Erfarenhet från PMO etablering vid Pharmadule Emtunga (produkt Utveckling) 23-1-1 >>>> 23-9-23 Pharmadule Emtunga, Produkt Utveckling, Plant Engineering Stockholm, 23-9-23, Björn Fagerström
Introduktion Presentationens innehåll 1. Kort om Pharmadule Emtunga 2. Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt 3. Produkt utveckling: Syfte och avgränsning 4. Produktutveckling ur 6 perspektiv - Processer - Organisation - Aktiviteter - Projekt - Styrning - Stöd. Modeller för att beskriva portföljen 6. Rapportering till strategiska styrgruppen 7. Lärdomar
Introduktion Presentationens innehåll 1. Kort om Pharmadule Emtunga 2. Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt 3. Produkt utveckling: Syfte och avgränsning 4. Produktutveckling ur 6 perspektiv - Processer - Organisation - Aktiviteter - Projekt - Styrning - Stöd. Modeller för att beskriva portföljen 6. Rapportering till strategiska styrgruppen 7. Lärdomar
Introduktion Basfakta Pharmadule Emtunga Tre affärsdrivande divisioner: Pharmadule, Emtunga och Flexenclosure Lokalisering i Arendal, Emtunga och Nacka Marknadsföring, försäljning, engineering, produktion, installation, validering och service i egen regi (unikt) 7 anställda (Snabb tillväxt med cirka 6 pers. 23-12) Omsättning KSEK 1.7 (22) Stark marknadspotential för alla tre affärsområdena
Introduktion Organisation (något förenklad) President & CEO Tomas Wängberg Corporate Development Börje Toftgård HR/Communication Birgitta Jäghem IT Ebbe Degn Business development Clas Wallenborg F&A Rolf Engel QA/HSE Bo Borg Plant Engineering Anders Palmgren Product Development Björn Fagerström Production J-G Johan Jacobsson Svenningsson BA Div Emtunga Sia Marknad Payani Försäljning Proj.led. Sia Payani BA Div Pharmadule Hans Marknad Sundin Försäljning Proj.led. Process Validering Henrik Cornell BA Div FlexEnclosure Börje Stefan Toftgård Jern Procurement Lars Ersmarker
Introduktion Division Emtunga
Introduktion Division Emtunga
Introduktion Division Pharmadule
Introduktion Division Pharmadule
Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt Presentationens innehåll 1. Kort om Pharmadule Emtunga 2. Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt 3. Produkt utveckling: Syfte och avgränsning 4. Produktutveckling ur 6 perspektiv - Processer - Organisation - Aktiviteter - Projekt - Styrning - Stöd. Modeller för att beskriva portföljen 6. Rapportering till strategiska styrgruppen 7. Lärdomar
Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt (en förenklad jämförelse) Kundorderprojekt Produktutveckling Hög prioritet Lägre prioritet (ofta) Extern kund Intern kund Tydligt innehåll,syfte och mål (kontrakt) Innehåll, syfte och mål föremål för diskussion
Produkt Utveckling: Syfte och avgränsning Presentationens innehåll 1. Kort om Pharmadule Emtunga 2. Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt 3. Produkt utveckling: Syfte och avgränsning 4. Produktutveckling ur 6 perspektiv - Processer - Organisation - Aktiviteter - Projekt - Styrning - Stöd. Modeller för att beskriva portföljen 6. Rapportering till strategiska styrgruppen 7. Lärdomar
Produkt Utveckling: Syfte och avgränsning Syfte Syfte Produkt Utveckling Produkt utveckling skall säkra PHEM s kortsiktiga och långsiktiga överlevnad genom att: 1) Utveckla och förbättra dagens produkter inom ramen för det som inte kan drivas i ett kundorderprojekt. (quality, lead time, cost, predictability, STD, flexibility, service, modularity, etc.) 2) Ta fram ny teknik/nya produkter för att säkra PHEM s unika och marknadsledande position.
