Protokoll från Sektionsmöte 2 Plats: Omega Tid: Del 1 Torsdagen den 26 Februari klockan 12:10 Del 2 Torsdagen den 26 Februari klockan 17:10 Preliminär föredragningslista 1. Preliminärer a. Mötets öppnande Veronika Aspvall förklarar mötet öppnat 12.15 b. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare Beslut: Sektionsmötet beslutar att välja Karin Hesslow och Martina Persson till justeringspersoner tillika rösträknare. c. Justering av röstlängden Röstlängden räknades till 113. d. Val av mötesordförande Beslut: Sektionsmötet beslutar att välja Filip Kleverud till mötesordförande. e. Val av mötessekreterare Beslut: Sektionsmötet beslutar att välja Louise Rubensson till mötessekreterare. f. Mötets behöriga utlysande Preliminär kallelse skickades ut två veckor innan mötet och den slutgiltiga kallelsen skickades ut tre dagar innan mötet. Beslut: Sektionsmötet beslutar att mötet är behörigt utlyst. 1
g. Adjungeringar Inga adjungeringar h. Godkännande av dagordningen Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna dagordningen med ändringen att Goervsboa d och Motion a berörs under del 1 samt att Meddelanden b och s berörs under del 2. i. Godkännande av föregående mötesprotokoll Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna föregående mötesprotokoll. j. Beslutsuppföljning Beslutsuppföljning angående Lindholmsfestivalen. Linus Lagergren presenterade arbetet med Lindholmsfestivalen, vilket är konceptet på sektionsfesten som beslutades om på föregående möte. I stort går arbetsgruppens arbetet framåt. 2. Meddelanden a. Inspektor Hälsar att det har påbörjats ett bra samarbete mellan H- sektionen och de programansvariga. b. Kårledningen Tas upp under del 2. c. Styret Veronika Aspvall presenterar styrets arbete, vilket har inneburit arbete med verksamhetsplanen. Att arbeta med att få en sektionslokal och har arbetat med de aktiva genom olika work- shops. d. HArm Martin Törnesson talade om att HArm arbetsmarknadsmässa var lyckad och välbesökt. De använde det nya PR- materialet Nu arbetar HArm med att utforma beskrivning för posterna. Mentorskapsprogrammet har precis matchat sina par. 2
e. SnH Elin Stenvall talade och SnH har bjudit på kaffe och kommer ha våffelkväll nästa vecka. f. SAMO Petra Forsmark presenterade sig som Samo och talde om att det genomförs psykosociala ronder för programmen och hon förklarade även dessa. g. DKV h. DSC Har tagit ut ett häfvlag till häfvet som är samma dag som sektionsmötet. DKV har även som ansvar att ta ut en fanbärare och årets fanbärare är Ida Larsson. Har haft aspning och har också tagit ut ett lag till en innomhus i forboll. DSC kommer att starta träningar i fotboll, volleyboll och innebandy från och med nästa vecka. i. H6 H6 2015 har gått på och tackade H6 2014 för aspningen och annat. De har haft kandiatsittning och överlämningssittning. H6 kommer att ha pub på tisdag och kommer arrangera bastu den 24/3. j. HACK Hack kommer arrangera examensmiddag för treorna 22 eller 23 maj. De har inga kandidater till dagens presentation. k. HD Hd har haft aspning, de skulle varit med och arrangerat Chalmers LAN men på grund av lågt deltagande fick det ställas in. l. NollK NollK 2015 har gått på och har börjat lägga en budget. NollK har och kommer att ha mycket kontakt med programansvariga och studievägledare, med vilka samarbetet inletts. m. photo photo har haft en aspning som har gått jättebra! 3
n. Rustet Rustet 2015 har gått på, de kommer att ha en lunchgrillning nästa vecka och kommer även grilla på festu. o. PubF PubF har utsett sina kandidater och kommer att presentera dem på sitt föreningsmöte under lv1. p. LP Det har varit två FuM- möten sedan föregående sektionsmöte. Olof Svanberg presenterade vad som sagts och beslutats på dem. Lindholmspartiet kommer att ha en informationslunch. q. Valberedningen Ida Larsson valberedningens ordförande talade om att de planerar events som de ska ha i sökningen. Tisdag 3/3: informationskväll för dem som vill söka till Styret, SnH och/eller HArm. r. Chalmers företagsgrupp Man får gärna sitta och plugga i loungen på i Science Park. Sökning till ledamotsposter i Chalmers företagsgrupper börjar inom en snar framtid. s. Chalmers rekryteringsgrupp Tas upp under del 2. 4
