SAMMANTRÄDESPROTO KO LL Sammanträdedatum 2011-10-24 1 Tid och plat Förvaltninghuet ihaparanda Måndag 2011-10-24 k1.13 00-17 00 Gunnel Simu (S) ordförande Bengt-Olov Innala (S) Marlene Haara (S) Ida Karkiainen (S) Jouni Slagner (S) Kurt Roendahl (S) Peter Junfti (M) Ander Rönnqvit (M) Perarne Kerttu (C) Monica Perdahl Täikkö (V) Gun-Britt Liljergren (C) er för Catharina Strandberg (C) Patrik Oja, kommunchef 105-116 Carina Juntti, ekonomichef Marjaana Pakijärvi, peronalchef 105 Nadja Lukin, kommunjurit 106-107 Lennart U,^uopio, ekreterare engt=qlc^'fnnala Plat och tid Juterade paragrafer Kommunledningkontoret 96-116 Underkrider Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är juterat. Juteringen har tillkännagivit genom anlag ihaparanda Stad 2Q11-10-24 2011-10-26 2011-11-18 Koma u n ledng^kontoret 012 307 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 04.11
HAPARAN DA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 2 Ärenden 98 Familjecentralen, information om 99 Medborgarförlag ang Väg 99 100 Delårrapport tertial 2 101 Arbetförmedlingen, information från 102 Riktlinjer för hantering av e-förlag 103 SCB: Medborgarunderökning 104 SKL: Företagarunderökning 105 Reviorerna rapporter 106 Medborgarkontor ihaparanda, utvecklande av 107 Laglighetprövning enligt kommunallagen 6:34 - Laglighetprövning 108. Motionvar ang aktivitetpark för äldre och funktion-. hindrade 109 Borgerlig vigelförrättare 110 Fyllnadval efter Catharina Strandberg.11,1 Redovining av inneliggande motioner och medborgarförlag 112 Ränta Värmeverket.113 Utdebitering 2012 114 Övriga ärenden 115 Kommunchefen rapport 116 Delgivningar UMragbetyrkande ^- ^ 012 - Cupyrighi [COMM^TUS Bl.AI^iKETTER 44-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 3 K 98 Familjecentralen Helena Sandtröm, förkollärare/amordnare och Maria Erikon, ditriktköterka/barnhälovården viar foton om tagit från verkamheten-och ger en kort information om Familjen Hu om bl a följande: Familjen hu i Haparanda invigde 17 november 210. Familjen.. Hu är en möteplat för föräldrar och barn. ^ppna förkolan, barnhälovården, mödrahälovården och individ och familjeomorgen arbetar i nära amverkan Vi vänder o tillbarnfamiljer ihaparanda kommun. Vi erbjuder råd och töd.under barnen uppväxt. Vi erbjuder planerade träffar och familjegrupper. Vårt uppdrag är bl.a. att tärka föräldrarna i in föräldraroll och därigenom frigöra familjen inneboende möjligheter. Familjen Hu finn i hjärtat av vårdcentralen, amma ingång om folktandvården. tackar Helena och Maria för informationen och meddelar att man kommer på ett tudiebeök vid ett lämpligt tillfälle. Utdragbetyrkande Ol^ - Copyrighf KOMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.. Sammantwde atom----- ---_- - -- - 2 011-10-24 4 Fk K Wetman K 99 Au 209 Dnr 2010.351 311 Medborgarförlag ang Väg. 99 Kurt Wetman har i nlämnat följande medborgarförlag: "Tilltåndet på Väg 99 har under en lång tid varit dåligt och vid flera tillfällen har det dikuterat i olika forum. Jag förelår därför att Haparanda tad, tillamman med övriga berörda kommuner, underöker möjligheten att låna pengar till Trafikverket för att göra i ordning vägen till en hög tandard, färatt göra Väg 99 lika attraktiv om vägen på Torneälven ötra ida". Kommunfullmäktige belutade 2010-11-01, 64, att remittera förlagettill kommuntyrelen för beredning och bevarande. beredning har remitterat förlaget till Haparanda teknik & fatighet AB för beredning. Trafikhandläggaren anför följande: "Undertecknad.har tagit del av medborgarförlaget. Ärendet gäller väg 99 vilket inte tillfaller inom kommunen område. Trafikverket planer är under omarbetning och i dagläget finn inga möjligheter att påkynda några projekt med förkottering av medel". Arbetutkottet förlag till kommuntyrelen belutar att trafikhandläggaren var är var på