Produkt Utveckling: Syfte och avgränsning Avgränsning Avgränsning Produkt Utveckling 1. Produkt Utveckling verkar för Division Pharmadule och Emtunga 2. Produkt Utveckling utvecklar den fysiska produkten (Modulära anläggningar) 3. Produkt Utveckling skall inte arbeta med de förbättringar som kan drivas direkt i kundorderprocessen. 4. Produkt utveckling äger två huvudprocesser: - Produkt/PU-projekt planering samt - Produkt Utveckling
Produktutveckling ur 6 perspektiv Presentationens innehåll 1. Kort om Pharmadule Emtunga 2. Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt 3. Produkt utveckling: Syfte och avgränsning 4. Produktutveckling ur 6 perspektiv - Processer - Organisation - Aktiviteter - Projekt - Styrning -Stöd. Modeller för att beskriva portföljen 6. Rapportering till strategiska styrgruppen 7. Lärdomar
Vyer 6 olika sätt att beskriva produkt utveckling PROCESSER STÖD ORGANISATION STYRNING AKTIVITETER PROJEKT
PROCESSER STÖD ORGANISATION STYRNING AKTIVITETER PROJEKT
VY: Processer Övergripande bild Projektplanering process (Ledning) Projekt- Planering Produktutveckling (Plant Engineering) Kundorder Processen Kontinuerlig Koordinering/ Integration mellan discipliner Produktutveckling GATE-model Kundorder processen Marknads- / Försäljnings- Processen (Pharmadule + Emtunga) Marknad / Försäljning Lansering av PU Kunder
VY: Processer Projektplanering Projektplanering process (Ledning) Samla in projektförslag Utvärdera / Välja Planera Syfte 1. Maximera värdet på portföljen 2. Balans mellan projekt 3. Länka företagets strategier till PU-projekten 4. Front loading => Kortare tid till marknaden. Tvärfunktionell samverkan => Väl definierade projekt 6. M.m.
VY: Processer Produktutveckling Produktutveckling (Plant Engineering) Mission Definition Concept Detail Integration Verification Installation Validation Syfte 1. Fokus på tidiga faserna 2. Stöd för projektledaren 3. Definierade gater => kontroll och styrning 4. Säkrar att ingen viktig del missas. Gemensam bild av processen 6. Kopplad till produkt planering 7. Säkrar tvärfunktionell samverkan 8. M.m.
PROCESSER STÖD ORGANISATION STYRNING AKTIVITETER PROJEKT
VY: Organisation Tre olika organisatoriska nivåer Strategisk nivå (Strategisk Styrgrupp) Produkt / Projekt- Planering / Strategisk Nivå / Projekt planering / Operativ nivå / Strategisk styrning av PU-projekt Projekt A Projekt B Projekt C Projekt D Produkt Utveckling Styrning av enskilda Projekt PROJEKT Produkt / Projekt- Planering / Strategisk Nivå / Strategisk styrning av PU-projekt Projekt planering operativ nivå Projekt planering / Operativ nivå / Projekt A Projekt B Projekt C Projekt D Produkt Utveckling Styrning av enskilda Projekt PROJEKT Produkt / Projekt- Planering / Strategisk Nivå / Strategisk styrning av PU-projekt Projekt planering / Operativ nivå / Projekt A Projekt B Projekt C Projekt D Det enskilda projektet (projektstyrgrupp) Produkt Utveckling Styrning av enskilda Projekt PROJEKT
VY: Organisation Strategisk nivå Produkt / Projekt- Planering / Strategisk Nivå / Projekt planering / Operativ nivå / Produkt Utveckling Styrning av enskilda Projekt Strategiska Styrgruppen skall spegla företagets intressen Ledning Div Pharmadule Div Emtunga Produktion Ekonomi Engineering Inköp Sammankallande Produkt Utveckling Träffas kvartalsvis Strategisk styrning av PU-projekt Projekt A Projekt C Projekt B PROJEKT Projekt D STÅL HVAC RÖR 1 + 2 ARKITEKT Plant Engineering Anders Palmgren Product Development Björn Fagerström Production J-G Johan Jacobsson Svenningsson Procurement Lars Ersmarker Corporate Development Börje Toftgård MC HR/Communication Birgitta Jäghem IT Ebbe Degn DOKUMENTATION EL / INSTRUMENT BA Div Emtunga Sia Payani Projekt President & CEO Tomas Wängberg BA Div Pharmadule Henrik Hans Cornell Sundin Projekt Business development Clas Wallenborg F&A Rolf Engel QA/HSE Bo Borg Div FlexEnclosure Stefan Jern
