HAPARANDA.STAD Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 HAPARANDA.STAD.. SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdedatum 1 Tid och plat Belutande Förvaltninghuet i Haparanda Måndag kl, Gunnel Simu (S) ordförande Bengt-Olov Innala (S) Kurt Roendahl (S) Perarne Kerttu (C) Peter Juntti (M) , Övriga närvarande Patrik Oja, kommunchef Daniel Edtröm, äkerhetamordnare 218 Suanne Wallin, chef tillväxtenheten Tommi Slunga, kvalitettrateg 235 Lennart Wuopio, ekreterare Jutering Plat och tid Juterade paragrafer Bengt-Olov Innala Korom u n led n ingkontoret Underkrider Sekreterare Ordförande ANSLAG/BEVIS Protokollet är juterat. Juteringen har tillkännagivit genom anlag Organ Sammanträdedatum Datum då anlaget ätt Datum då anlaget ta Förvaringelat för rotokollet P Underkrift i Haparanda Stad ? Kommunledningkontoret., r f^^9 Utdragbetyrkande Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 04-11

2 .. SAMMANTRADESPROTO KO LL Sammanträdedatum 2 Ärenden Information av äkerhetamordnaren 219 Information från tillväxtenheten 220 Bottenviken kärgård 221 Service- och utvecklingpunkt på Sekarö 222 Delägarkap BD Pop AB 223 Godkännande av överlåtele avtal för vindkraft på Haparanda 12:1 224.Peronalärenden 225 Haparanda Teknik & Fatighet AB: organiation 226 Huvagncamping på trandplan 227 Yttrande över tilltånd till kameraövervakning - Hemtex AB 228 Föräljning av mar Marielund 1:1 och detaljplan på fatigheterna Mattila 16:18 m fl. 229 Kollektivtrafiken, kriterier för fördelning av kotandanvar 230 Strategi för esamhället 231 Reglemente för Kommunala Penionärrådet, ändring i.232. Delgivningar 233 Kurer och konferener 234 Rapport från kommunalrådet 235 Utveckling medborgarkap Uhlragbetyrkande 012 X15 ^ Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12

3 SAMMANTRÄDESPROT01(OLL Sammanträdedatum 3 Au 218 Information av äkerhetamordnaren Haparanda kommun nyantällda äkerhetamordnare Daniel Edtröm beöker arbetutkottet och preenterar ig och berättar om vad han u dra är inom rik- och äkerhetområdet. pp g En träffkall finplanera där man haren övning med kommuntyrelen om tillika är kriledningnämnd. Arbetutkottet tackar Daniel-för beöket och informationen man fått om rik och äkerhet. x Utdragbetyrkande Copyright K^MMENTUS BLA[^KETTER 99-12

4 .. SAMMAHTRADESPROTOKOLL Sammanträdedatum 4 Au 219 Information från tillväxtenheten Suanne Wallin informerar om följande: - Läget på handelområdet Björka - Inbjudan till en tillväxtkväll den 28 november kl på Svefi Arbetutkottet tar del av informationen. Uhlragbetyrlcande ^., ^ ^ Co ri ht KOMMENTUSBLANKE7TER PJ S

5 Sammanträdedatum 5 Au 220 Fk Bottenviken kärgård Bottenviken kärgård. Arbetutkottet behandlade ,199 ärendet och belutade att ärendet kall bereda vidare. Till dagen ammanträde har tillväxtenheten berett ärendet ytterligare och har följande förlag till belut Ett viktigt budkap är att repektive kommun får bra valuta för inatt p en gar. Tillväxtenheten amt Kultur och fritid hoppa på ett poitivt Belut om att Haparanda tad går med i verkamheten om kall driva i projektform under 3 år med en årlig utvärdering.. Finanieringen för Haparanda är 150 tkr fatbelopp och 35 tkr rörligt och beloppen aver budget 2012 med årlig uppräkning med KPI och aktuellt befolkningtal. Arbetutkottet belutar att gå med i projektet under 3 år. Medel ta från konto 123. Uhlragbetyrkande 'r Ca^yr^ghf KOMMENTUS BLANKETTER 49-12