medborgarförlaget. Förlagtällaren Kurt Wetman har inbjudit till ammanträdet men meddelar att han inte kommer men har tagit del av varet. belutar i enlighet med arbetutkottet förlag. Utdragbetyrlcande 01231 Co^^rå^ht KÖMMENTUS BLANKETTER 99.12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 5 K 100 Au 217 Delårrapport tertial 2 Ekonomichefen föredrar delårrapport per den 2011-08-31 om indikerar på ett underkott på driftbudgeten enligt följande: Kommunfullmäktige - 105 tkr + 1 150 tkr Samhällbyggnadnämnden + - 0 tkr Barn- och ungdomnämnden - 164 tkr Socialnämnden - 6 717 tkr Totalt - 5 836 tkr Arbetutkottet har vid gruppledarträffen man haft under morgonen dikuterat ärendet och vidareänder rapporten till kommuntyrelen för kännedom. Ekonomichefen föredrar delårrapport tertial 2. Vidare redovia i korthet, månadrapporten eptember 2011 om viar att barn- och ungdomnämnden - minkat til! 120 tkr och ocialnämnden -ökat till 7112 tkr om blir ett totalt - på 6187 tkr. tar del av månadrapporten för eptember amt vidareänder delårrapporten tertial 2 till kommunfullmäktige med förlaget att delårrapport tertial 2 godkänn. Utdragbetyrlcande 01231 Capyright K ' MENTUS BLANKETTER 99.12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 6 K 101 Information från Arbetförmedlingen Per-Ander Ruona informerar om arbetlöhetiffror för Norrbotten per eptember 2011 enligt följande; Tota It 16-64 å r - öppet arbetlöa inkrivna vid Af om andel av re iterbaerad 9 arbetkraft 16-64 år ept-2011, 5;3 - Förändring av öppet arbetlöa inkrivna vid Af ept-2011 jämfört med ept-2010. Procentenheter, -1,3 - Andel öppet arbetlöa inkrivna vid Af och i program med aktivitettöd, procent ept-2011,14,8% - Förändring öppet arbetlöa inkrivna vid Af och i program ept- 2011 jämfört med ept-2010, procentenheter, - 3,4 % Ungdom 18-24 år - Öppet arbetlöa ungdomar inkrivna vid Af om andel av re 9iter baerade arbetkraft 18-24 år ept-2011, 7,4 - Förändring öppet arbetlöa ungdomar inkrivna vid AF ept-2011 jämfört ept-2010. Procentenheter, -3,1 % - Ungdomar. Andel öppet arbetlöa inkrivna vid Af och i program med aktivitettöd, procent ept-2011, 27,2 - Ungdomar. Förändring öppet arbetlöa och i program ept-2011 jämfört ept-2010, procentenheter, - 8,2 Vidare berättar Per-Ander om dera utmaning om finn på dera hemida under wvuw. arbetformedlingen. edärefter kfickarman i nedre högra hörnet på Se Kraften. Arbetförmedlingen och Haparanda kommun arrangerar en Workhop för arbetlöa ungdomar mellan 20-25år den 10 november kl 13 00 på Folket Hu. dikuterar ärendet ingående och tackar fören bra preentation av läget inom arbetmarknaden ihaparanda. Utdragbetyrkande p]2^- Copyright ICOMMENTUS BLANKETTER 99-12
.. SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 7 K 102 Au 190 Riktlinjer för hantering av e-förlag För att tydliggöra anvar, funktion och hantering av e-förlag för medborgare, förtroendevalda och tjäntemän har riktlinjer tagit fram utifrån ilen dikuion om tidigare fört med kommuntyrelen arbetutkott. Ett förlag till förändring är att de förlag om får mer än 30 underkrif ter går direkt till kommuntyrelen itället för arbetutkottet. Motivering: Snabbare flöde av förlag till belut om vidareberednin. 9 Kvalitettrateg Tommi Slunga föredrar förta till riktlin'erna. g 1 Arbetutkottet förlag till kommuntyrelen: belutar anta riktlinjer för hanterin av E-förta. J g g Vid dagen ammanträde föredrar Tommi Slunga ärendet. Vidare dikutera hur man går vidare med marknadföringen och att planerad dag för lanering av e-förlaget är 15 november. Efter avlutade dikuioner belutar kommuntyrelen ienlighet med arbetutkottet förlag att anta Riktlinjer för hantering av E-förlag enligt bilaga. Utdragbetyrkande 012 315 - Copyright KOMMENTll$ $LANI^ETTBR 99.12
Riktlinjer för hantering av E -förlag Antagen av 2011-10-24, 102
