Andreas Trygg (V) Jenny Adolphson (C) Lars-Olov Johansson samhällsplanerare, 242 Gundel Boholm informatör, 242 Runar Molinder fjärrvärmeingenjör, 243

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl ande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande Roger Eklund (S) v ordförande Andreas Trygg (V) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Jenny Adolphson (C) ledamot Övriga deltagande Olle Emanuelsson kommunchef Jan Häggkvist ekonomichef Per Carlesson adm chef, tekniska kontoret Lars-Olov Johansson samhällsplanerare, 242 Gundel Boholm informatör, 242 Runar Molinder fjärrvärmeingenjör, 243 Kajsa Eriksson sekreterare Justerare Ola Saaw Paragrafer Justeringens tid och plats Rådhuset, Köping Underskrifter Sekreterare... Kajsa Eriksson Ordförande... Elizabeth Salomonsson Justerande... Ola Saaw ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Justeringen har tillkännagivits genom anslag Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping för anslags nedtagande Underskrift...

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Ks au 242 Dnr Köpingsindex 2010 Köpings kommun har sedan 1999 genomfört Köpingsindex-undersökningar, i vilka invånarna har möjlighet att uttrycka sin uppfattning om kommunen. Från 2007 deltar Köping i SCB:s medborgarundersökningar, en standardiserad medborgarenkät, vilket möjliggör jämförelser med andra deltagande kommuner. I 2010 års undersökning jämförs Köping med de kommuner som deltog våren 2010 och hösten 2009, totalt 90 kommuner. Sammanfattning av resultatet: Mål Trygghet: Andelen Köpingsbor som känner sig trygga har från 2008 till 2010 minskat från 89 % till 82 %. Betyget är lågt. Mål Engagemang: Andelen Köpingsbor som tycker sig kunna påverka kommunens utveckling har från 2008 till 2010 minskat från 18 % till 15 %. Köpings påverkansbetyg är dock högre än medelvärdet. Nöjd-Region-Index Köpings index är 61 och medelvärdet är 64. Bra komersiellt utbud och bra arbetsmöjligheter. Nöjd-Medborgar-Index Köpings index är 55 och medelvärdet är 54. Gymnasieskolan och äldreomsorgen är bättre än genomsnittet. Nöjd-Inflytande-Index Köpings index är 43 och medelvärdet är 40. Köping ligger över medelbetyget på alla delområden; tillgänglighet, information-öppenhet, påverkan samt förtroende. Stadskansliets rapport föreligger. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera rapporten till protokollet.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Ks au 243 Dnr Upphandling av petroleumprodukter i bulk Tekniska kontoret har med hjälp av SKL Kommentus genomfört samordnad upphandling av petroleumprodukter i bulk för perioden För tekniska kontorets del rör det sig främst om eldningsolja 1 till spets- och reservproduktion i Kolsva, ca 200 m³/år. Kostnaden för eldningsolja 1 MK3 W (miljöklass 3, vinter) som fjärrvärmen använder beräknas till kr/m³ inkl frakt. Vid anbudstidens utgång, , hade fyra anbud inkommit. Upphandlingsrapport föreligger. Enligt tekniska kontorets förslag beslutar arbetsutskottet att anta OKQ8 som leverantör av eldningsolja 1 MK3 W och Preem AB som leverantör av eldningsolja MK 1 samt eldningsolja MK3 under perioden att uppdra åt tekniska chefen att underteckna tilldelningsbeslutet avseende upphandling av petroleumprodukter i bulk 2011 samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Elizabeth Salomonsson ordförande Ola Saaw protokolljusterare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) Ks au 244 Dnr Stadskansliets driftbudgetuppföljning efter oktober månads utfall Föreligger stadskansliets driftbudgetuppföljning efter oktober månads utfall Kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens, överförmyndarnämndens, valnämndens och stadskansliets driftbudgetram uppgår 2010 sammanlagt till 87,7 miljoner kronor. att notera uppföljningen till protokollet. Ks au 245 Dnr Revisionsrapport; Granskning av den samordnade lönehanteringen i KAK-regeringen Kommunrevisionen i Köping, Kungsör