6 Samman " datum 6 Au 221 Dnr 2011/374 Service och Utvecklingpunkt på Sekarö Arbetutkottet fick vid itt ammanträde ,197 en föredragnin gav Sten-Lnge Videhult, Sekarö Benin och Service ekonomika förening av en genomförd enkätunderökning på Sekarö. Tillväxtenheten har berett ärendet och förelår i krivele följande: "Som ett förta teg aner Tillväxtenheten att olika intreenter är, förutom Ha paranda tad, Hela Sverige ka leva Norrbotten, Landtinget, Haparanda bygderåd, Poten, Apoteket, Telia, Skatteverket, Föräkringkaan, Arbetförmedlingen, Bank, PRO, lokala företagare, boendeoch andra. Det kanke bör finna kopplingar till beöknäring och detinationutveckling. Ett projekt behöver i dagläget inte vara löningen på Sekarö framtid". Arbetutkottet tar del tillväxtenheten krivele och dikuterar ärendet in gående och är poitiv tillprojektet men aner att andra löningar bör underöka. Vidare belutar arbetutkottet att äga nej till en finaniering med 437 tkr, att uppdra till förvaltningen titta på hur intreet är bland andra aktörer och e över möjligheten att väva in bättre ervice på landbygden genom apekten att ett medborgarkontor bilda.

7 HAPARAN DA STAD Sammanträdedatum 7 Fk BD Pop AB Au 222 Delägarkap BD Pop AB BD Pop AB är ett utvecklingbolag för populärmuik från Norrbotten. Bolaget bildade av Norrbotten län landting genom belut av Land-, tingfullmäktige 24 februari Luleå kommun vänta ta ett poitivt fullmäktigebelut om delägarkap i bolaget i eptember Grunden var det utvecklingprojekt om bedrev med Kommunförbundet Norrbotten om PJ ro 'ektägare och med finaniering från Landtinget, Läntyrelen, Sparbanktiftelen, Längmanka företagarfonden, Regionalafondenarnt Arvidjaur, Boden, Haparanda, Jokkmokk, Kiruna, Luleå., Pa'ala, 1 Älvbyn och Övertorneå kommuner. Projektet verkamhet och reultat, redovia i bifogade lutrapport. Inför projektet avlutning belutade Landtinget att permanenta verkamheten genom att bilda ett bolag om tog över den kompeten och de tillgångar om projektet kapat amt erbjuda övriga kommuner i länet att bli delägare. För att underlätta bolagbildningen och övergången grundade bolaget av Landtinget om enam ägare och bolaget bildade formellt 1 mar Verkamheten kunde därmed fortätta utan avbrott. Bolagtämman 30 mar utåg en tyrele och fattällde ägardirektiv. Landtinget erbjuder nu länet övriga kommuner att bli delägare ibola- 9 etoch tadel av verkamheten. Bolaget kommer då att bedriva ett aktivt amarbete med det organ eller den organiation om kommunen betämmer ka vara lokal amarbetpartner. Bolagordningen och Slutrapport för projektet BD Pop delge. Vid dagen ammanträde preenterar Henrik Berg och Jan Palo ingående ärendet. Kotnaderna för Haparanda tad är för aktietillkott 20 tkr och ägartillkott 6:-!invånare ca 60 tkr. Arbetutkottet belutar att äga nej till erbjudandet om delägarkap i bolaget. Utdragbetyrkande ' Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12