1 SYFTE För atttydliggöra anvar, funktion och hantering av e-förlag för medborgare, förtroendevalda och tjäntemän har dea riktlinjer tagit fram. 2 ANSVARSROLLER Medborgare: Anvararför att följa lagar och regler -amt följa de råd och töd om ge förlagtällaren iamband med inlämning av e-förlag. Förtroendevalda: Anvararför att regelbundet bevaka inkomna e-förlag och marknadföra möjligheten att lämna e-förlag. Vidare att vara aktiv och tedebatten/dialogen om kan upptå om och kring de olika förlagen. Av de förlag om inte går till beredning (e 3.6 och 3.7}.har förtroendevalda jälv möjlighet att lyfta och driva ett e-förlag. Detta gör genom ett vanligt förlag eller en motion med hänvining till urprungligt e-förlag. Samråd bör ke med förlagtällaren. Tjäntemän: Anvarar för att tillhandahålla ett anpaat och fungerande webbverktyg, upprätthålla aktuell information och regelbundet marknadföra e-förlag. Anvarar ockå för juridik grankning av inkomna e-förlag innan publicering och att ett e-förlag hantera i enlighet med belutad proce. 3 ÖVERGRIPNADE PROCESS FÖR HANTERING AV E-FÖRSLAG 3.1 E-färlag kicka in Alla om är intreerade av Haparanda utveckling får lämna e-förlag. Förlaget kan Lämna in på venka ellerfinka. Till hjälphar förlagtällarenfnrmulär och råd hurett e-förlag börformulera i en användarguide. För att kunna kicka initt e-förlag måte frågetällaren regitrera ig med namn och kontaktuppgifter. För att e-förlaget kall kunna publicera måte frågetällaren vara på ett bekräftelebrev kickat till angiven e-patadre. Papperhantering: E-förlag kan ockå lämna på papper till kommunen med namn och kontaktuppgifter. Förlagtällaren får jälv avgöra hur länge förlaget kall vara aktivt och gå att tödja. Maximal tid förett förlag fårvara aktivt är 6 månader. 3.2 Grankning av tjäntemän ( moderatorer) Varje e-förlag granka innan publicering av en tjänteman (moderator} för att äkertälla att det inte bryter mot någon lag amt berör kommunen verkamhet, det vill äga ligger under den kommunala kompetenen. Utgångpunkt för grankningen är en checklita (Bilaga 1 ). Vid förlag om inte berör den kommunala verkamheten kommer förlagtällaren informera om detta och hjälp erbjuda att kicka förlaget vidare till berörd
f f organiation. E-förlag om på något vi bryter mot lagen publicera inte och förlagtällaren informera av tjänteman och ev. åtgärder vidta. ^' Tidgrän för återkoppling till förlagtällaren: Inom 2 arbetveckor. 3.3 Överättning av förlagen.sytemet kommer att vara både på finka och venka. Ett e-förlag utgör av ettförlag och en motivering. Det om överätt ärförlagtexten. 3.4. Publicering Godkända e-förlag publicera och förlagtällaren informera. 3.5 Samla underkrifter Under den tid ett e-förlag är aktivt kan vem om helt gå in och tödja förlaget. Ett krav är dock att den om tödjer förlaget regitrerar ig. med namn och kontaktuppgifter. Förlagtällaren uppmana att kampanj itt förlag i ociala medier om facebook, twitter, lokala tidningar och å vidare. 3.6 Belut om beredning i Om ett e-förlag har fått 3o eller mer underkrifter närförlaget blir inaktivt (när det inte längre går att tödja den) regitrerarldiarieförmodertorn ärendet i kommunen ärendehanteringytem w3d3 och kickar vidare ärendet till för belut om vidareberedning eller ej. KS belut meddela av moderatortillförlagtällaren. Avlaget kall motivera av KS. Om belutet är poitivt och kall vidarebereda, meddelar moderatorn förlagtällaren att belutet har överlämnat till beredning, aktuell nämnd och ev. anvarig handläggare om ådan redan är känd. Belutet publicera i ytemet för e-förlag. 3.l Beredning i nämnd Ärendet hantera av repektive nämnd enligt gänge regler och anvarig tjäntemän återkopplar till förlagtällaren om ärendet gång amt meddelar det lutliga belutet ockå till moderatorn om publicerar det i ytemet för e-förlag. Endelgivning av belutet i nämnd ka ockå ke till.