VY: Organisation Projektplanering operativ nivå Produkt / Projekt- Planering / Strategisk Nivå / Projekt planering / Operativ nivå / Produkt Utveckling Styrning av enskilda Projekt Strategisk styrning av PU-projekt Projekt A Projekt B Projekt C PROJEKT Projekt D Corporate Development Börje Toftgård HR/Communication Birgitta Jäghem IT Ebbe Degn President & CEO Tomas Wängberg Business development Clas Wallenborg F&A Rolf Engel QA/HSE Bo Borg 1. Produktutveckling startar projekt initierade inom företaget, med divisionen som projektbeställare (GATE ) MC EL / INSTRUMENT RÖR 1 + 2 DOKUMENTATION 2. Produktutveckling tillsätter projektledare 3. och projektstyrgrupp (inkl. best.) - projekt > 3 KSEK (OBS: se det som ett exempel) STÅL HVAC ARKITEKT Plant Engineering Anders Palmgren Product Development Björn Fagerström BA Div Emtunga Sia Payani BA Div Pharmadule Henrik Hans Cornell Sundin Div FlexEnclosure Stefan Jern 4. Produktutveckling bemannar operativt projektet Production J-G Johan Jacobsson Svenningsson Procurement Lars Ersmarker Projekt Projekt
VY: Organisation Det enskilda projektet Produkt / Projekt- Planering / Strategisk Nivå / Projekt planering / Operativ nivå / Produkt Utveckling Styrning av enskilda Projekt Strategisk styrning av PU-projekt Projekt A Projekt B Projekt C PROJEKT Projekt D Corporate Development Börje Toftgård HR/Communication Birgitta Jäghem IT Ebbe Degn President & CEO Tomas Wängberg Business development Clas Wallenborg F&A Rolf Engel QA/HSE Bo Borg 1. Produktutveckling driver det enskilda projektet MC DOKUMENTATION EL / INSTRUMENT 2. Projektstyrgruppen stödjer och bevakar att projektet följer plan (GATE 1, 3, 4 & ) 3. Strategiska Styrgruppen beslutar om passage av GATE 2 (för att gå in i detalj konstruktion) STÅL HVAC RÖR 1 + 2 ARKITEKT Plant Engineering Anders Palmgren Product Development Björn Fagerström BA Div Emtunga Sia Payani BA Div Pharmadule Henrik Hans Cornell Sundin Div FlexEnclosure Stefan Jern Production J-G Johan Jacobsson Svenningsson Procurement Lars Ersmarker
PROCESSER STÖD ORGANISATION STYRNING AKTIVITETER PROJEKT
VY: Aktiviteter Vem ansvarar för vilka aktiviteter Projektplanering / Strategisk Nivå / Strategisk nivå PHEM:s strategi >>> div. / avd. Prioriteringar från div. / avd. Utse beställare från div. R&D strategi / portföljstrategi GATE2 beslut Projektplanering / Operativ nivå / Projekt A Projekt C Ta fram projektplaner GATE beslut Tillsätta projektledare / bemanna Proj >3KSEK tillsätta proj. Styrgr. Avrapportera status för portfölj mm Produktutveckling Genomförande Projekt Genomföra projekt Projektstyrning enligt GATE-model GATE 1, 3, 4 & beslut Avrapportera status enskilda projekt mm
PROCESSER STÖD ORGANISATION STYRNING AKTIVITETER PROJEKT
VY: Projekt Övergripande bild Projektplanering / Strategisk Nivå / Strategisk styrning av PU-projekt Projektplanering / Operativ nivå / Projekt A Projekt C Projekt B Projekt D Produktutveckling Styrning av enskilda Projekt PROJEKT
VY: Projekt Var restriktiv med storleken på projektportföljen! Hellre en projektportfölj med ett fåtal projekt, snabb omsättningshastighet och konkreta resultat som man kan glädjas åt, än en stor projektportfölj med många projekt där det inte händer något, och som bara genererar dåliga samveten. [ Claes Söderhielm ]
VY: Projekt Faser i det enskilda projektet GATE - MODEL G G2 G4 G Projektförslag Förstudie -- Definiera projekt -Utvärdera möjligheter Genomförande -- Välja lösning -- Detalj konstruktion -- Verifiera Införande -- Implementera i i tillverkningen -- Validera Nyttjande -- EtableratI I kundorderprocessen.