6. Godkännande om ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse samt beslut om ansvarsfrihet d. Rustet 2014 (under lunchen) i. Ordförande i Rustet 2014 läser upp deras verksamhetsberättelse. ii. Kassör i Rustet 2014 redovisar deras ekonomiska berättelse. iii. Revisor (Anna Siggesson) är inte närvarande, Hanna Olsson läser upp revisornsberättelsen. Revisorn rekommenderar ansvarsfrihet till Rustet 2014. iv. Beslut 1. Sektionsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna och godkänna den. 2. Sektionsmötet beslutar att godkänna den ekonomiska berättelsen. 3. Sektionsmötet beslutar att bevilja Rustet 2014 ansvarsfrihet. 8. Motioner a. Droopyfilm Markus Holmstedt lyfter motion enligt bilaga 1. Beslut: Sektionsmötet beslutar att samtliga att- satser i styrelserna yttrande, bilaga 2, ska omgående startas. Mötet ajourneras till 17.10 Goervsboa d och Motion a berördes under del 1. Meddelanden b och s berörs under del 2. 5
Mötet öppnas 17.12 Röstlängden justeras till 84. 2. Meddelanden b. Kårledningen Fabian Bengtsson från kårledningen berättade att sökningen till kårledningen stänger på söndag 29/2 och att 1 mars öppnar kandidaturen till FuM. Samt att Chalmers nya rektor heter Stefan Bengtsson. s. Chalmers rektyteringsgrupp Josefin Södling har haft avstämningsmöte med programansvariga och representanter från programmen. De kommer att vara med på Chalmersdagen. 3. Delårsrapport från styret Veronika Aspvall delade styrets arbete: Arbetet med verksamhetspunkterna flyter på. Berättade om sin och Martins arvoderingar samt hur styret tänker på arvodering i framtid. Hanna Olsson presentarade hur sektionen ligger till ekonomiskt. 4. Enkla frågor Inga enkla frågor. 5. Interpellationer Inga interpellation. 6
6. Godkännande om ekonomisk redovisning och verksamhetsberättelse samt beslut om ansvarsfrihet a. DKV 2014 i. Ordförande i DKV 2014 läser upp deras verksamhetsberättelse. ii. Kassör i DKV 2014 redovisar deras ekonomiska berättelse. iii. Revisor (Anna Siggesson) är inte närvarande, Hanna Olsson läser upp revisionsberättelsen. Revisorn rekommenderar ansvarsfrihet till DKV 2014. iv. Beslut 1. Sektionsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna och godkänna den. 2. Sektionsmötet beslutar att godkänna den ekonomiska berättelsen. 3. Sektionsmötet beslutar att bevilja DKV 2014 ansvarsfrihet. b. H6 2014 i. Ordförande i H6 2014 läser upp deras verksamhetsberättelse. ii. Kassör i H6 2014 redovisar deras ekonomiska berättelse. iii. Revisor (Anna Siggesson) är inte närvarande, Hanna Olsson läser upp revisionsberättelsen. Revisorn rekommenderar ansvarsfrihet till H6 2014. iv. Beslut 1. Sektionsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna och godkänna den. 2. Sektionsmötet beslutar att godkänna den ekonomiska berättelsen. 3. Sektionsmötet beslutar att bevilja H6 2014 ansvarsfrihet. c. HNollK 2014 i. Ordförande i HNollK 2014 läser upp deras verksamhetsberättelse. ii. Kassör i HNollK 2014 redovisar deras ekonomiska berättelse. iii. Revisor (Anna Siggesson) är inte närvarande, Hanna Olsson läser upp revisornsberättelsen. Revisorn rekommenderar ansvarsfrihet till HNollK 2014. iv. Beslut 1. Sektionsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna och godkänna den. 2. Sektionsmötet beslutar att godkänna den ekonomiska berättelsen. 3. Sektionsmötet beslutar att bevilja HNollK 2014 ansvarsfrihet. 7
7. Propositioner 8. Motioner a. Fastställande av preliminär arvoderingsplan för 2015/2016, bilaga 3. Beslut: Sektionsmötet beslutar att godkänna preliminär arvoderingsplan 2015/2016 enligt bilaga 3. b. Reglementesändring gällande styrets övriga ledamöter, bilaga 4. Tilläggsyrkande: Att styret utreder möjligheten att plocka upp ansvaret för sponsring så att denna funktion inte försvinner från styrets arbetsuppgifter samt rapporterar detta till sektionsmöte 4 (Mattias Nyman). Beslut: Sektionsmötet väljer att godkänna att satserna i propositionen, bilaga 4, samt tilläggsyrkandet med ändringen att rapporteringen sker till sektionsmöte 2 2015. b. Programöverskridande tävling Cedrik Sjöblom och Nicolai Dahlberg lyfter motionen se bilaga 5. Beslut: Sektionsmötet väljer att godkänna att- satserna i styrelsens yttrande, bilaga 6, men förändringen i motionens andra att- sats genom att stryka orden innefattar - och. 9. Presentation av kandidater a. DSC Coach (ordförande) Lisa Fallsjö Kassör Daniel Nalum Cheerleader (PR) Julia Lindholm Cheerleader (PR) Jakob Eriksson Målvakt Erika Lindqvist Materialare Mikael Mousavi 8
b. HD Ordförande - Nikolai Dahlberg Kassör - Linda Karlsson PR - Joakim Stavle Inköpschef - Pontus Lian Spelansvarig - William Carlstén Kodchef - Lina Thoren Vice Sysad - Johan Eriksson c. photo Ordförande Marie Jakobsson Kassör Caroline Bergqvist Webwiz Joel Rosman Objektiv (PR) Cornelia Wong Mörkerrums och mingel ans Jesper Winstedt Bländare Karin Lindqvist Blixtgordon Pontus Karlsson 10. Övriga frågor Inga övriga frågor. 11. Nästa sektionsmöte (2015-05- 07) Nästa sektionsmöte kommer preliminärt hållas 2015-05- 07. 12. Mötets avslutande Filip Kleverud avslutar mötet 20.10 9