3.8 Arkivering Efter avlutad publicering, max 5 månader, arkivera e-förlaget. Arkivering innebär att e-förlaget fortfarande går att läa och att antalet tödjande röter redogör, det går dock ej längre att tödja förlaget. E-förlag om gått vidare till politik behandling hantera enligt gänge rutiner och publicera i ytemet för e-petitioner. 3.9 E-förlag och verktyget medborgarförlag Möjligheten att använda ig av medborgarförlaget påverka inte av ytemet e-förlag. 3.10 Folkinitiativ till folkomrötning enligt kommunallagen, kap 5, 34. Folkinitiativ om folkomrötning enligt kommunallagen kan inte tälla i ytemet för e-förlag
^ Bilaga 1. Checklita för grankning av e-förlag. Beroende på lagtiftning kan ytterligare bedömningfaktorer tillkomma...:iif;ii...,...^... ^i:^>^ii..r,,.iii>::^^:.r,,..:.},.!ii:.!^i^::t^:^:.; n.;.i^.iw;.,a:.^:.^;.:t.;^;.w,^riiii^;.iw.;..p;...i^,.r :#;^::RitA'1k:.F..,F,.;^)A::iii,.::l::: ;f%:#:::w::f,:;:fi^;.:.:.';fia!:1(c! kvn::,r,..:!m[;,r,,;:aw>:..,...,..r... ^^:.'.^; ^t `'r^"'r.,.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 8 K ^ 103 Medborgarunderökning Kvalitettrateg Tommi Slunga föredrar SCB: Medborgarunderökning -Våren 2011. varje vår och höt erbjuder Statitika centralbyrån (SCB) Sverige kommuner att delta i SCB: Medborgarunderökning. Sammanlagt deltog 65 kommuner i underökningen våren 2011. Sedan underökningen genomförde förta gången höten 2005 har 42 av landet kommuner deltagit och 178 av dea har deltagit mer än en gång. Kommunerna reultat är tillgängliga via www.cb.elmedborgarunderökningen. I denna rapport redovia reultatet för medborgarunderökningen i Haparanda kommun. Underökningen genomförde mellan den 14 mar och den 10 maj 2011. Ett urval på 1000 peroner i åldrarna 18-84 år tillfrågade och av dea bevarade 49 procent enkäten. Jämföreler med reultat för amtliga kommuner och med kommuner i amma torlekkla aver de 128 kommuner om var med i underökningen höten 2010 och våren 2011. Underökningen finn på Haparanda tad hemida under följande: Kommun och politik därefter Kvalitet och uppföljning tar del av föredragningen. t' 8 Utdragbetyrkande 01231 Capyright KOMMENTUS Bt.ANKETTER 99-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 9 K 104 Företagunderökning... Kvalitettrateg Tommi Slunga föredrar reultat och ammanfattning enligt följande; Haparanda tad NKl-reultat är 72. Medelvärdet för amtliga kommuner i underökningen är 66. Företagarna är nöjda med effektiviteten, kompetenen, tillgängligheten och.. bemötandet, men ger ett lägre betyg till faktorn information. Företagarna är nöjda med hanteringen inom myndighetområdet Miljö- och hälokydd om får NKI-värdet 71, vilket är åtta enheter högre än genomnittet för amtliga deltagande kommuner. Totalt ett är företagarna met nöjda med kvalitetfaktorn effektivitetom får indexvärdet 79, vilket är hela elva enheter högre än medelvärdet.för amtliga deltagande kommuner. Företagarna tycker att effektivitet och bemötande är de två viktigate.kvalitetfaktorerna. Dea faktorer har tört effekt på helhetbetyget iunderökningen. 75 procent av alla ärenden utföll poitivt för företagarna i Haparanda tad. Genomnittetföramtltga deltagande kommuner låg på 68 procent. efterom det finn ett amband mellan ärendet utfall och hur nöjd man ärmed förvaltningen å är Haparanda tad NKI-värde annolikt något överkattat. Underökningen finn på Haparanda tad hemida under föyande: Kommun och politik därefter Kvalitet och uppföljning tar del av föredragningen. Utdmgbetyrlcande Q12 X15^ Copyright KOMM^NTUS Bl.A^[KETTER 49-12