och Arboga har tillsammans med revisionen i Västra Mälardalens Kommunalförbund låtit genomföra en granskning av den samordnade lönehanteringen i Västra Mälardalens Kommunalförbund. I granskningen framkommer bl a att en effektivisering skett i lönehanteringen inom förbundet samtidigt som kommunen fått mer arbetsuppgifter till följd av bl a det nya personalsystemet. En aspekt som kommunrevisionen vill fästa kommunstyrelsens uppmärksamhet på är att inrapporterade uppgifter i personalsystemet inte är helt kvalitetssäkrade. Revisionsrapporten föreligger. att remittera revisionsrapporten till stadskansliet och drätselkontoret för yttrande.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) Ks au 246 Dnr Ombyggnad Glasgatan 20, Småföretagshus etapp 3, byggmötesprotokoll nr 6 Kommunfullmäktige har i budget för 2010 anvisat tkr till en ombyggnad/ renovering av Glasgatan 20 till lokaler för småföretag och s k groddverksamhet. Arbetsutskottet beslutade , under förutsättning att kommunstyrelsen beviljar ytterligare medel enligt ovanstående, att anta Stål Bygg AB som generalentreprenör för ombyggnaden av kontorslokaler på Valhall 2, Glasgatan 20, för en anbudssumma på tkr. Kommunstyrelsen beslutade att anvisa en budgetförstärkning på kronor ur kommunstyrelsens investeringsreserv till projektet så att den totala budgeten för projektets genomförande uppgår till kr. Byggmötesprotokoll nr 6 för ombyggnationen föreligger. att notera informationen till protokollet Ks au 247 Dnr Ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen, rapport Kommunen har från den 1 juli 2006 skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. Social- och arbetsmarknadsnämnden informerar om att för kvartal finns inga icke verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen äldre än tre månader att rapportera. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera informationen till protokollet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) Ks au 248 Dnr Ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, rapport Kommunen har från den 1 juli 2006 skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. Vård- och omsorgsnämnden informerar om att för kvartal finns inga, icke verkställda gynnande beslut, enligt Socialtjänstlagen äldre än tre månader att rapportera. Inom verksamhet enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade finns tre ärenden som inte verkställts inom tre månader. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera informationen till protokollet. Ks au 249 Dnr Vafab Miljö AB, extra bolagsstämma 2010 Vafab Miljö AB kallar till extra bolagsstämma måndagen den 29 november 2010, kl 12.00, på Aros Congress Center i Västerås. Vid stämman behandlas bl a budget och avgifter för Kommunens ombud vid bolagets stämmor under 2010 är Anne Tjernberg, tillika röstombud, Ragnar Adolfsson, Jenny Adolphson och Lennart Eriksson. Ärendet återkommer på arbetsutskottets sammanträde den 23 november Ks au 250 Delegationsrapporter, tekniska kontoret Förteckning över beslut som fattats i delegation inom tekniska kontoret under tiden gällande parkeringstillstånd för rörelsehindrade, transporttillstånd, dispens från trafikföreskrifter, bostadsanpassningsbidrag samt lokala trafikföreskrifter föreligger. att notera rapporterna till protokollet.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) Ks au 251 Delegationsrapport, stadskansliet Förteckning nr över beslut som fattats i delegation inom stadskansliet. att notera rapporterna till protokollet. Ks au 252 Samordnad upphandling av elbilar, information Kommunchefen informerar om att SKL Kommentus inbjuder till samordnad upphandling av elbilar (och hybridbilar) 2011 och att Köping har för avsikt att delta i upphandlingen. Upphandlingen omfattar en avtalstid om 3 år från och med hösten Efter inventering bedöms ca 13 fordon i Köpings kommun kunna bytas ut mot el- /hybridbilar. att notera informationen till protokollet.