Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande enligt 15 kap lagen (2007:1091) om offentlig upphandling



Relevanta dokument
Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning Avtalets undertecknande Två (2) år efter avtalstecknande månader

Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan.

1 FÖRUTSÄTTNINGAR Förutsättningarna för upphandlingen framgår nedan.

ANBUDSFÖRFRÅGAN Gällande upphandling av Filtar och kuddar för polisarrester (4 bilagor)

UPPHANDLING AV SPIKMATTOR MED TILLBEHÖR (5 bilagor)

UPPHANDLING AV SKYLTNING AV OCH I ANSLUTNING TILL POLISIÄRA LOKALER (6 bilagor)

ANBUDSFORMULÄR STEG 1

Datum Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan:

1.3 ALLMÄNT Polismyndigheten ( Polisen ) avser att upphandla en (1) polisbåt, vars längd understiger 15 meter, till Sjöpolisen i Göteborg.

Huvudbehovet består i att renovera samt anpassa lokalerna på fastigheten i Solna Karlsro 1.

UPPHANDLING AV TRYGGHETSMÄTNING FÖR POLISEN (5 bilagor)

Fönsterputs av polishusen i Västra Götaland, exkl. Göteborg och Mölndal. (9 bilagor)

Härmed inbjuds ni att lämna anbud enligt nedan angivna förutsättningar.

Datum. Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan:

UPPHANDLING AV KVALIFICERADE EKONOMITJÄNSTER

Sex (6) veckor från beställning Förfrågan avser Utombordsmotorer till RIB-båt inkl. installation samt inlösen av befintliga motorer, genomförd service

2 år från och med den dag då avtalet träder i kraft

UPPHANDLING AV INOMBORDSBÅTMOTOR, DREV OCH TILLBEHÖR TILL POLISMYNDIGHETEN I STOCKHOLMS LÄN, SJÖPOLISEN (5 bilagor)

Upphandling av konferensanläggning i anslutning till Polisens utbildningsplats i Rosersberg utanför Stockholm (4 bilagor)

('Ja-rutan' måste kryssas i annars kommer man inte längre oavsett om svaret är ja eller nej.)

Upphandlingsföreskrifter, UF

Upphandling av obemannade flygfarkoster, Unmanned Aircraft Systems (UAS) (5 bilagor)

Datum ANSÖKNINGSINBJUDAN. Taktiska skyddsvästar för NIK

Upphandling av arkitekttjänster. Diarienr

UPPHANDLING AV SKJORTOR OCH TRÖJOR (8 bilagor)

PVS /12 Upphandlingssektionen. Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm

2 Krav på leverantör Stöd- och tilläggstjänster, Företagshälsan NLL. Dnr: Ansvarig: Josefine Barsk

MÅLMATERIAL TILL VAPENUTBILDNING (4 bilagor)

Upphandling av inkassotjänster. Diarienr

Upphandling av utbildning i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr:

Upphandling av gardiner och textilier

ANBUDSINBJUDAN. Ledningsfordon till Brandförsvaret i Uppsala

Anbudsansökan lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm

Datum Anbudssökanden är själv skyldig att kontrollera att fullständig Ansökningsinbjudan enligt bilageförteckning erhållits.

02.01 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Vår referens Anbud ska vara inkommet senast Anbud ska vara bindande t o m. Robert Eriksson, Se U3.2 Se U3.3

Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan:

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Molntjänster

Upphandling av arrestantbevakning för Polismyndigheten i Västernorrlands län (5 bilagor)


Upphandling av mediebyrå för annonseringsaktiviteter i samband med avveckling av Svensk Kassaservice. Dnr /72

Härmed inbjuds Ni att lämna anbud i enlighet med förutsättningarna i detta förfrågningsunderlag inklusive bilagor.

Ansökan lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm. Möjlighet till förlängning.

Inbjudan att inkomma med anbudsansökan avseende busstrafik Avtalsområde S6 Linje 10

Upphandling av medicinska tjänster till arresterna förr Polismyndigheten i Skåne

Upphandling av värdetransporter med kontanthantering

Anbudssökande: Underteckning behörig firmatecknare/vd: Bevis, alternativt fullmakt skall bifogas anbudet.