SAMMANI'ItÄDESPR01'OKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 ida 10 K 105 Reviorerna rapporter Kommunen reviorer Bo Kronborg, Antero Nouiainen, Ulf Olofon, Rolf Pelli och Jan-Erik Nilon amt pwc: reviorer Per-Åke Bruntröm och Andrea Jönon är närvarande när föl'ande J pp ra orter redovia och dikutera: Delårrappork Kompetenförörjning ihaparanda Kommunen miljöarbete Sammantällning om peronalchefen gjort över "Antal antällda per yrkekategori om fyller 65 år under 2012-2017" delge. tar del av reviorerna rapporter och dikuterar dem ingående med reviorerna. utdragbetyrkande 012 315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantri^ledatum 2011-10-24 ina 11 K 106 Au 208 Utvecklande av Medborgarkontor ihaparanda Nadja Lukin föredrar lutrapport och förlag till belut enligt följande: Sammanfattning Ett av de viktigate utvecklingområden om vi gemenamt ka medverka till är att höja kommunen kvalite. Vi ka ha ett medborgarperpektiv iallt vårt arbete och i alla våra kontakter. Enetablering av ett.medborgarkontor innebär ett nytt ätt att arbeta i kommunen. Ett medborgarkontorerbjuder medborgarna enväg in amt ökad tillgänglighet. På medborgarkontoret arbetar generaliter om kall kunna ge information,-rådgivning och ervice över ett brett fält. Ambition är att amla all kommunal ervice på ett tälle. Erfarenhet från andra kommuner viar på att uppemot 80 % av alla frågor om kommer till kommunen kan löa på medborgarkontoret. Detta är även ambitionnivån för Haparanda medborgarkontor. Med töd av hög kompeten och teknika hjälpmedel kommer peronalen på medborgarkontoret att direkt kunna bevara frågor och handlägga ärenden. Projektgruppen förelår att bemanningen betår av en enhetchef och amhällvägledare/generaliter. Medborgarkontoret bör vara placerat centralt i Stadhuet i detta kede. Medborgarkontoret kall vara ingångenför alla våra beökare och kunder oavett ärende amt förelåfungera om reception för hela Stadhuet. Medborgarkontoret bör organiatorikt ligga under och tå på fyra ben: kundervice, information, ekretariat och demokr^tika påverkanmöjligheter. Alla dea delar kräv för att Medborgarkontoretkall fungera optimalt. Finn inte kundperpektivet i uppdragen fallerarhela tanken. Medborgarkontoret förelå öppna den 1 januari 2012. En viktig framgångfaktor äratt Medborgarkontoret ärväl förankrat i organiationen och ho förtroendevalda. Dock kan inkörningprobiemfärvänta under förta året. Förlag till belut Projektgruppen förelår att ett kontor inräfita med namnet: Medborgarkontor, Kanalaikonttori istadhuet amt att det organiatorikt placera under. Utdragbeiyrlcande 012315~ Copyright KOMMENTUS BLA^] KETTER 99-12
.HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 12 Medborgarkontoret förelå bli förvaltare över kontaktvägarna (pot, e-pot och beökt in i kommunen amt att telefonväxeln, både den centrala och individ- och familjeomorgen växel överför till Medborgarkontoret amt tilldela arbetuppgifterna enligt bilaga 1. Projektgruppen förelår vidare att Medborgarkontoret blir kommunen huvudingång. Anvaret för pot- och ärendehanteringen, webbredaktion amt ekretariat överför till Medborgarkontoret. Vidare förelå att ett Medborgarkontor inrätta i enlighet med lutrapporten. Arbetutkottet förlag till kommuntyrelen: Kommunfullmäktige belutar att ett medborgarkontor inrätta i enlighet med lutrapporten. Nadja Lukin föredrar ärendet. belutar i enlighet med arbetutkottet förlag. Utdragbetyrkande 412315^^ CapyråglTt KOMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAMMANTRÄ ESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2 011-10-24 13 K 107 Dnr 2011/9. 110 Fk Laglighetprövning enligt kommunallagen 6:34 Förvaltningrätten Luleå K-G Välivaara har till Förvaltningrätten inorrbotten överkla at 9 ärenden behandlande vid Kommunfullmäktige ihaparanda 2010-12-20. Kommunjurit Nadja Lukin föredrar ärendet och förelårföljande: belutar att till Förvaltningrätten iluleå, 98-11 uttala kommunen mening irrål nr. att förvaltningrätten kall avlå överkla andet från Karl Göran Välig vaara amt att tälla ig bakom kommunjuriten yttranden i ärendet. belutar i enlighet med föreliggande förlag. Ju^erare Utdragbetyrkande D12315 -^ Copyright KoMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAMMANTRÄ ESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 14 K 108 Au 211 Dnr 2010.413 073 Motion om aktivitetpark för äldre och funktionhindrade Ledamot Gun -Britt Liljergren har inlämnat följande motion: "Motion och rörele är viktigt även för äldre och funktionhindrade. Centerpartiet förelår att möjligheten att invetera i en aktivitetpark för äldre och rörelehindrade ivår kommun utred". Kommunfullmäktige