Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Rougel Frössle (S) Ibrahim Behnam (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Lena Jonsson (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl ande Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Rougel Frössle (S) Ibrahim Behnam (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Lena Jonsson (S) Yvonne Blücher (V) Gerd Holmström (M) Ulrika Uggla (M) Gunvor Stenman (C) Anna-Carin Ragnarsson (KD) Övriga deltagande Ersättare Marianne Edman (V) Remzi Tosun (V) Anita Immo-Gustafsson (MP) Ida Törnwall (M) Silpa Laitio Karlsson (C) Ingrid Asplund (FP) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Emma Söderhäll, ekonom Linnea Svansbo, nämndsekreterare Annica Lindholm Ulrika Björnberg, Kommunal Justerare Anna-Carin Ragnarsson Paragrafer Justeringens tid och plats Köping den 11 december 2013 Underskrifter Sekreterare... Linnea Svansbo Ordförande... Roger Eklund Justerande... Anna-Carin Ragnarsson ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnämnden för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Linnea Svansbo

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (9) Innehållsförteckning 97 Månadsuppföljning ekonomi Platsbehov i särskilt boende Önskad sysselsättningsgrad Handläggarstöd för ledsagarservice enligt LSS Verksamhetsplan och budget Delgivningar att lägga till handlingarna Delgivning av protokoll Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Anmälan av delegeringsbeslut i pärm... 9 Avtackning... 9

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (9) VON 97 Dnr VO 2012/98, 041 Au 87 Månadsuppföljning ekonomi Kenneth Blomqvist, ekonom och controller, redovisar driftbudgetuppföljningen till och med oktober månad Prognosen är ett nollresultat för förvaltningen, men personalkostnaderna är fortfarande för höga, vilket bland annat beror på det uppsagda årsarbetstidsavtalet. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna uppföljningen VON 98 Dnr VO 2012/15, 739 Au 88 Platsbehov i särskilt boende Väntelistan för särskilt boende för äldre. Förvaltningen har arbetat hårt för att få ner kön som varit ovanligt lång över sommarmånaderna och början på hösten. Nu är det 23 personer som väntar på plats i äldreboende, och ingen har väntat längre än tremånadersgränsen. Arbetsutskottet beslutade den 11 november att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 27 november. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att notera informationen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (9) VON 99 Au 89 Önskad sysselsättningsgrad Redovisning av hittills gjorda uppföljningar av önskad sysselsättningsgrad inom Vård & Omsorgs verksamhet. Arbetsutskottet beslutade den 11 november att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 27 november. Vård- och omsorgsnämnden beslutar att bordlägga ärendet till december eller januari månads nämnd, då verksamhetsutvecklare Eva Saaw kan medverka VON 100 Dnr VO 2013/94, 731 Au 90 Handläggarstöd för ledsagarservice enligt LSS Annica Lindholm, handläggare, redovisar förslag till handläggarstöd för ledsagarservice enligt LSS. Handläggarstödet ska fungera som en riktlinje för handläggarna, så att alla ansökningar behandlas likvärdigt. Arbetsutskottet beslutade den 3 juni 2013 att återremittera ärendet för att få mer underlag och jämföra med andra kommuner. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna handläggarstödet för ledsagarservice LSS Skickas till: Diariet Annica Lindholm, handläggare Annika Nylén, myndighetschef

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (9) VON 101 Dnr VO 2013/58, 041 Au 91 Verksamhetsplan och budget 2014 Förslag till verksamhetsplan och budget för Jeanette Sander, vård- och omsorgschef, redovisar verksamhetsplanen, och Kenneth Blomqvist, ekonom, redovisar budgetdelen. Verksamhetsplanen med budget har en direkt koppling till kommunfullmäktiges, nämndens och förvaltningens antagna mål. Vid sammanträdet delas Kommunals yrkanden om tillägg till budgeten ut, tillsammans med protokollet från förhandlingen med dem enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet. Vård- och omsorgsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna den av förvaltningen framarbetade verksamhetsplanen och budgeten för 2014, kopplad till fullmäktiges mål att överlämna verksamhetsplan och budget till kommunfullmäktige Skickas till: Diariet Kajsa Landström, kommunsekreterare Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Annette Persson, miljö- och kvalitetsutvecklare Emma Söderhäll och Kenneth Blomqvist, ekonomi