Upphandling av tekniska konsulttjänster inom området telefoni. Diarienr

Skellefteå kommun inbjuder till anbudsgivning gällande - Nyckelfri hemtjänst -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

Upphandling av teknisk konsult. Diarienr

Avtalsform Rangordnat avtal Namn Tekniska konsulttjänster

A) Upphandlingsföreskrifter Vindkraftverk 12KS/0282. A) Upphandlingsföreskrifter

Datum Förutsättningarna för denna upphandling framgår nedan:

PVS /13 Upphandlingssektionen. Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm

Storumans kommun. Upphandling Familjerådgivning. Dnr: ON/2010:

02.01 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER

Bilaga 3 Anbudsformulär

2. Administrativa förutsättningar och krav

Upphandling av grundläggande betaltjänster. Diarienummer

Anbudsförfrågan Upphandling av ett (1) komplett släck- och räddningsfordon.

Anbudsinbjudan avseende Leverans av kortämnen

Upphandling av tjänstemotorcyklar till Polismyndigheten ( Polisen ), Trafikverket och Försvarets materielverk (FMV)

Tilldelningsbeslut och upphandlingsprotokoll avseende upphandling av:

Anbudsförfrågan på upphandling av Hantverkartjänster Målare

3. Ansökan om LOV avtal Program för primärvården i Västmanland

Anbudförfrågan - Automattvätt för fordon till kv Kronoberg i Stockholm

Upphandling av märkesauktoriserad underhållsservice och reparationer

ANBUDSFORMULÄR. Projektnamn Säterprojektet 1b Segenässätern Byggnadsvårdåtgärder. Kod Text Rev. Begärda handlingar: Lämnas genom: Bilaga:

Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp Namn Insamling av slam och fettavfall

UPPHANDLING AV TRANSPORT OCH OMHÄNDERTAGANDE AV DJUR (8 bilagor)

Sista anbudsdag Upphandlingens namn Besiktningar - Tryckkärl, kokgrytor och säkerhetsventiler UH Inlämnat

Förfrågningsunderlag upphandling av kuvert för att komplettera Valmyndighetens beredskapslager för val

Kvalificering och prövning BILAGA 1

TILLDELNINGSBESKED MEDDELANDE. Polisens verksamhetsstöd Datum. Administrativa enheten Upphandlingssektionen

Upphandling av uppställningsplats och förvaring av omhändertagna och/eller beslagtagna fordon, båtar och annat skrymmande gods.

Upphandling av tjänster avseende försäljning av överskottsmaterial inom Stockholms län för Polismyndigheten (3 bilagor)

Familjerådgivningstjänster

UPPHANDLING AV ARRESTANT- OCH BROTTSPLATSBEVAKNING FÖR POLISMYNDIGHETEN DALARNA (8 bilagor)

UPPHANDLING AV UTFÖRANDE AV PERSONLIG ASSISTANS: ANBUDSFORMULÄR

SÄKERHETSSKYDDSAVTAL. SÄKERHETSSKYDDSAVTAL Diarienr (åberopas vid korrespondens) Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen

UMEVA, Robertsfors kommun, Vännäs kommun, Bjurholms kommun, Vindelns kommun, Sorsele kommun.

Upphandling av ramavtal avseende lastbilstransporter.

2. Krav på anbudssökande

En upphandlande myndighet kan med stöd av 10 kap. 2 LOU komma att utesluta anbudsgivare från upphandlingen om denne:

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

ANBUDSINBJUDAN. Upphandling av leverantörsinspektioner

2. Kvalificering och obligatoriska krav

DANDERYDS KOMMUN Tekniska kontoret Datum Diarienummer Daniel Feyli FN 2016/0162

ANBUDSFÖRFRÅGAN. Ni inbjuds inkomma med anbud på" Ramavtal avseende uppdrag som receptionist/ kundtjänstmedarbetare till Ängelholms kommun.