belutade 2010-12-20, 105, att remittera motionen till kommuntyrelen för beredning. beredning har överänt motionen till ocialnämndenför beredning. Socialchef Eini Kemi har utrett ärendet och har följande var: "Det motionären frågar efter är ett k utegym om officiellt kalla för en aktivitetpark för äldre. Balan, tyrka och koordination är förmågor man kan öva på vid promenader i en ådan park. Parken betår av olika lag redkap om kan använda av dem om beöker den. Det finn må kyltar om viar hur redkapen kan använda för att träna olika aker. I Luleå har Teknika nämnden belutatom och inrättat en aktivitetpark av den här typen i amråd med frikvårdkonulent. Socialnämnden är poitiv till att kommuntyrelen avätter medel till en aktivitetpark för äldre. Parken måte dock underhålla och finaniera inom ramen för HTFAB : inveteringbudget och driftbudget. Socialnämnden har ej medel till en park av det här laget och ej heller möjlighet att köta driften av en ådan park. Utredaren förelår ocialnämnden belutar att överända ovantående yttrande angående motionen till kommuntyrelen för handläggning och belut". a Socialnämnden belutar enligt föreliggande förlag. Arbetutkottet remitterar motionen till kommunledningförvaltningen för beredning av kotnader fören invetering i en aktivitetpark. Uidragbetyrkande 012 315} x Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAIIAMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådedatum 2011-10-24 15 Nadja Lukin, Allan Fjellvind och Robert Ekholm har berett ärendet. "Socialnämnden och Barn- och ungdomnämnden har tällt ig poitiva till. förlaget. Kommunledningförvaltningen har fått i uppdrag att underökt lämpliga plater för en aktivitetpark amt kotnader för anläggandet av en ådan park. Kommunledningförvaltningen har underökt ett flertal plater för uppförandet av en aktivitetpark. Efter noggrant övervägande har Riekkola apet -vara den lämpligate platen. Riekkola är ett friluftområde om idag nyttja av allmänhet, kolor och olika föreningar. Kommunfullmäktige har belutat att prioritera området för att värna om det fina friluftområdet amt för att höja användningområdet. Att inrätta aktivitetparkdär kulle komplettera dea möjligheter. Förlaget har kommunicerat med motion inlämnaren och hon har tällt ig poitiv till förlaget. Det är vårt att beräkna den exakta kotnaden för inrättandet av en fullkalig aktivitetpark. Uppkattningvi kulle en fullkalig aktivitetpark kota cirka 300 000 kr. Summan inkluderar 8 tycken olika ingel-makiner, anläggningarbeten amt bygglov. Kommunen har idag i ina ägor 2 t nya oanvända makiner ^roddmakinoch Crotrainer). Makinerna har egna å kallade fundament varav upptällandet av dea kulle kunna göra med befintliga medel. Dea makiner behöver komplettera med ett "utegymanordning"för att kunna benämna aktivitetpark. Denna typ av anordning betår av tre olika tationer om tränar olika mukelgrupper. Kotnaden för den enklate varianten uppgår till cirka 50 000 kr exkl. mom. Kotnaden innefattar anordningen, frakten, montering och bygglov. genom att tarka upp med de befintliga och en nymakin kan aktivitetparken edan utöka med fler om behov finn. Motion inlämnaren har tällt ig poitiv till detta. Förlag Utredarna förelår att Kommunfullmäktige belutarom att en aktivitetpark för alla inrätta med befintliga makiner i Riekkola". Arbetutkottet förlag till kommuntyrelen: Kommunfullmäktige belutar att en aktivitetpark kall inrätta med befintliga och ny makin i centrala delen av taden, t.ex tranden. Uhlragbety^icande 02315 - ^Cr^pyråght K^01i+^ENTUSBLANKETTER 99-12
SAMMANTRÄDESPR01'OKOLL Sammanträdedatum 2 011-10-24 16 beluta i enlighet med arbetutkottet förta. 9 Utdrogbetyrkande OI23I5-0 C.^^r^;glxt K0.^1l^EN^'^JS ^LANKE'd"TER 99-12