8 Sammanträdedatum 8 Au 223 Godkännande av överlåtele avtal för vindkraft på Haparanda 12:1 Bottenviken Vind AB, har till Svenka Handelbanken AB (publ}, överlåtitdel äganderätten till kredittagaren vindkraftanläggningar, belägna på fatigheten Haparanda 12:1, del in anläggningarrenderätttlll nämnda mark enligt kontrakt av den 20 juni 2006 med Haparanda kommun.. Svenka Handelbanken AB ^publ}, till vilken arrenderätten övercåtit enligt en äkerhetöverlåtele, kall äga rätt att ätta annan arrendator i itt tälle, vilken käligen kan taga för god av den om vid tiden för inrättandet av ny arrendator är ägare till marken. Överlåtelen kall icke innebära, att arrendatorn förplikteler enligt arrendekontraktet övergår på Er. Skulle anledning till förverkande av arrenderätten uppkomma, förbinder vi o att. inte åberopa o därpå utan att banken fört underrättat av o och erhållit rimlig tid att undanröja förverkandeanledning Arbetutkottet belutar att uppdra till kommunchefen att underteckna härför erforderliga handlingar. Utdragbetyrkande 012 3l3 - Copyrigh# KOMMENTUS BLANKETTER ^9-a2

9 Sammanträdedatum 9 Au 224 Peronalärenden Kommunchefen informerar om peronalläget inom koncernen. Arbetutkottet dikuterar ärendet ingående med kommunchefen. Utdragbetyrkande Copyright KOl1t^^1T1,IS B[A^IICET'CER 4^4 ^2

10 Sammanträdedatum 10 ida Au ^ 225 Haparanda Teknik & fatighet AB: organiation Kommunchefen föredrar ärendet. Arbetutkottet uppdrar till kommunchefen -att ta fram ett förlag till ny organiation för Haparanda Teknik & fatighet AB. Utdragbetyrkande Dl2 3]5 ^= ^ Gopyrig^t Kpd1^Id1^^dVTIJS BLAAII^ETTER 99-12

11 Sammanträdedatum 11 Au 226 Huvagncamping på trandplan , 207 behandlade arbetutkottet rubricerade ärende och belutade uppdra till Haparanda teknik & fatighet AB att utreda alternativ B = ödra delen av trandplan. I krivele anför Tore Svedlund, Haparanda teknik & fatighet AB följande: "Det ödra förlaget på hubilcamping vid tranden är uppritat med fyrtioex (46}plater och ca.450m väg. En enkel variant kan vara : förtärkta körytor (gru}, vanliga motorvärmartolpar, enkel latrintömning och vattenpot. Beräknad kotnad ca :- (exkl.mom} campingen bygg med tjugo(20} plater och ca.300m väg enl. amma.. princip am ovan. Beräknad kotnad ca :- (exkl.mom} Arbetutkottet belutar att gå vidare med alternativet tjugo plater till en kotnad på ca 615 tkr (exkl:mom} amt att kommunchefen påbörjar arbete med attfå en arrendator till anläggningen. Utdragbetyrkande 4123]5 - Copyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12

12 Sammanträdedatum 12 Fk Lt Au 227 Dnr 2011 / Yttrande över tilltånd till kameraövervakning - Hemtex AB Hemtex AB har anökt om tilltånd till allmän kameraövervakning av dera butik i Haparanda. I remi har Läntyrelen överänt ärendet till Haparanda kommun.för ynpunkter på anökan. Arbetutkottet belutar meddela Läntyrelen att man inget har att erinra-mot förlaget. Utdragbetyrlcande Copyrighf KOMMENTUS BLANKETTER 99-12

13 SAMMANTRÄDESPR01'OKOLL Samman " eldatum 13 Au 228 Dnr 2010/ Fk Förläljning av mark Marielund 1:1 och detaljplan på fatigheterna Mat- CLugnet fila 16:18 m.fl. Arbetutkottet behandlade , 24, ärendet och belutade att underförutättning att planen vinner laga kraft, 35 kr/kvm amt förälja mark för att exploatören tår för detaljplanekotnaderna. Sökanden har inkommit med följande förlag: Alt 1 köpa ängmark för rådande råmarkpri om ligger runt 2 krlkvm i Haparanda (i Sverige ligger priet på råmark mellan 2-4 krlkvm} Alt 2 är att göra ett nyttjanderättavtal på 49 år där man tar in den mark om jag är intreerad av och om kräv för att kunna utveckla häthållning. Kommunjuriten förlag till belut att under förutättning att planen vinner laga kraft, förälja ovantåendemarkområde för 35 kr/kvm amt att exploatören tår för detaljplanekotnaderna. Arbetutkottet belutar att inte ompröva itt tidigare tagna, belut om Innebär att under förutättning att planen vinner laga kraft, förälja mark för 35 krlkvm amt att exploatören tår för detaljplanekotnaderna. Utdragbetyrkande cd'c`opyright KOMMENTUS BLANKETTER 99-12