VY: Projekt Följande generella resultat kan förväntas vid respektive GATE GATE- GATE-1 GATE-2 GATE-3 GATE-4 GATE- Projektplan godkänd Kravspecifikationen är godkänd Konceptuell lösning och detaljplan godkänd Vald detaljkonstruktion för analys godkänd Produkten är verifierad enligt specifikation Konstruktionen är införd i ett kundorderprojekt
PROCESSER STÖD ORGANISATION STYRNING AKTIVITETER PROJEKT
VY: Projektstyrning Ansvar passage av GATE Förstudie -- Definiera projekt -Utvärdera möjligheter Genomförande -- Välja lösning -- Detalj konstruktion -- Verifiera Införande -- Implementera i i tillverkningen -- Validera Projektplanering / Strategisk Nivå / Strategisk nivå G2 R&D chef presenterar projekt Strat.Styrgr. = GATE2 beslut Projektplanering / Operativ nivå / Projekt A G Projektledare driver mötet och presenterar proj.styrgrupp Divisionen = beställare R&D chef = resurser Projekt C Produktutveckling Genomförande Projekt G1 Projektledare driver mötet Proj.styrgrupp godkänner GATE-passage G3 G4 G
VY: Projektstyrning Projektnummer Projektplanering / Strategisk Nivå / Strategisk nivå PROJEKT SCP2 23 G2 Projektplanering / Operativ nivå / Projekt A Projekt C PROJEKT SCP1 23 G Produktutveckling Genomförande Projekt Projektnummer / startat projekt G1 G3 G4 G
VY: Projektstyrning Styrande dokument Projektplanering / Strategisk Nivå / Projektplanering / Operativ nivå / Hur Hur ser ser portföljen portföljen ut ut? Strategisk nivå Vilken Vilken projektportfölj vill vill vi vi ha ha? Projekt A Projekt C R&D R&D strategi -PHEM:strategi --Div. Div. strategi strategi // prio prio --Avd. Avd. strategi strategi -Mål -Mål -etc. -etc. Projekt Portfölj str./uppf. --Status Status projektportfölj --Beskrivning Beskrivning pågående pågående projekt projekt --MoM MoMstyrgr. Projektplaner --Ta Ta fram fram och och besluta besluta GATE GATE -etc. -etc. Multi-projekt planering --Summering Summering av av status-rapporter -- Resursplanering --Avvikelser Avvikelser + åtgärder åtgärder -etc. -etc. Produktutveckling Genomförande Hur Hur går går enskilda enskilda projekt projekt? Projekt Projektstyrning --Uppföljning Uppföljning med med GATE-model -- Statusrapportering -etc. -etc.