HAPARAN DA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanhädedatum 2011-10-24 17 K 109 Fk Au 213 Dnr 2011/362.00 Borgerlig vigelförrättare.läntyrelen K Tordne I krivele 2011-10-04 anmäler Karin Tordne itt intree att åta p i 9 hederuppdraget borgerlig vigelförrättare åväl om regitrerare av partnerkap för Haparanda kommun. Arbetutkottet förlag till kommuntyrelen: belutar förelå läntyrelen att.komplettera redan befintligt utedda borgerlig vigelförrättare och regitrerare av partnerkap för Haparanda kommun med föl'ande 1 peron Karin Tordne, Harju 130, 953 93 Karungi. belutar i enlighet med arbetutkottet förlag. Utdragbeiyrlcande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 18 Fk G-B Liljergren K 110 Fyllnadval efter Catharina Strandberg Ledamot Kerttuföredrar C-gruppen förlag till erättare för Catharina Strandberg enligt följande: att om erättare i arbetutkottet, tillika erättare i Provincia Bothnieni, välja Gun-Britt Liljergren. belutar i enlighet med C-gruppen förlag. Utdragbetyrlcande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 19 K 111 Au 212 Redovining av inneliggande motioner och medborgarförlag Kommunledningkontoretupprättade redovining på inneliggande motioner och medborgarförlag delge. Arbetutkottet tar del av redoviningen och vidareänder den till kommuntyrelen för kännedom. tardel av redoviningen och vidareänderden till kommunfullmäktige för kännedom. 8 Utdragbetyrkande 012315 -''^ Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedabm. ^ 2011-10-24 20 K 112 Ränta Värmeverket... Ekonomichef Carina Juntti föredrar ärendet enligt följande: "Haparanda värmeverk bildade 1984 am ett reultat av amarbetet mellan Vattenfall AB och Haparanda tad. Verkamheten omfattar produktion, ditribution och föräljning av fjärrvärme inom Haparanda tätort. Bolaget äg till lika delar av Vattenfall AB (publ) och Haparanda tad. År 2006 beviljade Haparanda kommun ett lån på 15,5 mkr till HapårandaVärmeverk ABlikaå gjorde Vattenfall AB (publ}. Räntan på lånen beräknade enligt följande: (113} 12 månader Stibor (113} 3 år Midwap (113) 5 år Midvap + pålag på 0,4 Per 30 eptember 2010 är räntan 2, 48 %. Avtalet om ligger till grund för beräkningen ovan löper ut per oktober i år och förfrågan har kommit från Haparanda Värmeverk AB angående räntan om årligen ka jutera, Vattenfall AB (publ} har inkommit med ett förlag till utlåningränta om bygger på en individuell priättning baerat på motparten k.r^- Bitbetyg. Vattenfall bedömningen är baerad på dera Tranfer Princip modell med en kreditbedömning av Haparanda Värmeverk AB: ; boklut 2009-2010 på Arm Length. Ränteindikationen från Vattenfall ida vad gällande finanieringen till Haparanda värmeverk AB är Stibor + 0,4 %, vilket ida g motvarar en ränta på 3,10 % (2011-10-17 )., Skillnaden mot tidigare ränteberäkningar äratt baen är 100 %Stibor i det nya förlaget men med amma pålag 0,4 % om tidigare. Förlag till belut belutar att Haparanda kommun ändrar ränteberäkningen och följervattenfall AB förlag för utlåningränta till Haparanda Värmeverk AB". belutar i enlighet med föreliggande förlag. Ledamöterna Innala och Rönngeit deltar inte i belutet. Juienare Uhlragbetyrlcande 0]235 - ^gl^t ^con^t^^^x^^^ 99 å2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 21 K 113 Utdebitering 2012 Budgetberedningen förelår kommuntyrelen att kommunfullmäktige belutarom oförändrad kommunal utdebitering katteat) för 2.012 dv. 22:28. belutar enligt budgetberedningen förlag. Utdragbetyrkande 1-412 31^5f Copyright KoMMENTUS BLANKETTER 99-12 ^'
SAMMANI 'RÄDESPR01'OKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 22 K 114 Övri a ärenden g Vice ordförande informerar att ett Kommunförbund kommer att bilda om kall ha hand om kollektivtrafiken inorrbotten. Kommunalrådet informerar om följande: Uppvaktning av infratrukturminiter Catharina Elrnäter-Svärd Öp p et möte den 2l oktober 9kl 18 00 an ^utokumpu Polibriten i Ötra Norrbotten tar del av informationen. Utdragbetyrkande ^ ), 012 315i^,^ Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAMMANTRÄ ESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 23 K 115 Kommunchefrapportnktober 2011 Kommunchefen delger in rapport enligt följande: Allmänt Arbete med målet att bli.