14 SAMMANTRÄDESPROf OKOLL Sammantr" edatum 14 Au 229 Kriterier för fördelning av kotnadanvar aveende kollektivtrafik Kollektivtrafik indela i inomkommunala linjer, tomlinjer och regional perontågtrafik, Landtinget tår för kotnaderna aveende tomlinjer och perontågtrafik och repektive kommun tår för kotnader för den inomkommunala trafiken om kommunen bedömer önkvärd. Dock belutar myndigheten. tomlinjer utgör trafik mellan mint två kommunhuvudorteroth, om den träcker ig.över flera län, med aveende på trafikutbudet är ägnad att.tillgodoe reenärerna behov av arbetpendling eller annatvardagreande. CJvriga Linjer är inomkommunala linjer (landbygdtrafik, tätorttrafik och jötrafik), dv. linjer om har in träckning inom enkommun. Kommunerna täcker underkott aveende inomkommunala linjer utifrån en överenkommele mellan kommunerna i december I denna överenkommele ingår ockå kommunerna kotnader gällande avtal för ärkild underkotttäckning av trafiken. Överenkommen fördelning mellan kommunerna bygger på belopp för 2007, vilket är baen fö rde framtida kotnadförändringarna Den årliga kotnaden för repektive kommun framräkna enligt följande: I kotnaden ingår del trafikunderkottet på berörda linjer del den inomkommunala trafiken andel av de adminitrativa kotnaderna. Den adminitrativa kotnaden fördela mellan kommunerna efter repektive kommun andel av den totala trafikproduktionen med bu i länet. Den faktika kotnaden för den inomkommunala trafiken räkna årligen fram för repektive kommun och jämför edan med den faktika kotnaden för baåret Skillnaden lägg till eller dra ifrån det belopp om framgår av den kommunala överenkommelen. Det på detta ätt framräknat belopp är repektive kommun kotnad för trafiken aktuellt år. Belopp för 2007 om ba för kotnadförändringar ärför Haparanda kr. Ägartillkott 2010 verkligt utfall är kr. Arbetutkottet belutar anta framräknad fördelning. Utdragbetyrkande Co^yright KOMMENTUS BLANKETTER 99.12

15 SAMMANTRÄDESPR01'OKOLL Sammantrådedatum 15 Fk SKL Au 230 Strategi för esamhället IT-chef Håkan Tapani anför i krivele följande: "Strategi fär e-amhället från SKL pekar ut viktiga mål och inatområden om väl tämmer överen med kommunen yn på e-förvaltning. En tydlig ignal är att är att nödvändigt med en gemenam kraftamling och ökad. kommunal amverkan för att uppnå de övergripande målen. Det om bör tillägga i dokumentet är följande: Kapitel 3. Vad är nyttan och potentialen? En viktig faktor om bör omnämna, är att en effektiv e-förvaltning medför att det frigör reurer i verkamheterna. Dea reurer kan användatill andra kvalitethöjandeåtgäyder. Kapitel 6: id 22 Saknar krien -ing om att SKL kall tödja kommunerna arbete med ITtrategierför att öppna upp e-förvaltningen mot medborgarna. Detta bör vara ett högprioriterat område. I övrigt aner jag att vi kan följa rekommendationen från SKL : tyrele att kommuner, landting och regioner för in del antar trategin." Arbetutkottet belutar att anta IT-chefen yttranden om itt yttrande till Sverige Kommuner och Landting. Utdragbetyrlcande Co^^right KD MMENTUS $LANKETTER 99-12