Ansökan om godkännande för Vårdval Kronoberg

Allmän orientering. Förfrågningsunderlag

Upphandling av provningstjänster EMC

ANBUDSFORMULÄR

Kriterieunderlag upphandling Förpackningsmaterial till livsmedel

Upphandling av tjänster för avyttring av möbler och kontorsinredning

Frågor och svar i upphandling av fastighetsrelaterade konsulttjänster

Vårdval tandvård Västernorrland. Bilaga 2 Ansökan. Allmän barn- och ungdomstandvård. Version

Landskrona Energi AB BILAGA B. Anbudsformulär och omfattning av leverans.

Transkript:

Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektionen ANBUDSFÖRFRÅGAN Datum Diarienr (åberopas vid korrespondens) HD-PVS-34/12 2013-01-25 Ärendebeteckning Upphandlande myndigheter Polismyndigheten i Stockholms län Ansvarig upphandlare Bo Stålhammar E-post bo.stalhammar@polisen.se : Beställare Gränspolisen Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande enligt 15 kap lagen (2007:1091) om offentlig upphandling Anbud senast 2013-03-04 Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, 102 26 Stockholm Anbudsgivaren skall vara bunden till sitt anbud t o m 2013-08-15 Avtalsform Totalentreprenad Starttid Slutbesiktning Option Enligt överenskommen Enligt överenskommen tidplan, dock Ja tidplan ej senare än 2013-05-20 Förfrågan avser Leverans, installation och driftsättning av kamerasystem på Arlanda flygplats 1 INLEDNING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling för Polismyndigheten i Stockholms läns (Polismyndigheten) räkning och inbjuder er att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering på www.mercell.se och www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar. Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att fullständigt Förfrågningsunderlag med bilagor erhållits. Entreprenaden finansieras delvis med medel från Europeiska Unionens gränsfond. Postadress Box 12256 102 26 STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Org.nr 202100-0076 Hemsida www.polisen.se

Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av detta Förfrågningsunderlag med bilagor. Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post till ansvarig upphandlare: Bo Stålhammar E-post: bo.stalhammar@polisen.se Telefon:010-56 393 23 Sista dag att inkomma med skriftliga frågor är 2013-02-26. Sista dag Rikspolisstyrelsen skickar ut svar på inkomna frågor är 2013-02-28. Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Kompletteringar och förtydliganden till Förfrågningsunderlaget samt frågor och svar rörande Förfrågningsunderlaget som uppstår under anbudstiden kommer löpande att publiceras på www.polisen.se/aktuellt/aktuella-upphandlingar och det är varje anbudsgivares eget ansvar att hålla sig uppdaterad med vad som där publiceras avseende upphandlingen. 2 OMFATTNING Upphandlingen omfattar leverans, uppsättning, installation samt driftsättning kameror på Arlanda flygplats. Polisen kommer att hyra befintlig fiber av Swedavia Airport Telecom AB varför ingen fiberdragning ingår i entreprenaden. 2.1 Volym Se bilaga 1, 6.52.3 Teknisk beskrivning Teletekniska säkerhetssystem, bildöverföringssystem - TV-övervakningssystem med bilagor 2.2 Option Polismyndigheten skall äga rätt att inom ett (1) år räknat från dag för kontraktskrivning avropa ytterligare 4st kameror inklusive installation och driftsättning till samma á-priser och villkor som ursprungsleveransen. 3 LEVERANSSTID Den Europeiska Unionens Gränsfond har ställt vissa villkor för att de till Polisen kommer att utbetala sin del av finansieringen. Ett av dessa krav innebär att materialet ingående i entreprenaden ska vara levererat, fakturerat och godkänd slutbesiktning genomförd senast 2013-06-30. 3.1 Tidplan Anbudsgivare skall till anbud bifoga en preliminär tidplan för entreprenaden. 4 AVTAL Polismyndigheten har för avsikt att teckna avtal med en (1) entreprenör.