året kvalitetkommun fortgår. Det är många kriterier om ka vara uppfyllda och jag er hoppfullt. Under höten ka all verkamhetplanering iorganiationen vara gjord enligt den nya mål- och reultattyrningen. Det ka bli pännande att pegla ut delar av måltyrningen på kommunen hemida. Kommunen har utvecklat hemidan i enlighet med kvalitetarbetet. Projekt med att utöka kommunen e-tjänter pågår. Reultatet av kommunen införande av läplattor förförtroendevalda går nu att.mäta. Papperförbrukningen minkar inom adminitrationen. Under höten kommer en medarbetarenkät att göra med alla antällda. Syftet är att få en bild av hur organiationen mår. Ledarakademin om är en del i att äkertälla framtida rekryteringbehov och ge karriärmöjligheter kommer igång under november. Urvalproceen pågår jut nu. Projektet utvecklingen av beöknäringen ihaparandatornio ärförlängttill 30 eptember 2012. Arbetet med att utveckla På Gränen är i full gång. HaparandaTornio har fått delfinaniering för att kunna bygga ett nytt reecentrum på gränen. Arbete med att rekrytera en ingenjör om bl aka kunna vara projektledare pågår. Kommunchefen och ekonomichefen delar tillvidare på VD uppdraget inom Haparanda teknik- och fatighetab. Under hötenlvintern 2011112 kommer arbetet med att införa ett medborgarkontoratt påbörja. IFU gör ett underkott på 3,4 milj kr enligt prognoen Underkottet beror bland annat på ökade kotnader för förörjningtöd, ökningen mot förra året beräkna bli 300 tkr. Totalt underkott förörjningtöd 1,4 milj kr. Utdragbetyrkande 012315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdedatum 2011-10-24 24 Även intitutionvård vuxna drar äver budgeten med 700 tkr. Antalet unga vuxna med neuropykiatrikadlagnoer har ökat. Familjehemvård Av de placeringar om finn idag ärflertalet må barn, förhållandena i de biologika familjerna är ådan att placeringarna förvänta bli långvariga. Underkottet för familjehemvård beräkna bli 1,1 milj. kr. Socialpykiatrin, Reurverktaden och integrationenheten er ut att hålla in budget 2011. Stöd och omorg Äldreomor g en 9örett tort underkott i år, prognoen är 2,8 miljoner kronor. Anledningarna är; fördröjning av ombyggnationen av Södergården, OBS-platerna tängning, öppnandet av korttidboende tillfälligt. Öppnandet av Trygghetboendet gjorde att det krävde mer hemtjäntperonal.rll peronal från Lunden behövde till den nya enheten Södergården för att klara kravet på tremålytem och tre/tre chema. I övrigt har det tillkommit många nya vårdtagare under våren och ommaren. Deutom har NLL: uppägning av avtalet omenklarejukvård inneburit mer inater i hemmet vilket gjort att verkamheten blivit mer peronalkrävande. Detta har bidragit till att vi behövt förtärka hemtjäntgrupperna och ha överinkrivningar vid Klippan. Bidrag till kvinnojouren upphör fr o m årkiftet Det tatliga bidraget om kommunen erhållit från läntyrelen de enate åren, upphör den 31 december 2011. Detta innebär att vi måte e över kvinnojouren verkamhet för klara kraven även i fortättningen. Förhandlingar om obs-plater återupptagna med NLL Socialchefen återupptagit förhandlingarna med NI.L: tjäntemän och gått igenom innehållet i ett nytt avtalförlag. Dikuionen rör 2 platerom öppna tidigat den 1 december och enat den 1 januari 2012. Avtalet beräkna vara klart till vårt näta möte den 21 oktober 2011. Den förelagna erättningen för två plater är 1,4 milj kr per år. Information - och utbildningtillfälle om föreningbidragen i eptember eptember har förvaltningen haft ett möte med föreningarna och introduceratdem i de nya föreningbidragreglerna. Mötet var välbeökt och föreningarna fick praktik hjälp med att förtå hur bidragreglerna fungerar idag. Uhiragbetyrlcande 012 315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAIIAMANTRÄ ESPROTOKOLL Sammanfirädedatum 2011-10-24 25 Fatigheter Landtinget har agt upp delar av vårdcentralen lokaler i Haparanda. Det är en tor utmaning att hitta -andra hyregäter för de tomma lokalerna men arbetet pågår tar del av kommunchefen rapport. Jufemre Utdragbeiyricande 012 315 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12
SAMMANTRÄDESPR01'OKOLL Sammantrådedatum 2011-10-24 26 K 116 Delgivningar... Arbetutkottet delgivningarenligt Au 19312011-09-19 och Au 215/2011-10-10 förklara jämväl delgivna kommuntyrelen. Utdragbetyrlcande e^ 012315 YOU Copyright KOI^MENTUS BLANKETTER 99.12