Jenny Adolphson (C) Rådhuset, Köping Elizabeth Salomonsson. ... Andreas Trygg. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Rådhuset, Köping, kl ande Elizabeth Salomonsson (S) ordförande Roger Eklund (S) v ordförande Andreas Trygg (V) ledamot Ola Saaw (M) ledamot Jenny Adolphson (C) ledamot Övriga deltagande Olle Emanuelsson kommunchef Jan Häggkvist ekonomichef Tommy Karlqvist teknisk chef Göran Andersson ingenjör, bostadsanpassning, VMKF, 93 Per-Inge Nilsson stadsarkitekt, 94 Kari Anttila fastighetssamordnare, 94 Marie Kilbo fjärrvärmechef, 95 Kajsa Landström kommunsekreterare Justerare Andreas Trygg Paragrafer Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Rådhuset, Köping Kajsa Landström... Elizabeth Salomonsson... Andreas Trygg ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskansliet, Rådhuset, Köping Underskrift... Christine Fridh

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Ks au 93 Dnr Bostadsanpassning, information Handläggare från Västra Mälardalens Kommunalförbund redogör för situationen inom bostadsanpassning och pågående översyn av lagen om bostadsanpassningsbidrag. Fler ärenden kv jämfört med kv att notera informationen till protokollet. Ks au 94 Dnr 2013/ Detaljplan för del av Skogsborg 1:1 m fl, ny förskola vid Folkets Park Arbetsutskottet beslutade att uppdra till stadsarkitektkontoret att ändra detaljplanen för del av Skogsborg 1:1 i syfte att möjliggöra nybyggnation av förskola. Detaljplaneförslaget handläggs med normalt planförfarande och har varit utsänt för samråd under tiden Planförslagets samrådshandling med planbeskrivning, planbestämmelser och plankarta samt sammanställning av yttranden, inkomna under samrådet, föreligger. Enligt stadsarkitektkontorets förslag beslutar arbetsutskottet att tillstyrka upprättat förslag till detaljplan för del av Skogsborg 1:1 m fl, i Köpings tätort.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) Ks au 95 Dnr 2013/ Inköp av pellets för fjärrvärme i Köpings kommun Tekniska kontoret har gjort en förfrågan på inköp av pellets. Förfrågan omfattar ca ton per eldningssäsong under perioden Tekniska kontoret föreslår att Lantmännen antas som leverantör. Lantmännen överensstämmer med tekniska kontorets krav på produktens kvalitet. Kostnad: ton 42, 9 Mkr. Enligt tekniska kontorets förslag beslutar arbetsutskottet att anta Lantmännen Agroenergi AB som leverantör av pellets under perioden att uppdra till tekniska chefen att teckna avtal med Lantmännen Agroenergi AB samt att förklara paragrafen omedelbart justerad. Elizabeth Salomonsson ordförande Andreas Trygg protokolljusterare

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) Ks au 96 Dnr 2010/ Slutredovisning av projekt: Renovering av IP-paviljongen Kommunstyrelsen beslutade , 200, att låta genomföra en projektering samt upphandling gällande renovering av IP-paviljongen samt att anvisa kronor ur kommunstyrelsens investeringsreserv för ändamålet. Kommunfullmäktige beslutade , 74, att anvisa kronor ur årets resultat för ändamålet. Kostnadsredovisning: Anslag, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Medfinansiering, riksidrottsförbundet Slutlig kostnad kr kr kr Redovisning från kultur- och fritidsnämnden föreligger. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande slutredovisning för projekt renovering av IP-paviljongen Ks au 97 Dnr 2013/ Motion, namnsättning av cirkulationsplatser/rondeller Abdul Qorbani (S) och Lena Vilhelmsson (S) har lämnat in en motion med förslag att Köpings kommun ser över om det är möjligt att officiellt namnsätta samtliga cirkulationsplatser/rondeller i kommunen samt att Köpings kommun ser över möjligheterna att engagera alla invånare i detta genom en namnsättartävling. Kommunfullmäktige beslutade att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) Ks au 98 Dnr 2013/ Motion, angående upprustning alternativt nybyggnation av badhus i Köping Elizabeth Salomonsson (S) och Jonny Clefberg (S) har lämnat in en motion med förslag att kommunstyrelsen utreder möjligheterna till en rejäl upprustning av badhuset alternativt byggnation av ett nytt badhus. Kommunfullmäktige beslutade att ta upp motionen till behandling samt att remittera motionen till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen. Ks au 99 Dnr 2013/ Revisionsrapport; Granskning av årsbokslut och årsredovisning 2012 På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har Ernst&Young granskat kommunens årsbokslut och årsredovisning för Syftet med granskningen har främst varit att erhålla tillräckliga underlag/revisionsbevis för revisorernas uttalanden i revisionsberättelsen om räkenskaperna ger en rättvisande bild av kommunens och kommunkoncernens resultat och ställning samt om redovisningen av verksamhetens resultat och måluppfyllelse redovisas i enlighet med lagens krav. Arbetsutskottet beslutade att uppdra till drätselkontoret att utarbeta förslag till yttrande över revisionsrapporten. Drätselkontorets förslag till yttrande föreligger. Enligt drätselkontorets förslag beslutar arbetsutskottet att godkänna föreliggande förslag till synpunkter på revisionsrapporten samt att överlämna yttrandet till kommunrevisionen. Ks au 100 Dnr 2013/ Medborgarförslag inhägnat rastområde för hundar Ingemar Johansson har lämnat in ett medborgarförslag med förslag om att anlägga ett inhägnat rastområde för hundar på central plats i Köping

