Anmälan av beslut enligt delegation Personalchefen noterar att 2009 års internkontroll genomförts och redovisar resultatet för utskottet. Han meddelar att kontrollpunkterna 2010 kommer att följa 2009 års kontrollplan. beslutar att överlämna genomförd internkontroll för 2009 samt förslag till internkontroll för 2010 till kommunstyrelsen.
Sammanträdesdatum 6 27 Attestförteckning för personalkontoret Med anledning av personalförändring vid personalkontoret erfordras vissa ändringar och justeringar av attestförteckningen för personalkontorets personal. Personalchef Bo Fransson redovisar de förslagna förändringarna. beslutar om förändringarna av personalkontorets attestförteckning i enlighet med personalchefens förslag. Utdrag: Personalchef
Sammanträdesdatum 7 28 Arvode till ordförande i Folkhälsorådet Vid föregående sammanträde aktualiserades frågan om arvode till ordföranden i Folkhälsorådet. gav personalkontoret i uppdrag att ta fram ytterligare beslutsunderlag och förslag till beslut, samt återkomma i ärendet vid nästkommande sammanträde. Personalchef Bo Fransson informerar utskottet om att ordförande i Folkhälsorådet har fyra sammanträden per år utöver de administrativa arbetsuppgifterna på två timmar per vecka. Överläggning Vid överläggningen enas utskottet om att ordförandens administrativa arbetsuppgifter är av beredningskaraktär och kan därför hanteras inom ramen för sammanträdesersättning. beslutar att något fast arvode ej ska utges till ordförande i Folkhälsorådet, men att arvodesreglementets regler om sammanträdesersättning kan tillämpas i flertalet av aktuella förrättningar av beredningskaraktär. Utdrag: Löneavdelningen Anders Bengtsson, Folkhälsorådet
Sammanträdesdatum 8 29 Arvode till valnämndens ordförande och vice ordförande Till hösten kommer val till Riksdagen genomföras. har tidigare fastställt arvoden i samband med EU-valet. Personalchef Bo Fransson informerar utskottet om att personalkontoret inhämtat uppgifter om hur arvodesfrågan hanteras bland omgivande kommuner, vilket redovisas för utskottet. Överläggning Vid överläggningen diskuteras olika förslag till ersättning. Efter avslutad diskussion enas utskottet om att ärendet bör återremitteras för vidare beredning. beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning. Utdrag: Börje Wilsborn Marie Johansson Bo Fransson
Sammanträdesdatum 9 30 om införandet av nytt HR-system Personalchef Bo Fransson informerar utskottet om att införandet av HRsystemet pågår. HR-systemet består av olika moduler. Lönemodul är införd från och med 2010-03-01. Övriga moduler som kommer att införas 2010 är: - Utdata - Rekrytering - Rehabilitering - Löneöversyn - LAS - Kompetens beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanträdesdatum 10 31 om planering inom personalkontoret med koppling mot styrkort, kommunkompassen och kvalitetskommun 2013 Personalchef Bo Fransson informerar utskottet om personalkontorets projektplanering med koppling mot styrkort, kommunkompassen och målet att bli årets kvalitetskommun 2013. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Sammanträdesdatum 11 32 Delgivningar Delges följande: a. om fackliga ledigheter nr 26-42/2010. b. Pensionsbeslut nr 16/2010. c. Lönebeslut avseende februari månad 2010. beslutar lägga delgivningarna till handlingarna.