5 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på den anbudsgivare och dess eventuella underentreprenör (UE) framgår nedan. Samtliga krav som ställs nedan gäller anbudsgivare såväl som UE förutom punkterna 5.1, 5.4 och 5.5 som endast gäller för anbudsgivare. 5.1 Företagsuppgifter Anbudsgivare skall fylla i Anbudsformulär (bilaga 2) och foga det till anbudet. 5.2 Uteslutningsgrunder Anbudgivare skall vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 LOU och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudsansökan samt ej utelämna information av betydelse för upphandlingen. Anbudsgivare intygar genom att underteckna (bilaga 2) och foga den till ansbudet att kravet enligt ovan är uppfyllt. I det fall anbudsgivare avser anlita underentreprenör (UE) skall av denne behörig person underteckna bilaga 3 Sanningsförsäkran underentreprenör och anbudsgivaren skall sedan bifoga den i sitt anbud. I det fall flera UE anlitas får anbudsgivare mångfaldiga bilaga 3. 5.3 Socialförsäkringsavgifter och skatter 5.3.1 Socialförsäkring Anbudsgivare och UE skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Rikspolisstyrelsen kommer via Skatteverket och Kronofogdemyndigheten kontrollera detta för svensk anbudsgivare. Utländsk anbudsgivare och UE skall styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som RPS inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till Skatteverkets blankett SKV 4820 (www.skatteverket.se). Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet kan dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivarens respektive UEs verksamhet, såsom auktoriserd revisor. 5.3.2 Registrering Anbudsgivare och UE skall vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. HD-PVS-34/12 Sida 3(10) Anbudsförfrågan

Anbudsgivare och UE skall styrka att man har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att till anbudet foga kopia på registreingsbevis utfärdat av Bolagsverket. Utländsk anbudsgivare och UE skall styrka registrering enligt det egna landet bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som motsvarar registreringsbevis från Bolagsverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet kan dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Dokument som inlämnas för att styrka att kravet i denna punkt är uppfyllt får inte vara äldre än tre (3) månader räknat från den sista dagen att inkomma med anbud, vilket skall framgå av dokumenten eller styrkas skriftligen av oberoende part som är insatt i anbudsgivarens respektive UEs verksamhet, såsom auktoriserd revisor. 5.4 Ekonomisk ställning 5.4.1 Kapacitet Anbudsgivaren skall ha en sådan ekonomisk kapacitet att han kan upprätthålla ett långsiktigt garantiåtagande med Polismyndigheten. Anbudsgivaren skall styrka uppfyllelse av kravet genom att bifoga anbudet ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB (som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret) eller med utdrag från likvärdigt affärs- och kreditupplysningsföretag (som visar att anbudsgivaren har erhållit motsvarande riskklass). I det fall anbudsgivaren har godtagbara skäl för att inte inkomma med efterfrågade handlingar eller om anbudsgivarens erhållna riskklass är lägre än 3 eller motsvarande kan anbudsgivaren istället visa sin ekonomiska kapacitet genom att bifoga antingen: a) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt avtalet garanteras som för eget åtagande; eller b) en redovisning av anbudsgivarens revisor, eller annan fysisk eller juridisk person med insyn i anbudsgivarens ekonomi, som visar att anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader räknat från den sista dagen att inkomma med anbud. RPS kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares redovisade ekonomiska kapacitet. HD-PVS-34/12 Sida 4(10) Anbudsförfrågan