PROCESSER STÖD ORGANISATION STYRNING AKTIVITETER PROJEKT
VY: Stöd Referenser A B C D E F G
VY: Stöd Stödjande litteratur för GATE Mission Definition Concept Detail Integration Verification Installation Validation Avser Mål och syfte Referens A Sida (S), Kapitel (K) S6, K8; S96, K12 / Intressenter A S7, K9 / Planering Risk A A B D C F E F S8, K11 / S29, K12 / S12, K6 / S77, K / S61, K3 / S16, K13 / S63, K3 / S373, K7 / Kravspec. MRS Ekonomi Marknadsanalyser B C D C D D F E G S33, K3; S3, K4 / S2, K2; S, K3 / S126, K; S333, K13 / S12, K6 / S132, S233, K11 K6 / S6, K3 / S467, K1 S78, K4; S176, K7 /
VY: Stöd Stödjande litteratur för GATE 1 Mission Definition Concept Detail Integration Verification Installation Validation Avser Kravspec. PRS Produkt arkitektur Referens B C E B C F G Sida (S), Kapitel (K) S33, K3; S3, K4 / S2, K2; S, K3 / S11, K6 / S143, K6 / S129, K7 / S88, K4 / S139, K6 / Informationsmodel Spårbarhet ler. MRS- Kostnadsanalys PRS C E E G F S262, K12 / S116, K6 / S1, K6 S243, K12 / S467, K1
VY: Stöd Stödjande litteratur för GATE 2 Mission Definition Concept Detail Integration Verification Installation Validation Avser Koncept generering Koncept Livscykelanalyser utvärdering Funktionsmodeller Patent ing Modularitet Referens B D E B E F C D E E F G E B F F G F G G Sida (S), Kapitel (K) S77, K / S117, K / S12, K7 / S71, K4 / S177, K7 / S1, K6 / S12, K8 / S99, K4 / S199, K7 S179, K7 / S46, K3; S8, K19 / S9, K1 / S37, K7 / S9, K2 / S122, K7 / S149, K6 / S19, K7 S286, K13 S146, K7 / S4, K8
VY: Stöd Stödjande litteratur för GATE 3 Mission Definition Concept Detail Integration Verification Installation Validation Avser Tillv.analys (DFM/DFA) Prototyper Referens B D E B C F Sida (S), Kapitel (K) S179, K9 / S349, K13 / S2, K12 / S317, K7; S34, K7 / S217, K1 / S248, K11 Testning / provning D E S424, K1 / S212, K11 Detaljkonstruktion E S173, K9 Robust konstruktion E S221+S11+, K11 /
VY: Stöd Stödjande litteratur för GATE 4 Mission Definition Concept Detail Integration Verification Installation Validation Avser Verifiering Simulering Referens C E G Sida (S), Kapitel (K) S19, K6; S136, K / S243, K12 S23, K8 /
VY: Stöd Stödjande litteratur för GATE Mission Definition Concept Detail Integration Verification Installation Validation Avser Projektavslutning Installera / Lansering validera Referens A C D E Sida (S), Kapitel (K) S116, K14; S18, K18 / S141, K141 S31, K18 / S28, K13
Beskrivning av portföljen Presentationens innehåll 1. Kort om Pharmadule Emtunga 2. Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt 3. Produkt utveckling: Syfte och avgränsning 4. Produktutveckling ur 6 perspektiv - Processer - Organisation - Aktiviteter - Projekt - Styrning - Stöd. Modeller för att beskriva portföljen 6. Rapportering till strategiska styrgruppen 7. Lärdomar
Beskrivning av portföljen Portföljkostnad Projekt Nummer PHA (KSEK) EMT (KSEK) Summa (KSEK) VERIFIERA VÄGGELEMENT BRANDKLASSADE DÖRRAR BRANDCERTIFIKAT INFÄSTNING AV ISOLERING KRYSSTAG GJUTNING AV BTG-GOLV KORROSION PÅ MODULER RENRUMSSTRUKTURER LÄTTA MATERIAL SAMMANFOGNING AV RÖR BYGGA SEKTIONSVIS SCP SCP 3 SCP 4 SCP SCP 6 SCP 7 SCP 8 SCP 9 SCP 6 23 24 23 24 23 % av 24 budg
Beskrivning av portföljen Projekten i ett GATE och storleks- perspektiv (princip) 1 % Pharmadule SCP 8 <KSEK % Pharmadule % Emtunga SCP -1. KSEK >1. KSEK 1 % Emtunga SCP 3 G G1 G2 G3 G4 G Tidsaxel Förstudie -- Definiera projekt -Utvärdera möjligheter Genomförande -- Välja lösning -- Detalj konstruktion -- Verifiera Införande -- Implementera i i tillverkningen -- Validera