16 Sammantrådedatum Au 231 Dnr 2011/ Reglemente för Kommunala Penionärrådet, ändring Kommunala Penionärrådet har vid ammanträde , 28, gjort en överyn av itt reglemente, där ändringar krivit in med fet, kuriv til. Rådet belutar att ända reglementet. till kommunfullmäktige för antagande. Arbetutkottet förlag till kommuntyrelen: Kommunfullmäktige belutar att anta ändring i Kommunala Penionärrådet reglemente enligt bilaga. Utdragbeiyrkande i b^copyright KOMMENTUS BLA^IK '^'ER 99-12

17 . Sammanträdedatum 17 Au 232 Delgivningar Följande kriveler m m delge: Sverige Kommuner och Landting (SKL): 1 En hållbar kommunal organiation utan jäv 2 Cirkulär 11:41 Webbaerad grundkur om.allmänna betämmeler 3 Cirkulär 11:42 Budgetförutättningar för åren Läntyrelen: 4 Protokoll kötelråd Haparanda-Sandkär 5 Belut Tilltånd till kameraövervakning Statiol AB V Eplanaden 61 Ny erättare i kommunfullmäktige, Janne Lind 7 Ny erättare i kommunfullmäktige, Pirkko Paananen Läntyrelen i Norrbotten län lokala trafikförekrifter belut om 8 Hatighetbegränning på väg E4 vid korningen med väg 727 Påbud om att vänga i vi riktning vid Aavajoki på väg E4 10 Förbud mot infart med fordan vid räddningplat Aavajoki väg E4 11 Påbud att vänga i vi riktning från ratplat Aavajoki ut på väg E4 12 Påbud att vänga i vi riktning i ratplat Keräjoki ut på väg E4 13 Trafikverket: Minneanteckningar från kommunmöte Högkoleförbundet ön: Protokoll Anita Lundtröm : Anmälan om förbättring av drickvattenbrunn Haparanda Stad: 16 Hälo- och Brottförebyggande rådet : Protokoll Ul+dragbety ^ca^le ^ Copa/right KOMMENTUS $LANKETTER 99-12

18 Sammanträdedatum Kommunala Penionärrådet : Protokoll Kommunala rådet för peroner med Funktionhinder: 18 Protokoll Protokoll Uålnagbetyrkande D^2 3l5 - b^p^r^ghi ]^^1l^Nd,EN'TUS BLANKETTER 94-12

19 .HAPARANDA STAD Sammanträdedatum 19 Au 233 Kurer och konferener Följande inbjudningar delge: Sverige Kommuner och Landting ^SKL) och Göteborg tad: Korruption -varför och vad gör vi å det? I Stockholm Sverige Kommuner och Landting ^SKL): Internationell dag 18 januari i Stockholm 3 Läntyrelen, Norrbotten : Hur kan den fyika planeringen Bidrag till ett tryggare och mer jämtällt Norrbotten, december iluleå _ 4 PTS: inbjudan till informationdag 15 november 2011 i Sundvall eller 16 november i Umeå Skellefteå och Sollefteå kommuner : Dag att agera och kraftamla Norrland konumentpolitiker november 2011 i Skellefteå Utdragbetyrkande ^ Copyright KoMMENTUS BLANKETTER 99-12

20 HAPARAN DA STAD Sammanträdedatum 20 Au 234 Rapport från kommunalrådet Kommunalrådet rapporterar om följande: - Qppet möte den 27 oktober om Outokumpu på.folket Hu Arbetutkottet dikuterar kort ärendet om upplevde om bra och poitivt. Utdragbetyrkande ^.^Copyright K(^MMENTUS^LANKE 'CfER 99-12

21 Sammanträdedatum 21 Au 235 Utveckling medborgarkap Tommi Slunga föredrar ärendet och den upphandling om håller på att lutföra. Arbetutkottet dikuterar med kvalitettrategen ärendet och belutar att ta uppärendet igen vid itt näta ammanträde Juier+anr Utdragbetyrkande E ' ^ Copyright KME^1T[1S^ BLA^IIC^TGER, 49-12