5.5 Teknisk och yrkesmässig kapacitet 5.5.1 Tidigare åtaganden Anbudsgivaren skall inge två (2) Referensblad, Bilaga 4 a-b, som styrker att anbudsgivaren har utfört två (2) totalentreprenader under de senaste fem (5) åren som till omfattning och utförande liknar det som efterfrågas samt att dessa har utförts på ett tillfredsställande sätt. För att uppfylla kravet om att entreprenaderna har utförts på ett tillfredställande sätt skall snittbetyget för vardera referensblad vara tre (3) poäng eller högre. De uppdrag som åberopas skall vara utförda som totalentreprenader. Anbudsgivaren skall själv ombesörja att referenternas omdömen fylls i formuläret. Rikspolisstyrelsen kan komma att ringa angivna referenspersoner för att verifiera lämnade uppgifter. 5.5.2 Kvalitetssäkring För att kunna säkerställa kvaliteten på entreprenadens genomförande och färdigställd entreprenad krävs bland annat att anbudsgivaren skall arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av en ISO 9001-certifiering eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetssystem. Anbudsgivaren skall styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet antingen intyg om certifiering eller en redovisning av den egna kvalitetssäkringen av verksamheten. Minst följande skall då framgå: a) kvalitetspolicy b) allmän beskrivning av kvalitets mål c) allmän beskrivning av kvalitetssäkring. 5.5.3 Kvalitetsansvarig I anbud skall anges entreprenörens kvalitetsansvarige för entreprenaden. 5.5.4 Miljöskyddsåtgärder För att säkerställa miljöarbetet i genomförandet krävs bland annat att anbudsgivaren skall arbeta efter ett miljöledningssystem, antingen i form av en ISO 14000- certifiering eller i form av ett eget dokumenterat miljöledningssystem. Anbudsgivaren skall styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet antingen intyg om certifiering eller en redovisning av det egna miljöledningssystemet för verksamheten. Minst följande skall framgå: a) miljöpolicy b) allmän beskrivning av miljömål HD-PVS-34/12 Sida 5(10) Anbudsförfrågan

c) allmän beskrivning av miljösäkring. 5.5.5 Miljöansvarig I anbud skall anges entreprenörens miljöansvarige för entreprenaden. 6 KOMMERSIELLA VILLKOR 6.1 Fast pris Anbudsgivaren skall ange fast pris exklusive mervärdesskatt enligt bilaga 2 Anbudsformulär. Priset skall omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i entreprenaden nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras skall de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 6.2 À-priser À-priser skall baseras på i tekniska beskrivningar angivna krav beträffande dimensioneringar, systemkrav, funktionskrav och materielkrav. Anbudsgivare skall i anbud ange samtliga de á-priser för arbeten, hjälpmedel, utrustning, UE och material som ingår i entreprenaden. Dessa ska sedan utgöra grund för eventuella ÄTA-kostnader (ändrings-, tillkommande och avgående arbeten) samt för option enligt 2.2 ovan. À-pris 1 Materiel (Entreprenörens grundnettoprislista med i anbud redovisad rabattsats). À-prislista med artikelnummer, vara/tjänstens namn och á-pris skall bifogas anbudet. À-pris 2 À-pris 2 skall omfatta samtliga prestationer inklusive resor och traktamente, räntor, administration och vinst för i kontraktets mening färdig enhet av arbete men exklusive mervärdesskatt. I á-pris 2 skall även för respektive utrustning/apparat ingå: - Materiel (enligt á-pris 1) - Projektering - Installation - Märkning - Driftsättning - Injustering och avprovning (inklusive protokoll) av system enligt teknisk beskrivning - Dokumentation - Information och utbildning till drift- och underhållspersonal och tillsyn, underhåll enligt teknisk beskrivning - Deltagande vid besiktningar À-prislista 2 med artikelnummer, vara/tjänstens namn och á-pris skall bifogas anbudet. HD-PVS-34/12 Sida 6(10) Anbudsförfrågan

6.3 Avtalsunderlag För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser ABT 06 för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings och installationsarbeten samt AMA 09 där så har angivits. Dessa bifogas ej anbudsförfrågan men kan rekvireras från; AB Svensk Byggtjänst 113 87 Stockholm 08-4571000 www.byggtjanst.se Anbudsgivaren skall, genom att underteckna bilaga 2 Anbudsformulär, acceptera villkoren. Inga reservationer, ändringar eller tillägg accepteras. 6.3.1 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören kan komma att utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt anslutande förskrifter 6.3.2 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören kan komma att utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt anslutande förskrifter. 6.3.3 Entreprenörens ombud I anbud skall anges entreprenörens ombud för entreprenaden. 6.3.4 Beställarens ombud Bengt Lindgren, Polismyndigheten i Stockholms län 6.3.5 Rangordning Med ändring av ABT 06 kap 1 3 ska nedanstående rangordning gälla vid beställning/upphandling 1. Kontrakt/Beställning 2. ABT 06 3. Ändringar och tillägg till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag 5. Ändringar och tillägg till anbud 6. Anbud 7. Övriga handlingar 6.4 Säkerhetsvillkor Entreprenaden innebär att Entreprenören och eventuella UE kommer att arbeta på Airside varför de personer som ska utföra entreprenaden ska genomgå och bli godkända i en säkerhetsprövning enligt 14 i säkerhetsskyddsförordningen (1996:633), 26 säkerhetsskyddsförordningen och 5 1 i Transportstyrelsens författningssamling (2012:124), se www.transportsyrelsen.se. HD-PVS-34/12 Sida 7(10) Anbudsförfrågan