Beskrivning av portföljen Projekt som passerat GATE 2 i ett tidsperspektiv (princip) Emtunga Pharmadule Projekt Emtunga/Pharmadule SCP NNN SCP BBB SCP LLL SCP EEE SCP RRR G4 G4 G4 G4 G4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 23-1 24-1 Q2 Q3 Tid
Beskrivning av portföljen Teknisk och kommersiell Risk (princip) teknisk framgång 1 SCP SCP No 3 8 SCP No 7 Sannolikhet för FOCUS Sannolikhet för kommersiell framgång 1
Beskrivning av portföljen Balans / Strategi / Effekter (princip) Q/P = Quality / Performance C/I = Cost / Income T = Time R/P = Reliability / Predictability F = Flexibility SE = Service ST = Standard MO = Modularity MU = Must Projekt Nummer Q/P C/I T R/P F SE ST MO MU VERIFIERA VÄGGELEMENT SCP 1 1 1 1 1 BRANDKLASSADE DÖRRAR SCP 3 1 2 2 BRANDCERTIFIKAT SCP 4 2 1 1 1 INFÄSTNING AV ISOLERING SCP 3 2 1 1 1 2 KRYSSTAG SCP 6 GJUTNING AV BTG-GOLV SCP 7 KORROSION PÅ MODULER SCP 8 RENRUMSSTRUKTURER SCP 9 LÄTTA MATERIAL SCP 6 SAMMANFOGNING AV RÖR BYGGA SEKTIONSVIS Total summa [%]
Beskrivning av portföljen Balansering (princip) STD / Generell SCP 3 No 9 SCP No 7 SCP Intern Funktionalitet Extern Funktionalitet Kund anpassning
Beskrivning av portföljen Fördelning av olika typer av projekt JUNI 23 EVOLUTION AV PORTFÖLJEN (Princip) 23 24 2 Förbättringar Nyutveckling Teknologiutveckling Teknologiutveckling Förbättringar Nyutveckling Teknologiutveckling Förbättringar Nyutveckling I förhållande till totala projektportföljens budget I förhållande till totala projektportföljens budget I förhållande till totala projektportföljens budget
Beskrivning av portföljen Statusrapport (exempel) Titel: VERIFIERA VÄGGELEMENT Projektnummer: SCP 3 GATE: G G1 G2 G3 G4 G Kommentarer: N Effektmål: Kvantifierade effekter: Projekt organisation: Projekt styrgrupp: : Avvikelser från plan: Eventuella åtgärder: Kritiska aktiviteter i närtid: Tillkommande risker: GATE 2 PLANERAD TILL 23-6-3 GATE 4 GROVT UPPSKATTAD TILL 2 Minskad ledtid för väggverifiering. Minskad kostnad för produkten, pga. att kunden/klassningssällskapet accepterar modell färre förstärkningar behövs. Lägg in besparingar i kronor alternativt ledtid eller kvalitet PL: Henrik Gustavsson. Projektteam: Thomas Karlsson, Peo Svärd, Thomas Torstensson, Roger Källqvist Thomas Karlsson, Peo Svärd, Martin Jürisoo Div. Emtunga;?? N N Nnnn N Ekonomi (KSEK) Budget Utfall Prognos Kommentarer
Lärdomar Presentationens innehåll 1. Kort om Pharmadule Emtunga 2. Kundorderprojekt vs utvecklingsprojekt 3. Produkt utveckling: Syfte och avgränsning 4. Produktutveckling ur 6 perspektiv - Processer - Organisation - Aktiviteter - Projekt - Styrning - Stöd. Modeller för att beskriva portföljen 6. Rapportering till strategiska styrgruppen 7. Lärdomar
Lärdomar Nedan presenteras några av våra lärdomar 1. Tydliggör beställarrollen för projekt 2. Hitta ett praktiskt operativt sätt att starta projekt 3. Nerlagda projekt är ett hälsotecken 4. Strategiska styrgruppen bör tydligt tala om vad som förväntas. Effektiv kommunikation med organisationen in/ut o.s.v. är viktig 6. Använd gärna templates för projektplaner; med effektmål, implementering, o.s.v. Det underlättar vid hela genomförandet 7. Gör medverkan i produktutvecklingsprojekt kostnadsneutral, gäller både förstudier, projektplaner och genomförande. 8. Låt strategiska styrgruppen besluta om prioriteringar. 9. Starta inte projekt utan resurser.
S L U T P Å D E N N A P R E S E T A T I O N Tack för att ni lyssnat Har ni frågor hör gärna av er till Björn Fagerström Bjorn.fagerstrom@pharmadule-emtunga.com 733 3 17 1