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) Kommunfullmäktige beslutade att ta upp medborgarförslaget till behandling samt att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen. att remittera medborgarförslaget till tekniska kontoret för yttrande. Ks au 101 Dnr 2013/ Stadskansliets driftbudgetuppföljning efter mars månads utfall Föreligger stadskansliets driftbudgetuppföljning efter mars månads utfall Kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens, överförmyndarnämndens, valnämndens och stadskansliets driftbudgetram uppgår 2013 sammanlagt till 97,8 miljoner kronor. att notera uppföljningen till protokollet. Ks au 102 Dnr 2013/ Årsstämma, Vafab Miljö AB Vafab Miljö AB kallar till årsstämma tisdagen den 23 april 2013, kl 08.30, på Aros Congress Center i Västerås. Årsredovisning och revisionsberättelse för 2012 föreligger. Kommunens ombud vid bolagets stämmor under 2013 är Ulrik Larsson, tillika röstombud, Gunvor Sharp, Jenny Adolphson och Lennart Eriksson. ge röstombudet i uppdrag att godkänna föreliggande årsredovisning med resultat- och balansräkning samt bevilja styrelseledamöterna och verkställande direktören ansvarsfrihet för 2012 års räkenskaper och förvaltning att godkänna styrelsens förslag till resultatdisposition samt att i övrigt vid stämman företräda kommunens intressen på bästa sätt.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) Ks au 103 Dnr 2013/ Föreningsstämma, Kommuninvest Ekonomisk Förening Medlemmarna i Kommuninvest ekonomisk förening kallas till föreningsstämma torsdagen den 18 april 2013 klockan i Stockholm. Vid stämman behandlas bl a årsredovisning och koncernredovisning för 2012 samt arvoden. Kommunens ombud vid föreningens stämmor under 2013 är Elizabeth Salomonsson med Roger Eklund som ersättare. Delar av underlaget inför föreningsstämman föreligger. Komplett underlag inför stämman finns på stadskansliet. att inte framföra några synpunkter på handlingarna inför stämman. Ks au 104 Dnr 2013/ Årsmöte, Föreningen Regiondjursjukhuset Strömsholm Föreningen Regiondjursjukhuset i Strömsholm kallar till årsmöte onsdagen den 17 april 2013, kl 19.00, på Regiondjursjukhuset i Strömsholm. Verksamhetsberättelse för 2012 föreligger. Kommunens ombud vid föreningens sammanträden under 2013 är Per Norin med Mikael Gunnarsson som ersättare. ge ombudet i uppdrag att, under förutsättning att revisionsrapport med tillstyrkan föreligger vid årsmötet, godkänna årsredovisning med resultat- och balansräkning samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2012 års räkenskaper och förvaltning samt att i övrigt vid årsmötet tillvarata kommunens intressen på bästa sätt. vidare att delegera till kommunstyrelsens ordförande att utse ny ersättare i föreningens styrelse.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) Ks au 105 Dnr 2013/ Förbundsstämma, Mälarens vattenvårdsförbund Mälarens vattenvårdsförbund kallar till förbundsstämma tisdagen den 23 april 2013, klockan 08.45, i Eskilstuna Stadshus. Vid stämman behandlas bl a årsredovisning för 2012 innefattande resultat- och balansräkning samt förslag till årsavgifter och verksamhetsplan för Ombud vid förbundets stämmor under 2013 är Tobias Hellberg (S) med Anne Tjernberg (S) som ersättare. ge ombudet i uppdrag att, under förutsättning att revisionsrapport med tillstyrkan föreligger vid stämman, godkänna årsredovisning med resultat- och balansräkning samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2012 års räkenskaper och förvaltning att godkänna föreliggande förslag till årsavgifter och verksamhetsplan för 2013 samt att i övrigt vid stämman företräda kommunens intressen på bästa sätt. Ks au 106 Dnr 2013/ Årsmöte, Köpings Folket Hus Förening Köpings Folkets Hus förening kallar till årsmöte måndagen den 22 april 2013, kl 18.00, i Smaragden, Folkets Hus. Kommunen har rätt att sända 15 ombud till årsmötet. Arbetsutskottet har att utse ombud. att utse Elizabeth Salomonsson (S), Carl-Inge Westberg (S), Irene Smedberg (S), Gordana Jovanovic (S), Rougel Frössle (S) och Jenny Adolphson (C) till Köpings kommuns ombud vid Köpings Folkets Hus förenings årsmöte ge ombuden i uppdrag att företräda kommunens intressen på bästa sätt vid årsmötet.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) Ks au 107 Dnr 2013/ Delegationsrapport, tekniska kontoret Förteckning över beslut som fattats i delegation inom tekniska kontoret under tiden gällande transportdispens, dispens från lokala trafikföreskrifter samt lokala trafikföreskrifter föreligger. att notera rapporterna till protokollet. Ks au 108 Dnr 2013/ Delegationsrapport, stadsarkitektkontoret Förteckning mars/2013 över beslut som fattats i delegation inom stadsarkitektkontoret föreligger. att notera rapporterna till protokollet. Ks au 109 Dnr 2013/ Kurs- och konferensinbjudningar Västmanlands Kommuner och Landstings styrelse bjuder in till deltagande i 2013 års förbundsmöte den 23 april klockan att notera inbjudan till protokollet.