SFUN 1/27.1.2016 3 Dnr 22/07.00.00/2016 Kyrkslätts bildningsväsendes informations- och kommunikationsteknikstrategi 2016-2019
Inledning Med informations- och kommunikationsteknik (IKT / ICT) avses all teknologi som används som hjälp vid behandlingen, sändandet och lagrandet av information. Bildningsväsendets informations- och kommunikationsteknikstrategi baserar sig på Kyrkslätts kommunstrategi 2015-2017 och Kyrkslätts informationsförvaltningsstrategi 2015-2018. I strategin beaktas Kyrkslätts kommuns värderingar samt arbetslivets förändringar inom informationsförvaltningen. Arbetslivets förändring Informationssamhällsfärdigheter förutsätter förmåga till självständigt och kollektivt arbete i en verksamhetsmiljö som ständigt förändras. Kommunerna förpliktas av samhällets föränderliga strukturer samt teknologiska förändringar i verksamhetsmiljön som förutsätter flexibilitet. Arbetstagare på alla nivåer förpliktas att kontinuerligt behärska IKT i en föränderlig miljö. Statsrådets strategiska tyngdpunktsområden som presenterades 31.8.2015 är: Sysselsättning och konkurrenskraft Kunnande och utbildning Välmående och hälsa Bioekonomi och rena lösningar Digitalisering, försök och förenklade normer Till framgångsrikt arbete hör försökskultur samt att kunna tillägna sig saker/färdigheter utan kontinuerlig utbildning. Vision Arbetet är en inte en plats utan något man gör - tillsammans! Bildningsväsendets kunder och personal har jämlika möjligheter att lära sig och utveckla sin färdigheter inom informations- och kommunikationsteknik till den nivå som de nuvarande och framtida utmaningarna förutsätter. IKT möjliggör en smidig vardag för både arbetstagare och kunder. Med hjälp av IKT är det möjligt att öka jämlikheten mellan människor, sociala kontakter och deltagande samt förenkla tillgången till information och service. Förutsättningar för en smidig vardag är fungerande nätverk, ändamålsenlig apparatur samt kunnig personal som verkar tillsammans med kunderna. Arbetstagarna använder tidsenlig IKT i olika verksamhetsmiljöer. De har rätt till en jämlik inlärning av IKT-färdigheter och informationssamhällsfärdigheter i enlighet med sina uppgifter. Kunderna erbjuds ändamålsenliga metoder och redskap som möjliggör inlärning, uträttande av ärenden och deltagande oberoende av tid och plats och som skapar förutsättningar för kunderna att fungera som medlemmar av informationssamhället.
Mål Bildningsväsendets arbetstagare: utnyttjar i sitt arbete elektroniska informationskanaler där också kunderna verkar utnyttjar i sitt arbete tids- och ändamålsenliga arbetsomgivningar samt IKT-redskap använder IKT på ett ansvarsfullt sätt, säkert och ergonomiskt får aktuell information och utbildning i datasäkerhetsfrågor i anslutning till arbetsuppgifterna får stöd och utbildning vid utvecklandet av de IKT-färdigheter som behövs för arbetsuppgifterna utvecklar också självständigt sina praktiska IKT-färdigheter Uppföljning och utvärdering Varje arbetstagare inom bildningsväsendet ansvarar för en utgångskartläggning som görs i början av år 2016 och som genomförs som elektronisk förfrågan. Personer i pedagogiska och undervisningsuppgifter svarar på olika frågor än de övriga arbetstagarna inom bildningsväsendet. Varje resultatenhet uppgör före 30.6.2016 en informations- och kommunikationsteknikstrategi samt ett åtgärdsprogram för resultatenheten på basis av de enhetsspecifika resultaten av utgångskartläggningen. Som hjälp vid upprättandet av åtgärdsprogrammet finns en gemensam stomme som är bilaga till detta dokument. Varje enhet bekatar i sin verksamhet målen för resultatenhetens utvecklingsplan. Utvecklingsarbetets framskridande följs årligen upp med elektroniska enkäter.
Strukturer som stöder verkställande av strategin inom Kyrkslätts bildningsväsende
Kyrkslätts bildningsväsendes IKT-åtgärdsprogram Ett dokument där resultatenheten skriver in tyngdpunktsområdena av bildningsväsendets IKT-strategi. Dokumentet bearbetas och kompletteras då utvecklingsarbetet framskrider. Beskrivning av nuläget Resultatenheten reflekterar sitt nuläge mot bildningsväsendets IKT-strategi och resultatenhetens utgångskartläggning: * starka sidor * utvecklingsobjekt * synergifördelar mellan bildningsväsendets resultatenheter Tyngdpunkter för utvecklingen Plan för genomförande av utvecklingspunkter * tyngdpunktsområden * mål på kort sikt * mål på lång sikt Utveckling av arbetet * elektroniska arbetsomgivningar och -innehåll * utveckling av verksamhetskulturen * redskap Utveckling av personalens kunnande * ordnande av stöd * dela kunskapen inom enheten * utbildning o kunnandenivå - arbetsgemenskapens sakkunniga o personliga utbildningsplaner Bedömning Utvecklingsarbetets framskridande följs årligen upp med elektroniska enkäter.