Prövningen och behörighetshanteringen kommer att gå till så att: a) vinnande Entreprenör (och eventuell UE) till Transportstyrelsen anmäler vem som har behörighet att ansöka om registerkontroll av företagets anställda, se bilaga 5. b) Entreprenören anmäler till Transportstyrelsen vilka personer som ska registerkontrolleras, se bilaga 6. Resultatet av registerkontrollen kommuniceras mellan Transportstyrelsen, kontrollerad person och Entreprenören eller eventuell UE. c) Entreprenören (och eventuell UE) anmäler till Polismyndigheten vilka personer som man vill göra behöriga att utföra entreprenaden. d) Polismyndigheten vidimerar uppgifterna, intygar att man har för avsikt att anlita Entreprenören (och eventuell UE) och vidarebefordrar uppgifterna till Swedavia AB (flygplatsen) e) Swedavia AB (flygplatsen) kontrollerar med Transportstyrelsen att berörd personal är registerkontrollerad och godkänd f) Swedavia AB (flygplatsen) meddelar Polismyndigheten att säkerhetsprövningarna är utförda och om alla personer blivit godkända så kan affärsavtalet mellan Polismyndigheten och vinnande entreprenör träda ikraft och Swedavia AB kan utfärda behörighetshandlingar. g) efter avslutad entreprenad och om person slutar eller avförs från uppdraget ska avanmälan av registerkontrollerad person göras, se bilaga 7. Entreprenören och eventuella UEn ska informera samtlig berörd personal att säkerhetsprövning enligt ovan kommer att göras och varje person ska lämna sitt godkännande till säkerhetsprövningen innan sådan får utföras. Entreprenören ansvarar för den del av säkerhetsprövningen som innefattar kontroll av betyg, certifieringar, referenser etc är gjord på berörd personal. Säkerhetsprövningen är en förutsättning men utgör ingen utfästelse eller garanti för att Polismyndigheten ska teckna ett affärsavtal med Entreprenören om uppdraget. Se även bilaga 8 Airport Regulations Stockholm Arlanda Airport och http://www.swedavia.net/sv/arlanda/airport-regulations För mer information se http://www.transportstyrelsen.se/sv/luftfart/luftfartsskyddsecurity/registerkontroll2 Transportstyrelsen kommer att ta ut en avgift för sitt arbete enligt Avgifter för tillståndsprövning, se http://www.transportstyrelsen.se/sv/omoss/finansiering/avgifter/luftfart/luftfatsskydd/tillstand-inom-luftfartsskydd för mer information. Även Swedavia AB kommer att ta ut avgifter för badgehantering m m. Vänligen kontakta dem för mer information kring avgifterna. HD-PVS-34/12 Sida 8(10) Anbudsförfrågan