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (9) VON 102 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Granskningsrapport Granskningsrapport av biståndsbedömningsprocessen inom äldreomsorgen. Kommunrevisionen vill att nämnden svarar vilka åtgärder man har för avsikt att vidta med anledning av rapporten, senast den 31 december. Dom från Förvaltningsrätten Dom i mål nr angående personlig assistans. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. från Kammarrätten i mål nr angående stöd och service till vissa funktionshindrade. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd, utan Förvaltningsrättens avgörande står fast. Inspektionsuppföljning från Arbetsmiljöverket Resultat av inspektion , beteckning IMÖ 2011/40217, angående Solgårdens demensboende, Nygården. Ärendet avslutas. Inspektionsuppföljning från Arbetsmiljöverket Resultat av inspektion , beteckning IMÖ 2013/16671, angående Sorbygården/Munktorpsgruppen. De belastningsergonomiska förhållandena ska ses över och en redogörelse för åtgärder ska vara inne hos arbetsmiljöverket senast den 15 november. Kontroll enligt livsmedelslagen på Gläntan den 21 oktober Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner, bland annat vad gäller temperaturer. Ska åtgärdas och redovisas till miljökontoret vid nästa ordinarie kontroll. Kontroll enligt livsmedelslagen på Nordlund den 22 oktober Miljökontoret finner inga avvikelser. Kontroll enligt livsmedelslagen på Daglig verksamhet, Kristinelundsvägen 12, den 22 oktober Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner, rutiner för temperaturer behöver förbättras. Ska åtgärdas och redovisas till miljökontoret vid nästa ordinarie kontroll.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (9) Kontroll enligt livsmedelslagen på Backen den 23 oktober Miljökontoret finner inga avvikelser. Kontroll enligt livsmedelslagen på Karlbergsgården den 7 november Miljökontoret finner inga avvikelser. Kontroll enligt livsmedelslagen på Ängslund, 2 avdelningskök, den 11 november Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner, rutiner för egenkontrollprogrammet behöver ses över. Ska åtgärdas och redovisas till miljökontoret vid nästa ordinarie kontroll. Kontroll enligt livsmedelslagen på Hagaberg, avdelningskök, den 13 november Miljökontoret finner brister i verksamhetens egenkontroll/ rutiner, dokumentation av egenkontroll för återuppvärmning slarvas med. Ska åtgärdas och redovisas till miljökontoret vid nästa ordinarie kontroll. Inspektionsrapport från Miljökontoret Tillsyn enligt miljöbalken på gruppbostad, Byjordsgatan, den 4 november Vissa åtgärder krävs för att leva upp till gällande lagkrav, bland annat ändra förvaringen av kemikalier. Åtgärderna ska redovisas till miljökontoret senast den 1 februari Inspektionsrapport från Miljökontoret Tillsyn enligt miljöbalken på gruppbostad, Granadavägen, den 6 november Vissa åtgärder krävs för att leva upp till gällande lagkrav, bland annat införa rutin för rengöring av textilier. Åtgärderna ska redovisas till miljökontoret senast den 1 februari Inspektionsrapport från Miljökontoret Tillsyn enligt miljöbalken på gruppbostad, Kristinelundsvägen 8 C, den 12 november Vissa åtgärder krävs för att leva upp till gällande lagkrav, bland annat införa rutin för rengöring av textilier. Åtgärderna ska redovisas till miljökontoret senast den 1 mars Inspektionsrapport från Miljökontoret Tillsyn enligt miljöbalken på serviceboende, Kihlmansgatan, den 14 november Vissa åtgärder krävs för att leva upp till gällande lagkrav, bland annat upprätta en fullständig kemikalieförteckning med säkerhetsdatablad Åtgärderna ska redovisas till miljökontoret senast den 1 februari 2014.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (9) VON 103 Delgivning av protokoll Delges i pärm Protokoll från gemensamma nämnden den 19 november 2013 VON 104 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Delges i pärm i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 11 november Vård- och omsorgsnämnden beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 11 november 2013.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (9) VON 105 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut omdisponering av budget Delegeringsbeslut nr 37/2013 Delegeringsbeslut om insatser enligt Socialtjänstlagen Delegeringsbeslut nr 38/2013 Delegeringsbeslut enligt LSS Delegeringsbeslut nr 39/2013 Delegeringsbeslut om färdtjänst och riksfärdtjänst Delegeringsbeslut nr 40/2013 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 41-45/2013 Vård- och omsorgsnämnden beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut 37-45/2013 Avtackning Göran Fagerberg, tidigare förvaltningschef, går i pension vid månadens slut. Avtackning blir fredagen den 29 november, den som vill är då välkommen på öppet hus på Nibblesbackevägen 17 mellan klockan 9.00 och