6.5 Anbudsgivarens och eventuella underentreprenörers acceptans av säkerhetsvillkor Acceptans av samtliga säkerhetsvillkor bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2 Anbudsformulär. Villkoren omfattar även eventuella UE vilka bekräftar genom att behörig undertecknar bilaga 3 Sanningsförsäkran UE, vilken anbudsgivaren sedan skall bifoga anbudet. 6.6 Personuppgiftslagen (PUL) I enlighet med personuppgiftslagen (SFS 1998:204) lämnas här information om att samtliga personuppgifter som begärs in i denna upphandling endast kommer att användas i syfte att kunna vidimera i anbud angivna kravuppfyllelser. Uppgifterna blir efter avslutad upphandling att anses som allmän handling såvida inte 6.9 nedan eller säkerhetsskyddslagen (SFS 1996:627) kan bli tillämplig. Det ankommer på anbudsgivaren att informera samt inhämta godkännande från berörda personer om detta förfarande 7 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE Rikspolisstyrelsen kommer att pröva samtliga inkomna anbud i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. 7.1 Uteslutning och kvalificering (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda skall-kraven i punkten 5 Krav på anbudsgivaren. De anbudsgivare som uppfyller skallkraven har kvalificerat sig till anbudsutvärdering. 7.2 Anbudsutvärdering (steg 2) Vid anbudsutvärderingen kontrolleras inledningsvis att anbud uppfyller övrigt ställda skallkrav. Därefter kommer de anbud som uppfyller skall-kraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som har det lägsta anbudspriset. Det anbud som har det lägsta anbudspriset kommer att antas. Om ett eller flera anbud hamnar på samma anbudspris kommer de att inbördes rangordnas på följande vis: 1) Lägst á- timpris för driftsättare 2) Lägst á-timpris för installatör 3) Lägsta á-pris 2 för kamera 8 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 8.1 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande. Eventuell förhandling sker på Rikspolisstyrelsens initiativ. HD-PVS-34/12 Sida 9(10) Anbudsförfrågan

8.2 Anbudets uppställning Anbud inges i ett (1) kopieringsvänligt original. Hålat A 4-papper bör användas. Pärmar, häftklamrar och liknande bör undvikas. Efterfrågade bilagor ombeds läggas i nummerordning. Information och dokumentation som inte efterfrågats men som anbudsgivaren ändå önskar bilägga placeras förslagsvis sist. 8.3 Anbudets språk All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens skall vara på svenska. Produktblad accepteras om de är på engelska, i annat fall skall de åtföljas av en översättning till svenska för de fall de ej finns tillgängliga på svenska eller engelska. 8.4 Anbudets form Det är inte möjligt att lämna anbud via telefax eller e-post. 8.5 Anbudsförsändelse Anbud lämnas i sluten försändelse försedd med följande text som upplysning om att försändelsen innehåller anbud: HD-PVS-34/12 ANBUD Kameraprojekt Arlanda 8.6 Anbudets avlämnande Anbud skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den 2013-03-04. Anbudsgivaren svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. Anbud adresseras till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box 12256 102 26 Stockholm Anbud kan även lämnas med bud eller personligen till vakten vid Polhemsgatan 30, 102 26 Stockholm fram till 23.59 den 4 mars 2013. 8.6.1 Alternativa anbud/sidoanbud Alternativa anbud/sidoanbud ska vara så prissatta att de till fullo blir jämförbara med huvudanbudet. Huvudanbud skall vara inlämnat för att alternativa eller sidoanbud ska tas upp för utvärdering. 8.6.2 Reservationer Reservationer skall vara så prissatta att jämförelse med andra anbud blir möjlig. 8.7 Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren skall vara bunden av sitt anbud till och med den 2013-08-15. Acceptans av anbudets giltighetstid bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 1 Anbudsformulär. HD-PVS-34/12 Sida 10(10) Anbudsförfrågan

Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud till och med den 2013-08-15 trots att upplysning om beslut om val av entreprenör och anbud meddelats enligt LOU före tecknande av upphandlingskontrakt. 8.8 Anbudets undertecknande Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad bilaga 2 Anbudsformulär, accepteras såsom undertecknat anbud. 8.9 Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. 8.10 Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Polisen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Polisen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. Bo Stålhammar Bilagor 1. 6.52.3 Teknisk beskrivning teletekniska säkerhetssystem, bildöverföringssystem TVövervakningssystem med bilagor 2. Anbudsformulär 3. Sanningsförsäkran UE 4. Referensblad/frågor (a+b) 5. Behörighet att ansöka om registerkontroll 6. Ansökan om registerkontroll 7. Avanmälan registerkontrollerad person 8. Airport Regulations Stockholm Arlanda Airport HD-PVS-34/12 Sida 11(10) Anbudsförfrågan